资源描述
受 控
状 态
版 本
1.0
分发号
质量管理手册
Quality management Manual
依据GB/T19001-2000标准编制
编号:
拟制/日期:
审核/日期:
批准/日期:
发布日期: 年 月 日
生效日期: 年 月 日
0.0手册制/修订页
序号
制订/修改内容
制/修订人
批准人
生效日期
原因及说明
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
0.1目 录
章节号
标题名称
ISO9001:2000对应编号
页次
0.0
手册修订页
0.1
目录
0.2
批准页
0.3
任命书
5.5.2
0.4
手册说明与管理
1~3
0.5
质量方针和目标
5.3/5.4.1
1
公司概况
2
组织结构
3
质量体系职能分配
4/4.1
质量管理体系/总要求
4.0/4.1
4.2
文件要求
4.2.1~4.2.4
5/5.1
管理职责/管理承诺
5.1
5.2
以顾客为关注焦点
5.2
5.3
质量方针
5.3
5.4
策划
5.4.1/5.4.2
5.5
职责、权限与沟通
5.5.1~5.5.3
5.6
管理评审
5.6.1~/5.6.3
6/6.1
资源管理/资源提供
6.1
6.2
人力资源
6.2.1~6.2.2
6.3
基础设施
6.3
6.4
工作环境
6.4
7/7.1
产品实现/产品实现的策划
7.1
7.2
与顾客有关的过程
7.2.1~7.2.3
7.3
设计和开发
已删减
7.4
采购
7.4.1~7.4.3
7.5
生产和服务提供
7.5.1~7.5.5
7.6
监视和测量装置
7.6
8/8.1
测量、分析和改进/总则
8.1
8.2
监视和测量
8.2.1~8.2.3
8.3
不合格品控制
8.3
8.4
数据分析
8.4
8.5
改进
8.5.1~8.5.3
附录1
程序文件目录
附录2
生产流程图
0.2手册颁布令
质量和顾客满意是组织的生存和发展之本,为全面提升公司质量管理和质量保证水平,以确保满足顾客要求和增强顾客满意,塑造公司卓越品质和形象。为此,公司导入并依据GB/T19001-2000标准,结合公司实际,策划、建立质量管理体系,编制公司质量手册。
本《质量手册》是我公司生产经营管理全过程中,实施质量管理的纲领性文件,它和程序文件以及企业管理、技术标准等文件相协调,共同构成本企业的基本法规体系。是我公司确保满足顾客要求和适用的法律法规要求的郑重承诺。现予以批准发布,从年月日起实施。
公司所属部门、全体员工务必以此手册为准则,严格规范、约束自己的行为,并遵照执行。要切实以顾客为关注焦点,充分理解并贯彻执行公司的质量方针和目标,明确并履行好自己的质量职责,确保我公司质量管理体系的持续有效运行和改进,做到长期为顾客提供满意的产品和优质服务,以确保公司的生存和持续发展。
此令
总经理:
日 期:
0.3管理者代表任命书
为贯彻执行ISO9001:2000《质量管理体系 要求》,加强对质量管理体系运作的领导,特任命 为我公司的管理者代表。其职责除履行原职责外,还应履行下列职责和权限:
☆ 全权负责建立、实施和保持并持续改进本公司的质量管理体系;
☆ 向总经理报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求,领导内部质量审核,协助总经理做好管理评审;
☆ 负责组织制订质量目标及实施计划,确保在整个组织内提高满足顾客要求的意识和公司质量目标实现;
☆ 负责公司与质量管理体系有关事宜的对外(如顾客、相关方、认证机构)联络;受总经理的委托,负责处理重大服务质量问题与重大的顾客投诉。
此 令
总经理:
日 期:
0.4手册说明与管理
1 总则
1.1目的
本手册系依据GB/T19001-2000《质量管理体系 要求》和结合本公司实际编制而成,它规定了本公司的质量管理体系。目的在于:
