Reduce-Electric-Power-CostPPT课件.pptx

Jan.2012Reduce Electric Power Cost Prepared by 6 Sigma Team of AdminDate:2013/12/1AgendaProblem StatementTeam memberMeasurementAnalysisImprovementVerifyFinance ReportLesson and Learn3 Confidential Material for Internal Use OnlyProblem StatementProblem Statement Much electric power is consumed at the NJ office.As CSR request,energy conservation and emission reduction in WNC is a must do.4 Confidential Material for Internal Use OnlyTeam memberChampionHY ChenFacilitatorNewyorkProcess OwnerLinkFunction:ADMINSteven WuFunction:MISCL ZhangFunction:ADMINCynthia5 Confidential Material for Internal Use OnlyMeasurement(total expenses 2011-2013)6 Confidential Material for Internal Use OnlyTarget(10%less than 2013)Summary-根据根据13年的数据，在年的数据，在14年改善年改善过程中程中较13年下降年下降10%，cost down￥31,000.00以上以上。MonthMonthJan.Jan.Feb.Feb.Mar.Mar.Apr.Apr.MayMayJun.Jun.Jul.Jul.Aug.Aug.Sep.Sep.Oct.Oct.Nov.Nov.Dec.Dec.Target 2014Target 2014￥26,16126,161￥20,47920,479￥17,01017,010￥19,42819,428￥20,41520,415￥24,76824,768￥29,81729,817￥37,38737,387￥28,44528,445￥17,08417,084￥16,63616,636￥21,39621,396Actual 2013Actual 2013￥29,06729,067￥22,75422,754￥18,90018,900￥21,58721,587￥22,68322,683￥27,52127,521￥33,13033,130￥41,54241,542￥31,60531,605￥18,98218,982￥18,48418,484￥23,77323,7737 Confidential Material for Internal Use OnlyCost Composition总电费总电费常规电费常规电费-办公-照明-饮水机-公共区域动力电费动力电费-实验室-机房空调分摊费空调分摊费-按照面积分摊-季节性影响较大，且占比较高公共电费分摊公共电费分摊-按照面积分摊-公共区域，如楼道，电梯，消防照明灯等，占比较少8 Confidential Material for Internal Use OnlyCost Proportion Summary-常常规电费和和动力力电费占比都在占比都在60%以上，即使在夏季冬季空以上，即使在夏季冬季空调使用使用频繁的季繁的季节，改善重点改善重点应放在放在户内用内用电方向；方向；-公共公共电费分分摊基本上基本上维持在持在13%；-空空调用用电也是很大的占比到也是很大的占比到1/4，在夏冬季占比会更高，即使无法内部改善，也，在夏冬季占比会更高，即使无法内部改善，也应向物向物业要求及要求及时保养保养维护中央空中央空调系系统，确保健康运行。，确保健康运行。9 Confidential Material for Internal Use Only电力消耗力消耗 layout常常规电AL1(EC2,HR,MIS)常常规电AL2(EC1,LTE,MD)常常规电AL-3(餐餐厅&培培训室室)动力力电(机房，机房，lab)常常规电AL-4(sales&Mar)常常规电(lobby)动力力电(柜式空柜式空调)10 Confidential Material for Internal Use Only常常规电-构成构成 Summary-根据根据13年的数据，年的数据，AL-1及及AL-2所占比所占比例接近例接近80%，所以重点改善区域，所以重点改善区域为AL-1(EC2,HR,MIS)及及AL-2(EC1,LTE,MD)-根据区域分布看，其他区域改善空根据区域分布看，其他区域改善空间较小小AREAREAJan.2013Jan.2013Feb.2013Feb.2013Mar.2013Mar.2013Apr.2013Apr.2013May.2013May.2013Jun.2013Jun.2013Jul.2013Jul.2013Aug.2013Aug.2013Sep.2013Sep.2013Oct.2013Oct.2013Nov.2013Nov.2013Dec.2013Dec.2013AL-1(EC2,HR,MIS)AL-1(EC2,HR,MIS)3248.50 2573.40 3047.40 3421.50 3218.90 2854.00 3100.80 3241.20 2852.92578.83310.1 3172.70 