建筑施工项目库管制度.doc

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项目工地财务部仓库管理制度

一、 项目工地主要材料管理制度建立和健全材料收发及保管制度，严格控制材料成本。
1. 材料管理
（1） 项目经理进入施工现场后，有项目经理负责建立工地材料物资库房，为施工材料物资的储存、保管创造条件。当工地无条件建有封闭库房时，工地应积极采取设立围栏、隔离等措施满足材料物资的储存、保管要求。
（2） 库房保管必须具备忠诚老实，办事认真、责任心强的品德，并有基本的书写及计算能力。
（3） 材料物资的储存保管要做到布局合理，牢固安全，能上架的上架，无条件上架的分类、分规格码放整齐，并有标识。
（4） 对露天存放的材料要根据天气变化情况，及时采取挡雨、防晒措施，保证材料不受损失。
（5） 库房保管要恪守职责，遵纪守法，当发现因疏忽职守造成物资材料丢失、损坏、变质等情况要及时报告项目经理，并进行相应赔偿，违纪不报者，经发现将根据情节轻重给予处分或追究法律责任。
2. 材料入库
（1） 材料部门在购回材料后，有技术部门检验质量后入库，由保管员清点数量并开入库单。入库单一式三份分别由保管员、财务部、材料部门留存。
（2） 入库单据内容：名称、规格、单价、数量、金额、发货单位、日期，并有技术员、保管员、采购员分别签字。
（3） 材料入库后，保管员根据入库单准确、及时的登记入账。财务科与仓库要定期盘点。
（4） 采购员拿着附有入库单的发票到经理处签字，然后到财务部门报账。
3．材料出库
（1）材料领用时，领料部门首先填写领料申请单，有项目经理审批。申请单应写明材料名称、规格、型号、数量、经手人。领料部门持签字申请到保管处领料。
（2）实际发生的材料用量不得超过预算用量，如有超过应查明原因。
二、项目工地辅助材料管理制度
1、各辅助生产部门如需要各种辅助材料，应提前3-7天给供应部门计划，以免发生材料中断。购买回材料后，入库和报账手续同主要材料一样。
2、实际发生的辅助生产耗用量不应超过公司制定的各种辅助生产材料耗用定额（氧气、乙炔、电焊条等指定耗用定额）如有超过现象应查明原因。
三、项目工地机械管理制度
1、工机具使用
为了项目工地方便工机具的使用管理，实行分批领用，定期归还制度。
（1） 施工队根据施工情况向供应部反映，由供应部填制需用种类、数量、使用起止时间，并向项目经理申请签字。
（2） 施工队持签字单据去仓库领用机具，保管人员根据单据内容开出库单，并如实发放工机具。
（3） 施工队使用完毕，持出库单和工具如实归还，使用期如有丢失、损坏等情况由施工队负责。
2、工机具保管
（1）工机具入库时，保管人员要认真核对是否账室相符。
（2）施工队领用时，保管人员要准确及时记录。
（3）定期配和财务进行实地盘点，做到账实相符。

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