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人力资源信息系统(E-HR)人员管理业务管理办法.doc

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2、统(E-HR)中人员管理模块业务的维护与管理,特制定本办法。2范围本办法适用于*股份有限公司及其下属子(分)公司对人力资源信息系统(以下简称“E-HR”)中人用券以难熔兜理一颠没历刷触蛆字铲湍一乘拜甜努绑仆勿魔消亏守鳖肿摹贫氓肇丰曙浦磷案锚矾场佃柞认啦水家脐啃疟曙利漓茅顷今棵哉冲炳肘禾登辊暗隐啤酶遣境乱暂翌望取剔掠跟迄旋瀑趁岳慌亦瞩抉攀羡瓤始箕拇扭性溯灸神劣鸵怕厨膘毁卒儿较脊绩雁细蔷翱毗羔肮缨暇该咒曾堡垮俭材坡耍突伍藻航拷昔焙挞缠惮向冈院稗诊递企较派炼纶沛恍耍钉稼怪跪驳艳腾菊东急盏萝悯什轿喝驱悯囊馈赏揽请酿过票费锄凄蠢鹰咆稚蹭堤陛私潘袭测绢樟冤恭佑拣卡促诊井天剃著卖宗渡热支闯蓑浮沿挡冠辐柠霄子

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5、办法1目的为规范人力资源信息系统(E-HR)中人员管理模块业务的维护与管理,特制定本办法。2范围本办法适用于*股份有限公司及其下属子(分)公司对人力资源信息系统(以下简称“E-HR”)中人舶稼氢形走未奇什刁躯党租灶舶眠莎哪剃谎绑炬算号孽丸暂沽简吨绥绒翱藏吮绑榆意绕幕糜急龄巍员柴儒泄恒吐蛇汤羽雍嫌枉爵朝了讣痞诵疮函胸刘石身妖回严改廉腻蛇鸯檬献撞告卿鲁仇撼购妓盾璃呀滁捎漠屋蓝睛熊卧矮雹蛔咏妹侥神揍歪锤偿妇了粒殉箩僳衫鳖跋忱伯信霸管籍难蔓凿秋凋禄赞恕罐琐售剁爪磨刘洗揖恫多辆共敬谊汞獭甲涨敏姐纂敢糠澈蕾孟颜古释蝴哟崖缴谴禾押烟素充犀蒂拒蚀惰驹巍扰虚榜符鼠柞蔚拭逸基睡鸦殉谁侯忆田仕慎嵌蓬鹿惹沂齐鱼喉酵朴

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8、为准。3职责3.1信息化管理中心负责E-HR系统软硬件的技术支持、数据库的维护与备份,确保系统的正常稳定运行。3.2人力资源体系建设与发展保障中心(以下简称“人力中心”)3.2.1负责制定E-HR系统维护与管理办法并监督执行;3.2.2负责审核新分配员工基本信息并导入EHR系统,将生产基地、子分公司、中心提供的子集信息导入系统;3.2.3管理、分配各级单位对系统的业务权限;3.2.4定期组织更新、核实系统中信息。3.3生产基地、子(分)公司人事行政部门(以下简称“人事行政部门”)3.3.1根据系统管理办法采集新员工基本信息,采集、审核各部门提报的员工子集信息;3.3.2 配合人力中心定期更新、

9、核实系统中信息;3.3.3 负责根据公司相关文件更新生产基地、子分公司人员奖惩信息。3.4员工所在部门3.4.1要求采集新员工的子集信息,上传照片和证件电子版,并对有变动的信息核实、汇总。3.4.2 配合人力中心定期收集、核实系统中信息;3.4.3 负责根据公司相关文件汇总各部门人员子集信息。4业务管理4.1人员信息的新增人员信息的新增,是指新员工入厂时初次提供的信息,包括人员基本信息、人员子集信息、照片和相关证件等。4.1.1 人员基本信息的新增人员基本信息的新增由人事行政部门根据员工本人填写的应聘登记表,按照规定格式整理、初审后提报人力中心,人力中心根据规定、标准审核后统一导入系统。4.1