AL-2(EC1,LTE,MD)AL-2(EC1,LTE,MD)2903.00 2176.50 2588.50 2836.20 2592.60 2386.80 2665.90 2848.70 2431.62191.32971 2796.10 AL-3(canteen,training AL-3(canteen,training room)room)405.30 369.80 430.60 501.80 486.90 419.60 440.10 466.80 437.2393.1465.7 430.80 AL-4(sales,marketing)AL-4(sales,marketing)1045.00 797.80 674.50 731.70 756.90 685.50 930.10 1010.10 991.5724.4817.8 868.20 公共区域公共区域345.10 212.50 279.10 344.40 342.70 716.40 513.00 415.30 381.3224.8314.4 344.40 茶水茶水间531.00 120.00 54.00 80.00 120.00 424.00 484.00 502.00 24713091 126.00 total(KWH)total(KWH)8477.90 6250.00 7074.10 7915.60 7518.00 7486.30 8133.90 9484.10 7341.50 6242.40 7970.00 7738.20 11 Confidential Material for Internal Use OnlyVOC-Push everyone on electricity cost savingsAlways remind people of saving/Avoid being forgotten.Failure of saving could cause some disadvantage on each employee.Make everything simple/Avoid complicated processes.Saving could bring convenience/No inconvenience/no problems in efficiency.Saving activity looks cool/trendy.Give the impression that everyone participates.Efforts of each person is essential for the total success.Saving is along with the corporate policy.Problems could occur if I do not save.12 Confidential Material for Internal Use OnlyInformation flow-where is the waste happen?Office lightsNeed to confirm whetherLeft ONguard turn OFF the lightsFaxwhen he leave.Reception lightsLeft ONAir-conditioningExtra hoursMeeting rooms/VIP rooms/Reception room(Could be declined by Shut down at the moment)(incl.Air-conditioning)Private electricPCsUsed for businessPrintersOrThose used exclusively by departments,groups,etc.(Early morning)Cleaner turnON(Night)The last persontguard turns OFFBoot whencoming to officecoming to office(When leavingFOTGETTURN ONKept ONLeft ONRequestAdministrationRequest ShuwaOperate air-conditioners(Morning)The first userturns On(Night)guardturns Off(Early morning)receptionist turnON(Night)guardturns OFFTurned ONwhen roomsare usedTurned OFFwhen usersleave roomsLeave lightsONRequest at laboratoryThe last person/next person turnOFFFeel hot andturn ONTurn offwhen lefthalf turn OFF for overtimeTurn offwhen left Summary-办公室及公室及实验室，前台接待室等室，前台接待室等员工下班后未能及工下班后未能及时关灯；关灯；-下班后打印机，下班后打印机，传真机等持真机等持续在工作；在工作；-下班后下班后员工的工的电脑忘忘记关关闭；-公共区域用公共区域用电占比占比5%，暂无改善空无改善空间；-下班后空下班后空调持持续运运转；-开完会开完会议后，会后，会议室的灯和投影室的灯和投影仪等等还在工作。在工作。