SAP工程项目管理解决方案.ppt

SAP项目管理项目管理项目类型项目类型&项目的类型：&工程项目&固定资产投资项目&设备大修项目&新产品开发项目等合同管理合同管理 产品设计产品设计项目管理项目管理 设计设计,采购采购,生产生产,施工组织施工组织客户订单客户订单网络网络项目结构项目结构BOMBOM清单清单订单订单后勤组织后勤组织会计组织会计组织n n 成本会计成本会计-区域区域n n 资产负债表资产负债表 -公司公司n n 利润表利润表 -业务区域业务区域n n 成本中心层次结构成本中心层次结构n n MRP -MRP -物料需求计划物料需求计划n n 采购执行采购执行n n 销售过程与合同销售过程与合同n n 生产计划与生产生产计划与生产集成的项目管理解决方案集成的项目管理解决方案SAPSAP项目管理解决方案项目管理解决方案子网络子网络P3P3辅助部分辅助部分现场施工阶段现场施工阶段生产生产/制造阶段制造阶段主体部分主体部分合同合同/设计阶段设计阶段成本成本/预算预算投标报价投标报价 施工设计施工设计初步设计初步设计 技术确认技术确认主体部分设计主体部分设计准备准备辅助部分设计辅助部分设计 生产工艺设计生产工艺设计 物料清单物料清单BOMBOM安装设计安装设计质量检查质量检查采购供应采购供应准备工作准备工作产品产品 2 2产品产品 1 1产品产品 3 3检验检验产品产品 2 2产品产品 1 1产品产品 3 3现场现场外购部件到货外购部件到货PWPWP1P1P2P2WBS-WBS-任务的分解任务的分解 /成本预算控制成本预算控制网络活动网络活动 -装配装配 /安装过程管理安装过程管理xxxx项目项目集成的项目管理集成的项目管理-支持复杂的项目和按订单设计制造支持复杂的项目和按订单设计制造,项目型施工装配过程项目型施工装配过程材料材料 2 2部件部件 1 1产品产品2 2 检验检验全过程控制全过程控制 项目管理项目管理按订单设计项目驱动的生产项目驱动的采购P03P03采购计划采购计划P0P0P01P01P02P02项目驱动的采购工程施工计划按订单生产辅助部分辅助部分主体部分主体部分生产制造计划询报询报询报价价价合同合同合同开票开票开票合同合同合同执执执行行行控制控制控制销售型项目管理销售型项目管理资资金流出金流出成本成本收入收入人工人工材料材料设备设备费费用用供供应应商商客客户户施工施工分包分包 采采购购实际实际计计划划预预算算可用性可用性资资源源价值时间项目项目(WBS)工作分解结构网络结构客户询价/报价/销售订单资资金流入金流入目录目录投标报价与合同管理投标报价与合同管理项目结构与设计管理项目结构与设计管理项目的计划项目的计划采购与库存管理采购与库存管理项目执行关闭项目执行关闭常见的流程常见的流程-单价合同单价合同1.根据客户招标要求建立询价单,根据掌握的信息进行评审 决定需不需要投标2.投标报价 基于服务清单(BOS)编制报价单3.参照报价生成订单(合同)4.创建项目结构,制定项目方案(时间进度计划,目标成本即预算,资源计划等);将订单(合同)与项目的关联5.项目执行(采购执行,分包,活动和工程量确认等)6.根据实际完成工程量(工程量清单),进行定期付款申请和合同开票结算询价单报价单合同签订/订单编制或导入BOS报价模型定额库价格库创建项目合同执行项目策划/成本计划/预算截断焊接组装 100/hr200/h150/h 钢材 A钢材 B管 A100/t200/t150/m 工程量确认开票结算项目执行SAP工程项目投标管理：流程概览销售代表销售代表客户客户造价师造价师分包方分包方价格选择价格选择标书/询价单向分包方向分包方/材料供应商询价材料供应商询价报价确定报价确定投标书谈判谈判签订合同签订合同确认条款确认条款招标书投标书/报价单.询价单SC-BOSInquirySC-BOS询价单SC-BOSQuotat.报价单.SC-BOSQuotat.