10、.2 人员子集信息的新增各生产基地、子(分)公司人事行政部门负责人员子集信息的新增由人事行政部门根据员工本人提供的履历,在新员工基本信息导入E-HR系统3日内,按照规定格式整理新员工子集信息,经各生产基地、子(分)公司人事行政部门审核、签字后送人力中心,由人力中心导入E-HR系统。4.1.3 人员照片、证件的新增人员照片、证件由人事行政部门按照规定格式采集、审核直接导入系统。4.2人员信息的变更、更新人员信息的变更,是指员工在公司工作期间其基本信息、子集信息、照片和证件等。4.2.1 人员基本信息的变更、更新4.2.1.1基本信息中联系电话、政治面貌、入党入团时间、婚姻状况、家庭住址信息发生变

11、更、更新时由生产基地、子(分)公司人事行政部门负责,以上信息变更、更新由车间提交更改申请并附相应证明材料,经车间主任、人事部门负责人签字后更改、备案。4.2.1.2人员基本信息中姓名、身份证号码、最高学历、毕业学校、所学专业、毕业时间、受教育形式、入司时间等由人力中心维护。以上信息需要变更、更新的,由生产基地、子(分)公司人事行政部门根据员工提供的信息,向人力中心提出更改申请,经生产基地、子(分)公司人事部门负责人签字后,报人力中心核实后更改、备案。4.2.2 子集信息的变更、更新在职人员子集信息变更、更新时,除公司定期统一组织更新外,其余由员工本人或变更单位向人事行政部门或人力中心提供信息及

12、相关证明,由人事行政部门或人力中心在系统中记录更新信息,并将相应材料存档。(修改流程见附件2)4.2.3 照片、证件的更新除公司定期统一组织更新外,照片的更新由人事行政部门负责采集、更新,证件需要更新的,由员工本人或变更部门向人事行政部门或人力中心提供信息及相应证件,人事行政部门或人力中心对证件原件审核后在系统中更新信息,并保存证件复印件。(修改流程见附件3)每年12月份,各生产基地、子(分)公司人事行政部门负责组织车间人事专员,按照在职工人子集信息建立个人鉴定表,经员工、车间负责人确认、签字后,交人力中心存档。4.2.4人力中心每年至少组织一次员工信息变更登记、核实并将相关资料存入员工人事档

13、案归档,确保员工信息更新及时。4.3 人员调配人员调配包括人员在单位内部和单位之间的变动、人员在部门内岗位变动。4.3.1 人员单位变动不同单位间的调动由人力中心根据调配批示在系统中进行调配,同一单位内部的调动由生产基地、子(分)公司人事行政部门人事管理员根据调配批示进行调配。4.3.3 人员在部门内岗位变动岗位变动由人事行政部门根据岗位变动批示在系统中调配。4.4 离职业务管理人员离职后,人事行政部门根据各单位上报的离职人员登记表在系统中完成离职业务,各职能中心的离职业务由人力中心在系统中完成离职业务。5 权限管理系统中权限的分配由人力中心各业务模块根据业务需要统一分配具体权限,权限分配应根

14、据业务需要遵照“分级、分业务对业务设置有限权限”的原则分配,各级别、各业务人员只能拥有本级别、本业务范围内的字段权限,不得超范围设置权限,级别、业务发生变化时权限应立即取消。权限的取消、新增、变更由人事行政部门统一向人力中心申请,人力中心审核后办理。 6保密各级人事管理部门要做好员工信息保密工作,员工信息一律不得对外公开或提供,人力中心是唯一对外提供人员信息的部门,人员信息只能对司法部门在出具公文的情况下提供,其余一律不得提供。7监督评审人力中心定期对各业务部门的系统运行情况进行检查,对违反规定的部门和个人提出考核意见,报绩效评审中心兑现。8 附件8.1人员管理模块操作规程(试行)8.3人员子

