“简单办”年会策划案-开心大屏幕.ppt

春节春节对于中华民族来说，是一年里最隆重的佳节！此时，爆竹声起、合家欢聚此刻，欢声笑语、接福纳祥回望2013，我们一同走过365个日日夜夜，相聚相依所有的情感和记忆将在这个春晚上共同珍惜XXXXXX年会计划案年会计划案时间时间地点地点 活动活动人员人员晚会主题晚会主题春节文化核心春节文化核心家家中华民族，延续着以“家”为单位的传承与发展。春节，则是一“家”团聚的重要时刻。这个“家”，非一定是指一脉相承的血缘关系，而是一个群体。“家”所包含的个体，可以是“家人”、可以是“亲人”也可以是“友人”。本次年会主题：本次年会主题：金马奔腾迎新金马奔腾迎新春春 XXXXXXXX家年华家年华总体构想总体构想对于XXXX马年晚会而言，既要传承亦要创新传承的是中华民族几千年不变的喜庆创新的是春晚对于每个人而言的记忆追溯马年春晚一家亲马年春晚一家亲 我们要营造的是：我们要传达的是XXXX新春佳节之家庭氛围相互之间之相亲相爱、非亲胜亲的亲情环节策略环节策略亮点环节亮点环节微信签到微信签到 来宾通过微信扫描签到处活动二维码完成快速签到入场，签到成功进入宴会厅后，可以通过微信发送消息至大屏幕上墙展示，来宾也可以在手机聊天室中与所有参与者互动聊天，让无趣的等待开场时间变得更好玩。在签到环节中，我们可以将传统的签到方式转换到手机与大屏幕上呈现，来宾通过手机扫码关注后，手写自己的名字展现在大屏幕上。来宾微信扫码关注公众号手写签到来宾签名呈现在现场大屏幕上亮点环节亮点环节创意手绘签到创意手绘签到http:/ 选用选用“开心大屏幕开心大屏幕”祝福树功能，让所有的来宾在签到后，通过手机微祝福树功能，让所有的来宾在签到后，通过手机微信发送自己的愿望或祝福，大屏幕上特效展示员工心声，在活动互动环节，信发送自己的愿望或祝福，大屏幕上特效展示员工心声，在活动互动环节，还可请主持人或领导登台，抽取幸运的员工祝福语，为其实现心愿或送出幸还可请主持人或领导登台，抽取幸运的员工祝福语，为其实现心愿或送出幸运奖品！运奖品！http:/ 使用开心大屏幕抽奖功能，全程只需1人轻松操作，无需准备道具，奖品发放通过手机验证码兑换，方便执行管理；该方式直接衔接签到环节，每一位嘉宾签到之后的头像和微信名称将呈现场大屏幕上，大屏幕滚动抽奖嘉宾喊停，每轮可抽取1名或多名幸运嘉宾，科技感十足互动性更强，能快速集中全场注意力、带动现场气氛。http:/ 员工表演表演环节由各部门出节目参与，要表演环节由各部门出节目参与，要求每个部门至少出求每个部门至少出1 1个节目，再进行筛个节目，再进行筛选，晚会共需选，晚会共需9 9个节目，节目的表现形个节目，节目的表现形式包括但不限制于：歌曲演唱、舞蹈式包括但不限制于：歌曲演唱、舞蹈表演、音乐剧、魔术秀、乐器表演、表演、音乐剧、魔术秀、乐器表演、双簧表演、口技等等。双簧表演、口技等等。由公司领导层现场为节目打分，在由公司领导层现场为节目打分，在晚会结束晚宴开始之前公布各部门节晚会结束晚宴开始之前公布各部门节目成绩，由董事长颁发奖品。目成绩，由董事长颁发奖品。凡是参与节目表演的员工均获得纪凡是参与节目表演的员工均获得纪念奖品。念奖品。宣传企业文化宣传企业文化 展现员工风采展现员工风采 认真付出总会有收获认真付出总会有收获奖项设置奖项设置参演节目评选奖项设置参演节目评选奖项设置亮点环节亮点环节奖项丰奖项丰富富活动亮点之 互动摇一摇选用开心大屏幕最热门的互动玩法摇一摇功能，可以立即沸腾全场来宾热情，主持人喊开始后，全场来宾将一起挥动手臂比手速，现场大屏幕同步展现前8名赶超进度，现场热闹非凡！