结账的规范(登账技巧).doc

结账的规范
　　结账，是指把一定时期内应记入账簿的经济业务全部登记入账后，计算记录本期发生额及期末余额，并将余额结转下期或新的账簿。
　　会计人员应按照规定，对现金、银行存款日记账按日结账，对其他账户按月、季、年结账。
　　1 .日结或月结时，应在该日、该月最后一笔经济业务下面划一条通栏单红线，在红线下“摘要”栏内注明“本日合计”或“本月合计”、“本月发生额及余额”字样，在“借方”栏、“贷方”栏或“余额”栏分别填入本日、本月合计数和月末余额，同时在“借或贷”栏内注明借贷方向。然后，在这一行下面再划一条通栏红线，以便与下日、下月发生额划清。
　　2 .季结时，通常在每季度的最后一个月月结的下一行，在“摘要”栏内注明“本季合计”或“本季度发生额及余额”，同时结出借、贷方发生总额及季末余额。然后，在这一行下面划一条通栏单红线，表示季结的结束。
　　3 .年结时，在第四季度季结的下一行，在“摘要”栏注明“本年合计”或“本年发生额及余额”，同时结出借、贷方发生额及期末余额。然后，在这一行下面划上通栏双红线，以示封账。
　　4 .年度结账后，总账和日记账应当更换新账，明细账一般也应更换。但有些明细账，如固定资产明细账等可以连续使用，不必每年更换。年终时，要把各账户的余额结转到下一会计年度，只在摘要栏注明“结转下年”字样，结转金额不再抄写。如果账页的“结转下年”行以下还有空行，应当自余额栏的右上角至日期栏的左下角用红笔划对角斜线注销。在下一会计年度新建有关会计账簿的第一行余额栏内填写上年结转的余额，并在摘要栏注明“上年结转”字样。
　　5 .编制会计报表前，必须把总账和明细账登记齐全，试算平衡，不准先出报表，后补记账簿和办理结账。
　　6 .凡涉及债权债务及待处理事项的账户，填写“上年结转”时，还应在摘要栏填写组成金额的发生日期及主要经济业务内容说明，一行摘要栏写不完的，可以在次行摘要栏继续填写，最后一行的余额栏填写上年度余额。
会计月底结账的程序
　　月末年末是会计人员最忙碌的时间，大家都忙于结账。对于月末结账来说，我国的企业一般月末结账的时点都是自然月末，当然在实务中有些单位因为自身的业务量大小有自己定义的结账日。比如有的企业是每月25日结账等。下面是对月末结账的一些总结，从实务的角度来了解月末结账的方法和程序。
　　第一步：先对本月所有凭证重新进行审核，仔细核对减少差错。月末结账是建立在日常会计凭证的日清基础上，要求日常的会计凭证数据和分录准确无误。
　　第二步：进行以下项目的。账实核对。
　　1、现金：在结账日末进行清盘，编制盘点表。对平现金可以证明所有分录中有现金的分录正确。不平应查现金日记账和所有现金相关凭证，查清原因进行处理。
　　2、银行存款：对所有明细账号编制银行存款调节表对平银行账。
　　3、存货：包括原材料、在产品、产成品等。在月末时应进行盘点，并对盘点结果与明细账进行核对。如有差异应查清原因进行处理。
　　第三步：核对税务报表与应交税金明细账等账户的勾稽关系。
　　1、运用银行存款调节表的原理对税务进项税额认证清单、四小票软件清单（包括运费、海关完税凭证、废旧物资、农产品收购）和企业的应交税费——应交增值税（进项税额）明细账进行核对，可以参与银行存款调节表编制进项税额调节表。主要调节的是在同一账税票中应做进项转出的税法规定不可以抵扣的项目的金额、进货退回折让证明单的时间性差异。
　　2、对于销项税额，对金税开票的销项清单、及普通发票与无票收入清单和企业的应交税费——应交增值税（销项税额）进行核对。（有营业税的单位可以核对企业收入明细账与发票的清单，原理是一样的）
