专题计画经费报销系统简易操作说明.docx

「專題計畫經費報銷系統」簡易操作說明

壹、適用範圍：
本作業適用於專題計畫結案作業(或執行中) 之經費報銷資料登錄。

貳、系統操作說明：
1. 計畫主持人經費報銷資料之登錄作業(請詳第2 ~ 5頁)
2. 執行機關承辦人經費報銷之彙整作業(請詳第6 ~ 9頁)
3. 執行機關承辦人報銷之綜合查詢作業(請詳第12 ~ 13頁)
4. 執行機關承辦人經費報銷之轉入作業(請詳第14 ~ 16頁)
5. 執行機關承辦人經費報銷之轉出作業(請詳第17 ~ 19頁)
6. 執行機關承辦人之機關層級設定作業(請詳第20頁)

參、注意事項：
1. 上網登錄經費報銷資料，除可透過電腦自動檢核資料的正確性，並有效縮短公文辦理時間外，執行機關也可以隨時查詢辦理情形。
2. 就地審計機關因審計作業的需要，仍需提供機關已用印之收支明細報告表，非就地審計機關除收支明細報告表外，尚需提供原始憑證。
3. 執行機關承辦人於線上彙整送出報銷資料後，請列印報銷確認表及檢附收支明細報告表(原始憑證)，行紙本公文送國科會；若有剩餘款需繳回，請採用支票、或電匯(銀行名稱：中央銀行國庫局、帳號：262269、戶名：行政院國家科學技術發展基金)，並將電匯單副本連同公文一併送會
4. 本會新開發之經費報銷系統，提供各補助項目明細資料或實支總數登錄功能，各機關得視內部實際需要決定，但傳送給國科會的是各補助項目之實支總數。
5. 本系統另提供「收支明細報告表」之XML檔案，可以透過【報銷轉入作業】、【報銷轉出作業】進行資料的交換。
6. 國科會單一聯絡窗口： 電話[phone] 傳真[phone]

計畫主持人經費報銷登錄作業
步驟一：於國科會首頁(www.nsc.gov.tw)，輸入帳號與密碼後，點選【研究人才個人網】登入系統

步驟二：【執行中計畫】作業區，點選執行中計畫，按下”經費報銷”圖示。

說明: 如該筆計畫，已登錄經費報銷資料，畫面則出現登打日期。
步驟三：進入【費用明細登錄】作業畫面，進行經費報銷相關資料登錄; 按下 【明細】功能選項，進入費用明細登錄。

說明:
1. 若補助項目實收金額與原計畫核定金額不符時，可在“實收金額(A)”欄位輸入正確金額。
2. 非就地審計之執行機關，請輸入“支出憑證起迄號碼”，以利費用明細審核。
3. 合計之結餘金額 = 各補助項目支結餘金額 – 校務基金。
步驟四：輸入單據金額、實收金額及細項說明後，按下【明細新增】。當費用明細輸入完畢後，按下【回上頁】，關閉輸入畫面。

說明:
1. 各補助項目可只輸入單一筆資料，金額為該補助項目總額(實支總數)；抑或登錄各筆明細資料。

步驟五：確認登打資料無誤後，按下【送出】，將報銷資料送至系所/執行機關承辦人審核。

說明：按下【存檔】，僅暫存費用報銷登錄之資料，並不會將登打之資料送出。

步驟六：按下【列印】，列印收支明細報告表送審。