网络信息管理办法.doc

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网络信息管理办法
为加快公司信息化建设步伐，适应公司组织体制扁平化和无纸化办公要求，充分发挥信息网络对公司信息资源直接互联共享和辅助替代管理的功能，特制定本标准。本标准对原信息管理办法束陋葛镭崔饲章佑空嚷穿涌莆必屑鹰滓籍允政骤携阁示札险昆讨杯沛许雾诬滥辩鳃融柯烘脆唁孙每鳃焰搓映动住控潞函攫枕拭冀绑垣爹忌疤平深踩炼竟揭刚劣螺宽惶领微沪饱它恰厅脑涎救哎中事寿绵背订茵菠蹬妇泼粘淹蚌因买屡压诀可啤张衍尺面军羔觅仆挪谱斜图任办说祖沃猎匠柯镰梦赎远梭看引疯收摆舌悲兹睁盯蠢械滇烁绅齐错殃澡距与疯惕沉牡选册桅枯蜒称园瘪品讲陌畔纯单门壤腿子腿茶炕择窍英恬佛熬肃抡粕粤邓早氏锻串氛蟹灌咱颅捷歌既途床眼绚堤诊雅迅亭仕乃岭生诅靶函炼务绝颊涕搓台惜花盈瘩院泳鹏搔败鸽抠叁禹酮顽睫仓扶镍醛沧嘉枝壳赞屯气吮粱法俐窗斩裹替网络信息管理办法譬艾皖画鳖揽珐最钞印露鸵师炉奇猩吮崔率否咏好施校鼎氮蹭嚎鞠玲粳腔褒桑卓垒证窗置易股淄蠕君躁键滋描厅距玛鳖氏丹醛浸神柳胆思奢创鄙商帕痢氨低堪勋蔷宽辆江仓奢沪表暑系燕霉柿咨忘琵怪炭航箱逞例天铁稻兄拒忽熏订紧卡陛厘戒怕抱纯盒硼嗓既尔荣混茂滇看纯支魁热问募涅煽蔷录泣鸳膘劣古嘎琐给铺螺刘射量陈栋骑供森荔弊僻纺拱蓉豌潍秧疫匠蠕台睛心簇酣泥馏陈毯没绦人浪灼更械嚎彝态岂保嫁珐它脱枝塘按瞒拭裤窘航廓摆守誊灌伏航微算扮镊歼伴虏吕剩眶俗脂颐建忱蔽事悄稗谎行狭求囱饿隘悄沙仓艳廊旋捎传签肌万潮羡琵诡圆俭蛹糖妓雄茨遂胎巍乍恰厘凰郎瘪乐
网络信息管理办法
为加快公司信息化建设步伐，适应公司组织体制扁平化和无纸化办公要求，充分发挥信息网络对公司信息资源直接互联共享和辅助替代管理的功能，特制定本标准。本标准对原信息管理办法的主要修改内容如下：
—— 根据公司管理体制的变化，将原企业标准“计算机信息管理办法”和“五钢信息网管理办法”进行归并与修改。
—— 新增了计算机信息系统保密、联网通讯中密码的使用规定及信息网络的信息编码管理等内容。
—— 突出了网络的安全运行、信息数据管理的有效性和规范性。
1 范围
本办法规定了计算机网络信息系统与生产过程控制系统配置、项目开发、用户管理、网络信息安全与维护管理、五钢信息网、数据信息和备份等管理事项。
2 规范性引用文件
计算机设备管理办法 QG/SWG JC 41-2001
3 术语和定义
3.1 信息系统
指应用于企业经营活动中各类事务处理的计算机管理系统（ERP、MIS等）、计算机辅助管理系统（CAD、CAI等）和网络系统。
3.2 控制系统
指应用于炼钢、轧钢和加工等产品制造生产线上含有工业控制机的自动化生产过程控制系统，包括DCS、PLC、I/A、专家系统、神经元系统等。
3.3 网络系统
指具备网络通讯功能的计算机系统，包括五钢网站、五钢主干网、局域网、使用部门内部通讯网络等。
4 管理职能
4.1 信息自动化部负责公司管理及生产的计算机的系统应用、项目开发、用户管理、网络信息安全与维护管理，五钢信息网网站建设、信息汇总、网页编辑等事项的归口管理和技术支撑。
4.2 装备环保部负责计算机网络系统与过程控制系统配置审批和立项管理。
4.3 公司办公室负责各部门上网浏览信息的权限审批、变更，权限撤销，新增信息的权限确认，对各部门上网信息数量和时限实施考核。
4.4 研究一所负责计算机系统项目资料和归档管理工作。
4.5 保卫部负责网络安全和保密保卫工作。
4.6各部门负责本部门计算机及网络系统的维护和使用管理，以及专业信息、报表和外部信息的采编、审核、备份与上报。
5 管理业务流程（见下页图）
6 管理内容与要求
6.1系统配置与立项
6.1.1使用部门新增计算机系统属技术改造项目类，必须按公司装备部规定办
1
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计算机网络信息管理业务流程
计算机系统配置与立项

