员工离职交接表(表内2份).doc

XX有限公司 序 号:
员工离职交接表
员工类别： □正式员工 □试用员工 填表日期：
姓 名

部 门

职 务

入职时间

离职时间

止薪日期

所属部门工作交接情况：（可附工作交接清单）

经办人： 年 月 日
行政部交接情况：
□办公室钥匙 □文件柜钥匙 □办公桌钥匙 □文件资料 □邮箱
□图书 □笔记本 □笔筒　 □电话机 □文件架
□手机 □计算器 □公司通讯录 □名片 □铭牌
□其他：
经办人： 年 月 日
人事部交接情况：
□剩余入职照片　　 □解除或终止劳动关系的证明文件　 □辞职申请表（辞职信） □保密协议
□竟业协议 □知识产权协议

经办人： 年 月 日
项目部交接情况：
□工作交接 □业务帐务 □办公书籍
□软盘光盘
□其他：

经办人： 年 月 日
IT部门交接情况：
□收回借用笔记本 □电脑配置检查：
电脑类别 数量 型号
序列号
光驱_ ________
□其他特殊资产：

经办人： 年 月 日
财务部交接情况：
□工资情况： 　□餐券： □餐卡： 　
□借支费用： □其它： 　　

经办人： 年 月 日
当事人确认
本人同意移交以上事项内所有内容，有关离职手续已按规定办妥，已将公司重要资料交还，并不外泄在职期间所了解的公司相关商业、技术等秘密。确认从即日起与公司终止劳动关系，所从事的一切活动与公司无关。

当事人签字： 年 月 日
人事主管签名： 年 月 日
说明1：以上内容全部交接完毕，并由经办人签字后，请将此单转至人力资源部门经行工资结算。
说明2：对于使用公用手机的离职人员行政部应提供其话费清单，标注私人电话费用，提交人力资源部经行工资结算。

有限公司员工离职流程：

离职申请――离职审批――离职交接――薪资核算――离开公司

1. 离职申请：辞职由员工本人填写《员工离职申请单》，其他离职形式由其直接主管填写，正式员工辞职需要提前1个月申请（以部门负责人签署后的《员工离职申请单》提交到人力资源部之日起算）。
2. 离职审核：《员工离职申请单》经相关人员审核后生效。
3. 离职交接：离职到期之日，由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续，并由相关人员填写《员工离职交接表》。离职交接主要包括以下内容：
所在部门：工作、工具、资料等交接，由经办人及部门负责人签名确认，如交接事项较多应另附清单。
行政部：收回离职人员文件资料、办公用品、文件柜钥匙、办公室钥匙、电话机、员工证件等相关物品。计算员工考勤（实际工作日截止到通知离职日前一天），由经办人及人事行政部负责人签名确认。（行政部门需将收回物品登记在册）
项目部：收回离职人员项目部业务书籍、软盘光盘、业务帐号等相关资料，并由经办人及部门负责人签名确认
信息中心：收回离职人员借用笔记本电脑及借用电脑进行配置检查，并由经办人及部门负责人签名确认。
财务部：对离职员工借支状况进行审核，对离职交接内容签名确认
离职员工：在《员工离职交接表》上，对离职交接内容签名确认
总经理签名确认
4. 薪资核算：
辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。
辞退和开除人员在离职3日内结清所有薪资，如造成公司损失的，在薪资中扣除。由人事行政部填写《离职员工工资发 放通知单》，报给财务部，由财务部统一造册发放。

员工离职交接表
姓名

部门

职位

入职时间

离职时间

联系方式

所在地址

紧急联系人及电话

交接情况
部门意见
所属部
门
1.日常工作及业务事项是否以书面形式交接清楚？□是；□否
2.本部门重要文档是否归还部门主管？ □是；□否
3.本部门费用是否结算完毕？ □是；□否
4.客户服务相关事项是否交接清楚？ □是；□否
5.领用工具集物品是否交换公司货仓管？ □是；□否
6.与同事之间的账务是否结清？ □是；□否

班组及主管签字：

部门经理签字：
仓管
1.领用工具及材料是否交接公司仓管？ □是；□否
2.借用公司电动工具及材料等是够交还公司仓管？□是；□否

仓管签字：

行政人事部
1.公司固定资产、文具、物品是否归还？ □是；□否
2.相关工作证件及工衣是否归还？ □是；□不
3.公司重要文档、书刊是否归还？ □是；□否
4.考勤、离职薪资是否核对完毕？ □是；□否
5.电脑相关密码是否交付 □是；□否
6.手机卡及手机密码是否归还？ □是；□否
7.是否有离职申请书？ □是；□否
8.社保及保险是否停缴？ □是；□否
9.车辆违章是否全部处理完结？ □是；□否

人事部签字：

行政部签字：
宿舍
1. 宿舍钥匙及电器等物品是否归还？ □是；□否
2. 宿舍入住人员之间的债务及物品是否理清？ □是；□否
3. 宿舍公共设施有无损坏及维修？ □有；□无

宿舍长签字：

财务部

1.个人费用、借款是否结清？ □是；□否
2.公司业务费用是否结清？ □是；□否
3.工程款是否收回及签收？ □是；□否
4.有无培训费用产生？ □是；□否

会计签字：

财务签字：
备注：
1、员工离职必须按本流程表严格办理，各部门手续必须交接清楚后，负责人方可签字；如未交接清楚，负责人必须负责。
2、财务部和档案室是重要环节，两部门要充分协调，只有在本表所有流程完成并均获同意后，才能办理离职的有关财务和档案事项，否则，两部门要负连带责任。
3、本人离职后其在外的人生安全、财产安全、经济纠纷、债务等违规违法行为与本公司无关，其对客户和供应商之间的一些承诺等事宜均视为无效。

辞（离职）人签字： 行政部经理签字：
日 期： 年 月 日 日 期： 年 月 日