2016年会议管理制度.docx

本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！【最新资料 Word版 可自由编辑！】会议管理办法 为规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作，研究落实重大事项的对策和解决方案，预防和纠正工作中存在的问题，顺利完成公司考核目标，保证公司各项管理工作规范、高效、有序推行，特制定本管理办法。一、 全员会议公司每季度召开一次全体员工大会，了解行业动态，宣传企业战略目标，给出工作纲要规划和指导意见，部署阶段性工作重点，统一思想，提升士气。 通过全员会议，激发员工积极性，提高凝聚力和战斗力，让公司的各项指令能理解到位，有效执行。二、管理层会议公司各部门负责人每个月月初召开一次管理层例会，交流各部门工作进展，了解公司最新经营情况和产品动向，及时调整部门后续工作计划。会议要求各部门统一思想、明确责任，会后做好下达工作。三、 事业部会议财富事业部和投行事业部每周召开一次部门例会，由负责人分解本周工作重点和工作要求，对部门员工提出工作指导意见，并于下周例会上回顾本周工作完成情况。四、渠道部日常工作交流会议渠道部应于每天下班后召开当日工作交流会议，汇报当天工作，涵盖内容包括：1、 了解部门成员当日工作完成情况，总结问题，给出处理意见，制订明日工作计划，纠正不正确的工作方法和违纪行为；2、 畅谈工作心得，交流产品推广经验，针对典型问题开展讨论，研究方案对策，优化话术策略；3、 对当天无业绩员工进行督导。五、 其它各部门会议 除渠道部外，其它各部门可根据实际工作需要组织开会，会议频度不做具体要求。六、会议要求1、 为保证会议质量，倡导高效会议，参会人员必须提前5分钟到达会场，所有参会人员不得无故缺席、迟到、早退；有迟到、早退情况的，按每次20元记罚，罚金可累计，在当月工资中扣除；2、 参会人员须自觉遵守会议纪律，与会期间应将手机调至无声状态，原则上不允许接听私人电话。确因工作需要接听的，须经会议主持人同意后，离开会场处理，并及时返回会场；3、 所有会议指定专人记录会议内容，会后及时梳理重点，形成会议纪要，并以电子档形式发放给每一位参会人员，以便会议内容的落实有据可查；4、 人事部门负责考勤出席人数，存档会议签到表；5、 除部门内部会议外，所有会议应提前半天通知参会人员，并明确会议主题以便做好会前准备；6、 员工因事无法参加会议，应通过微信提前分别向直属领导和人事部门报备，获得批准后方为有效报备记录。7、 员工无有效微信报备记录却又缺席会议的，每次按半天事假处罚，罚金可累计。七、附则 本制度自2016年03月15日起执行，制度的最终解释权归公司所有。 XX有限公司 2016年3月8日