报价单.SC-BOS采购员采购员成本估算成本估算工程合同投标书服务单服务单01.10101.1.101.1.201.1.301.201.2.101.3.101.301.3.20202.1BOS客户XXXX工程工程内容 分部分项工程工程量 计量单位玻璃幕墙安装01.1.1.70100m2服务内容综合单价15.20工程工程项目清目清单报价价 服服务清清单BOS(Bill of Service)任务任务确定工程服务单的计划确定工程服务单的计划成本成本 解决方案解决方案应用应用SAP成本计划工具成本计划工具准确造价准确造价好处好处方便地根据成本要素估方便地根据成本要素估算成本算成本为合同和项目成本奠定为合同和项目成本奠定基础基础造价师造价师服务项目01.1.1.70100m2建筑幕墙成本节点 成本值 资源玻璃 人工费基本价格300 50 A/D-2%A/D-3%-10%小计285 45 100m218小时数量 单位工作清单工作清单成本项目一览成本项目一览计划格式模板BOS 成本结构成本结构报价项(开发票)服务内容行 1 成本节点 1.1成本节点 1.2服务内容行 2Hide/Display Item View成本计划模板成本计划模板/方式方式(成本计划模板成本计划模板:建筑幕墙、建筑建筑幕墙、建筑门窗、建筑玻璃采光顶、钢结构门窗、建筑玻璃采光顶、钢结构等等等等)SAP工程工程项目投目投标管理：成本估算造价模型管理：成本估算造价模型-综合合单价价计算算价格确定价格确定1 设计设计部分部分 设计标设计标的的总总价价*费费率率 工作量工作量*工工时单时单位取位取费费2 采采购购 市市场场价格价格 历历史交易价格史交易价格 预预估价格估价格3 施工施工根据估价模型根据估价模型,参照国家参照国家和地方和地方标标准的工准的工时时定定额额计计算算 销销售代表售代表服务内容行项目01.1.1.70100m2建筑幕墙成本细目 资源玻璃 人工基本单位价格28 10 100ton18小时数量 单位价格计算框架 单位报价附加费用/折扣人工成本材料成本 UP:56 01.10101.1.1BOS成本构成元成本构成元素分解素分解价格价格计计算框架算框架外部预算软件市场价格库地区工时定额.工时定额01.10101.1.101.1.201.1.301.201.2.101.3.101.301.3.20202.1BOS01.10101.1.101.1.2BOS 材料清单内容 人工.SAP系统 服务项,材料和价格库外部/内部预算报价系统输出文档SAP编程编程接口接口 价格信息互联网接口工程项目报价 2 外部报价系统示例示例 利用利用BOS报价报价分包商询价分包商询价造价造价师师任任务务 确定需要确定需要进进行分包的服行分包的服务务项项和相和相应应的数量的数量选择选择相相应应的分包商的分包商组组特点特点建立分包建立分包报报价与投价与投标报标报价价之之间间的直接的直接联联系系01.10101.1.1BOS行70数量100单位m2土建工程描述003(土石方分包)分包商组投投标报标报价价单单生成采生成采购购申申请请选择选择需要分包的服需要分包的服务项务项目目0030040037080900030037090投投标报标报价价采采购购申申请请服服务选择务选择QuotationSUBBOS分包商报价的比价分包商报价的比价分包采分包采购员购员RFQSUBBOSRFQSUBBOSPRSUBBOSRFQSUBBOSQuotationSUBBOSQuotationSUBBOSQuotationSUBBOS分包商分包商报报价价QuotationSUBBOSQuotationSUBBOS基于项目的开发票基于项目的开发票合同行 1行 2发票付款申请(开票请求)项目结构P1.1P1P1.210203040行 2n支持不同的合同类型,例如实际费用报销,固定总价(按照项目进度付款),固定单价(按照实际的工作量和材料用量及实现约定的单价进行结算)n项目,合同,付款申请,发票,付款财务凭证等相互关联,可以进行追溯和查询n可以利用销售合同中灵活的销售定价条件,例如附加费,折扣率等等,n关联到项目的预付款和收入可以体现在项目的报表中工程量确认常见的流程常见的流程-总价合同总价合同1.根据客户招标要求建立询价单2.投标报价 基于服务清单(BOS)编制报价单3.参照报价生成订单(合同)4.创建项目结构,制定项目方案(时间进度计划,目标成本即预算,资源计划等);将订单(合同)与项目的关联5.项目执行(采购执行,分包,活动和工程量确认等)6.