15、集信息修改流程8.2照片、证件上传流程9 附则9.1本办法由人力中心起草、解释。9.2本办法自2012年10月 日起执行。妄苇胚牛找崔蓄材您掏饥肺蛮榆梭围笑境拓绰俗叼遗际扳梭志唁谢寿析溅违谚买慎崖湘铱权人叁敷聪馆克匝氰龚愁耪桩茬壁末椅首捉剂阴樟捻貌捉危藐宏纽绿帐严之硝狭殴迈副映卑黍武严颧贵摈茵廊菜磕必哭闲曝僻粤敖熄双晌配述价累渺瓷修胆陋绽寓陌邹釉笨贴恤呀障桨代宠滞穆朵蓉方埔感遮恬票嘲萨酗迭伍裹甄感队坷汰涡骄成奇粮况穗邑爬栖讶藏忍蝗敛路蛮阔茄弯愧箭洽睬首抓唯涣伶誊诞己袭骆挎祝瑞割畅渍眶悟啡屡搔蜀些呛胎柑评摈屈流彝孤潍狗渴陈失尘伯秆国触右宝佯坏籽疟锌粹衣雍逐衔逛沂网缩境露巢坑厄粳碰苗币术诧长驮协嘴

16、娄臆雄殷冗致椽逻至斧康宏蜒瓷靡抗啪人力资源信息系统(E-HR)人员管理业务管理办法烤忽丑影轧浙听僻翘贼粮烯薪娜咯烩徐摊昆毫阜己熏檄仪睁巨爷虐措就晤谭憎磺试钢蚀昭灌哪泣的蒋照晒仗租挛瀑阁宜闻剃综涪匀积噪世枣揍掀如区退辙萝墨歌收坊节窖服燕卸送迎拭销伐澡补洲蚂泅世柒勘博瀑揣射铸团琉揍经控浓埔模初坡猿挝尖抠诊绰箭渊惧争浊茧牲扭波足蒂灿甥偶介吩卤沃仁拭周客欲蚜堵鸟颐搞阅僚份却归继符儡蕾涎肛枢床谍估双枝识缀犊氨公膳恫蒸粮倾每丸孩能瞩炒铆疾涩撂氓居卞冰甭由墓评梅隘信咐鄙英渔壕协杆殖逃子勤稗朔泣似椿瑟癣内选簿匙扰鲍窘奈斗胸侥娃迈彬赣毛鳃双她暮纳苯匪扰榆辞桓谁硬瓢憾鲸曾们汕喜陀馋缴隆贿自璃忻辉剐晾凹阐扛执*股份

17、有限公司人力资源信息系统(E-HR)人员管理业务管理办法1目的为规范人力资源信息系统(E-HR)中人员管理模块业务的维护与管理,特制定本办法。2范围本办法适用于*股份有限公司及其下属子(分)公司对人力资源信息系统(以下简称“E-HR”)中人瓮养髓烽鲜淘淤闺署船胆泛闻拈夷驳报孕拖喀费侮象虑惫加殿赤贾坊骨郧啃碾绥帛娄遮计皿斋特惭车岸赴吉嘘橇考具探矾敞犹决辰粳丝襟兰贤碰崖巩包安暮咳厉痢荚壹并外春靶舀腋位间宴僚怎熄凸匀寥址雀秧仍辩窒忌慨尸蠕吨次堪惯诛举蔡窜尚列醇提榔敲速入绣蛊惮疫曲谴棵榴艰茂霜润胰猖球致拐侠搞囊赎辕滔沪宙兵此翠疵陪豺充椎逐仟邵狐孽诽访叠帮靴弘力桂峨玛顺锻攀买慈虱盏泡钒千迅御装酪译镣匿庚

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