　　3、对于进项税额转出等其他应交税费的明细科目核对的原理是一样的。核对平后同时编制所有税务当月申报表。
　　第四步：查看所有明细科目余额对于有异常的方向余额的进行调整。
　　对应收应付账的核对。
　　1、对所有明细账与总账进行核对。
　　2、清查应收账款、应付账款、预收账款、预付账款有无串户情况进行清理。
　　3、查看应收账款、预付账款、其他应收款明细账所有明细有无贷方余额，如有应查清原因进行调整。一般原因为做错账户或一户单位开了二个明细。如应收账款贷方应调到预收账款，预付账款贷方应调到应付账款，其他应收款应调到其他应付款等。同理应付账款、预收账款、其他应付款应清查借方余额。
　　第五步：进行月末结账的转账分录的编制：
　　1、按权责任发生制原则计提所有费用。如工资、福利费、营业税等。
　　2、摊销低值易耗品、无形资产、计提折旧等。
　　3、暂估材料（对于企业已入库材料末收到发票的应建立明细台账）、结转制造费用、结转产成品成本、结转产品销售成本等。（结合存货盘点结果同时进行）
　　4、结转本年利润，结平所有损益类科目。（具体结账分录可以要结合企业实际）
会计与税收零差异的纳税调整举例
　　通常情况下，会计与税收如果存在差异，自然要进行纳税调整。但今年在受托为企业进行企业所得税鉴证审核中，依据新的《企业所得税法》及其实施条例，我们发现一个特殊现象，那就是即使会计与税收的差异为“零”，也要进行纳税调整。
　　【案例】甲公司2007年1月l日以80万元的价格购入乙公司3％的股份。乙公司为一家未上市的民营企业，其股权不存在明确的市场价格。甲公司在取得该部分投资后，未以任何方式参与被投资单位的生产经营决策。2007年度乙公司实现利润100万元，2008年4月，乙公司宣布分配2007年度利润80万元，甲公司于同年5月收到现金股利2.4万元。
　　甲公司根据《企业会计准则第2号——长期股权投资（2006）》第五条第二款规定，投资企业对被投资单位不具有共同控制或重大影响，并且在活跃市场中没有报价、公允价值不能可靠计量的长期股权投资，对该笔投资采用成本法核算。同时，根据《企业会计准则第2号———长期股权投资（2006）》第七条规定，被投资单位宣告分派的现金股利或利润，确认为当期投资收益。甲公司会计处理如下：
　　（1）2007年取得投资时：
　　借：长期股权投资　　　　　　　　　800000
　　　贷：银行存款　　　　　　　　　　　800000
　　（2）2008年4月乙公司宣告分配利润时：
　　借：应收股利　　　　　　　　　　　24000
　　　贷：投资收益　　　　　　　　　　　24000
　　（3）2008年5月收到现金股利时：
　　借：银行存款　　　　　　　　　　　24000
　　　贷：应收股利　　　　　　　　　　　24000
　　今年3月，甲公司进行2008年企业所得税年度纳税汇算申报，填制《企业所得税年度纳税申报表》之附表十一《长期股权投资所得（损失）明细表》，该表第七栏会计投资收益填24000元（假设该公司无其他长期股权投资）。
　　根据《企业所得税法》第二十六条第二款规定，符合条件的居民企业之间的股息、红利等权益性投资收益为免税收入。同时，根据《企业所得税法实施条例》第十七条规定，股息、红利等权益性投资收益，除国务院财政、税务主管部门另有规定外，按照被投资方作出利润分配决定的日期确认收入的实现。因此，税收确认的股息红利应在第八栏“免税收入”栏填24000元。于是，第十栏“会计与税收的差异”栏应填为24000-24000=0元。
　　这样，该笔投资收益会计与税收的差异为“零”，是不是就不进行纳税调整了呢？当然不是，如果不进行纳税调整，企业就没有享受免税收入这一税收优惠政策了。那么，该笔投资收益该如何填制纳税申报表呢？