☆ 明确质量体系实施、保持和改进的准则、程序和方法,有效实施质量管理和保证活动,确保公司质量方针和目标的达成, 满足顾客要求和增强顾客满意。
☆ 对外声明本公司具有稳定地提供满足顾客和适用法律法规要求的产品的质量保证能力。
1.2适用范围
1.2.1质量管理体系覆盖的产品、过程
各种铭板、手机、计算器、MP3等机壳加工和服务全过程。
1.2.2质量管理体系删减说明
公司的产品加工按国家标准和客户要求生产,原料和制造工艺成熟稳定,不需产品设计和开发,故删减了GB/T19001-2000标准“7.3设计和开发”。
本公司郑重承诺,删减后将不影响满足顾客要求和适用法律法规要求的产品的能力或责任的要求。
1.3手册内容
● 公司质量管理体系的范围,以及质量方针和质量目标;
● 公司质量管理体系程序文件的引用;
● 公司质量管理体系过程之间的相互顺序和相互作用的表述。
2 法规性和标准文件引用
本手册引用下列法律法规、标准,并根据其的增/修订,使用其最新的有效版本。
●《中华人民共和国合同法》
●《中华人民共和国产品质量法》
●《中华人民共和国劳动法》
●《中华人民共和国安全生产法》
●《中华人民共和国环境保护法》
●《中华人民共和国消防法》
● GB/T19000-2000 idt ISO9001:2000《质量管理体系 基础和术语》
● GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000《质量管理体系 要求》
●
公司产品所适用标准参见外来文件《受控文件清单》。
3 术语和定义
本手册采用GB/T19000-2000《质量管理体系 基础和术语》给出的术语和定义。
本手册表述的供应链:
供方 公司 顾 客
● HS:漳州横晟金属制品有限公司的简称“横晟”代号;
● 格式记录:规定的表格形式的记录;
● 自由记录:未规定格式的记录,如笔记本中的记录、与顾客的来往信函等。
● 电子记录:未形成书面的存储在电子媒体上的记录,如存储在硬盘上记录。
4.手册管理控制
4.1编制和批准
本手册由公司行政部在管理者代表领导下编制, 管理者代表审核, 总经理审定、批准发布。
4.2发放、回收、使用
4.2.1质量管理手册为受控文件,其发放控制状态可为“受控”、“非受控”两类。内部使用和提供认证机构均为“受控”版本;提供顾客及相关方时,为“非受控”版本。
4.2.2质量管理手册发放。对公司内部发放范围是最高管理层、各职能部门,为“受控”版本并按分发编号发放;提供认证机构为“受控”版本;顾客及相关方需用时,应经管理者代表批准后,提供“非受控”版本并编制分发编号。
4.2.3手册持有者应妥善保管,不得损坏、丢失、随意涂抹、外借、擅自更改和复制,当调离岗位或离开单位时,应主动向发文件部门交还所发手册并办理核收登记,发放部门也应及时缴回。
4.3手册的定期评审和修改控制
公司根据需要组织对手册的适宜性、充分性与有效性进行评审,必要时应对手册予以修订,修订结果应在「手册修改控制页」上记录,同时将评审的结果提交管理评审。
4.4上述未尽的其他管理,如制(修)订、批准、分发、回收、保管与销毁等未尽事宜均执行《文件控制程序》的有关规定。
0.5质量方针
A.质量方针:
诚信敬业,务实高效
质量为本,顾客至上
B.涵义:
--诚实守信,爱岗敬业,是企业和全体员工共同遵守的准则。
--脚踏实地,不求浮华(不弄虚作假),追求高效的工作质量是提升我厂
管理水平的重要手段。
--质量是企业的生存之本,拥有质量即拥有市场。
--企业依存于顾客,我们始终关注客户,将理解和满足客户的要求作为
工作首要。
总经理:
日 期:
0.6质量目标
A.公司质量目标
产品交付质量合格率: ≥98%
产品交付及时率:100%
顾客满意度:≥85
重大安全事故为零。
B.部门质量目标
部门
质量目标
考核方法
考核频率
行政部
培训计划完成率:≥90%
×100%
考核期内已培训数
