人力资源管理系统设计说明报告.docx

《人力资源管理系统设计说明报告》

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一、 系统设计
1. 板块划分
该人力资源管理系统面向的是人力资源部门和在职员工两个对象。因此系统设计从人力资源部门和在职员工两个方面着手，将板块划分为两大部分：一部分面向人力资源管理部门的管理系统，另一部分面向在职员工的员工信息查询系统，如图1所示。

图1：人力资源系统板块示意图

2. 人事部管理系统模块设计
人事部管理系统从人事管理、招聘管理、系统管理三个不同功能方向做划分。人事管理模块设计功能有：人事档案管理、合同管理、薪酬管理、社保管理、绩效管理、考勤管理、培训管理；招聘管理模块设计功能有：简历信息管理、面试审核表管理、人才库；系统管理模块设计功能有：用户管理、数据管理、帮助文档。具体如图2所示。

图2：人事部管理系统模块设计示意图

3. 在职员工信息查询系统模块设计
在职员工信息查询系统划分为个人管理、用户管理两部分划分。个人管理模块设计功能有：个人档案管理、薪酬信息、社保信息、绩效信息、考勤信息、培训信息；用户管理模块设计功能有：用户密码设置、帮助文档。具体如图3所示。

图3：在职员工信息查询系统模块设计示意图

二、 系统特点
人力资源管理系统是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件及其他办公设备进行信息的收集、传递、存贮、加工、维护和使用的系统。加快信息的采集、传送及处理速度，提高了工作效率。为人事部管理人员提供所需的信息，辅助他们工作，从而改善整个公司的运行效率。
（1） 协同办公：公司其他各项业务活动和人力资源管理活动协同办公，利用办公自动化协同推动人力资源管理信息化处理。
（2） 协同档案管理：将员工的档案管理与日常业绩考核的相关信息进行协同，利用信息系统完成档案的自动归档，提高档案管理的功能，方便信息的检索，使得业务管理与档案管理进行互动，提高档案管理的管理效率，同时提高业务的处理能力。
（3） 数据信息自动匹配，辅助业务核算：在员工管理的过程中，经常要对多种考核标准、管理要求、规则依据等因素进行检查然后再做出合适的处理结果。在系统中利用计算机查找各类供参考的规则或事实，并自动对数据进行匹配，提示信息提出处理建议，让人力资源管理人员可以轻松地根据这些信息做出最恰当的处理。
（4） 数据的输入与输出：系统采集足够的信息资源，有效的数据输出，展现系统的处理结果，以实现系统的信息化目标。
三、 设计流程
从职工职业生涯为基础，流程化设计员工职业生涯包含的信息。
例如：职业生涯（招聘录用——入职信息录入——培训——绩效管理——薪酬管理等）

员工职业生涯过程
依据员工职业生涯设计以下具体流程：
1. 组织结构设计管理流程
2. 招聘管理流程
3. 面试与甄选管理流程
4. 员工录用管理流程
5. 员工培训与工才开发管理流程
6. 绩效考核管理流程
7. 薪酬管理流程
8. 员工晋升与离职管理流程
9. 员工日常工作管理流程
10. 员工劳动关系管理流程
四、 原始数据
注：未实际进行开发，故而没有进行大量问卷等数据调查，仅仅查阅互联网及课本相关资料思考后总结以上内容。无法提供原始数据。望老师理解。
五、 心得
理论知识学习很重要，只有正确把握人力资源管理的内涵，了解现代人力资源与传统人事管理的区别，才能按需做出思考，设计出适合的人力资源系统原型。在转变观念、科学组织和提高效益为核心的前提下，人力资源管理系统必然将发挥出强有力的作用。