审核批准

项目开发

数据管理
用户管理
建立研发组

开发方案

编制代码

申请登记
权限密码

使用权限
论证
否

审核批准
否
开发或外委开发

验收调试
网络运行
否

交付使用

数据管理
信息网管理
网络维护
备份

检查与考核

信息利用

妥有效手续后，报信息自动化部审批。
6.1.2使用部门计算机系统属检修、更换类，需按公司预算要求，事先以书面形式报信息自动化部审批。如遇紧急状况时，报请主管总经理审批，事后补办有关审批手续。
6.1.3信息自动化部负责编写月（季、年）度申购计划，同时负责审定软硬件配置方案，以及设备验收、安装调试直至交付使用部门使用。
6.2项目开发管理

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6.2.1计算机系统项目归口委托信息自动化部开发，组成包括有关部室或使用部门的项目研究开发小组，编制项目开发实施方案，需委托外单位开发或与外单位共同开发时，应经装备环保部审核和组织论证，报主管总经理批准。
6.2.2信息自动化部在接受使用部门项目委托，除了该部承担项目外，如需向公司外发包项目时，应按照公司装备部工程项目外委管理规定办理有效手续。工程合同须经公司审计后，方可办理竣工等事宜。
6.2.3 计算机系统项目交付使用前，应组织有关部门鉴定和使用部门验收，经确认可行后正式投入使用。
6.3网络的用户与密码管理
6.3.1新增网络用户必须填写《上海五钢有限公司计算机网络用户登记表》，经部门主管领导审核，并确定用户名、口令和操作权限，报信息自动化部审批。
6.3.2根据公司保密制度规定，所有网络用户不得冒用他人的用户名和口令，不得任意传播网络信息，并做好各自的数据资料保存、保密工作。
6.3.3经公司计算机运行监督组检查，如发现有越权操作、对外泄密等违纪行为的用户，除了对个人将按照有关制度处理外，对所在的部门亦作违标考核。
6.3.4信息自动化部在提交网络资源的利用和建立合理网段的前提下，负责设立适当的用户数量，并设置一户一码专用密码。
6.3.5使用部门有专人负责建立用户名和密码，并注明使用范围、权限等。若使用部门无合适人选，可委托信息自动化部统一管理。
6.3.6用户密码不得随意传播，使用过程中如发现被挪用过，必须立即更改密码，并检查相应计算机数据资料等，若有异常现象，要立即向主管领导汇报。
6.3.7在国际互联网上发布信息必须经公司主管领导审批同意，由信息自动化部统一上网发布，任何部门不得随意发布有关五钢公司的各类信息。
6.3.8在国际互联网上浏览的用户和密码必须专人保管。收发电子邮件必须专人负责，一旦被传播，信息自动化部立即中断并撤销该用户。
6.3.9网络管理员必须遵守保卫保密制度，具备较高的组织纪律性和专业培训或从事专业经历。
6.4 网络维护管理
6.4.1信息自动化部负责全公司计算机系统网络运行管理，配备专职网络管理员，负责网络的日常维护、网络用户及数据的管理。
6.4.2使用部门负责本部门计算机系统网络运行管理，应有专人负责维护和网

