2016年会议管理制度.docx

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会议管理办法
为规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作，研究落实重大事项的对策和解决方案，预防和纠正工作中存在的问题，顺利完成公司考核目标，保证公司各项管理工作规范、高效、有序推行，特制定本管理办法。
一、 全员会议
公司每季度召开一次全体员工大会，了解行业动态，宣传企业战略目标，给出工作纲要规划和指导意见，部署阶段性工作重点，统一思想，提升士气。
通过全员会议，激发员工积极性，提高凝聚力和战斗力，让公司的各项指令能理解到位，有效执行。
二、管理层会议
公司各部门负责人每个月月初召开一次管理层例会，交流各部门工作进展，了解公司最新经营情况和产品动向，及时调整部门后续工作计划。会议要求各部门统一思想、明确责任，会后做好下达工作。
三、 事业部会议
财富事业部和投行事业部每周召开一次部门例会，由负责人分解本周工作重点和工作要求，对部门员工提出工作指导意见，并于下周例会上回顾本周工作完成情况。
四、渠道部日常工作交流会议
渠道部应于每天下班后召开当日工作交流会议，汇报当天工作，涵盖内容包括：
1、 了解部门成员当日工作完成情况，总结问题，给出处理意见，制订明日工作计划，纠正不正确的工作方法和违纪行为；
2、 畅谈工作心得，交流产品推广经验，针对典型问题开展讨论，研究方案对策，优化话术策略；
3、 对当天无业绩员工进行督导。
五、 其它各部门会议
除渠道部外，其它各部门可根据实际工作需要组织开会，会议频度不做具体要求。
六、会议要求
1、 为保证会议质量，倡导高效会议，参会人员必须提前5分钟到达会场，所有参会人员不得无故缺席、迟到、早退；有迟到、早退情况的，按每次20元记罚，罚金可累计，在当月工资中扣除；
2、 参会人员须自觉遵守会议纪律，与会期间应将手机调至无声状态，原则上不允许接听私人电话。确因工作需要接听的，须经会议主持人同意后，离开会场处理，并及时返回会场；
3、 所有会议指定专人记录会议内容，会后及时梳理重点，形成会议纪要，并以电子档形式发放给每一位参会人员，以便会议内容的落实有据可查；
4、 人事部门负责考勤出席人数，存档《会议签到表》；
5、 除部门内部会议外，所有会议应提前半天通知参会人员，并明确会议主题以便做好会前准备；
6、 员工因事无法参加会议，应通过微信提前分别向直属领导和人事部门报备，获得批准后方为有效报备记录。
7、 员工无有效微信报备记录却又缺席会议的，每次按半天事假处罚，罚金可累计。
七、附则
本制度自2016年03月15日起执行，制度的最终解释权归公司所有。

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2016年3月8日