http:/ 1名主持人名主持人公司员工更能生动表述企业文化公司员工更能生动表述企业文化主持人全程与台下同事保持互动主持人全程与台下同事保持互动彰显公司人才济济员工多才多艺彰显公司人才济济员工多才多艺男女主持人着隆重礼服配合呼应男女主持人着隆重礼服配合呼应主持人服装搭配参考主持人服装搭配参考活动亮点之 组队PK设定来宾登台互动环节，以往的互动环节通常采用来宾自愿举手参加，耗设定来宾登台互动环节，以往的互动环节通常采用来宾自愿举手参加，耗时长且极易冷场，本次晚会使用开心大屏幕即时组队功能，由大屏幕随机滚时长且极易冷场，本次晚会使用开心大屏幕即时组队功能，由大屏幕随机滚动匹配互动人选，来宾组队后登台互动（推荐互动项目：你比我猜）；动匹配互动人选，来宾组队后登台互动（推荐互动项目：你比我猜）；游戏中胜出的一方将现场获得奖品一份，凡是参与游戏的员工均可获得安游戏中胜出的一方将现场获得奖品一份，凡是参与游戏的员工均可获得安慰奖品一份。慰奖品一份。让闷骚的同事也嗨起来让闷骚的同事也嗨起来http:/ 领导表演不用端着不用端着 领导也可以狂欢领导也可以狂欢他们，是只能被仰望的核心族群？他们，拥有不可侵犯的绝对权力？他们，透漏着威严、尊贵、高高在上的气息？这些就是匹配世俗观念的领导形象？当然，不是！今天，他们将褪下代表着权威的面具以出人意表的方式向全体世纪阳天员工致以最崇高的节日问候。由公司各总监及以上领导层，联合表演一个节目，用以对所有员工最真诚的节日祝福。斧头帮舞蹈踢踏舞合唱设计元素：福纹、花团锦簇设计元素：福纹、花团锦簇以中国传统福纹为底纹，配以喜庆的红色为背景，加上花团锦簇的点缀，展现以中国传统福纹为底纹，配以喜庆的红色为背景，加上花团锦簇的点缀，展现新春的喜庆与吉祥新春的喜庆与吉祥专业的舞美包装设计让晚会更加具有氛围专业的舞美包装设计让晚会更加具有氛围活动亮点之 舞美包装舞美案例参考图吉祥娃迎宾吉祥娃迎宾电子签到电子签到入场就座入场就座领导致辞领导致辞主持人开场主持人开场拜年视频拜年视频主持人报幕主持人报幕员工节目员工节目4 4、5 5、6 6互动游戏及抽取三互动游戏及抽取三等奖等奖员工节目员工节目1 1、2 2、3 3互动互动+抽取一抽取一等奖等奖互动互动+抽取二抽取二等奖等奖员工节目员工节目7 7、8 8、9 9领导祝酒开餐领导祝酒开餐背景音乐半餐背景音乐半餐迎宾环节迎宾环节17:0018:1018:30开场环节开场环节18:00视频拜年视频拜年节目节目+抽抽奖奖19:30祝酒开祝酒开餐餐晚晚会会流流程程梳梳理理细节细节【奖项及说明奖项及说明】1 1、节目表演奖项设计、节目表演奖项设计待定待定2、抽奖形式、抽奖形式开心大屏幕提前设定奖项，测试；开心大屏幕提前设定奖项，测试；【表演节目表演节目】1、晚会主持人暂定XX部XX及XX部XX。2、主持人串词根据流程提前准备，主持人提前熟悉串词。2、提前通知部门报出表演节目，安排专人负责收集筛选并及时通知各获选节目组。3、要求各获选表演组利用业余时间彩排节目，提高表演品质，在晚会当天提前到现场彩排走台。4、部门表演节目的服装租赁、道具准备等费用公司报销。（说明：服装租赁一般一套服装50-100元，道具准备根据节目情况申报）【互动游戏互动游戏】参考参考你比我猜你比我猜人数：人数：每次1组性质：性质：双人组队时间：时间：每轮3分钟说明：说明：每组由一人比划一人猜，期间比划者不能发出任何声音，在规定时间内回答正确率最高的组为获胜方（若正确率一样，则取时间最短组获胜）道具：道具：PPTPPTp邀请专业摄影师，全程跟拍，从活动开始到结邀请专业摄影师，全程跟拍，从活动开始到结束全程记录。束全程记录。设备支持：设备支持：照相机：照相机：1 1部；部；摄像机：摄像机：2 2部；部；【全程摄影全程摄影】让欢乐的时刻永远停留下让欢乐的时刻永远停留下来来执行执行-前期准前期准备备准备准备1关于关于XXXXX新春团拜会的通知新春团拜会的通知 为确定本年度春晚的有利执行，需要提前通知各地各部门提前开展对本届春晚的准备工作。