13 Confidential Material for Internal Use OnlyFISHBONE-office area electricity wasting2024/3/17 周日1314 Confidential Material for Internal Use Only可编辑末端因素末端因素1 1操作人员操作人员对设备的对设备的操作还不操作还不够完善够完善2 2员工对分时员工对分时电价情况了电价情况了解不足解不足 3 3机器散机器散热不好热不好,影响运影响运行效率行效率 4 4参数设置参数设置不够合理不够合理5 5未能及时未能及时关机，彻关机，彻夜开机，夜开机，忘记，忽忘记，忽略略6 6因设备故障因设备故障7 7设备保温设备保温不完全不完全,导致热损导致热损失较大失较大1010环境温环境温度变化度变化冷量需冷量需求造成求造成的影响的影响1111节电方法节电方法不了解，不了解，没有培训没有培训确认内容确认内容操作人员是操作人员是否按照规范否按照规范进行操作进行操作调查员工对分调查员工对分时电价的了解时电价的了解设备老化，设备老化，温度高温度高是否清楚了是否清楚了解设备参数解设备参数思想意识不思想意识不重视重视检查设备运检查设备运行记录，查行记录，查找近一段时找近一段时间的设备运间的设备运行故障率行故障率设备及冷却、设备及冷却、冷冻泵上保冷冻泵上保温材料是否温材料是否完整完整环境温度环境温度对所需冷对所需冷量的影响量的影响较大较大没有过相关没有过相关的的Training确认标准确认标准准确率准确率100%南京地区分时南京地区分时电价相关政策电价相关政策高效路高效路按照按照SOP要要求求摆正思想，摆正思想，确保及时处确保及时处置置设备有效运设备有效运行率大于行率大于98%相关设备的相关设备的保温符合工保温符合工业设计要求业设计要求环境温度环境温度的变化对的变化对需冷量影需冷量影响是不是响是不是很大很大要求有足够要求有足够的培训的培训确认结果确认结果操作人员对操作人员对设备操作熟设备操作熟练练,按规范按规范运行运行熟悉本地区相熟悉本地区相关分时电价政关分时电价政策进行培训和策进行培训和教育教育定期维护定期维护保养，更保养，更新系统新系统制冷机组设制冷机组设备运行过程备运行过程中相关运行中相关运行数据正常数据正常 建立检查，建立检查，惩处机制惩处机制定期保养检定期保养检查查 设备保温设备保温材料有少许材料有少许脱落，建议脱落，建议在快赢项目在快赢项目上实现上实现环境温度环境温度对所需制对所需制冷量有较冷量有较大影响大影响,并且该因并且该因素不可控。素不可控。定期安排培定期安排培训，张贴节训，张贴节电小贴士电小贴士要因要因要因非要因非要因非要因要因要因要因要因非要因非要因非要因FISHBONE-office area electricity wasting1415 Confidential Material for Internal Use Only常规电常规电-Improved action takenShut down 18 lights which can be save,about RMB100/M saved.16 Confidential Material for Internal Use Only常规电常规电-Improved action taken每天下班后有保安确认是否有人的电脑没有关闭，并记录；安排保安或行政部员工定时巡检办公室，会议室，接待室等是否有忘记关灯，关空调的现象，并记录；空调关闭时开关的状态，并告知全员；开关控制分布图张贴在各个开关区域；张贴“节约用电，随时关灯”等标语张贴在会议室，接待室等.让每个人都了解自己周围的灯和空调开关的位置.严格控制空调的温度，夏季不得低于26度，冬季不得高于20度，并仅限行政部调整；张贴一下比较吸引人的标语，比如空调调高一度会产生多少CO2，损失多少能源，砍伐多少树木等；在PC上张贴标识提醒大家离开座位或者是办公室及时关闭电脑或显示器.17 Confidential Material for Internal Use Only常规电常规电-Improved action taken每周五保安晚关闭打印机，传真机，碎纸机等，下周一早晨开启，包括法定节假日.重设电脑的节能模式，改为更短的时间.那些未能及时节约的员工会收到邮件的通知，并给至一些节约的方法.经常在公司主页上秀出能源节约利用的提醒和方法供大家了解.加班时间自有空调的开启需要保安来控制。18 Confidential Material for Internal Use Only空空调电-Improved action takenItemMain JobOwnerAttachment内部中央空内部中央空调清洗清洗滤网网AdminMIS机房精密机房精密空空调定期定期请厂商厂商维护保养保养MIS中央空中央空调主机主机定期定期维护保养，保养，check保养保养记录物物业公司公司打开吸入格栅 取出过滤器 除尘并清洗 19 Confidential Material for Internal Use Only动力力电-Improved action takenItemMain JobOwnerAttachment实验室室设备高耗能高耗能设备高低温箱定期高低温箱定期维保保DQADQA20 Confidential Material for Internal Use OnlyVerify Summary-通通过之前改善，前三月均未之前改善，前三月均未见成效，成效，继续寻找原因，巩固之前改善效果；找原因，巩固之前改善效果；-前三月份分前三月份分别同比下降同比下降8%，-2%，-6%，未达到下降未达到下降10%，累，累计下降下降1%。21 Confidential Material for Internal Use OnlyAnalysis Summary-常常规电略微下降，重点改善在常略微下降，重点改善在常规电收效甚微；收效甚微；-动力力电不降反增，不降反增，实验增多，掩增多，掩盖改善盖改善带来的收益；来的收益；-空空调用用电下降明下降明显Cost Comparison 2013vs2014(Jan.