考核期内计划培训数
半年/年度
经营部
订单履约及时率:100%
×100%
考核期内及时交付次数
考核期内应交付次数
半年/年度
顾客满意度:≥85
Σ单个顾客的满意度
Σ单个顾客
半年/年度
采购部
采购进仓及时率≥95%
×100%
考核期内采购及时回厂数
考核期内计划采购数
半年/年度
生产部
产品质量合格率:≥95%
×100%
考核期内检验合格产品数
考核期内实际生产产品数
半年/年度
生产计划完成率:98%
×100%
考核期内生产的产品量
考核期内应生产产品量
半年/年度
生产设备完好率:≥ 90%
×100%
×100%
考核期内设备完好台数
全部生产设备台数
半年/年度
品检部
产品漏检率:≤0.5%
应计划检验产品数-实检验数
应计划检验产品数
半年/年度
量测设备校准率:≥95%
×100%
量测设备校准台数
全部量测设备台数
年度
总经理:
日 期:
1.0公司简介
漳州横晟金属制品有限公司位于福建漳州市诏安县花墩工业区北区,是1991年成立于香港的港商独资企业。十多年来公司由金属加工行业发展到目前集商贸、专业设计、制造各类金属铭板的专业厂家。不但形成了供、产、销、专业化、多项目的经营格局,也迅速扩大了广东地区及香港地区的客户群,并在珠江三角洲及海峡西岸经济区的电子行业及IT行业树立了良好的口碑。
公司一贯注重产品质量,引进先进的设备、先进的技术、高级的人才,始终坚持“质量第一、客户满意、诚实敬业,把客户的难题作为公司的课题”的经营宗旨。公司的产品以精湛的工艺、款式的新颖而受到同界人士和客户的认可。就目前的产品处于国际领先水平。
公司导入5S活动,重视车间规范管理,注重质量控制,把质量第一、客户满意的理念贯穿生产全过程。产品质量稳定、确保准时交货、价格合理,赢得客户的大量订单,使公司的业务蒸蒸日上。
地 址:中国福建省诏安县
电 话:0596-3357687
传 真:0596-3357709
邮 编:363500
E -m1il:ws.ankart@
网 址:
2.0漳州横晟金属制品有限公司组织机构图
总经理
管理者代表
生产部
行政部
财务部
品管部
采购部
经营部
人
事
文
控
丝
印
物
料
料
理
啤
工
工
模
计
量
仓
库
品
管
注:虚线框财务部不纳入体系
3.0质量体系职能分配
职能部门
标准要求
总经理
管
代
行政部
经营部
采购部
生产部
品管部
4.1总要求
☆
●
4.2.3文件控制
☆
●
○
○
○
○
4.2.4记录控制
☆
●
○
○
○
○
5.1管理承诺
●
○
5.2以顾客为关注焦点
●
○
○
○
○
○
○
5.3质量方针
●
○
○
○
○
○
○
5.4策划
☆
●
○
○
○
○
○
5.5管理职责
●
○
○
○
○
○
○
5.6管理评审
●
○
○
○
○
○
○
6.1资源提供
●
○
○
○
○
○
○
6.2人力资源
☆
●
○
○
○
○
6.3基础设施
☆
○
●
6.4工作环境
☆
○
●
7.1产品实现的策划
☆
●
○
7.2与顾客有关的过程
☆
○
●
○
○
○
7.3设计和开发
已删减
7.4采购
☆
○
●
○
○
7.5.1生产和服务提供的控制
☆
○
○
●
○
7.5.2生产和服务提供过程的确认
☆
●
7.5.3标识和可追溯性
☆
○
○
●
○
7.5.4顾客财产
☆
●
○
7.5.5产品防护
☆
○
○
●
7.6监视和测量装置的控制
☆
○
○
●
8.1测量、分析和改进/总则
☆
●
8.2.1顾客满意
☆
○
●
○
○
○
8.2.2内部审核
☆
●
○
○
○
○
8.2.3过程的监视和测量
☆
○
○
○
●
○
8.2.4产品的监视和测量
☆
○
●
8.5不合格品控制
☆
○
○
○
●
8.4数据分析
☆
○
○
○
●
○
8.5.1持续改进
☆
●
○
○
○
○
○
8.5.2纠正措施
☆
○
○
○
○
●
8.5.3预防措施
☆