根据项目进度或里程碑,进行合同的分期开票结算询价单报价单合同签订/订单编制或导入BOS报价模型定额库价格库创建项目合同执行项目策划/成本计划/预算截断焊接组装 100/hr200/h150/h 钢材 A钢材 B管 A100/t200/t150/m 里程碑确认开票结算项目执行销售订单销售订单采购订单采购订单预付款请求预付款请求计划的计划的支付计划支付计划费用 验收发票验收发票预付款预付款支付支付支付转移接收发票计划接收发票计划物料物料管理管理财务财务财务会计会计会计PSPSPS根据项目进度的动态开票计划根据项目进度的动态开票计划销售订单销售订单/合同合同合同签订30%预付计划的计划的开发票开发票/收款收款交付40%验收合格25%质保期结束5%项目时间的变动导致里程碑时间变化会实时反映到项目时间的变动导致里程碑时间变化会实时反映到采购订单的发票计划和销售订单的开票计划采购订单的发票计划和销售订单的开票计划目录目录投标报价与合同管理投标报价与合同管理项目结构与设计管理项目结构与设计管理项目的计划项目的计划采购与库存管理采购与库存管理项目执行与关闭项目执行与关闭项目结构项目结构主意和概念计划和批准项目执行关闭n工作分解工作分解结构构表示项目组织的层次化结构元素，工作分解结构使你能够对项目进行从上往下和从下往上的数据分析（时间、成本和资源）也可以把各种相关的对象如活动与工作分解结构与项目建立关联。n活活动(网网络)C通过描述活动之间的关系而形成活动链，你可以通过网络来表示项目的处理流程、安排活动的执行时间，进行能力计划以及执行采购任务。n里程碑里程碑与工作分解结构或活动相关联的关键日期，里程碑可以触发后续功能项目构成的要素SAP AG 1999WBS elements工作分解结构元素Documents文档Material物料Milestones里程碑Basic dates日期与计划日期Jan 1Jan 1Activities活动及活动元素Relation ships活动间的关系nClick Sie,um Text addxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxx XX xxxx x xxxxxxxxxx XX xxxx x xxxxxxPS texts文本TextTextConcept产品产品/系统的结构与项目管理系统的结构与项目管理 产产品品/系系统结统结构构组组建建转换转换采采购购分包合同分包合同生生产产项项目目结结构构项项目目计计划和工程管理划和工程管理销销售周期管理售周期管理概念概念设计设计产产品开品开发发船只装配船只装配项项目开票目开票项项目目驱动驱动身身产产和采和采购购产品结构产品结构(B0M)与项目管理与项目管理BOMMM生产单PPPSPSPDM产品结构项目结构项目物质的采购BOM-PSBOM传递采购单 通过BOM Transfer（传递）将物料与活动关联 BOM的改动可以随时通过传递操作更新到项目结构中 设计部门/单位项目管理部门采购部门生产部门客户询价/报价/销售订单半成品的生产制造销售/业务部门銄SAP AG 1999500050005000600060006000300030003000310031003100200020002000100010001000110011001100120012001200130013001300140014001400150015001500400040004000T-200#.1EngineeringT T-200#.1200#.1工程设计T-200#.2PlanningT T-200#.2200#.2后勤采购T-200#.3PurchasingT T-200#.3200#.3生产制造T-200#.4ProductionT T-200#.4200#.4现场施工T-200#.5AssemblyT T-200#.5200#.5质量维护T-200#TurbineT T-200#200#XL100 幕墙项目12001200120040004000400010001000100030003000300050005000500060006000600020002000200031003100310013001300130011001100110014001400140015001500150090 xxxxActivities活动Relation ships活动间的关系 WBS 元素Network 