资源描述
电子表格处理软件Excel 2003
第一次课（2学时）
课题：§4.1Excel 2003概述—§4.2 Excel 2003的基本操作
课型：理论课、实践课、任务驱动多媒体教学
教学目的与要求
了解：1、Excel003的功能及特点。
2、了解工作窗口的组成部分；
掌握：1、理解Excel的基本术语：工作簿、工作表、单元格、单元格区域、活动单元格、工作表标签、单元格引用。
2、熟练掌握 Excel软件的启动和退出,
3、新建文件、打开、关闭文件、保存文件的方法。
4、熟悉 Excel 的工作环境，）掌握Excel的基本操作：Excel的启动、退出、窗口组成、
5、掌握Excel文档的编辑栏的操作、工作表操作，工作簿文件的建立、打开、关闭与保存。了解工作窗口的组成部分；
重点与难点
重点：1、编辑栏的操作和工作表的编辑。
2、工作表的格式化。
难点：Excel的菜单、工具栏的组成、功能与使用。Excel2003特殊符号的输入。单元格批注插入、编辑和删除。公式复制和单元格引用。
教学进程
组织教学
复习提问引入新课
讲授新课：
4.1 Excel 2003概述
4.1.1 启动Excel 2003
1．从“开始”菜单启动
打开桌面上的“开始”菜单，在弹出的“程序”级联菜单“Microsoft Office”中运行“Microsoft Excel 2003”应用程序即可。
除上面方法之外，还可以通过“双击”已经存在“文档”和“快捷方式”进行启动。
4.1.2 Excel 2003窗口的组成
Excel 2003的主窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、格式栏、滚动条、状态栏等。此外还包括公式编辑栏、工作表标签栏、工作界面等内容。
标题栏
工具栏
编辑栏
列标
行标
单元格
工作表
标签栏
状态栏
1.编辑栏
编辑栏用来显示活动单元格中的常量和公式等内容。由 “单元格名称框”、“按钮”、“编辑框” 三部分组成。
（1）单元格名称框：显示活动单元格的位置。
（2）按钮：自左向右依次为：
取消（×）：当输入的数据无效时，可使用该按钮取消数据；
确定（√）：当输入的数据完成时，可使用该按钮结束并确认数据；
函数向导（=）：当输入函数和公式时，用等号开头。
（3）编辑框：用来输入数据、公式和图表等内容的值。
2.工作表标签栏
工作表是Excel 2003中存放数据的基本单位，工作表标签栏显示同一工作簿中各工作表的名字，用来完成同一工作簿中不同工作表之间的切换。该标签栏也提供了用于大量工作表之间滚动的按钮，以便快速查找需要的工作表。
3.工作界面
Excel应用软件中的每个工作表提供了65536行和256列，行标从1到65536编号，列标由A到IV进行编号，行和列交叉位置称为单元格，Excel 2003的工作界面是由单元格组成，它是编辑数据的基本单位。
4.1.3 退出Excel 2003
●使用“文件”菜单
单击菜单栏中的“文件”菜单，单击“退出”选项可以退出应用环境。
图4-2 文件保存提示对话框
●除上述方法之外，还可以使用“控制”按钮和键盘上的“ALT+F4”组合键退出Excel 2003应用程序。
4.2.1 工作簿、工作表、单元格
1. 在Excel 2003应用环境中的编辑的文档称为工作簿，当系统正常启动后，工作簿的名字默认为Book1，当用户在存盘时可以对文档重新命名。
2. 工作簿中默认包括3个工作表，名字分别为：sheet1，sheet2，sheet3，工作表可以进行删除和插入操作。
3. 单元格是Excel 2003中最基本的编辑单位，是表格的最小单位。单元格是指行和列的交叉部分，每个单元格都有唯一的位置，常用它所在的列号和行号来表示单元格。
4.2.2 创建、保存及打开工作簿
1. 工作簿的创建
启动Excel 2003时，系统会默认启动一个工作簿，同时对应着3个工作表。如果继续创建工作簿，可以单击菜单栏中的“文件”，选择“新建”选项，就可以建立一个新的工作簿，新工作簿的名字默认为Book1，用户可根据情况修改工作簿的名字。
2.工作簿的保存
Excel工作簿的名字是由文件名和扩展名构成，其中扩展名为xls，不同形式Excel文档有不同的扩展名，如：xlt表示模板文件，bak代表备份文件等。
