物资计划采购管理制度--工程训练中心.doc

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工程教育学院实训材料采购及使用管理规定
（暂行)
为了保障实训教学的顺利进行,按照“计划为主，调节为辅”的原则,建立合理测算、规范流程、控制成本、降低库存机制，实现到大宗材料招投标、零散材料多家比价，材料出入使用登记。根据学校低值易耗品和实验耗材管理有关规定，结合工程教育学院实际情况，特制定本办法。
一、材料采购计划申报
1、实训材料采购计划应严格依据按照中心承担的实训教学任务实施，采取审核批准制度；
2、各实训部部长在每学期末根据下学期实训人数编制实训器材、材料和消耗品的采购计划, 并填写实训材料采购计划审批表，由库房管理员提供库存数量，经主管副院长审核，报工程教育学院院长批准。
3、如果教学需要购买特殊工具、量具、刃具，则由具体使用人申报，经所在实训部负责人长和主管院长审核，报工程教育学院院长批准。
二、材料采购
1、根据工程教育学院承担的教学任务，实训材料采购大体分为两类：一类为一次性采购大宗材料；另一类为零星采购及时补充实训教学所需的耗材；
2、对于一次性采购大宗材料，经学院组织论证核准之后，报请由学校招投标中心实行招标采购。
3、对于零星采购的材料，应由招投标中心确定的备案供应商供货方式完成；采购时通过备案供货商多家比价，在比价过程中，严格执行同类的企业比质量，同样的质量比价格，同样的价格比信誉，择优确定最后供应商；
4、工程教育学院有关人员应及时准确掌握中心所需材料的市场价格，对价格不合理、供货不及时、验收使用时投诉累计三次以上者，应及时报备学校招投标中心，以从备案供应商中剔除。
5、采购结账方式采用转帐支票、电汇、公务卡三种形式；不得以现金形式结算。
三、材料入库验收
采购材料送达后由库房管理员组织相关使用方进行验收。验收工作主要包括：材料名称、品牌、规格、型号、数量、质量、尺寸、价格、状况，随物配件、工具、技术资料等。对不符合要求的通知供应商予以调换或退货。对于符合验收要求的材料，物料管理员应及时登记造册，开具三联入库单，并由经办人和库房管理员签字。入库单据应妥善保存，防止丢失。
四、材料出库
1、材料领用要本着“按需领取，勤俭节约”的原则，按实际需要填写《领料单》，领料单上要有使用人、部门负责人、库房管理员签字。物资领用金额超过500元，需经主管院长签字。
2、材料出库时，库管人员要严格核物资领料单的日期、所列物资的名称、规格、型号、数量和签字等内容，确认无误后方可发放。
3、材料发放严格执行“交旧领新“的原则。如：维修设备更换下来的各类配件，使用过程中易损的刀具、锯条等。
4、物料领用人、库管员要保存好领料单据。
5、库管员要做好出库数据汇总，并定期向主管副院长做出库存汇总报表。
五、本办法自发布之日起实施。

2015年7月30日
工程教育学院

工程教育学院实训材料采购计划审批表
实训部门：
序 号
名 称
型号\规格
数 量
用 途

申请人： 申请日期：
实训部负责人审核： 审核日期：
主管院长签字：
院长签字：

工程教育学院实训材料入库验收单

序 号
名 称
型号\规格
数 量
备 注

经办人： 日期：
采购计划使用方： 日期：
库房管理员审核： 审核日期：
工程教育学院实训材料出库单
使用部门：
序 号
名 称
型号\规格
数 量
用 途

领用人： 日期：
实训部门负责人： 日期：
库房管理员： 日期：
主管院长： 日期：

工程教育学院报废物料处理管理规定
 （暂行）
  一、废旧物品是指实训教学过程中产生的废料、报废的工具及量刃具、设备外包装及其它确实无法再利用的废旧物品。
  二、各部门有废旧物品需要处理时，部门负责人首先要向主管副院长提出申请，再由主管院长组织相关人员进行鉴定后，由综合办公室牵头来实施，并登记有关内容（时间、实施者、批准人、物品名称和数量、金额等）；对国家限制排放和处理的物料按照国家和学校有关规定办理。
三、凡属学校固定资产的设备的，需由学校设备处负责报废处理。
 四、中心禁止任何部门和个人私自处理本部门产生的废旧物品，如经发现将严肃处理。
 五、废旧物品处理产生的收益由统一上缴学校计划财务处。
六、本规定自发布之日起实施。

2015年7月30日
工程教育学院

工程教育学院报废物料处理申请表
申请部门：
序 号
名 称
型号\规格
数 量
报废处理原因

申请部门： 日期：
参加鉴定人员：
日期：
主管院长： 日期：