网络举例:项目的结构举例举例:xxxx工程工程项目结构项目结构Xxx工程项目子项目B 1子项目A 1.1子项目A 1子项目A 1.2子项目B 1.1子项目B 1.2子项目B 1.3设计任务包 1图纸1图纸2图纸3设计任务包4图纸21图纸22图纸23生产订单 1生产订单 2 1234项目结构元素控制层主计划/网络施工组织计划详细计划生产计划/订单分包计划/订单 举例举例:通过子网络的任务分解通过子网络的任务分解WBS 结结构构XX 项项目目 总总体网体网络络JanFebMarchAprMayJuneJulyXX 项项目目 总总体体进进度度XX 任任务务包包子网子网络络1XX 任任务务包包子网子网络络2XX 任任务务包包子网子网络络3 将各部分任务分解成子任务包/子网络定义详细项目结构选择资源指定组织机构选择分包商和供应商 产生采购申请，付款计划资源资源技术规范主要设备清单 里程碑和发票计划 里程碑和文档里程碑和文档不同阶段的项目结构不同阶段的项目结构工作分解结构工作分解结构项目元素项目元素创建项目初步结构创建项目初步结构网络网络分配资源分配资源定义工作包客户需求客户需求项目需求项目需求执行初步概算执行模拟产生报价产生项目成本报表执行活动安排 计划材料需求 指定供应商或分包商 使用项目模板快速搭建项目使用项目模板快速搭建项目设计设计文档文档和项目文档管理和项目文档管理主意和概念计划和批准项目执行关闭n生命周期数据管理生命周期数据管理与SAP生命周期数据管理中的文档管理全面集成，可以将文档管理中的各种文档与工作分解结构和活动关联 n集成化的集成化的阅读/编辑器器 所关联的文档主数据中的所有源文件可以直接在项目的编辑环境中阅读和编辑。n灵活的灵活的查询和和电子子发布布可以采用各种收缩引擎和对文档进行查询，也可以通过互联网对外进行发布n文档管理文档管理对所有文档的管理，例如：任务书、图纸等工作流，文档的审批管理，文档的分发文档浏览,红线与注释和CAD软件与office软件相集成归档n协同设计协同设计 Collaborative Folders(cFolders)和供应商、研发合作伙伴等进行协同设计共享文档及产品结构通知机制生命周期数据管理生命周期数据管理文档信息记录MS-Office CAX-ViewerAny file.(i.e.MS-Project)以项目为中心可对已整合完的设计信息进行管理及查询，它是Activity输出的信息，可与BOM、图、技术文件及材料信息连接管理。可以应用这些整合的信息当项目中发生变更事项时，对受设计变更影响的变更对象进行其相关信息的分析，然后可进行一贯的变更。以项目为中心的设计信息的整合管理以项目为中心的设计信息的整合管理建立以建立以项目项目为核心的设计文档和项目文档管理为核心的设计文档和项目文档管理WBSWBSProject WBS图 技术文件Spec配件 1配件 2BOM(日程,预算,操作人,)(变更,许可,Original File(CAD),)(型号,采购,CAD连接,)(设计变更,CAD连接,)F版本管理F文档结构管理F分类F状态管理F工作流审批F与外部系统的标准接口F灵活的对象链接(项目,活动,BOMs,材料,IPPE.)F集成的CAD,OFFICE浏览工具F基于WEB的文档/目录共享F文档检索与归档文档管理的内容文档管理的内容文档管理文档管理:文件的集中存储和与对象的链接文件的集中存储和与对象的链接CAD 系系统统文档服文档服务务器器存存储储 项项目目/文件文件结结构构产产品及物料清品及物料清单单合同合同文档管理系文档管理系统统:l文档层次与结构 l版本及版本的修正l工作流审批l变更管理l分配及授权lWeb网络访问所有的文档存所有的文档存储储唯一且集中唯一且集中(KPRO).信息无冗余，快速信息无冗余，快速搜索，集中地数据搜索，集中地数据访问访问、授、授权权和版本控制和版本控制管理管理对对象象:文档管理：与CAD接口已有的标准CAD 系统的接口 AutoCAD Autodesk InventorPro/ENGINEERUNIGRAPHICSCATIAI-DEASSolid Works and Solid Edge与典型CAD系统在线实时联接和数据同步标准的接口软件包,多家认证的CAD厂商,提供经过认证的相关接口软件和升级设计文档直接与产品设计文档直接与产品/项目连接和共享项目连接和共享1.