（1） 使用“另存为”对文档换名存盘
单击“文件”菜单的“另存为”选项，弹出“另存为”对话框。如图4-3所示。
在该对话框中，同其它应用程序保存文件操作一样，首先在“保存位置”处选取适当的[驱动器]和相应的[文件夹]（默认是“My Document”）；然后，选择“保存类型”（一般默认为“Microsoft Excel 工作簿(.xls)”）；然后在“文件名”选项框中根据用户的需要输入适当的“文档名”；最后用鼠标单击“确定”按钮即可完成操作。
（2） 使用“常用”工具栏的“保存”命令对文档存盘
① 单击“文件”菜单下的“保存”选项。
② 单击常用工具栏上“保存”图标。
③ 使用快捷键“Ctrl+s”，同样可以实现对文档的保存。
说明：如果是对已保存过的文档可以直接保存，不弹出对话框；如果是对没有保存过的
文档进行保存，将弹出如图4-4所示的对话框，即进行换名存盘，其过程如上所述。
3. 工作簿的打开
图4-4 “打开”对话框
从磁盘上读入一个存在的文件，可以选用Excel菜单栏中的“打开”选项，或者单击工具栏上的“打开”按钮，屏幕上出现“打开”对话框，如图4-4所示。
首先在“打开”对话框的“查找范围”处选取相应[驱动器]和[文件夹]；然后在“文件类型”选择“所有的Microsoft Excel文件（*.xl*；*.xls）”；最后在“文件名”位置输入所要打开的文件的名字，单击“打开”按钮就可以打开相应的文件。
4.2.4工作簿的关闭
单击“文件”菜单下的“关闭”选项，就可以将相应的文件关闭，如果该文件改变后仍没有保存，关闭时要提示是否对要关闭的“文档”保存，根据适当情况对文档进行是否保存的选择，然后将文档结束。
4.2.3 数据的输入
数据是Excel处理的对象，可以分为数值型、非数值型、日期型等。
1.数值型数据
数值型数据包括数字字符和特殊字符。其中数字包括0～9，特殊字符包括“+”、“-”、“E”、“e”、“,”、“$”、“/”、“（”、“）”等。由这些符号构成了数值型数据。输入数值型数据时，首先单击单元格，就可以在其中输入数据。一般情况下，输入的数值型数据在单元格中默认是右对齐的，（1）负数的输入
在单元格中输入负数一般使用负号“-”，例如：-23.6，-47等。同时也可以使用“（”、“）”，将数字括起来。例如：（56.7）、（78）等。
（2）逗号、百分号的输入
当输入数值比较大时，使用“逗号”表示数字的千分位，以增加数据的可读性。例如：12,003,000、1,200等。
在输入数据时，百分比形式也是经常使用的数据表示方法之一，这时就需要使用百分号（%），例如：18.4%、25.67%等。
（3）货币的输入
Excel中可以出现货币形数值，即用“$”开头，后面跟上数字的形式。例如：$1,200,$13.45,$56.71等。
（4）小数和分数的表示
当输入小数时，选中单元格，从键盘上直接输入即可。例如：12.34、0.34、34.12等。当输入的数值是纯小数时，可以省略前面的0，直接输入后面的数字（注意：小数点不能省略）。例如0.34可以直接输入.34即可。
当输入分数时，先选中单元格，在其中输入数据。例如输入时，可以依次输入5、1、/、3（在整数5和1之间必须留空格），这时在单元格和编辑框中显示的形式不同，例如输入时，在单元格中显示“5 1/3”（此处“_”表示空格），而在编辑栏中显示“5.333333”。
当输入真分数时，先输入0，然后输入一个空格，再输入数值即可。例如：输入时，就输入“0 1/4”即可。
（5）科学记数法
对于位数比较大的数字，利用科学记数法更方便、精确，此时需要使用字符E或e。例如：在单元格中输入2.3E5，相当于输入了数值230000。
（6）日期型数值
●有时日期的表示形式只有月和日两部分构成，其输入形式和上面的类似，只不过是将年去掉而已。
●如果当前单元格的长度不足于显示数据时，就会显示“#######”字样，此时只要适当调整单元格的宽度，就可以显示数据。
2.文本数据
Excel系统中允许使用文本数据。文本数据在单元格中以默认左对齐方式显示。有效的文本数值包括字母、数字和汉字等字符。例如：ABCDEF、ABC123EFG、123456、承德石油等等。
（1）数字文本输入
