22-设备例会管理制度.doc

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1．目的：
为了促进公司设备管理工作系统化、规范化，全面推进设备管理各项工作的顺利有效开展，特制定本制度。
2．适用范围：
适用于公司设备管理工作会议。
3．管理权责：
3.1设备部负责本制度的编制和执行；
3.2设备部负责主导各部门召开设备管理分析会议，并收集设备异常信息，跟进各部门管理改进方案的落实情况与效果评估；
3.3相关责任部门负责设备的自主保养与维护，跟进本部门设备点检的落实情况，以及设备维修后使用效果确认；
3.4生产中心负责本制度的审核，跟进本制度的执行情况和相关问题的协调处理。
4．管理内容：
4.1会议的主要内容：
◆设备的维护保养（点检）情况;
◆设备大中小维修情况;
◆设备零配件等更换周期异常的原因分析及改进措施或方案；
◆设备的完好率达标情况总结；
◆特种设备的安全管理使用情况.。
4.2会议召开时间
会议名称
召开时间
会议主持
参会人员
内容
目的
周会
每周六下午1:00
设备部经理
设备部班组长与车间机修班组长。
讲解上周设备的点检维护保养情况，及设备的使用保护存在的问题与解决方案。.
通过周会及时发现解决设备管理工作中的问题点，.提高设备的完好率.
月度会议
每月第一个上旬召开
设备部经理
设备部班组长、生产经理、主管、机修班长。
讲解月度设备的维护保养使用状况,讲解设备出现的问题,并制定相关改进措施.
通过月度设备使用维护状况,将设备管理改善措施责任到人,提高完好率.
文 件 号：粤生产中心2015年号
文件名称：公司品质会议管理制度
页数：第1页，共3页
执行日期：2015年3月1日
执行部门：设备部
适用部门：采购部、冷轧车间、分条车间、制管车间、物控处、设备部
附件：

会议名称
召开时间
会议主持
参会人员
内容
目的
季度会议
每年1月、４月、７月、１０月的上旬
设备部经理
生产总监
设备部班组长、生产经理、主管、机修班长
讲解月度设备的维护保养使用状况,讲解设备出现的问题,并制定相关改进措施.
通过季度设备使用维护状况,将设备管理改善措施进行季度全面总结，全面评估考核设备管理工作 。
年度会议
每年一月中旬召开
设备部经理
生产总监
公司全体机电人员，生产各部门主管、经理等。
讲解年度各部门设备管理目标完成状况,分析年度设备管理目标差距及产生原因,并总结年度设备系改善实施情况及效果。
回顾并改进设备管理方法，制定下一年的设备管理方案。
4.3召开会议作业规范
4.3.1会前资料准备时间：设备部统计人员于每次开会前一天准备好相关资料传递至设备部负责人。
4.3.2会前准备的资料内容：
在上述4.2中的相关时间段内，设备部须统计的资料为：
◆设备（配件）的采购安装（自制安装）：采购批次、不合格批次、批不合格率、不合格状况描述，制作成统计图表。同时，对于不合格品要求注明供应商信息。包含设备部制作安装的设备数目类别（或项目）等。
◆设备（配件）的使用：各工序汇总设备（或配件）使用情况，做成统计图表，并确定问题点和原因分析，责任单位或部门制定改进措施方案。
◆设备管理改进方案（或管理改进方案）效果评估：对设备（配件）的改进效果按规定期限提供的效果评估描述。
◆对于公司特种设备（或关键设备）的使用状况，要进行单项阐述（点检）维护保养使用情况，以及存在的问题点和注意事项。。
4.3.3对于参会人员，由设备部提前一天通知相关人员参加，对于开会前半小时内须进行再确认。
4.3.4开会依照公司会议管理制度，到会人员须进行签名，并指派人员做好会议记录。
4.3.5设备会议召开内容
4.3.5.1汇总设备管理使用存在着的异常现象，分析出原因，找出差距,提出改善措施和完成日期，明确相关责任部门和责任人员。
4.3.5.2安排相关人员进行处理和跟进处理结果.。（对于客户投诉，采用8D手法整理报告回复客户。）
4.3.5.3对于跟进处理结果及时反馈，做好效果评估。
文 件 号：粤生产中心2015年号
文件名称：公司品质会议管理制度
页数：第1页，共3页
执行日期：2015年3月1日
执行部门：设备部
适用部门：采购部、冷轧车间、分条车间、制管车间、物控处、设备部
附件：

4.3.5.4对于设备改进使用效果评估较好的，对于以前相关制作方法、标准、技术参数等要求进行重新修订，形成标准化，让技术沉淀。
4.3.5.5对于未能及时有效整改的责任部门或人员，由设备部提出书面汇报与总结，记入责任部门的绩效考核之内。
4.3.6设备部文员作好会议记录，于会后二天内整理完成并发放会议记录。
4.3.7对于达成的会议决议由设备部进行追踪并验证决议效果，若未达到决议预期效果，则通知生产总监室行商讨处理。
5．本制度从2015年3月1日起生效执行，解释权归生产总监室:
6．附件:
6.1 《设备点检表》
6.2《设备异常情况处理书》

编制：
审核人：
批准人：
签批日期： 年 月 日