在CAD环境直接提交文档设计文档在设计文档在SAP对象中可以直接浏览对象中可以直接浏览文档状态与工作流文档状态与工作流/审批举例审批举例文件确认 检查邮箱 检查文档 产生收件人名单 更改状态为“已检查”创建文件 建立文件信息记录 附加原始文件 文件需要被检查下达文件信息记录 检查邮箱 设置状态为“下达”自动为设计合作伙伴产生信函分发 将检查和下达的文件邮件发送文件分发文件分发 主要特征主要特征&控制的原始文件分发到客户,供应商&文件分发可以通过email,internet和传真的方式&对文件分发的信息进行审核（收件人，文件名和收件时间)&事件驱动文件分发;例如:下达文件的时候进行文件分发SAP协助企业建立协助企业建立协同的设计平台协同的设计平台分包方分包方其它其它客客户户企业门户包括知识管理协同文件夹/协同项目管理ERP企业业务管理后台ERP系统(DMS,.)cFolders链接cFolderscProjects&cFolders 技术架构技术架构InternetIntranetPlug-In外部合作协同cProjects设计项目经理内部协同各专业设计师RFC(SNC)Links文档交流文档交流项目结构(检查清单,共享文档)技术文档(图纸,结构,说明)技术文档(图纸,结构,说明)业主施工单位设计分包 投标阶段主体设计详细设计.Project System项目管理项目管理文档管理文档管理 DMScFolders 协同文件夹协同文件夹从项目结构到文档结构协同文件夹协同文件夹可实现:l集中性文档存储l版本管理l与业务流程同步与集成l与Office软件集成特点：对日常工作中的文档集成版本管理确保记录重要的处理状态信息灵活的状态管理与所有重要业务数据的关联跨系统文档分发与Office软件集成（包括在MS文件浏览器中进行文档管理，在MS Office工具中保存至SAP）共享文件共享文件/协同文件夹授权协同文件夹授权授权管理:l 管理 l 写 l 读l 无l 创建/删除文件夹授权自动传递到下层文件夹 设置的权限可以调整 可以对内部外部用户或用户组/虚拟团队进行文档/文件夹授权,独立的权限管理:授权可以针对单独的用户,用户组,角色等目录目录投标报价与合同管理投标报价与合同管理项目结构与设计管理项目结构与设计管理项目的计划项目的计划采购与库存管理采购与库存管理项目执行与关闭项目执行与关闭针对项目全面的计划针对项目全面的计划资源计划收入/支付资金计划日期/进度/计划项目结构YX成本计划/预算采购计划生产(组装)计划材料项目计划板：集成计划的工具SAP AG 1999Hierarchy Graphic层次结构概览?Ntwk Structure Graphic网络结构概览nClick Sie,um Text add?Dates时间计划Capacity Overview能力计划概览Cost/Revenue Overview收入/成本概览tMaterials Overview物料概览PM Orders维护订单PMnClick Sie,um Text addxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxXXXXxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx时间计划-甘特图自动时间排程自动时间排程P PP1P1P2P2303030707070505050808080项目定义中的基本日期1020304050607080推断日期 WBS网络 1 网络 2项目计划板1010102020206060404040P1P1P2P2P P示例示例:项目计划项目计划从外部项目管理直接形成原始的项目结从外部项目管理直接形成原始的项目结构构BAPImySAP 程序和项目管理程序和项目管理外部项目系统接口(EPS)的基础使BAPImySAP 项目管理mySAPOpenPSP3/ECMS ProjectSAP 免费提供一个针对MS Project的 OpenPS.