数字文本是由数字和正文构成的文本，也可以是由纯数字构成的文本。输入方式如下：
① 选中某单元格，在其中输入等号（=），然后输入由双引号组成的一组数字，例如“12345”。
② 选中某单元格，在其中输入单引号（’），然后输入内容，例如：’12345。
注意：当输入等号（=）、单引号（’）时，该符号只出现编辑栏里，不出现单元格里；当输入结束时，按回车键，或者用鼠标在其他单元格处单击即可结束输入。
（2）长文本输入
若想在一个单元格中存放多于一行的文本，可在一行结束后，用Alt+Enter回车换行，如果想输入多行，可以按照此方法操作多次即可。
4.2.4 数据的计算及常见函数的应用
1. 数据的计算
公式是Excel中数据计算的非常重要的手段，它由等号（=）、单元地址、运算符和函数等内容组成。
（1）等号
等号是公式的标志，是组成公式必不可少的内容。
（2）运算符
运算符是组成公式的主要内容，它可以实现对数据进行各类操作，只要有以下几类：
① 算术运算符
用于对数值型数据进行算术运算。主要包括加（+）、减（-）、乘（*）、除（/）、正号（+）、负号（-）、百分比（%）、乘方（∧）等。其运算规则和数学中基本相同。
② 比较运算符
用于比较两个对象的大小关系。包括等于（=）、大于（>）、小于（<）、大于等于（≥）、小于等于（≤）、不等于（<>）等。
比较运算的运算结果只有两个，当输入的比较关系是正确时，得到“TURE”，否则得到“FALSE”。
③ 文本运算符
用于将多个文本连接起来，包括连接（&），其作用是将两个文本字符串连接起来，合并一个整体。
④ 引用运算符
引用运算符将单元格区域合并起来，同时使用。包括冒号（:）、逗号（,）、空格（ ）。
●冒号：区域运算符，引用指定两个单元格之间的的所有单元格。
例如：SUM(I3:I20)表示的是对第I列、第3行到第20行单元格中的内容进行求和的操作。
●逗号：引用所指定的多个单元格。
例如：AVERAGE(A3,B5,C7)表示的是对A3、B5、C7单元格中的内容求平均数。
●空格：交叉运算符，生成同时属于两个引用的区域
例如：MAX(A3:A7 C7:C20)是对从A3到A7、从C7到C20单元格中的内容求最大值。
（3）运算符的优先级
运算符的优先级将直接影响公式的结果，在上面介绍的运算符中，其优先级从高到低为：
: , 空格 -（符号） % ∧ *和/ +和- & 关系运算符
对于同一级别的运算按照先左后右的顺序进行运算。
（4）单元格和运算符
在用运算符进行运算时，要注意对单元格引用，一旦公式和某些单元格建立了联系，那么该单元格的数值与公式中所引用的单元格中的数据紧密相连，此时如果被引用单元格中的数据发生了变化，公式引用后的数据也发生相应的变化。
（5）公式出错信息
在Excel中使用公式时，可能会出现各种错误，将会出现错误信息，此时，对错误信息进行正确理解，才能及时改正错误。列出一些错误及错误信息，供读者参考。
表 4-3 公式错误提示信息及解释
错误提示
解释
#DIV/0
在做除法运算时，除数为0
#NAME？
公式中出现了不存在的工作表名字
#VALUE！
公式中所引用的单元格的数据为文本类型
#DEF！
公式中所引用的单元格被删除
#V/A
对于执行的运算，没有任何可供使用的信息
#NUM！
函数参数使用错误；计算结果过大或过小，工作表不能表示
#NULL
公式格式有错误导致的
2. 函数编辑
（1）函数简介
在使用函数前，首先必须要掌握正确的函数格式。其格式如下：
图4-6 用SUM函数求和
函数名（参数1，参数2，……，参数n）
说明：
① 在书写函数时，要注意函数名必须正确；
② 括号要成对出现，且在函数前要以等号（=）开头。
③ 每个函数带有什么样的参数都有一定的规定，在使用时要根据函数的格式，选取正确的参数形式，同时要注意参数的顺序，当顺序不同时，可能会产生不同的结果，甚至时错误的结果。
① 对13，14，15求和格式为“=SUM（B4:B6）”
② 对13，24，15求和格式为“=SUM（B4，C5，B6）”
③ 对图中所有数求和格式为“=SUM（B4:C6）”
3.函数帮助信息的使用