通知要点主要包含以下内容：1、通知本届春晚的时间、地点、内容、形式及主题等有关内容；2、通知本届春晚的节目准备要求和审核流程，强调提倡团结、温暖、喜庆相关的节目，说明审核流程及时间安排；3、通知本届春晚的拜年视频拍摄计划，说明本届春晚视频拍摄提倡各部自主创意并做奖项评比的活动构成；4、通知本届春晚的人员协调，并落实各地主要负责人的联系方式，方便导演组审查节目，视频组实施拍摄；5、通知本届春晚的其他注意事项。执行执行-前期准前期准备备准备准备2落实主要负责组的落实主要负责组的负责人及成员负责人及成员为确定本年度春晚的有利执行，需要提前落实相关工作组及成员数量。工作组归纳如右：1.负责活动整体秩序及各环节的顺利进行2.负责操作现场互动软件开心大屏幕3.负责协调现场舞美技术人员，控制会场的氛围4.表演节目催场及主持人协调配合1.控制、引导签到区秩序，有序地引导领导及员工就座2.严格执行各员工按要求扫码签到及合影拍照3.核定餐饮标准、质量和数量，如发现问题及时解决4.协调监督服务细节质量，保证优质服务，及时处理特殊情况1.奖项清单提供（录入开心大屏幕抽奖系统），奖品采购2.物资管理，负责分类存放，随时给现场补充3.在活动结束时负责整理剩余资料、礼品、打包运回接待组接待组后勤组后勤组执行组执行组执行执行-前期准前期准备备准备准备4落实物料及设计制作落实物料及设计制作 提前落实物料制作和现场布置，方便执行细节的检验和执行人员的分工；提前落实设计和主题，统一后续物料及舞台道具的落实。准备准备5落实节目审核及主持人落实节目审核及主持人 节目审核需要公司专门负责，主持人需要提前落实并作培训。准备准备3落实场地及礼品落实场地及礼品 提前落实场地，提前落实礼品方便落实礼品发放和抽奖。执行执行-进度规进度规划划阶阶段段时间时间工作工作负责负责人人工作主要内容工作主要内容第一第一阶阶段段计计划划阶阶段段12月31日前1、整体方案的确定2、晚会通知及要求发布3、延展物料设计制作启动第二第二阶阶段段筹筹备阶备阶段段1月5日前1、执行细案确定2、延展物料确定3、拜年视频拍摄启动1月10日前1、春晚节目筛选完成2、执行项目组员确定3、拜年视频拍摄完成1月20日前1、执行物料制作2、主要节目修正及串联3、主持人串词确定，主持人培训第三第三阶阶段段执执行行阶阶段段1月28启动1、落实工作组配合2、落实人员行程安排3、工作组互相配合执行本次活动成立会务组本次活动成立会务组,并在现场设立临时指挥处并在现场设立临时指挥处,在整个活动中在整个活动中,会务组会务组自始至终保持高度的责任心自始至终保持高度的责任心,并通过完善和完美的配合并通过完善和完美的配合,保证活动整体有保证活动整体有序成功完成序成功完成.0101在管理方面以计划、跟踪、评估和在管理方面以计划、跟踪、评估和小结作为管理核心流程，以活动因小结作为管理核心流程，以活动因由、内容、地点、事件、参与人员、由、内容、地点、事件、参与人员、所需物品、费用作为管理基本点；所需物品、费用作为管理基本点；通过模块化的方式策划和执行整个通过模块化的方式策划和执行整个活动。活动。0202工作人员按时到位，划分工作工作人员按时到位，划分工作区域和内容活动，工作人员提区域和内容活动，工作人员提前分组，确保每一个人工作职前分组，确保每一个人工作职责责;现场统一佩带对讲系统；紧现场统一佩带对讲系统；紧急情况处理。急情况处理。0303在活动现场以组别管理分配执在活动现场以组别管理分配执行活动流程环节，所有人员清行活动流程环节，所有人员清晰所在组别的职责与职能。晰所在组别的职责与职能。【执行保障执行保障】晚会流程执行表晚会流程执行表（待定）（待定）晚会流程执行表将细分到每个时间段的晚会进度，以及每个工作组的职责划分，各项目组将严格按照执行流程工作，共同协作使晚会能顺利圆满结束。【晚会流程管控晚会流程管控】签到费时形式单调无数据活动效率低用户体验差成本控制难互动创意难效果难把握环节费力参与度低交流少互动少反馈困难环节变化成本难控解决解决现场现场5 5大难题大难题PPT模板下载： ENDTHANKS精于互动 简于活动