○
○
○
○
●
说明:☆公司领导分管 ●主要职能部门 ○相关职能部门
4.0质量管理体系
4.1总要求
4.1.1本公司依据GB/T19001-2000标准的要求建立质量管理体系,形成文件,加以实施和保持,并持续改进其有效性。本公司确保按照下列要求策划和管理质量管理体系过程:
a.本公司根据标准要求和结合公司实际,依据质量管理的八项原则,应用过程方法,识别并确立管理活动、资源提供、产品实现、测量有关的过程及其子过程,确定其顺序和相互作用和接口关系,形成程序文件和管理/技术规范等文件,予以有效控制;
b.配备必要的人力、财力、设施和信息等资源,以支持和监控这些过程的有效运作,并通过测量、监控和分析,实施必要的措施,持续改进,以得到所策划的结果。
4.1.2本公司确定的影响产品符合要求的外包过程包括:产品外发加工等。这些外包过程在采购过程予以控制。
4.1.3质量管理体系过程
质量管理体系持续改进
最高管理者过程
确定方针目标
质量体系策划
管理职责
资源配置
产品实现过程
顾客﹁要求﹂
顾客﹁满意﹂
订单
评审
控制
交付及
交付后
控制
生产
过程
控制
原料
采购
控制
输出
输入
产品
支持和监控过程
设备维护管理
人员配置/培训
检测设备管理
文件/记录控制
测量/分析/改进
4.2文件要求
4.2.1 总则
依据GB/T19001-2000标准和本公司的规模、生产和服务过程及员工素质等实际,编制了质量管理体系文件。
4.2.1.1公司质量管理体系架构:
a.第一层文件:质量方针、质量目标、质量管理手册;
b.第二层文件:程序文件(GB/T19001-2000标准要求的及本公司确定的程序文件);
c.第三层文件:管理/技术规范、质量计划、记录表格等。
4.2.1.2本公司质量管理体系文件和GB/T19001-2000《质量管理体系 要求》及公司实际运作保持一致,确保其具有法规性、强制性、适宜性、有效性。
4.2.1.3文件可以呈现任何媒体形式,如纸张、计算机磁盘、光盘或其它电子媒体,照片或标准样件,或它们的组合。
4.2.1.4外来文件:适用法律法规、标准,以及顾客/相关方文件。
4.2.2 质量手册
参见本手册“0.4手册说明及管理”。
4.2.3 文件控制
编制《文件控制程序》,由行政部归口管理,对质量管理体系的所有文件和资料,包括适当范围的外来文件(如法律法规、标准等)予以控制,以确保文件的现行、唯一和有效性。
4.2.3.1文件的分类、编号、标识
文件的分类、编号、标识由行政部负责按《文件控制程序》进行统一管理。
4.2.3.2文件的编制、评审、批准与发布
a.《质量管理手册》由行政部编制,由管理者代表组织评审,总经理批准发布;
b.质量体系程序文件及管理/技术/记录等文件由各过程管理的职能部门编制,由相关职能部门负责人评审,管理者代表(或分管副总)批准发布。
4.2.3.3文件的发放/收回
行政部按照管理者代表批准的发放范围进行发放;并负责收回调离人员文件或在更新、换发时,及时从使用场所(或使用者)中收回过时或作废文件,并做好标识;文件的收发一律采取签收并记录。
4.2.3.4文件的使用
文件持有者应爱护、保管好自己的文件,不得外借或复印,保持文件的清晰。
4.2.3.5文件的更改应经申报批准方可修改并再次批准,做好修订状态标识。
4.2.3.6文件的管理
a.当文件采用电子媒体时应备份,并限制和规定修订权限,一般由行政部负责修改电子版本文件。
b.文件的借查阅、作废、保留、销毁等按《文件控制程序》执行。
c.行政部应定期检查现场文件的使用情况,以确保文件的现行、唯一和有效性。
4.2.3.7文件应定期评审,必要时予以修订,以确保文件的持续适宜性。
4.2.3.8外来文件应按《文件控制程序》执行,予以识别和控制,如法律法规与标准、顾客提供的资料等。
4.2.4 记录控制
记录是一种特殊类型的质量管理体系文件,它为产品符合要求和质量管理体系有效运行提供证据。