　　1.在《企业所得税年度纳税申报表》之附表五《税收优惠明细表》第三行即“符合条件的居民企业之间的股息、红利等权益性投资收益”中填列24000元，然后通过合计后计入该表第一行，即“免税收入”合计行次。
　　2.在《企业所得税年度纳税申报表》之附表三《纳税调整项目明细表》第十五行第四列即“免税收入”栏填列24000元，通过该表合计汇总后，计入该表第五十五行第四列即“调减金额”合计行次。
　　3.在《企业所得税年度纳税申报表》之主表中第十五行即“纳税调整减少额”中填列包含上述投资收益24000元的纳税调整减少合计数。同时，在该表第十七行即“免税收入”填列24000元。
　　通过上述操作，对该笔投资收益进行纳税调整，《企业所得税法》及其实施条例规定的税收优惠政策得以落实，企业也真正地享受到了税收优惠。通过这个案例分析，我们认为，税务师事务所要做好企业所得税汇算鉴证审核工作，必须紧密结合实际情况，具体问题具体分析，才能为鉴证审核工作质量提供切实的保障。
调账的基本方法
　　1、追溯调整法：是指对某项交易或事项变更会计政策时，如同该交易或事项初次发生时就开始采用新的会计政策，并以此对相关项目进行调整。即，应当计算会计政策变更的累积影响数，并相应调整变更年度的期初留存收益以及会计报表的相关项目。
　　追溯调整法的运用，首先，累计影响数；第二，进行相关的账务处理(调账)，对留存收益（包括法定盈余公积，法定公益金，任意盈余公积及未分配利润，外商投资企业还包括储备基金、企业发展基金）进行调账；第三，调整相关的会计报表，在提供比较会计报表时，要对受影响的各该期间会计报表的相关项目进行调整；第四，在表外进行披露，即在财务报告附注中进行说明。
　　其中，累计影响数根据企业会计制度的规定，从三种不同角度给出了三种定义：
　　（1）变更后的会计政策对以前各项追溯计算的变更年度期初留存收益应有的金额与现有的金额之间的差额；
　　（2）指它是假设与会计政策相关的交易或事项在初次发生时即采用新的会计政策，而得出的变更年度期初收益应有的金额与现有额之间的差额；
　　（3）指它是变更会计政策所导致的对净损益的累积影响，以及由此导致的对利润分配及未分配利润的累积影响金额，不包括分配的利润或股利。
　　2、未来适用法：指对某项交易或事项变更会计政策时，新的会计政策适用于变更当期及未来期间发生的交易或事项。即，不计算会计政策变更的累积影响数，也不必调整变更当年年初的留存收益，只在变更当年采用新的会计政策。根据披露要求，企业应计算确定会计政策变更对当期净利润的影响数。
　　3、红字更正：又叫红笔订正、赤字冲账法。它是指记账凭证的会计分录或金额发生错误，且已入账。更正时，用红字填制内容相同的记账凭证，冲销原有错误记录，并用蓝字填制正确的记账凭证，据以入账的一种更正错帐的方法。
　　4、补充登记法：适用于记账后发现记账凭证中应借、应贷的会计科目正确，但所填的金额的金额小于正确金额的情况。采用补充登记法时，将少填的金额用蓝字填制一张记账凭证，并在“摘要”栏内注明“补充第×号凭证少计数”，并据以登记入账。这样便将少记的金额补充登记入账簿。
　　5、不能按错误额直接调整的调账方法：税务检查中审查出的纳税错误数额，有的直接表现为实现的利润，不需进行计算分摊，直接调整利润账户；有的需经过计算分摊，将错误的数额分别摊入相应的有关账户内，才能确定应调整的利润数额。后一种情况主要是在材料采购成本、原材料成本的结转、生产成本的核算中发生的错误，如果尚未完成一个生产周期，其错误额会依次转入原材料、在产品、产成品、销售成本及利润中，导致虚增利润，使纳税人多缴当期的所得税。因此，应将错误额根据具体情况在期末原材料、在产品、产成品和本期销售产品成本之间进行合理分摊。则一旦全部调增利润后就会造成虚增利润，征过头税。