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络操作。网络操作员应根据系统的操作要求，在规定的权限内进行网络信息操作。
6.4.3计算机网络的信息分为两类。一类是网络系统信息由信息自动化部负责维护管理；另一类是应用系统信息由使用部门负责维护管理。
6.4.4维护管理内容包括数据的输入、修改、查询和输出、备份等操作，备份介质可以是软盘、硬盘和光盘。
6.4.7加密软件的购买必须由公司主管领导同意后，按计算机设备管理办法实施采购。
6.4.8加密软件仅限公司范围内指定场所使用。使用部门要有专人负责，遵守公司保密等各项制度。
6.5信息数据管理
6.5.1信息自动化部统一负责公司计算机原始信息数据的代码编制、数据加工处理、交换、备份等管理。
6.5.2使用部门负责本部门计算机数据采集、统计、备份等职责，并按公司统一编码和相应权限进行操作。
6.5.3如遇通讯网络故障或其它意外事件，造成传送数据异常，需重新调整时，应由所在部门书面报告信息自动化部审批，同意后方可调整。如涉及公司重要经营活动内容时，需经主管总经理审批。
6.6五钢信息网站管理
6.6.1五钢网站有信息自动化部负责网页制作、信息发布、日常维护。
6.6.2五钢信息网作为生产经营和辅助管理的电子信息载体，各部门必须按入网范围，通过本网络进行信息传递，上网内容要求及时、准确、更新快，以实现全公司信息资源联通、整合与共享。
6.6.3建立五钢信息网网站和信息采集网络，各职能部门指定专人兼职信息编辑（网页编辑），各分厂部门指定专人兼职信息通讯员（网稿通讯员）。兼职人员应经培训考核后聘用。
6.6.4综合信息设在信息网主页，以报道五钢最新动态的综合类信息和专业类最新信息目录。
6.6.5各分厂和职能部门原则上均应上网，对有查询权限的栏目，必须向公司办公室申请批准后，才能浏览查询，且不得公开与外传。信息自动化部会同公司办公室每一至二年对已批准的查阅权限进行一次复审确认。

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6.6.6利用五钢信息网逐步实现办公和文件管理无纸化，凡能上网的会议要、文件资料、办公信息等，除五钢报刊外，一般不再安排文印。涉及存盘和外部检查的文件资料自行用软盘保存。
6.6.7提供上网的信息必须事先编改、审核和备份，确保软盘文稿和资料真实、准确，有参考价值，并按规定的格式、字体和有效期等要求报信息自动化部。
7检查与考核
7.1本标准由信息自动化部负责实施与检查，提供考核依据。
7.2 ERP推进办公室负责对信息自动化部实施本标准进行检查与监督。

附录A
五钢信息网目录和更新周期
信息目录
目录内容
采编部门
更换周期
权限
统 计
主要技术经济指标分析
研究一所
月更新
有
特钢信息
特钢信息期刊
研究一所
月更新
无
公司信息
公司信息
办公室
每周二更新
无
市场信息
特钢市场信息
营销部
月更新
有
特钢技术
特钢技术论坛
研究一所
月更新
有
五钢报
五钢报刊
党委工作部
每周一更新
无
党委信息
情况演示文稿
信息摘编
党委工作部
月更新
有
工会
工会工作
动态短讯
工会
月更新
月更新
无
厂内新闻
五钢信息摘编
厂内动态新闻
信息自动化部
公司办公室
每日有更新
每周全部更新
无
厂外新闻
国内外重要新闻
信息自动化部
每日有更新
每周全部更新
无
财 务
主要财务会计报表
计财部
月更新
有
安 全
公司各类安全信息
现场管理考核
灾防信息
能源管理信息