本公司制定了《记录控制程序》,由行政部归口管理,各部门负责执行。行政部负责确定并汇总本公司所需建立并保持的记录种类以及各种记录样本,对记录的填写、收集、标识、归档、保存、销毁以及借阅的控制等做了明确规定,以确保记录保持清晰、易于识别和检索,并在需要时能够作为客观证据及时提供。
记录形式和类型:格式记录、自由记录、电子记录以及其他形式。
4.3相关文件
4.3.1 HS/QP01-08《文件控制程序》
4.3.2 HS/QP02-08《记录控制程序》
5.0管理职责
5.1管理承诺
总经理通过以下活动,提供质量管理体系建立、实施和改进的承诺的证据:
5.1.1应采取有效措施向公司内部传达满足顾客和法律法规要求的重要性。
a.委托管理者代表组织各有关部门收集并引用适用的法律法规(应跟踪更新或新增的),作为传达教育和执行的依据。
b.公司定期(每年至少一次)或不定期地通过发布文件、培训、宣传或会议等方式向公司内部宣导满足顾客和法律法规要求的重要性,使全体员工充分意识到满足顾客和法律法规要求与公司生存和发展及员工切身利益密切相关。
c.应以顾客为关注焦点和依据适用的法律法规为宗旨进行公司经营,并使公司各层次人员在经营与生产工作中以这一宗旨为准则。
5.1.2亲自主持制定并批准发布适合公司自身的质量方针和质量目标,并确保质量目标在相关部门和层次上得以分解、建立质量目标,确保其贯彻执行。
5.1.3通过主持每年定期管理评审(或必要时的追加评审),确保质量管理体系持续改进。
5.1.4确保提供与建立、实施和持续改进质量管理体系有效运行有关的必要资源。
5.2以顾客为关注焦点
总经理确立以满足顾客要求和增强顾客满意为宗旨,委派管理者代表在公司内部宣导及形成浓厚的顾客意识和质量意识,确保公司经营以顾客为导向。
总经理、经营部应在与产品有关要求确定(7.2.1)过程中,充分了解并理解客户的要求(包括隐含的、法律法规要求),进行评审并确定,将其转化为公司的目标予以实现,最终确保顾客的需求和期望得到实现,并力争超越顾客的期望,以不断增强顾客满意。
总经理、经营部应通过顾客满意测量过程(8.2.1)的实施,定期(或不定期)测评客户满意程度,并采取有效措施改进,确保顾客要求得以满足和实现,达到并增强顾客满意。
5.3质量方针
总经理组织制定并批准发布公司质量方针,应确保所制定的质量方针:
a.与公司的经营、环境、安全、发展战略宗旨相适应并保持一致;
b.体现对顾客满意和质量管理体系有效性的持续改进的承诺;
c.作为框架制定和评审质量目标;
d.通过文件发布、张贴、培训等沟通方式使公司的全体员工充分理解并执行;
e.通过定期(或不定期)的管理评审,对质量方针的持续的适宜性、有效性进行评审,并根据公司的内部和外部环境不断变化持续改进,确保其与组织宗旨、满足顾客要求相适宜和保持一致。
公司质量方针见本手册“0.5质量方针”。
5.4策划
5.4.1质量目标
总经理应确保在公司质量方针的框架下,制定可测量的、切实可行的质量目标,经总经理批准发布,并组织实施。
a.管理者代表应组织各部门依据公司总质量目标和结合实际,制定各部门的质量目标,报总经理批准。
b.总质量目标和各职能部质量目标的内容应包括顾客有关的产品要求以及持续改进要求,并与质量方针保持一致。制定的质量目标应可测量和适用考评。
c.应定期评审质量目标的适宜性和考评目标实施的有效性,并依此进行改进。
质量目标见本手册“0.6质量目标”。
5.4.2质量管理体系策划
5.4.2.1公司质量管理体系的建立策划
管理者代表以确保公司质量目标实现,依据GB/T19001-2000标准的4.1总要求,组织各职能部门策划、建立质量管理体系,识别和确定过程的输入、输出及活动以及资源配置要求,各个过程的顺序、作用、相互关系以及监视、测量、分析并制定控制准则和方法,形成文件化的质量管理体系。
5.4.2.2质量管理体系的变更策划