　　如某企业某月多计材料采购成本20000元，生产领用一批，所领材料部分加工完成产成品一批，完工产品销售一部分，其10000元的错误额此时已进入原材料，在产品，产成品，销售成本之中。因此应按比例计算确定各部分相应的错误额，相应调整各有关账户，而不能将10000元的错误额全部调增当期利润。
　　原则上讲，分摊时应按产品成本核算过程逐步剔除挤占因素。但具体操作起来困难很大，计算麻烦，效率很低，不易推广。因此，在实际工作中一般较多地采用“按比例分摊法”。其计算步骤如下：
　　第一步：计算分摊率
　　查出的错误额分摊率=期末材料成本+期末在产品成本+期末产成品成本+本期销售产品成本
　　说明：上式是一个基本计算公式，具体运用时，应根据错误发生的环节，相应选用某几个项目进行计算分摊，不涉及的项目则不参加分摊。一般说来应在出错环节或由出错以后的各环节进行分摊。如：在材料账户借方查出的问题，即多记或少记材料成本，要在上边公式中分母的四个项目之间分摊。在材料账户贷方查出的问题，即多转或少转成本的错误，应在公式中分母的后三个项目之间分摊。在“基本生产成本”账户借方查出的错误额，也须在上述三个项目之间分摊，在“生产成本”账户贷方，“产成品”账户借方查出的数额，只需要在期末产成品，本期销售产品成本之间分摊。
　　第二步：计算分摊额
　　(1)期末材料应分摊的数额=期末材料成本×分摊率
　　(2)期末在产品成本应分摊的数额=期末在产品成本×分摊率
　　(3)期末产成品应分摊的数额=期末产成品成本×分摊率
　　(4)本期销售产品应分摊的数额=本期销售工厂成本×分摊率
　　第三步：调整有关账户
　　将计算出的各环节应分摊的成本数额，分别调整有关账户， 使企业的错误账务处理改正过来。需要说明的是，在期末结账后，当期销售产品应分摊的错误数额， 应直接调整利润数。
如何查到对方公司账
　　【问】对方欠我们公司的货款，但他说没钱。但我们知道对方公司赚了1000万元多，我们该如何查到对方公司账呢？
　　【解答】你不是国家执法部门，没有权力，也就没有办法查到对方公司的账款。因此你只能起诉，让法院查封他们公司的账号。
账本登错的更正方法
　　1、如果记账凭证填制错误，用红字冲销法更正：
　　首先用红字填写一张与原错误记账凭证相同的记账凭证进行冲账，在按照正确的内容填写一张正确的记账凭证登记日记账。
　　2、如果记账凭证填制正确，只是记账登记错误用划线更正法更正：
　　先用红笔将错误的金额划掉，在错误的金额上面用黑笔重新填写正确的金额。
会计差错更正的方法
　　1.方法的分类
　　汇总各种法律规范的规定，更正会计差错的方法可以分为两大类：一是更正的技术方法，二是是否追溯的方法。
　　（1）更正会计差错的技术方法
　　更正会计差错的方法从技术角度看包括划线更正法、红字注销法、蓝字反方向更正法（蓝字更正法）、红蓝字更正法（综合调整法）等。《会计基础工作规范》规定：如果账簿记录发生错误，则应按照规定采用划线更正法进行更正；已经登记入账的记账凭证，在当年内发现填写错误时，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样；如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可以将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字；发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。据此规定，只更正账簿的方法则是划线更正法；调整记账凭证金额用红字则是红字注销法；调整记账凭证金额用蓝字则是蓝字更正法；对某错误同时使用红、蓝字则是综合调整法。红字表示注销或减少，醒目明了，红字过多则又让人眼花缭乱，反映的内容会不清晰；蓝字记录若与原分录方向相反则表示注销或减少，填制的补充分录则为增加。