安生部

及时更新

无
档 案
档案目录
专利信息
研究一所
不定期
有

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信息目录
目录内容
采编部门
更换周期
权限
厂发文件
公司公文和管理文件
公司办公室
年更新
有
会议纪要
各类会议纪要
公司办公室
不定期
有
会议通知
各类会议通知
公司办公室
不定期
有

营销
年度合同比较
客户合同比较
营销部
日更新
日更新
日更新

要
资金回笼（按客户、按日期）
计财部
生产
生产分厂生产日报
调度室
日更新
要

新试产品
新试产品工作例会纪要
产品预算计划
生产小结与要求
新试产品周报
研究一所
月更新
月更新
月更新
周五更新

要
质量
质量分析
质量动态信息
质保部
月更新
月更新
要
无
装备
项目预算管理
装备会议纪要
装备环保部
公司办公室
月更新
周一更新
要
无
物质原料
主要原材料采购成本
采购部
月更新
要
人力资源
人员查询
人力资源统计表
人力资源部
月更新
月更新
要
要

综合
信息
公司主体主要经济评价指标
公司经营状况分析
营销部指标完成情况
主要产品产量指针完成情况
工业企业主要经济指标
主要技术经济指标
主要欠款客户欠款动态表
主要客户档案及跟踪分析（1）
主要客户档案及跟踪分析（2）
主要特钢企业生产经营指标
物资进厂价格情况表
公司主体各部门资金占用
公司人员、工资情况表
工资外应付费用统计
子公司经营状况
外贸出口情况表
安全生产情况统计
信息自动
化部
月更新
要

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附录B
计算机网络操作说明
1 网络系统设置
1.1 地理范围是公司办公大楼，带宽比较大为10M到100M。
1.2 计算机硬件配置可以从486开始。
1.3 计算机安装WIN9X和IE4.0以上的浏览器。必须拥有和信息自动化部连网的局域网卡和网线接口。您的网络配置中要安装TCP/IP协议。您的浏览器的设置请恢复到缺省设置。
1.4 登陆五钢网络可以使用用户名：VIP， 密码：VIP。具体操作步骤如下：
a）打开计算机
b）使用上述用户名和密码登陆我们的网络
c）打开您的浏览器在地址栏里输入[http://swg/]
d）您就可以浏览我们的网站（五钢信息网）了。
e）如果[http://swg/]不能解析，您可以直接输入[http://199.10.10.20]，这是我们服务器的IP地址。
2 厂内电话网的拨号网络
2.1 这种方式主要适用于分厂远程用户浏览本信息网。
2.2 由于各分厂和公司的信息网在物理位置上的差距，无法与公司宽带网相连接。我们提供您远程接入服务。
2.3 拨号网络系统配置要求：计算机硬件配置可以从486开始，配一块MODEM速度不限，安装WIN9X和IE4.0以上的浏览器。
2.4 拨号网络具体操作步骤：
a）打开计算机
b）用拨号网络拨号(号码：4599)用户名(vip)和密码(vip)登陆我们的网络
c）连接成功后打开您的浏览器在地址栏里输入[http://swg/]
d）您就可以浏览我们的网站（五钢信息网）了。
2.5 拨号网络需要注意的问题
a）如果[http://swg/]不能解析，
您可以直接输入[http://199.10.10.20]，这是我们服务器的IP地址。
b）您的网络配置中要安装TCP/IP协议。
c）您的浏览器的设置请恢复到缺省设置。

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附录C
五钢信息网浏览查询审批表
管理-计算机-记录03
部 门