每当发生下列情形时,总经理应对质量管理体系变更的必要性进行分析,必要时可召开临时管理评审会议,以最终确认质量管理体系变更的必要性:
a.质量方针与目标发生重大变化;
b.组织结构、产品结构、工艺技术、资源状况发生重大改变时;
c.外部经营环境发生重大变化时,如法律法规、市场行情及需求等;
d.总经理认为有必要的其他情形。
当确认需对质量管理体系进行变更时,总经理授权管理者代表组织相关职能部门对质量管理体系进行变更策划,以确保质量管理体系的完整性,并确保按照完整的变更的质量管理体系的要求实施。
5.5职责、权限和沟通
5.5.1职责和权限
总经理应依据公司实际和体系有效运行的要求,组建一个高效精干的组织机构,对各部门分配确立质量管理职能﹙见本手册2.0、3.0﹚。
总经理主持制定并批准发布《岗位说明书》,明确规定与质量管理有关人员的职责和权限,采取有效的内部沟通方式(如会议、发布文件、培训等),确保各层次和各类人员充分明确各自的职责和权限,履行好各自的职责和权限,确保质量管理体系的执行力。
公司各层次及各类人员职责、权限和任职要求具体见《岗位说明书》。
5.5.2 管理者代表
总经理应在公司管理层中任命一名成员作为管理者代表(见本手册0.3规定),除履行原职外,还应明确其体系管理职责,并予充分授权。
5.5.3 内部沟通
总经理应在公司内部建立适当的沟通过程,以促进各职能部门和层次间的全方位的信息交流,确保质量管理体系有效性和过程效率的提高,沟通的内容和方式如下:
a.最高层之间采取会议(例会或不定期的碰头会)、交谈、报告、电话等沟通,研究、决策公司经营生产、质量管理工作。
b.最高层与各职能部门及员工的沟通交流,采取会议(如经营生产、质量会、管评会)、谈话、汇报、检查、电话、发布文件/记录传递、信箱等方式,宣贯质量方针和目标,传达满足顾客和适用的法律法规要求的重要性,贯彻公司经营、生产/安装、质量管理等意图和决策;了解掌握质量体系运行情况,了解掌握员工满意、抱怨、建议等信息,进行改进。
c.各职能部门之间通过参加会议、文件/记录传递、内部联络单、交谈等方式沟通,交流质量体系运行的各种信息。
d.各部门内部采取会议、检查、汇报、交谈、培训、告示、通知等就体系运行数据信息进行沟通交流。
e.当出现各种紧急、意外等特殊情况,应采取紧急会议/通知、越级报告等直接、尽快传递信息,以利于及时解决处理。
5.6 管理评审
5.6.1 总则
总经理应定期(每年至少一次,一般在每年的10~12月)主持管理评审,对质量管理体系进行系统地评审,包括评价质量方针和目标。以识别质量管理体系改进的机会和变更的需要,从而确保质量管理体系的持续适宜性、充分性和有效性。
当公司的外部环境或内部状况发生重大变化或出现严重异常时,可由总经理决定是否有必要组织临时管理评审。
制定并执行《管理评审程序》。
5.6.2 评审输入
行政部按照总经理指令,应于评审前(至少一个月前)编制「管理评审计划」报总经理(或经授权的管理者代表)审批,及时通知、收集并汇总各职能部门的输入管理评审的工作报告,管理评审的输入应确保以下信息:
a.质量方针、目标的实施情况及持续适宜性,包括变更的需要;
b.体系文件定期评审的结果;
c.审核的结果(包括第一方、第二方、第三方审核);
d.顾客反馈(包括顾客满意程度和投诉情况);
e.质量管理体系过程的业绩,即过程活动的结果达到预期结果的程度情况;
f.产品的质量状况和质量趋势;
g.预防和纠正措施的状况;
h.前一次管理评审的跟踪措施的实施情况;
k.可能影响质量管理体系的变更,包括因外部环境及内部条件的重大变化而可能引
起的体系的变更;
j.对有关产品、过程和体系改进的建议。
5.6.3 评审输出
总经理应采取适宜方式进行管理评审,管理评审结束后,行政部依据评审结果编写「管理评审报告」,经总经理批准后下发执行。管理者代表应组织对报告的执行进行跟踪和验证。「管理评审报告」应包括以下方面的决定和措施:
a.对质量管理体系持续适宜性、充分性和有效性的评价;
b.质量管理体系及其过程有效性的改进;
c.与顾客要求有关的产品的改进;
d.资源需求,包括因外部环境和内部条件的变化而导致的对资源适宜性的考虑以及改进所引起的资源需求。
具体参见《管理评审程序》。
5.7相关文件
5.7.1 HS/GL01-08《岗位说明书》
5.7.2 HS/QP03-08《管理评审程序》
5.8相关记录
5.8.1《内部联络单》
6.0资源管理
6.1 资源提供
6.1.1总则
确保公司所建立的质量管理体系有效实施、保持并持续改进,以增强顾客满意所需资源的得以保障。适用于人力、基础设施、工作环境和信息等资源提供控制。
6.1.2资源需求的识别、确定具体可从以下三方面:
a.质量管理体系策划过程,建立、实施与保持质量管理体系并持续改进其有效性的资源需求的确定;
b.产品实现策划过程,针对具体产品、项目或合同的特殊资源需求的确定;
c.管理评审过程,以适应市场和顾客日益变化的要求而持续改进,以增强顾客满意所需资源的确定。
6.1.3资源提供流程
a.各部门应识别和提出其在体系过程控制所需的资源计划,报请总经理审批;
b.总经理应确保提供所需的资源,负责审批资源计划,并依据公司实际确定所需资源的具备或借用外部资源。
6.2 人力资源管理
6.2.1总则
公司应确保从事与质量工作的人员从适当的教育、培训、技能和经验等方面以胜任本职工作。
公司建立《人力资源管理程序》,由行政部归口管理,各职能部门负责配合。
6.2.2人力资源控制
6.2.2.1人力资源需求与能力要求确定
a.总经理(或授权管代)组织相关部门依据公司经营与生产及体系运行要求,确立人力资源配备与定编。
b.行政部(各职能部门配合)依据定编制定《岗位说明书》,从教育、培训、技能、经验及其他方面规定与质量有关的各岗位能力标准,报请管代审核、总经理批准。
c.行政部应依据定编、《岗位说明书》规定及改进需求,采取提供教育培训、内部调配、招聘、招工等方式进行人力资源开发与配备。
6.2.2.2招聘、招工按《人力资源管理程序》执行。
6.2.2.3培训控制
建立健全培训机制,为员工提供顾客意识、法规意识、质量意识、专业和技能等培训,以确保员工意识到所从事工作的重要性和相关性,以持续满足本岗位能力要求,为实现质量目标做出贡献。
a.行政部(各职能部门配合)每年应制定年度培训计划经审批后下发执行,应管理培训和对培训的有效性进行评价。
b.对在职员工,应有计划地进行教育培训和考评,以确保在职员工能持续的满足岗位要求不断更新变化的需求。
c.新进员工和转岗员工,必须经上岗前的教育培训合格后,方可上岗。
d.教育培训采用内部教育培训、送外培训和鼓励自学等多种方式;对国家或行业规定的有关作业人员,必须经有资质机构培训合格并持证方可上岗。
6.2.2.4按照人事有关管理要求对所有在职员工定期进行德、勤、能、绩方面的考核,对不称职的员工按有关规定进行处置(如培训、调动等),对优秀的员工进行奖励。建立激励机制,鼓励员工创新,最大限度地发挥每位员工的主观能动性和创造性。
6.2.2.5行政部负责做好员工的教育、培训、技能和经历等记录与保管。
6.3 基础设施
6.3.1总则
公司依据产品/服务特点,提供、管理和维护好所必需的基础设施,以确保所提供产品/服务持续符合要求。本公司的基础设施包括:
◆ 公共设施:建筑物、办公/生产场所及相关配套设施﹙如水电等﹚;
◆ 支持性服务设施:运输、电脑、通讯、传真、办公设施等;
◆ 生产设备(包括工具、辅具等)、监视和测量装置及软件等。
公司制定并执行《基础设施控制程序》。行政部负责公共与支持性服务设施管理;生产部负责生产设备管理。
6.3.2基础设施管理
6.3.2.1前期管理
识别确定→申购→审批→采购→验收→安装/调试→验收→纳入固定资产管理和建立技术档案。
6.3.2.2中期管理
a.制订安全操作、维护保养与检修规范,确保培训、专人操作和日常维护保养;