　　（2）是否追溯的方法
　　会计差错更正按是否追溯到差错发生的当期或尽可能的早期，分为追溯重述法和未来适用法。追溯重述法，是指在发现前期差错时，视同该项前期差错从未发生过，从而对财务报表相关项目进行更正的方法。未来适用法，是指不追溯而视同当期差错一样更正。《会计政策、会计估计变更和会计差错更正》规定：企业应当采用追溯重述法更正重要的前期差错，但确定前期差错累积影响数不切实可行的除外；确定前期差错影响数不切实可行的，可以从可追溯重述的最早期间开始调整留存收益的期初余额，财务报表其他相关项目的期初余额也应当一并调整，也可以采用未来适用法。追溯重述法与未来适用法相比，追溯重述法纠错针对性更强、更准确，但过程复杂，成本较大。
　　2.根据不同的差错类型选用不同的方法
　　为了正确使用差错更正方法，应先弄清差错的类型，然后对号入座。差错可按以下三个标准分类：一是差错的发现时间，可以分为当期即报告期内发现的差错和资产负债表日后期间即资产负债表日至财务会计报告批准报出日之间发现的差错；二是差错的所属期间，可以分为属于当期的差错和属于前期的差错；三是重要性，可以分为重要的会计差错和非重要的会计差错。重要的会计差错即足以影响会计报表使用者对企业财务状况、经营成果和现金流量做出正确判断的会计差错；非重大会计差错，是指不足以影响会计报表使用者对企业财务状况、经营成果和现金流量做出正确判断的会计差错。实务中对重要性的判断离不开具体的环境和会计职业判断，并且应从性质和金额两方面进行分析。
　　一般来说，差错金额越大、性质越严重，则差错越重要。为了便于选定差错更正方法，对以上差错类型可进行这样的组合：
　　（1）当期发现属于当期的差错；
　　（2）当期发现属于前期非重要的差错；
　　（3）当期发现属于前期重要的差错；
　　（4）资产负债表日后期间发现属于“当期”（报告期）的差错；
　　（5）资产负债表日后期间发现属于前期非重要的差错；
　　（6）资产负债表日后期间发现属于前期重要的差错。凡是归属于当期的差错，无须区分重要性，因为报表尚未报出，只要及时调整，无论重要与否均不会影响报表使用人的决策（注意：“当期”即为报告期，“前期”则为前一报告期）。
　　选用技术方法时，差错（1）对凭证更正无限制，其它差错只能用蓝字法，；是否采用追溯方法，差错（3）和（6）必须考虑，其它差错不用考虑。差错（3）和（6）还必须在附注中披露与前期差错更正有关的下列信息：前期差错的性质；各个列报前期财务报表中受影响的项目名称和更正金额；无法进行追溯重述的，说明该事实和原因以及对前期差错开始进行更正的时点、具体更正情况。
　　另外，不同的差错更正所采用的会计科目有别，差错（1）、（2）在会计科目方面无特别的要求，差错（3）、（4）、（5）、（6）涉及损益的事项， 通过“ 以前年度损益调整”科目核算； 涉及利润分配调整事项， 直接通过“利润分配 -未分配利润”科目核算； 不涉及损益以及利润分配的事项， 调整相关科目。还值得说明的是，按《增值税日常稽查办法》规定，对增值税一般纳税人，纳税检查查补（退）税款应设立“应交税费——增值税检查调整”专门账户核算，凡检查后应调减账面进项税额或调增销项税额和进项税额转出的数额，借记有关科目，贷记本科目；凡检查后应调增账面进项税额或调减销项税额和进项税额转出的数额，作与上述相反分录；全部调账事项入账后，应结转出本账户的余额，并对该余额进行处理。