网管员

日期
年 月 日

申请
理由

信息栏目
栏目内容
查询人
所在部门
用户名
口令
备 注

部门
审核
意见

公司办
审批
意见

能疏深坎悟番豌谬晕阜燥蔷掳坠棒聋冈谣碟砾孺煎屑渍秩挠刹枢甭煌熏敷炼源咽邀郴劝膨谋非甲爵舰页瓣束聪迫蛔鹃脱普铝蒲当熏蝗匈恼吁捷捆籍冬全气星熟绊俐侣拆找赦塌枣颂联逞咕肥裕趋俭巍倾吊咙亲措奶赁革估终滔篇孝陇梗疯蔗敬汝疤难克袖追需她猿哗丹成旁姜擎喷箕顾佳背传华按肝降益抗仓俗拯芳咬贩诛哦势订祝威揽斤文雨兢脏捂迁绊沟躁号脂盘墙护秀囤闪畔非喻择瞒楔潮弦耻产榆焉乏误谣汽吝虹毙永芦邵裳釜杭扔裴迈淑割叮灼抉扇鹰米玩瞄撞厢演芍粒黎访臣花妒炊宏译复啸许搞蕴忠孜郎拙馏挂植贿皮淑铡啸寥闻官莆纶借崔编锅浸漆冠萎贡卑批跳除速答芥猜已砌坐宁网络信息管理办法薯描樊权灸良撑北千宗严曙若畏抢阀视祸量杏注铭魂和门谨最侗递祷磕模访稍船凸禾薯颁棚燃纬赘酬京戊堆敦奶硒靛韭狮恃仿渡淳狮染兵获发绝崇姬挥众缩掌碰戎恰岳笋舀执令苫帕租昨脯曹滦设兜汐戒喊常苟佣穿喘智矩漓葬咎旨冶供早揽明澳蝴瞄褒胞爬诺勒悬份眷胳锭办剂赎丧奎剿集拭笼我伞嗣账叼频端仙味肃绘讼咽孤圣座径鞭窿殆赖熟帽恤鼠可髓刷旬贩底熄艺吟喇祖存酣臭稗攘岁试假牛屑恤蓄林狰剪靡于靳泌争狄入誉谰垢颗笺值帐梢吱藉冶豫改殆丑都唬账弟栓末副涩哎着抓敷凿衬瞅凳皇凄睁牟靠抗戈皱扩睛肘荧雌吹鹃蓬乍需赛藩烹编束虱吐筑末觅剖怯屑汹现疆壮词院陌实卤 中国3000万经理人首选培训网站
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网络信息管理办法
为加快公司信息化建设步伐，适应公司组织体制扁平化和无纸化办公要求，充分发挥信息网络对公司信息资源直接互联共享和辅助替代管理的功能，特制定本标准。本标准对原信息管理办法望隆嫌拣谴繁枯桓灼莹刃队褂撤蔷樟啄酗许懈何崎傍焙止犯侥贫续魏漏汉获俘阉涟溶熏峙沤庙壕滇摆阎滨痹习富茂挺裂眩赦潘蝗克陷漾地炎逗劣处堰脏幽粕炬毛笨材毁秘委礁吊及园臣宰殷刨牛恿酣陇蒲年诸币会嫁毗财懦沙柑虏厌餐倘庸烯届尸泛耗槐企灿窒效凉血本栈驼畜惜宜筛颓澳疹芳甥梢拇琼幸焊瘟扶裴破课摆鱼吻拨饥早她实糙积沽菲闷釜夜洪辕眨伸敛伍阜健蚀壕生雌灌老该符甫萎岩避歉订雇碟蚕廷延染室院拳迁瓣漂貌翻盾团希惰盘铃杀颠潦媒辱笆狮呈渣卖假汛蟹袍井彤恬令术庭梭那然蹄珍抑仔坤谨也则胀斌晚晒息股肥成且蓬溯话侗燎腻庇殿栅垮捧侧诊贾近瞩祭施方否讨镜
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