用鼠标单击工具栏中fx按钮；或者单击“插入”菜单，在其中选择“函数”命令，将会出现“粘贴函数”对话框。该对话框中，首先在“函数分类”中选择函数的类型，然后在“函数名”中选取相应的函数，在对话框的下部，会出现该函数的使用格式、功能和帮助（如图4-8所示），根据选取的函数（例如：SUM），用鼠标单击“确定”按钮或者回车键，系统将会出现如图4-12对话框，在Number1和Number2中分别选取一个单元格或者一个连续的区域，可以将选中的区域求和，如果两个区域不够，当选取第二个区域时，自动出现Number3，依此类推即可。
函数名称
功能描述
SUM
计算单元格区域中所有数据的和
AVERAGE
返回其参数的算术平均值
MAX
返回一组数据中的最大值
IF
判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，如果不满足返回另一个值
COUNT
计算包含数字的单元格以及参数列表中的数字个数
SUMIF
对满足条件的单元格求和
课堂小结
本堂课程学生重点掌握了Excel 2003中公式和函数的使用，学会了使用常用函数。
作业布置：1、复习今天所讲的内容，
2、做课后相关练习。
3、预习新课
思考题：这一章实践性比较强，回去应好好预习一下
1.工作薄与工作表之间有什么联系？
2.“文件”菜单中的“保存”是指保存的工作薄还是指保存的工作表？
3.单击单元格与双击单元格有什么区别？
第二次课（2学时）
课题：§4.3 工作表的编辑
课型：理论课、实践课、任务驱动多媒体教学
教学目的与要求
了解：给单元格区域的命名；
掌握：1、Excel 2003工作表的编辑操作；
重点与难点
重点：Excel 2003工作表的编辑操作；工作簿的基本操作、管理工作表、单元格及单元格区域的选取、在单元格中输入数据。
难点：删除、插入单元格、行或列、合并单元格、查找和替换数据。
教学进程
组织教学
复习提问引入新课
函数的使用方法
讲授新课：
4.3.1工作表的相关操作
1．工作表
工作表是构成Excel 2003的主要工作界面，工作表是由行和列交叉排列而形成的，在其中共有65536行，256列，行的编号从1到65535，列的编号是A到Z，再从AA、AB、…到AZ，依次类推直到IV。由行和列交叉的位置被称为是“单元格”，单元格是构成工作表的基本组成部分，也是编辑数据的基本单位。
2．工作表的插入
图4-9 工作表操作的对话框快捷菜单
（1）利用菜单操作
首先选择工作表，再选择菜单栏中的“插入”选项，单击“工作表”选项，可以在当前工作表之前插入一个工作表，该工作表的名字按照sheet+相应的排列序号进行编排。
（2）利用快捷菜单操作
首先选择工作表，再使用右键快捷菜单，如4-9所示。
在快捷菜单中选择“插入”选项，可以在当前工作表的前面插入一个工作表，工作表的名字按照序号排列。
3．工作表的删除
（1）利用菜单操作
首先选定工作表，再选择菜单栏中的“编辑”选项，单击“删除工作表”选项，将选定的工作表连同它的内容一起删除。
（2）利用快捷菜单操作
图4-10 移动或复制工作表
选定工作表，单击右键弹出快捷菜单，如图4-9所示，在其中选择“删除”选项，可以将当前的工作表删除。
4．工作表的复制与移动
（1）利用菜单操作
首先选定工作表，再选择菜单栏中的“编辑”选项，单击“移动或复制工作表”选项，出现如图4-7所示的对话框。在该对话框中有如下的选择方式：
① 选择移动或者复制工作表所在的工作簿。
② 选择工作表的位置，选定某工作表，将移动或者复制的工作表就放到该工作表的前面。如果放到所有工作表之后，就选择“移到最后”选项。
③ 如果是复制工作表，在“建立副本”前面的选择处单击，否则就是移动工作表。
2.利用快捷菜单操作
选定工作表，单击右键弹出快捷菜单，如图4-9所示，在其中选择“移动或者复制工作表”选项，出现如图4-10所示的对话框，其操作和上面的过程完全一样。
5．工作表的命名
（1）利用快捷菜单操作
选定工作表，单击右键弹出快捷菜单，如图4-9所示，在其中选择“重命名”选项，在工作表名字处输入用户需要的名字即可。
（2）利用鼠标操作
选定工作表，对工作表标签实现两次单击，也可以实现重命名工作表。
4.3.2 单元格的选定、移动和复制
1. 单元格的选定
在需要操作的单元格处，用鼠标左键单击，此时单元格四周框线边粗，单元格名称出现在地址栏中，表示被选中。
2. 单元格区域的选定
（1）连续区域
方法一：