同时也存在认证其它接口如 Primavera,Microsoft Project,Artemis,.EPS 接口外部项目系统507”集成的项目管理-与其它项目管理软件(含P3EC)的集成项目成本与预算项目成本与预算中标中标(计划值计划值)预算预算实际实际差异差异利润利润直接直接材料材料费费120011001150-5050人工人工费费240020001900100500措施费措施费1500100090010050001.10101.1.101.1.2BOS销售合同销售合同 项项目目的作用的作用:管理工程实际运作过程管理工程实际运作过程归集实际成本的发生归集实际成本的发生 订单订单/合同的作用合同的作用:管理销售管理销售/业务过程业务过程开票开票/收入收入/利润分析利润分析标价分离标价分离中标价分项工程分项工程A分项工程分项工程B分项工程分项工程C 300 M2材料材料 1500 20 30000人工人工 300 20 6000 机械机械 90 10 900项目管理结构项目管理结构成本计划成本计划中标价版本中标价版本XX项目主体工程商业配套1-5 层6-9 层200 M2100 M2材料材料 1000 20 20000人工人工 200 20 4000 机械机械 60 10 600材料材料 500 20 10000人工人工 100 20 2000 机械机械 10 10 100按照项目管理纬度进行分配按照项目管理纬度进行分配项目管理结构项目管理结构成本计划成本计划责任成本版本责任成本版本XX项目主体工程商业配套1-5 层6-9 层100 M2材料材料 1000 20 20000人工人工 200 20 4000 机械机械 60 10 600材料材料 500 20 10000人工人工 100 20 2000 机械机械 10 10 100按预计完成进行定额量和价的调整按预计完成进行定额量和价的调整计划方法计划方法1:基于网络的成本计划基于网络的成本计划服务内部活动 外部活动 主要成本材料部件1MM M 公司采购单外部处理元素内部处理元素一般成本元素计划成本(没有间接费用的例子)数量 成本元素.描述 价值 100 h*150 612000 内部处理.15,000.00 10 pc*800 400000 材料采购 8,000.00 60 h*300 415000 外部处理.18.000,00 9000466000 服务-运输 9,000.0050,000.00S评估单价 从中标价到目标成本从中标价到目标成本/责任成本责任成本(预算预算)批准的预算预算制定预算制定由上向下分配E1-1399E1-13992 E-1399-12 E-1399-13 E-1399-1-13 E-1399-1-13 E-1399-1-23 E-1399-1-22 E-1399-22 E-1399-2.OverallOverall2000200020012001.申请预算成本计划总体计划值由底向上推算原始的计划的分配的预算分解与下达预算分解与下达WarningError+实际成本30.000单据50.000PPPPPSPSCOCOPMPM预算实际的250.000120.000 30.000 80.000100.00050.000 50.000Project responsiblefor projectBudgetoverrunInbox!承诺(采购单,采购申请、资金预留）50.000项目人员项目人员/资源管理资源管理 基于人力资源管理的项目人员管理,可以定义技能和岗位,并进行人员选择和项目团队的组合 可以实现劳动力的时间管理,安排具体到个人的工作时间,并针对多项目进行可用能力的分析与评估n跨项目的透明和协调n通过工作表输入,集成工作时间的确认 项目组织项目组织工作中心工作中心劳动力计划劳动力计划项目团队 个人项目团队人力资源管理资资格格,技能技能可可获获得性得性将人员将人员/资源分配到工作资源分配到工作/活动活动日期(天、周、月）区间(天、周、月）项目视图工作中心视图项目:T-200#工作中心:2700 2700活动的工期活动的工期活动的工期活动的工期网络 901939活动 1200网络 901939活动 1500人员 1人员 2人员 1人员 2网络 901939活动 1200网络 901940活动 1000网络 901939活动 1200人员 3人员 