27项目信息管理办法.doc

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项目信息管理办法

1 适用范围
本办法规定了公司工程项目计算机信息管理内容及要求，适用于公司范围内各项目的信息管理工作。
2 管理职责
2.1 信息管理处负责检查、指导项目网络建设，管理软件的应用与开发。
2.2 项目经理是项目部信息管理第一责任人，并指定一名信息管理人员负责项目信息管理。
2.3 项目部负责网络和计算机的使用维护，管理软件的使用、项目信息的收集整理和传递。
3 管理内容
3.1 项目网络管理
3.1.1 项目部根据《项目管理实施规划》建立项目局域网，项目部与公司联网，保证项目与公司总部和项目内部信息交流畅通。
3.1.2 项目部负责网络和计算机的使用与维护，遵守国家及公司的计算机网络各项规章制度。
3.2 项目软件应用及维护
3.2.1 项目部根据具体情况按系统使用相应的管理软件：工程控制（计划、统计）使用P3软件；人力资源使用工资管理软件（公司开发）；物资供应使用收支存管理软件（物资装备处开发）；财务使用浪潮财务管理软件；工程预算使用中国石化集团公司建筑安装预算管理软件及当地建筑安装预算管理软件；项目管理使用项目集成管理软件；项目施工使用管道施工管理软件、钢结构施工管理软件、电气仪表施工管理软件、储罐施工管理软件、优化排料管理软件以及公司新开发、引进的其他软件以及业主要求使用的软件。
3.2.2 软件的修改由开发部门或信息管理处修改维护。
3.2.3 软件不能随意拷贝更不得外传。
3.3 企业邮箱的使用
3.3.1 项目部成立后，由项目部向信息管理处申请企业邮箱，信息管理处负责开通。
3.3.2 项目部设立企业邮箱管理人员，并在信息管理处、办公室备案。
3.3.3 项目部负责企业邮箱的使用维护，及时进行邮件的收发及转发、清理工作，对公司的文件给予回执。
3.3.4 项目结束后，项目部对邮箱有用信息做好备份，向信息管理处申请撤销企业邮箱。
3.4 项目信息管理
3.4.1 项目信息主要是项目部上报各业务系统的信息，内容包括公共信息、工程概况信息、施工信息、项目管理信息等，其形式包括项目部在项目管理过程中形成的各种数据、表格、图纸、文字、音像资料等。
——公共信息：法律、法规与部门规章信息；市场信息；自然条件信息。
——工程概况信息：工程实体概况；场地与环境概况；参与建设的各单位概况；施工合同；工程造价计算书。
——施工信息：施工记录信息；施工技术资料信息。
——项目管理信息：项目管理规划大纲信息和项目管理实施规划、项目进度控制、质量控制、安全控制、成本控制、现场管理、合同管理、材料管理、人力资源管理、机械设备管理、资金管理、技术管理、组织协调、竣工验收、考核评价等方面信息。
3.4.2 项目部负责收集、整理、管理本项目范围内的信息。实行分包的项目，项目部负责分包范围的信息收集整理，项目部负责汇总、整理各分承包方的全部信息。
3.4.3 项目信息收集随工程的进展进行，保证真实、准确，按照项目信息管理的要求及时整理，经有关负责人审核签字。
3.4.4 经签字确认的项目信息应及时输入《公司项目施工集成管理软件系统》，使项目管理层与公司管理层及劳务作业层信息收集渠道畅通、信息资源共享。
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