财务管理软件实习.docx

管理学院

《会计软件应用》报告

班 级：
财务0842
学 号：
0809426221
姓 名 ：
薛庆
指 导 教 师：
洪筠 马洪兵

教 师 评 价
基本信息：
姓 名
薛庆
班 级
财务0842
学 号
0809426221
系统名称
会计电算化实训报告
教师评价：
序号
评价内容（大项）
评价内容（小项）
所占分值
得分
1
出勤情况及表现
积极和指导教师进行沟通
5

不迟到、不早退、不缺席
5

2
设计报告质量
内容丰富，工作量大
5

版式合理，符合要求
5

有一定的见解
10

图表准确，号码索引准确
5

按时提交设计报告
5

3
对财务软件的掌握程度
对财务软件的基本流程和基本功能有初步的了解
5

录入基本信息并且完整
5

完成总账功能
10

完成报表核算
10

完成薪资核算
10

完成固定资产核算
10

完成应收应付核算
10

4
合 计
100

备注

成绩总评

指导教师签字：
核分教师签字：
说明
优：90分—100分；良：80分—89分；中：70分—79分；及格：60分—69分；不及格：60分以下

目 录
一、实验目的 1
二、系统管理与基础设置 1
（一）实验内容概述 1
（二）实验结果 1
三、各个子系统初始设置 5
（一）实验内容简述 5
（二）总账管理系统初始设置 5
（三）薪资管理系统初始设置 5
（四）固定资产管理系统初始设置 5
（五）应收/应付管理子系统初始设置 5
四、企业财务会计日常业务处理 6
（一）实验内容简述 6
（二）实验结果 6
五、企业财务会计期末业务处理 6
（一）实验内容简述 6
（二）实验结果 6
六、实验总结 6

一·实验目的、时间安排、要求

     掌握用友ERP-U8管理软件的基本功能。
     使用ERP软件建立指定单位的账套基本信息、进行基础数据设置。
     掌握总账系统的基本功能、总账系统的参数设置、总账系统会计科目设置。
     掌握会计科目期初余额录入并进行试算平衡。
     掌握企业日常账务处理流程。
     掌握凭证的输入、审核方法，对账的操作方法。
     掌握月末结账的处理方法。
     掌握UFO报表制作的一般步骤，制作一张企业的资产负债表

二、系统管理与基础设置
（一）实验内容概述
系统管理的主要功能是对用友ERP—U8管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据维护。主要包括以下内容：
账套管理：账套指的是一组相互关联的数据，每一个企业（或每一个独立核算部门）的数据在系统内部都体现为一个账套。账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等。
年度账管理：在用友ERP—U8管理系统中，每个账套里都存放有企业不同年度的数据，称为年度账。年度账管理包括年度账的建立、引入、输出和结转上年数据，清空年度数据等。
操作员及其权限的集中管理：为了保证系统数据的安全与保密，系统管理提供了操作员及其权限的的集中管理功能。通过对系统操作分工和权限的管理，一方面可以避免与业务无关的人员进入系统，另一方面可以对系统所包括的各个子系统的操作进行协调，以保证各负其责。操作员及其权限的管理主要包括设置用户、定义角色及设置用户功能权限。
一个账套可以由多个子系统组成，这些子系统共享公用的基础信息。在启用新账套时，应根据企业的实际情况及业务要求，先手工整理出一份基础资料，而后将这些资料按照系统的要求录入到系统中，以便完成系统的初始建账工作。基础设置的内容较多，主要包括部门档案、职员档案、客户分类、客户档案、供应商分类及供应商档案等。

（二）实验结果
1、 将自己设为账套主管

2、设置部门档案及职员档案
人员档案

3·系统启用
启用系统有两种方法，一种是在账套建立后直接启用，另一种是在企业门户的基础信息中启用。850账套并没有在账套建立后直接启用任何系统，现在在企业门户中分别启用总账、应付及应收系统。

4·单位信息

5．部门信息

6.人员列表

7.地区分类
7．供应商
8.供应商档案

9.会计科目

10、调整会计科目
（1）修改

（2）增加

三、各个子系统初始设置
（一）实验内容简述
各子系统数据初始化主要是对各子系统中的专用参数的设置，如总账系统的转账凭证定义和银行期初余额调节表数据的设置、报表管理系统中的报表格式、取数公式、审核公式的定义等。在系统初始化设置中，应当注重理解各参数设置的含义和目的，各参数对后续参数设置的影响和对日常操作的影响，如在用友ERP软件总账系统中，对供应商和客户核算的选择，可以通过应收款管理系统和应付款管理系统单独核算，也可并入总账系统作为辅助核算，若选择错误必然导致日常往来款项业务处理的错误。

（二）总账管理系统初始设置
1、启用总账
总账系统的任务就是利用建立的会计科目体系，输入和处理各种记账凭证，完成记账、结账以及对账的工作，输出各种总分类账、日记账、明、细账和有关辅助账。主要提供凭证处理、账簿处理、出纳管理和期末转账等基本核算功能，并提供个人、部门、客户、供应商、项目核算等辅助管理功能。在业务处理的过程中，可以随时查询包含未记账凭证的所有账表，充分满足管理者对信息及时性的要求。具体包括以下内容。
系统初始化：是为总账系统日常业务处理工作所做的准备，主要包括设置系统参数、设置会计科目体系、录入期初余额、设置凭证类别、设置结算方式等。
启用系统有两种方法，一种是在账套建立后直接启用，另一种是在企业门户的基础信息中启用。850账套并没有在账套建立后直接启用任何系统，现在在企业门户中分别启用总账、应付及应收系统。