-Mar.)compareJan.-Mar.2013Jan.-Mar.2014reduction常常规电￥14,222.08￥13,832.332.74%动力力电￥26,757.96￥34,497.91-28.93%公共公共电费分分摊￥10,187.29￥7,708.1224.34%空空调费￥19,554.55￥13,900.8228.91%Total￥70,721.8870,721.88￥69,939.1769,939.171.11%22 Confidential Material for Internal Use OnlyRegression analysis-data collection多重回归分析，常规电多重回归分析，常规电(KHW)与员工人数与员工人数(Head Count)，本月上班数，本月上班数(working day)，加班数，加班数(Overtime),加班人数加班人数(HC of working overtime)相互相互关系关系 23 Confidential Material for Internal Use Only常规电常规电-线性回归分析线性回归分析-analysisSummary:-通通过多次的多重回多次的多重回归分析，最分析，最终得到到常得到到常规电(KHW)与与员工数，加班工数，加班时数等因子关系不大；数等因子关系不大；-继续寻找改善方向，之前的改善措施找改善方向，之前的改善措施执行是否行是否彻底，完全落底，完全落实。24 Confidential Material for Internal Use OnlyMSA量测系统分析量测系统分析24 MSA分析分析如如下下图所所示示：电量量数数据据均均采采用用三三相相四四线电子子式式仪表表及及物物业和和公公司司行行政政人人员两两重重抄抄表表，故故能能保保证数数据据的的一一致致性性，所所以以无无需需对数数据据进行行测量量系系统分析：分析：耗耗电量表量表Double Check25 Confidential Material for Internal Use Only户内常规电户内常规电(night 3/20-3/25,day 3/21-3/26)AreaAreanight cost night cost ThuThu.3/20 3/20 21:00-3/21 21:00-3/21 8:008:00night cost night cost Fri.Fri.3/21 21:00-3/22 3/21 21:00-3/22 8:008:00night cost night cost Sat.Sat.3/22 21:00-3/23 3/22 21:00-3/23 8:008:00night cost night cost Sun.Sun.3/23 18:00-3/24 3/23 18:00-3/24 8:008:00night cost night cost Mon.Mon.3/24 18:00-3/25 3/24 18:00-3/25 8:008:00night cost night cost Tue.Tue.3/25 21:00-3/26 3/25 21:00-3/26 8:008:00AL-1AL-1(EC2,HR,MIS)(EC2,HR,MIS)20.11513.819.218.917.9AL-2AL-2(EC1,LTE,MD)(EC1,LTE,MD)19.613.611.817.318.417.4AL-4AL-4(sales,marketing)(sales,marketing)4.94.34.25.35.25.2AL-3AL-3(canteen,training canteen,training room)room)0.50.30.30.50.70.4公共区域公共区域3.265.67.13.74.8茶水茶水间1.00.801.21.61.9AreaAreaday cost day cost Fri.Fri.3/21 8:00-3/21 3/21 8:00-3/21 21:0021:00day cost day cost Sat.Sat.3/22 9:00-3/22 3/22 9:00-3/22 21:0021:00day cost day cost Sun.Sun.3/23 9:00-3/23 3/23 9:00-3/23 18:0018:00day cost day cost Mon.Mon.3/24 9:00-3/24 3/24 9:00-3/24 21:0021:00day cost day cost Tue.Tue.3/25 9:00-3/25 3/25 9:00-3/25 21:0021:00day cost day cost Wed.Wed.3/26 8:00-3/26 3/26 8:00-3/26 21:0021:00AL-1AL-1(EC2,HR,MIS)(EC2,HR,MIS)68.629.11272.773.575.6AL-2AL-2(EC1,LTE,MD)(EC1,LTE,MD)69.430.912.480.878.681.8AL-4AL-4(sales,marketing)(sales,marketing)225.73.819.323.421AL-3AL-3(canteen,training(canteen,training room)room)3.20.60.23.94.33.9公共区域公共区域5.55.44.278.77.4茶水茶水间7.44.14.37.47.47.426 Confidential Material for Internal Use Only户内常规电户内常规电(Pareto