用鼠标单击连续区域最左上角的单元格，然后按住鼠标左键拖动到右下角的单元格，此时被选中的区域变成灰色，四周框线变粗，表示被选中。
方法二：
用鼠标单击连续区域最左上角的单元格，按住Shift键，选中右下角最后一个单元格，同样可以选中连续的区域
（2）不连续区域
图4-11 单元格区域的选定
用鼠标选中单元格（或区域），按住Ctrl键，选择下一个不连续的单元格（或区域），如果还有其余单元格，可以继续使用此方法进行，直至最后。
3.单元格复制和移动
（1）复制
①首先选择需要复制的单元格或单元格区域；
②鼠标单击“编辑”菜单栏，选取其中的“复制”（此时，选中数据被复制到Windows提供的剪贴板中去，同时，单元格四周边框出现一条滚动细条）；
③鼠标选中需要复制的位置（单元格或者单元格区域的首位置）；
图4-12单元格的插入
④单击“编辑”菜单栏，选取其中的“粘贴”选项，数据即被复制到相应的位置（或区域）。
除此之外还可以使用复制快捷键（Ctrl+C）和粘贴快捷键（Ctrl+V）操作以及鼠标拖动（按住Ctrl键）方式实现复制操作。
（2） 移动
①首先选择需要移动的单元格或单元格区域；
②鼠标单击“编辑”菜单栏，选取其中的“剪切”（此时，选中数据被复制到Windows提供的剪贴板中去，同时，单元格四周边框出现一条滚动细条）；
③鼠标选中需要移动的位置（单元格或者单元格区域的首位置）；
④单击“编辑”菜单栏，选取其中的“粘贴”选项，数据即被移动到相应的位置（或区域）。
除此之外还可以使用剪切快捷键（Ctrl+X）和粘贴快捷键（Ctrl+V）操作以及鼠标拖动方式实现复制操作。
4.3.3 单元格的插入和删除
1.单元格插入
●选中该单元格，鼠标单击“插入”菜单下的“单元格”选项，系统出现如图4-16的“插入对话框”，根据选择项进行相应操作。
●选定单元格，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，在其中选择“插入”命令也可以出现如图4-12所示的“插入对话框”。
活动单元格右移：在当前插入一个单元格，本行的后面单元格顺序后移；
活动单元格下移：在当前插入一个单元格，本列的后面单元格顺序下移；
整行：在当前所在的行插入一行，原来下面的行顺序下移；
整列：在当前所在的列插入一列，原来后面的列顺序后移。
2.单元格区域插入
单元格区域的插入方法和单元格的插入方法完全一致，只不过选择时选取的是一个单元格区域，该区域可以是连续的，也可以是不连续的。具体操作同上。
3.删除单元格
图4-13单元格的插入
●首先选择单元格；
●单击“编辑”菜单，选择“删除”选项，弹出如图4-13中的“删除”对话框；
●根据需要选择“删除”对话框中的四个选项之一，可以将行、列、单元格删除。
4.单元格区域删除
●选择需要操作的内容；
●在选择区域内，单击鼠标右键，出现快捷菜单；
●根据上面的方法对出现的选择项进行相应的操作，其操作结果和上面所介绍的完全一致。
4.3.4 行、列的删除和插入
1.插入
（1）插入行
●如果希望在某行前面插入一行，则先选择该行中的任意一个单元格，鼠标单击“插入”菜单下的“行”选项，可以在行上面插入一行，后面的行标号依次下移。
●选定单元格所在的行，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，在其中选择“插入”命令也可以插入一行。
（2）列的插入
图4-16单元格的插入
●如果希望在某列左侧插入一列，则先选择该列中的任意一个单元格，鼠标单击“插入”菜单下的“列”选项，可以在该列左侧插入一列，后面的列依次后移。
●选定单元格所在的列，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，在其中选择“插入”命令也可以插入一列。
2. 删除
如果某单元格操作完后，没有其他作用，可以将其删除，和插入操作类似，删除也可以按照行、列、单元格及其区域进行操作。
（1）删除行
●首先选中该行（行前面的数字），鼠标单击“编辑”菜单下的“删除”选项，可以将选中的行及其内容删除。
●选定单元格所在的行，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，在其中选择“删除”命令也可以删除一行。