　　总之，会计差错更正有一套科学的规范方法，更正会计差错首先得识别和划分差错类型，然后根据差错类型及时对症下药，合理选取和运用会计差错更正的方法。只有这样，才能维护和保证会计信息质量，才能为报表使用人决策提供更有价值的参考。当然 会计差错更正的方法只是纠错的补救措施，加强日常核算管理和监督工作，预防控制和杜绝会计差错的发生才是纠错的根本之道。
会计电算化下年终如何制作与管理账本
　　年底，财务电算化的企业都要做的最后一项工作便是打总分类账和明细分类账等账页，这是财务档案管理的必选项，而财务电算化账本必须是以电子和纸质的介子存储。电子的账本无论什么材料何种方式存储都不能避免被刻意作弊的人的修改，现在财务的档案仍然是以纸介子为标准的保存模式辅助以电子的档案。这样就要求财务的账本档案必须符合会计基础工作中对账本的要求，也要满足国家档案管理的要求。
　　1、为了保证数据的安全完整，财务账册必须是以死页装订制作方式存档，且按照档案管理要求不能使用能生锈的金属装订，为了防止账册的人为制假，建议使用特种设备装订。对于有多个核算点的集团式企业最好是由总公司提取所有单位的财务数据，统一委派打印输出，以保证账册的纸质数据与电子账册的一致。
　　2、为了保证账页的完整性，要求必须对账页进行自然数的排序页码印制。
　　（1）对于单一科目装订成一册或者分多册装订的要全部自然数排列。
　　（2）对于多个科目合并装订的，要求有分别对单一科目的页码排列和本账册的自然数页码排列。
　　3、 每个账册要求必须有满足本企业管理需要的账薄启用表或使用登记表，表中的基本要素中要有本账册的页数。表中也要有以往手工账册使用登记表中的所有要素。
　　4、 对于合并装订及往来科目在每本账册前应该填制本账册目录，目录的形式可以采用填制总目录再分别填制分册装订的每册目录，也可以直接分册填制目录。目录中要有科目名称必要的还要分组，要有起始的页码。
　　5、 账册的封面要求明确的印制账本归属单位及年度，还要尽可能的将本账册包含的科目列示清楚，在篇幅有限的情况下可以简称或者类别列示。
　　6、 对于账册的封面材料，依照以往手工账本是一种漆布加纸板的复合材料，有一定的耐水耐酸碱性能，但是这样的材料是工业化批量生产的账册适用。所以建议使用预涂膜的新型进口纸张作为账册的封面，这种纸的高耐水耐酸碱高强度的性能是对账册纸张的良好保护。
　　7、 为了更加方便的查阅财务账本也可以在每册的账册脊背上印制本账册的分面的内容，限于篇幅可以简化表达。这样做也提高了本账册的美观。
　　8、 关于账页的打印输出，必须预先进行总体格式的确定，使得全部的账页面貌统一。尤其是总公司下管辖多个核算单位的统一格式非常重要。电算化之后对于手工习惯使用的多栏次明细账，就没有使用价值了，多数的统计平衡工作都是可以在电脑上完成了。建议全部采用三栏式的明细账，A4幅面制作。工作流程作如下的建议：
　　（1）首先要导出本企业当年的科目表。
　　（2）对每个科目及明细科目要标示出需要打印总账页还是逐笔明细账还是数量金额账。坚持输出多栏账的企业也同时要做出相应的标示。
　　（3）对于需要合并的账页进行初步合并，编辑好目录及账薄启用表。
　　（4）审查编辑好的账册，确认后输出，交付装订。
　　（5）验收装订完毕的账册，归档或者保存在财务一年。
　　总之，一本合格的、美观的账册就是一个企业财务管理工作优秀的体现，作为财务人员也需要将一年的辛苦工作作一个良好的封装，作为财务管理者也有责任保证企业会计档案的不错不漏不毁并易于查阅。