2,客户分类

3，会计科目

4.外币设置

5银行档案

（三）薪资管理系统初始设置
在用友ERP-U8 8.61管理系统中，薪资管理已经不再属于财务会计的组成部分，而是人力资源的一个子系统。薪资管理系统是由工资管理系统更名而来，适用于各类企业、行政事业单位进行工资核算、工资发放、工资费用分摊、工资统计分析和个人所得税核算等。本文主要从以下7个方面进行分析。

1.工资项目

2.人员档案

3.工资变动

4.分钱清单

5.工资分析表

（四）固定资产管理系统初始设置

（四）固定资产管理系统初始设置

折旧功能对各项资产每期计提一次折旧，并自动生成折旧分配表，然后制作记账凭证，将本期的折旧费用自动登账。
·部门转移和类别调整的资产当月计提的折旧分配到变动后的部门和类别。
·在一个期间内可以多次计提折旧，每次计提折旧后，只是将计提的折旧累加到月初的累计折旧上，不会重复累计。
·若上次计提折旧已制单并已传递到总账系统，则必须删除该凭证才能重新计提折旧。
·计提折旧后又对账套进行了影响折旧计算或分配的操作，必须重新计提折旧，否则系统不允许结账。
·资产的使用部门和资产折旧要汇总的部门可能不同，为了加强资产管理，使用部门必须是明细部门，而折旧分配部门不一定分配到明细部门，不同的单位处理可能不同，因此要在计提折旧后，分配折旧费用时做出选择。
·在折旧费用分配表界面，可以单击“制单”按钮制单，也可以以后利用“批量制单”功能进行制单。

1、初始化设置

2、相关核算规则的初始设置
A----设置部门对应折旧科目

B--设置固定资产类别

3、输入固定资产原始卡片

4、计提本月折旧

（五）应收/应付管理子系统初始设置
应收款管理系统主要实现企业与客户之间业务往来账款的核算与管理，应收款管理系统中，以销售发票、费用单、其他应收单等原始单据为依据，记录销售业务及其他业务所形成的往来款项，处理应收款项的收回、坏账、转账等情况，提供票据处理的功能，实现对应收款管理。根据对客户往来款项的核算和管理的程度不同，系统提供了“详细核算”和“简单核算”两种应用方案。不同的应用方案，其系统功能、产品接口、操作流程等均不相同。
详细核算应用方案的功能主要包括记录应收款项的形成(包括由商品交易和非商品交易所形成的所有的应收项目)、处理应收项目的收款及转账情况、对应收票据进行记录和管理、随应收项目的处理过程自动生成凭证并传递给总账系统、对外币业务及汇兑损益进行处理以及提供针对多种条件的各种查询和分析。
简单核算应用方案的功能主要包括接收销售系统的发票并对其进行审核以及对销售发票进行制单处理并传递给总账系统。

1-报销差旅费

2.收到投资

3.资产减少

4.收到货款

5.支付产品推广费

6.查询凭证

7.常用凭证

自动核销以上两笔销售及收款业务
A---核销条件

（7）账表管理：查询总账、明细账等

④对账单

⑤与总账对账结果

（8）月末结账

四、企业财务会计日常业务处理
（一）实验内容简述

凭证填制完成后系统会自动保存。
·凭证填制完成后，在未审核前可以直接修改。
·如果凭证的金额录错了方向，可以直接按空格键改变余额方向。
·凭证日期应满足总账选项中的设置，如果默认系统的选项，则不允许凭证日期逆序。
（二）实验结果

实验总结

平时在课堂上难以学到的实操性的知识,都能够在这里学到,学校为我们提供的这一个,能够体现真实社会的机会,真的很难得,也很感谢学校!
在开始的时候,的确对实习程序安排的混乱有所抱怨,现在看来,这只是由于对实习规则的不了解造成的,如果在开始的时候,能够静下心来,仔细阅读开始的时候发下来相关资料,问题便能迎刃而解!
在这次实习中,我的岗位是会计主管,负责填制转帐凭证,期末出具资产负债表和利润表.当中就涉及到各种期末结转,摊销的工作.编制科目汇总表,进行试算平衡……
总的来说,工作既是程序性十分强的,而又可以从中发现很多乐趣的;予学于乐!

实习是每一个学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础.而会计是指对具体事物进行计算,记录,收集他们的有关数据资料,通过加工处理转换为用户决策有用的财务信息.会计作为一门应用性的学科,一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要.会计工作在提高经济在企业的经营管理中起着重要的作用,其发展动力来自两个方面:一是社会经济环境的变化;二是会计信息使用者信息需求的变化.前者是更根本的动力,它决定了对会计信息的数量和质量的需求.本世纪中叶以来,以计算机技术为代表的信息技术革命对人类社会的发展产生了深远的影响,信息时代已经成为我们所处的时代的恰当写照.在这个与时俱进的时代里,无论是社会经济环境,还是信息使用者的信息需要,都在发生着深刻变化.会计上经历着前所未有的变化,这种变化主要体现在两个方面:一是会计技术手段与方法不断更新,会计电算化已经或正在取代手工记账,而且在企业建立内部网情况下,实时报告成为可能.二是会计的应用范围不断拓展,会计的变化源于企业制造环境的变化以及管理理论与方法的创新,而后两者又起因于外部环境的变化.学习好会计工作不仅要学好书本里的各种会计知识,而且也要认真积极的参与各种会计实习的机会,让理论和实践有机务实的结合在一起,只有这样才能成为一名高质量的会计专业人才.为此,根据学习计划安排,我专门到一家已实施了会计电算化的单位进行了为期一个月的实习,此次实习的具体内容为: 一, 根据经济业务填制原始凭证和记账凭证.