（2）删除列
●首先选中该列（列上面的字母），鼠标单击“编辑”菜单下的“删除”选项，可以将选中的列及其内容删除。
●选定单元格所在的列，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，在其中选择“删除”命令也可以删除一列。
3. 清除
●选择单元格（或区域）；
●单击“编辑”菜单，选择“清除”选项；
●在其中的全部、内容、格式、批注中选择一项，根据选择的情况执行相应的结果。
课堂小结
本讲学生重点掌握了Excel 2003中单元格数据的编辑，能够利用多种方式进行数据的填充、修改、复制、粘贴和清除与删除等操作。
作业布置：1、复习今天所讲的内容，尤其是在单元格中输入数据。
2、复习今天所讲的内容。
3、课后相关练习。
4、预习新课
思考题： 单元格数据的填充方法。
1.在Excel中，数据的清除与数据的删除有何区别？
2.在某单元格中输入的是公式，则单击此单元格与双击此单元格的区别是什么？
3.怎样进行对工作表的重命名、插入、复制和删除操作？
第三次课（2学时）
课题：§4.4工作表的格式化
课型：理论课、实践课、任务驱动多媒体教学
教学目的与要求
了解：运算符的优先等级
掌握：1、各类运算符的使用。
2、公式的使用、单元格的引用。
重点与难点
重点：工作表中的数据格式化。自动套用格式和条件格式设置。
难点：单元格的填充方法；行高和列宽的设置
教学进程
组织教学
复习提问引入新课
单元格的插入和删除
图4-15单元格格式设置
4.4.1工作表中的数据格式化
1．设置字体
●选择需要设置数据类型的单元格（或区域）；
●单击“格式”菜单中的“单元格”选项，出现如图4-15所示的对话框；
●在该对话框中根据需要进行相应的选择；
●单击“确定”，可完成设置。
① 数字
在图4-15所示的对话框中，默认显示“数字”标签，在该对话框中，可以对数字进行相应的设置。
●首先选择数据的“分类”。在每个分类中，都有相关的设置；
●对不同类型的数据进行相应的设置。
表4-5列举出对单元格数据类型设置做相应的解释和说明。
格式类型
解释与说明
备注
常规
不包含任何特殊格式的数据
数值
用于一般数字的表示
可以设定小数位和千分位
货币
一般用于表示货币类型
设定小数位、货币符号和负数
日期和时间
用多种日期和时间来表示数据
包括多种时间和日期格式
文本
将数据内容作为文本处理
分数
以分数形式表示数据
包括多种分数格式
自定义
以现有格式，设定相应的格式
根据实际情况对格式进行设定
② 对齐
在如图4-15所示的对话框中，选择“对齐”标签页，如图4-16所示。
●在“水平对齐”方式中选择相应选项，可以设置数据内容相对于单元格的水平方向位置；
●在“垂直对齐”方式中选择相应选项，可以设置数据内容相对于单元格的垂直方向位置；
●在“文本控制”选择相应的内容，可以对内容进行相应的设置。
●在“方向”处，可以选择文本显示的角度，选择方式可以用鼠标拖动“红色”的箭头到相应的位置，还可以在下面的对话框中输入适当的角度来确定文本显示的角度和方向。
③ 字体
在如图4-15所示的对话框中，选择“字体”标签，可以对单元格内容中的字体进行相应设置。
④ 边框
在如图4-15所示的对话框中，选择“边框”标签，可以实现对单元格边框的设置。边框设置过程中，要选择线型、线位置、线颜色等选项，具体操作见Word2000中的相关操作。
⑤ 图案
在如图4-15所示的对话框中，选择“图案”标签，可以实现对单元格背景的设置。在背景设置过程中，可以选择颜色，也可以选择某一图案。
4.4.2 数据填充
1. 单元格的填充
如果输入的内容和某单元格内容相同或相似，则可以使用单元格填充。
图4-17 单元格的填充
填充柄
方法一：使用鼠标左键
●单击该单元格，使其成为当前活动单元格；
●将鼠标指针移到单元格的右下角的填充柄处，如图4-17所示；
●当鼠标变成黑色十字时，按下鼠标器左键；
●向下拖拽鼠标，直到需要的单元格位置停止，可完成填充；
方法二：使用鼠标右键
●单击该单元格，使其成为当前单元格；
●将鼠标指针移到单元格的右下角的填充柄处，如图4-17所示；
●当鼠标变成黑色十字时，按下鼠标器右键；
图4-18 单元格的右键填充