Chart)Summary-AL-1(EC2,HR,MIS)及及AL-2(EC1,LTE,MD)消耗消耗电力不力不论白天白天还是夜是夜间其占比都达到其占比都达到70%以上，以上，即即这两两块电表所覆盖的区域表所覆盖的区域为重点改善区域，且均重点改善区域，且均为常常规电，可改善；，可改善；-公共区域用公共区域用电占比占比10%，暂无改善空无改善空间;27 Confidential Material for Internal Use Only常常规电白夜白夜电力消耗力消耗对比比 Summary-AL-1及及AL-2夜夜间消耗占比在消耗占比在20%以上，正常夜以上，正常夜间如果没有如果没有测试安排，安排，电脑及及电灯等消耗灯等消耗应全部关全部关闭，消耗，消耗应该相相对较少，看来夜少，看来夜间的改善空的改善空间较大；大；-公共区域的夜公共区域的夜间占比在占比在44%，几乎和白天相同，因此公共区域的夜，几乎和白天相同，因此公共区域的夜间电力消耗力消耗设施未能关施未能关闭；-在夜在夜间茶水茶水间也也应该无消耗，无消耗，现在占比在占比14%，也有改善空，也有改善空间。AL-1AL-2AL-4AL-3公共区域公共区域茶水茶水间间0.00%20.00%40.00%60.00%80.00%100.00%120.00%24.04%24.04%21.70%21.70%23.41%23.41%14.36%14.36%44.31%44.31%14.61%14.61%75.96%75.96%78.30%78.30%76.59%76.59%85.64%85.64%55.69%55.69%85.39%85.39%常常规电白夜白夜间电力消耗力消耗对比比night costday cost28 Confidential Material for Internal Use OnlyImproved action taken(highlight in the night)宣导.audit29 Confidential Material for Internal Use OnlyImproved action taken(highlight in the night)设备工作状工作状态告知告知单 30 Confidential Material for Internal Use OnlyImproved action taken(highlight in the night)每天巡视办公室三次，确保会议室，个人PC等设备人不在时，及时被关闭夜间直接关闭相关区域开关;工作时间光线良好的区域，合理分配照明用电，包括实验室;夜间重新分配需要测试区域，集中供电 31 Confidential Material for Internal Use OnlyVerify again Summary-2014全年全年较2013累累计cost down RMB30,512.00,下降下降9.84%，几乎达到，几乎达到设定目定目标，仅RMB400多元多元gap.32 Confidential Material for Internal Use OnlyVerify again(total cost down 2013 VS 2014)Cost Comparison 2013vs2014compareJan.-Dec.2013Jan.-Dec.2014Reduction常常规电￥86,591.71￥74,447.4814.02%动力力电￥110,008.02￥111,486.14-1.34%公共公共电费分分摊￥39,194.12￥37,513.044.29%空空调费￥74,234.36￥56,069.2624.47%total￥310,028.21￥279,515.929.84%TOTAL COST 2013vs2014常常规电￥12,144.2339.80%动力力电￥-1,478.12-4.84%公共公共电费分分摊￥1,681.085.51%空空调费￥18,165.1059.53%TOTAL COST￥30,512.4533 Confidential Material for Internal Use OnlyTotal expenses 2011-201434 Confidential Material for Internal Use OnlyFinance Report35 Confidential Material for Internal Use OnlyElectric power cost VS Revenue201220132014YearYear201220132014revenue(Million)2014.123.9Electric power cost(万)31.433127.95电力消耗/Rev.(万)1.572.181.1736 Confidential Material for Internal Use Only Lesson and learn观念念转换 在以前的思想认识中，6sigma主要是运用于生产和研发中，对数据进行分析，找出问题所在，从而进行改善。行政工作中实际的使用较少。但是通过实际的项目，认识到量化管理就是管理科学的基础，重视数据管理，减少主管臆断，排除模糊概念，是找到行政事务解决方法和分析原因的有效方法。明确目标，科学推进明确目标，科学推进 提出目标、超越目标，6sigma管理是一种目标管理，失去目标，就没有动力和方向，6sigma是一纸空谈，只有把所有同仁的期望作为目标，并且不断努力超越这种期望。6sigma的目标制定，是基于同仁们期望，是阶段性的，不断提升的，应该遵循目标超越目标超越的层层推进模式，同时还要考虑到企业能够提供的资源。在有限的资源下，最大能力去超越同仁们的期望。善于善于发现 当遇到问题，漏洞，缺陷的时候，第一反应就是要运6 6sigma的工具进行分析，找出问题的根本原因，及时发现及时解决，提高工作品质。