弱电施工管理制度2015.3.08.doc

弱电施工管理制度
一、 签完合同后施工前的准备工作
1、 项目经理要做的事情包括：
① 、项目经理认真阅读并理解合同清单的内容，特别是工期约定、付款方式、进场时间及现场协调等内容，项目经理综合甲方现场负责人要求及现场情况确定进场时间，并提前做好初步工作安排，并报工程部经理审核。
(《前期项目安排表》：人工、主材料、核定数量)
② 、现场的提前勘察，图纸和清单的理解很重要（确认图纸是否齐全，图纸是否符合现场情况，分析系统搭建是否有问题，主要设备是否有遗漏等），项目经理要组织公司设计技术人员向甲方提出深化设计申请，提出我们的具体技术要求。根据甲方提供的装修图纸、整体结构图纸及现场实际情况，尽量在深化设计中提出增补和变更让甲方签字（特别是主要设备的增补及变更要在深化设计过程中完成，避免后期增补的难度）。深化设计的过程中一定要完善图纸（包括图纸说明、系统图、施工平面图、设备接线图、局部安装方式大样图、机房图纸、室内及室外预埋图纸等），通过图纸会审确定最终版施工图纸，并且让甲方签字确认。（减少后期施工进度的不确定性）
《深化设计流程表》：深化图纸+现场勘察+增补清单（多方）
《会议记录表》：组织专业技术+甲方要求+装修配合+功能要求《工程联系单》
③ 、项目经理组织公司采购及财务部门人员开碰头会，布置任务，把合同及设备清单复印给采购及财务人员，做到人人心中都有底。按照计划的施工进度表给采购及财务人员制定任务时间节点，方便采购及财务人员根据时间节点跟进项目经理工作。
《工期计划表+采购计划表》：采购计划要求：项目经理必须提供详细的采购数量和规格型号，责任有项目和财务各自承担。
时间点。
2、 采购及财务部门要配合的工作
① 、采购人员要及时跟进工程施工进度，与项目经理商量采购设备的最好时间点。
② 、采购人员要根据设备清单与项目经理商量主要辅材和施工工具的采购，分析仓库库存确认是否需要采购及采购数量。《工具认领表》
③ 、财务人员需要根据合同约定，提前一个月跟项目经理商量进度款准备工作。
二、 施工过程中的工作
1、 项目经理要做的工作
① 、施工队进场前，项目经理先办理好甲方及施工现场进场相关手续，施工工具，施工材料是否全部采购到场，施工人员安排，确保水电已经开通，施工计划表等。
《施工计划表》，施工整体进度安排
② 、项目经理除了参与甲方组织的碰头会外，还要定期组织公司相关部门开碰头会，遇到不能解决的问题，要及时提出问题，并且最终要解决问题。项目经理是项目第一责任人。
③ 、现场正式施工前一定要确保所有参与施工人员保险已经购买并且已经生效。施工过程中施工工人有更换或减少的情况，项目经理一定要及时通知公司商务部门变更保险人员名单，并且跟进保险生效情况，确保所有正在施工的人员保险已经生效。
《保险信息确认表》包含姓名+保险号 +身份证等确认
④ 、各项目经理施工进场工作准备完毕后，报工程部经理审批无问题后，才能正式进场。
以上表格全部审核通过，才能进场。
⑤ 、施工过程中，各项目经理每周五下午5:30前必须将本周工作总结及下周工作安排发给工程部经理。工程部经理汇总再汇报给总经理（每周六上午9:00前）
《一周施工总结及下周计划表》
⑥ 、现场有本单位的施工任务时，项目经理必须常驻现场，密切配合现场施工队负责人工作，并且现场监督施工质量及施工安全问题。
⑦ 、项目经理必须做好每天、每周的工作安排。提前提交采购计划到采购部门，了解采购周期。目的是提高施工效率，减少采购浪费及不必要的费用。对于部分计划外的采购，项目经理有义务提供当地市场行情给采购部门参考，公司通过比较后确认需要现场采购的，项目经理才能当地采购。
《施工日志表》
⑧ 、项目经理必须做好资料的归档。包括现场各类资料报验表，图纸，变更申请，工作联系函，做签证资料等。
《验收文件夹》
⑨ 、项目经理必须提前做好项目进度款的准备工作，包括跟甲方现场主管及相关审核部门的咨询，资料的准备，验收程序及其他准备工作等。
⑩ 、施工过程中，项目经理必须至少2周回公司一次，并且参加公司例会，汇报现场施工情况，进度、遇到的问题及需要公司其他部门的配合支持。
⑪ 、项目经理要做好现场工具、材料、设备等的安全存储工作，避免丢失给公司造成重大损失。
《工具表配套 回收工具+多的材料+设备》
⑫ 、项目经理对于已经完成的工序，特别是隐蔽工程，必须拍照留底备案，方便后期验收时查阅。（特别是要做增补签证的工序，包括材料、设备、辅材，要分工序拍照留底）
《隐蔽工程文件夹》：含记录表+照片
⑬ 、施工过程中项目经理必须及时主动联系甲方项目负责人，邀请到现场指导工作，重点是，让他们对已经施工的内容进行确认没有问题，并且从专业角度提出一些需要增补的和整改的方案（目的是让整体工程更加完美，锦上添花的事情），给客户一个专业、负责任的好印象，避免后期发生纠纷。
《增补确认表》同上
2、 采购及财务部门需要配合做的事情
① 、采购部门根据项目合同约定采购时间，对于没有品牌、没有参数等定制的产品采购，提前跟技术部门、决策部门及施工现场项目经理确认采购的产品信息，样品先行，样品确认后再大批量采购（必须有甲方负责人，项目经理，监理认可）。确保采购准确性。对于已知品牌型号产品，必须提前跟厂家确认好供货周期，质量及付款方式等信息，把相关信息报给现场施工项目经理，并商量确定采购时间。
《采购确认表》：样品+参数+规格+型号+图片
② 、财务部门根据项目会议内容及合同采购时间，提前准备资金，避免耽误现场施工进度的情况。
③ 、财务部门关注施工进度，要根据合同中对进度款的约定，提前提醒项目经理收款的相关事宜。
三、 验收阶段要做的事情
1、 项目经理要做的事情
①、 项目完成布线及前段设备安装后，项目经理就要开始整理准备《验收资料、竣工图纸、各子系统使用手册、竣工结算等资料。》
②、 项目经理提前咨询监理和甲方项目负责人验收的流程、注意事项、需要准备的资料等。
③、 项目经理负责审核本项目对外支付施工队、设备款等款项，检查施工质量，是否需要返工，设备是否有质量问题等。
④、 项目正式验收前，项目经理必须组织公司内部验收，包括各类资料的归档，验收合格后才能报甲方验收。
⑤、 项目经理要及时主动组织验收，并且要拿到有甲方相关验收人员的签字确认的表格或单据。（不同单位要求不同，表格资料也不同）
⑥、 验收后，要及时给甲方设备管理员进行培训及工作资料移交，同时要把整体系统及各子《系统使用说明书》移交给甲方（图片配合文字，傻瓜式操作），一式三份。
⑦、 验收程序完成后，项目经理要立刻办理进度款事宜，不得拖延，并且连续关注进度款的办理进度直至款项到账。如果遇到问题要及时反应给公司，及时解决。
2、 财务部门需要配合的事情
①、 主动及时跟进项目经理汇款事宜，配合项目经理催款。

《考勤表》0万U豆体验卡
卡号：50D890668267e3349e33
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