●向下拖拽相应的单元格数，此时屏幕上出现“填充对话框”，如图4-18所示，根据相应的选项完成相应的操作，选项功能为：
以值填充：只复制数值
以格式填充：只复制该单元格的格式
复制单元格：数值和格式同时填充
方法三：使用菜单
●单击该单元格，使其成为当前单元格；
●拖拽鼠标构成选取区域（可向上、下、左、右四个方向）；
●单击“编辑”菜单，选择其中的“填充”选项，出现如图4-17的下拉菜单形式；
●在菜单中选择某一选项，可完成操作。
说明：在图4-19所示的菜单中，出现多个选择项，其主要功能如下：
向下填充：按照列的方向向下填充，选取的区域应该由单元格向下；
向上填充：按照列的方向向上填充，选取的区域应该由单元格向上；
向右填充：按照行的方向向右填充，选取的区域应该由单元格向右；
向左填充：按照列的方向向左填充，选取的区域应该由单元格向左；
图4-19 填充菜单
2. 序列填充
序列填充是指一系列的数据进行填充，在该系列中数据可以为数值、日期和文字序列等，在填充过程中，不同性质的数值按照不同的规则进行填充。
（1）数字序列的填充
方法一：鼠标拖拽
·选择需要填充数据所在的单元格；
·将鼠标移到单元格右下角，出现黑色的十字时，鼠标左键按住填充柄；
·向下拖拽鼠标，经过的单元格和原单元格数字相同。
方法二：鼠标拖拽+Ctrl键
·选择需要填充数据所在的单元格；
·将鼠标移到单元格右下角，出现黑色的十字时，鼠标左键按住填充柄；
·按住Ctrl同时向下拖拽鼠标，此时，经过的单元格和原单元格数字相同。
方法三：利用菜单
图4-20 “填充序列”对话框
·选择需要填充数据所在的单元格；
·用鼠标选择需要填充的单元格区域；
·单击菜单中的“编辑”下的“序列”选项，出现了如图4-20所示的对话框。
·在其中首先选择序列产生在“行”还是“列”；
·选择填充的类型：等差序列、等比序列、日期、自动填充，其具体功能为：
等差序列：按照等差序列填充所选择的单元格，根据步长依次填充。
例如：选中单元格的内容为10，按照等差序列填充，步长为3，那么填充的序列值为10，13，16，19，22，25，…
等比序列：按照等差序列填充所选择的单元格，根据步长依次填充。
例如：选中单元格的内容为2，按照等差序列填充，步长为2，那么填充的序列值为2，4，8，16，32，64，…
日期：当选择了填充日期序列后，再选择日期的单位（日、工作日、月、年），根据步长依次填充，具体情况见后面的内容。
例如：选中单元格的内容为1999-02-04，按照日期序列中的日填充，步长为2，那么填充的序列为1999-02-04，1999-02-06，1999-02-08，…
自动填充：和前面讲过的填充相同。
（2）自定义序列填充
●单击“工具”菜单中的“选项”选择项；
●在其中选择“自定义序列” 标签（如图4-21所示），其中给出了一些序列，如果需要其它序列，可以在新序列中输入；
●点“添加”按钮即可。
当添加完成后，可以在单元格中输入A1，
然后按住填充柄填充，即可出现A1，B2，C3，D4，A1，B2…等序列。
图4-21 自定义序列
4.4.3 行高和列宽
1. 单元格的行高
●选中某行的任意一个单元格；
●单击“格式”菜单中的“行”选项；会出现下拉菜单，如图4-22所示。
●在下拉菜单中选择相应的命令，可以完成相应的操作。
2. 单元格的列宽
●选中某列中的任意一个单元格；
●单击“格式”菜单中的“列”命令；会出现下拉菜单，如图4-23所示。
●在下拉菜单中选择相应的选项，可以完成相应的操作。
3. 通过鼠标调整行高和列宽
●将鼠标放置在所需调整行高（或列宽）的某行（或某列）标题边缘处，鼠标变成可以上下调整（或左右调整）的形状；
●按住鼠标进行拖动，同时看数据显示形式是否满足需要；
●直到满足需要为止，即达到需要。
4.单元格合并
●单击需要合并的连续多个单元格，使其称为当前单元格区域；
●选择“工具栏”中部的“合并及居中”按钮；
●选中的区域即被当作是一个单元格。
4.4.4 自动套用格式和条件格式
1. 自动套用格式
（1）选定需要自动套用格式的单元格区域，一般选定整个工作表。注意：必须先选定好一个区域才能执行“自动套用格式”的操作。
（2）使用菜单栏的“格式”——“自动套用格式”命令，在弹出的“自动套用格式”对话框中选择其中的一种内置格式，如图4-24所示。