b.制订预防性维护保养计划,定期做好维护保养,出现故障及时性检修/验收。
6.3.2.3后期管理
闲置与报废设施的申请/鉴定/批准→清理/封存/标识→处置→固定资产财务处理。
6.3.3监视和测量装置
监视和测量装置的管理见本手册7.6。
6.4 工作环境
6.4.1总则
公司确定并控制好适宜的工作环境,以确保产品符合要求和员工的身心健康。由行政部和生产部负责管理。
6.4.2 生产提供环境控制
公司应依据产品特点,识别确定影响产品质量的环境因素,策划、提供并管理好生产提供的工作环境(如温/湿度、粉尘等),包括产品生产、贮存环境条件,做好5S管理。
6.4.3 安全环境控制
生产部(各部门配合)应对本公司所有作业过程中的危险因素识别与分析,制定并落实相应的控制措施。做好员工安全意识、知识等培训,建立安全应急措施和事故报告处理程序与规范,确保公司人员、设施安全。
6.4.4人文环境
公司应确保全员参与而实现质量目标所需的和谐宽松的工作环境,建立一个学习上进型、团队精神的企业文化氛围,以最大限度地发挥全体员工的主观能动性,为不断提高公司经济效益打下坚实的精神基础。
6.4.5总经理应确保提供适宜的工作环境。
6.5相关文件
6.5.1 HS/QP04-08《人力资源管理程序》
6.5.2 HS/QP05-08《基础设施控制程序》
6.5.3 HS/GL01-08《岗位说明书》
6.6相关记录
6.6.1「设备一览表」
6.6.2公共与支持性服务设施清单
7.0产品实现
7.1 产品实现的策划
7.1.1总则
公司规范产品实现所需过程的策划与开发,以确保产品达到质量目标和要求并严格控制,并与体系的管理活动、资源提供、测量有关的过程保持一致,以确保产品满足顾客的要求并提高顾客的满意程度。
适用于公司产品实现过程的策划。
7.1.2生产部负责产品实现的策划,品管、业务、采购等部门参与配合策划。
7.1.3产品实现策划的内容
7.1.3.1确定产品实现的质量目标和要求(具体见本手册7.2),
7.1.3.2产品实现所需的过程:
产品要求策划(如特定产品的样品制作与客户确认)、接单评审、采购、生产、交付及交付后服务等过程(包括其子过程)。
7.1.3.3公司组织有关部门针对7.1.3.2所策划的过程,制定控制文件(如顾客过程控制、采购控制、生产工艺、作业规范等),识别确定过程所需资源(具体见本手册6.3要求)。
7.1.3.4公司组织品检部、生产部策划与建立产品、过程的确认、验证、监视、检验和试验活动,以及各阶段产品的接收准则,制定控制文件(如产品检验程序、标准、检验规范等)。
7.1.3.5建立能证明为实现过程、过程结果以及产品满足要求,提供符合要求和质量管理体系有效运行的记录。
7.1.3.6针对特定产品、项目、合同,由公司组织有关部门进行质量计划。
上述策划输出的形式,可以是口头形式、也可以是文件或实物形式,质量计划是一种常见的输出形式。质量计划的通用部分可直接引用质量手册、程序文件或作业指导书。
7.2 与顾客有关的过程
公司确保与产品有关的要求识别、确定、评审以及与顾客沟通活动处于受控,以达到满足顾客要求和增强顾客满意。
制订并执行《顾客过程控制程序》,分别由经营部负责归口管理。
7.2.1 与产品有关的要求的确定
经营部应通过市场调研和顾客沟通,充分识别、理解与产品有关的要求:
a.顾客明示的要求,包括产品质量特性,交付及交付后活动等;
b.顾客虽然没有明确规定,但规定的用途或已知预期的用途中所必然包括的要求;
c.与产品有关的适用的法律法规要求,产品标准要求;
d.确定的任何其他附加要求,如对产品控制特性有关的要求。
公司组织对上述所有要求采取适宜方式评审,确定与产品有关的要求,形成产品宣传册、产品说明书或广告等,并确保传达到相关部门和人员。
7.2.
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