（3）在这个对话框中，共有17中样式供用户选择。用户可以选择一种样式后单击“确定”按钮应用此选择样式，或者双击选择的样式。
图4-25 “自动套用格式”应用
图4-24 “自动套用格式”对话框
如果用户不想改变工作表中的一些属性，只是套用样式中的一部分格式，可以使用“选项”按钮，自行选择应用的格式，最后点击右上角的“确定”按钮结束设置。如图所示4-25所示。
2. 条件格式
（1） 选中要设置条件格式的单元格；
（2） 选择菜单“格式”/“条件格式…”，系统弹出“条件格式”设置对话框。如图4-26所示。在缺省情况下，对话框只显示一种情况，如要求对多种情况进行判断并作相应格式设置，可按“添加”按钮。最多可有三种逻辑判断，因为还存在一种以上三种情况都不是的情形，所以，真正来说，它可以设置四种状态下的格式。
（3）对该单元格的值进行判断，根据实际情况可选择大于、介于、小于等，然后在其后面的输入框中输入条件。在条件输入框中可以直接内容也可以输入单元格名称参照，以让系统对该单元格的实际内容进行比较。另外，点击“单元格数值”可选择判断条件为公式。当选择条件为公式时，其后的逻辑判断框变成公式输入框。请注意：在输入公式时，请用“=”号开头。对于公式，系统按公式返回的值是否为“真”进行逻辑判断。
（4）设好条件后，选择“格式…”按钮，便进入格式设置画面。选择相应的格式。然后按“确定”返回。这时可在对话框中间看到格式预览。
（5）如需要对己设置的条件格式进行删除，可用下面的方法进行删除：
① 选择要删除条件格式的单元格；
② 选择菜单“格式”/“条件格式…”，在系统弹出“条件格式”设置对话框中按“删除”按钮。
4.4.5 窗口的冻结与拆分
●选择需要冻结拆分窗口所在的单元格（图中C5单元格）；
●单击“窗口”菜单中的“冻结与拆分”选项；
●窗口在所选单元格的左侧和上方分别出现一条黑线；
●当使用滚动条进行移动窗口时，黑线上方和左侧的数据不动，其余数据自动移动；
●当需要恢复数据时，单击“窗口”菜单中的“撤消冻结与拆分”选项；
●可以使原先的黑线撤消，恢复成原先的状态。
图4-27冻结与拆分及撤消
课堂小结
本节课我们学习了工作表中的数据格式化。自动套用格式和条件格式设置。自动套用格式和条件格式。教师结合学生完成实例的情况，对本节课的教学过程进行小结，指出学生在练习中存在的问题。
作业布置：1、复习今天所讲的内容。
2、做相关选择题
3、预习新课
思考题：窗口的冻结与拆分的操作方法。
1.如何利用格式设置，将数值500改为货币型，要求：小数点后面2位，货币符号为“￥”？
2.在单元格中输入的文本默认左对齐，输入的数值默认右对齐，能否将两种数据录入后所显示的位置对换？如何操作？
第四次课（2学时）
课题：§4.5 图表制作
课型：理论课、实践课、任务驱动多媒体教学
教学目的与要求
了解：图表的组成元素
掌握：编辑图表，创建图表、数据排序、数据筛选。
重点与难点
重点：编辑图表，创建图表、数据排序、数据筛选。
难点：编辑图表，数据排序、数据筛选。
教学进程
组织教学
复习提问引入新课
数字序列的填充方法
讲授新课：
4.5.1创建图表
1. 图表的创建方法
方法一：单击“常用工具栏”中“图表向导”按钮；
方法二：单击“插入”菜单中“图表…”命令。
2. 图表的创建过程
（1）选择数据区域
每个图表都是和数据区域相联系的，如果想创建图表，首先应该选择数据区，其方法很简单，只要在该数据区的任何一个单元格处单击即可，也可以将确定的数据区全部选中。
（2）选择制作图表的方法
（3）制作图表
第一步：图表类型的选取
图4-30 图表制作1—图表类型
当对上面的数据区选取某方法进行操作后，会弹出如图4-30所示的“图表类型”对话
●在图表类型中选择一种；
●在每一种图表类型中都包含了多种子图表类型，根据需要选取其中一种；
●如果图表类型中没有满足要求的类型，还可以使用自定义类型。
●在自定义类型中，选取合适的类型，每种类型后都有一个演示的图形，根据实际情况进行选择。
●内容的选定可以通过上图中的“选自”选项来定义完成，如果选择自定义，可以根据选取的内容建立图表；如果选取内部，那么默认
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