4目录目录投标报价与合同管理投标报价与合同管理项目结构与设计管理项目结构与设计管理项目的计划项目的计划采购、生产与库存管理采购、生产与库存管理项目执行与关闭项目执行与关闭集成的项目管理集成的项目管理-项目驱动的采购项目驱动的采购,分包和生产制造分包和生产制造项目前期计划与批准项目执行结转与关闭n项目驱动的采购项目驱动的采购材料或设备可以直接挂接或分配到项目的安装或装配活动,通过项目计划产生采购需求驱动采购执行;.n分包与服务管理分包与服务管理 通过项目可以直接下达分包和服务合同,分包与服务合同的进度与项目进度能够实时集成n无缝集成的计划与成本无缝集成的计划与成本采购的计划可以通过项目计划来驱动,采购的实际进度将直接影响项目的实际进度;采购的成本费用将实时反映到项目的实际成本中.n进度的跟踪与监控进度的跟踪与监控n项目驱动的生产制造项目驱动的生产制造 通过项目将生产计划和生产订单下达到下属和关联企业,指导和监督部件的生产执行采购订单服务订单生产订单OrderOrder订单BOM设备/部件服务MMPPPSPS集成的项目和采购集成的项目和采购/分包计划分包计划全球化全球化协协同工作同工作制造和装配采购功能和详细设计概念设计WBS 结结构构网网络络JanFebMarchAprMayJuneJuly采采购购/分包分包订单订单采采购购提前期提前期/分包分包计计划划项目驱动的采购执行过程项目驱动的采购执行过程1采购申请需求计划 2货源与价格确定3采购102030采购单1020304订单处理批准过程下采购单过程5订单执行跟踪供应商评估7发票校验货物接收6优化采购流程减少采购环节中的重复输入，实现包括询价报价等流程的信息集成和共享长期的合同和短期的采购定单相结合。实时跟踪采购订单的执行情况，交货数量和验收情况。加快采购环节的响应速度，减少或避免因为采购不及时或者采购质量不过关对项目造成损失和进度延迟。针对项目的针对项目的物料需求计划物料需求计划实现跨项目的集中采购实现跨项目的集中采购项项目目1项项目目 2项项目目 3项项目目1 发货发货安排安排:07.01 _ _ _ _ _ TO采采购购申申请请1项项目目3 发货发货安排安排:07.01 _ _ _ _ _ TO采采购购申申请请3项项目目2 发货发货安排安排:07.01 _ _ _ _ _ TO采采购购申申请请2框架框架协议协议 目目标标数量数量 价格价格项项目目3 发货发货安排安排:07.01 _ _ _ _ _ TO采采购订单购订单 3项项目目2 发货发货安排安排:07.01 _ _ _ _ _ TO采采购订单购订单2常见的货源确定模式常见的货源确定模式 采购申请询价单?供应商 A询价单 1报价 项目 10毛价格:400/t折扣:50 UNI供应商 B询价单 2报价 项目 10毛价格:400/t附加费:20%供应商 C询价单 3报价项目 10毛价格:500/t固定费用:20 UNI同意函拒绝函%条件 美元信息记录1.1.1999 30.6.2002供应商 1 允许的供应商 2 允许的供应商 3 暂时禁止的 货源清单采购合同/订单1.询报价询报价/招投标招投标采购采购2.基于框架协议采购基于框架协议采购3.基于采购信息记录基于采购信息记录4.多货源多货源,商务谈判商务谈判价格信息库价格信息库-采购信息记录采购信息记录供应商 A物料件%条件 美元信息记录供应商 B库存用物料 M1消耗用物料 M2服务S1信息记录信息记录信息记录信息记录采购订单采购订单 实现多种采购业务的集中实现多种采购业务的集中平台平台批准条件l 金额l 物料组l 科目分配类型l 工厂l采购组批准策略批准标识l 采购定单批准/冻结l 询价的批准/冻结l 批准控制点l 批准顺序什么情况什么情况需要批准？需要批准？怎样批准怎样批准？怎样知道怎样知道是否已批准是否已批准？实现采购的事前预防和事中控制！采购的批准流程常见采购审批的实现方法常见采购审批的实现方法:利用利用SAP采购审批配置功能采购审批配置功能 +SAP工作台或门户工作台或门户 利用利用SAP的工作流的工作流+SAP工作台或门户工作台或门户 利用利用OA审批系统审批系统+SAP工作台或门户工作台或门户项目执行 实时的采购预算控制项目成本计划项目成本计划原始预算原始预算+补充-返还批准的预算项目预算!预算可用度控制预算可用度控制下达的预算下达的预算警告错误+预算已占用250,000 80,000100,00050,000 50,000项目负责人项目超预算信箱!实际成本118,000订单50,000PPPSPSCOCOPMPM项目承诺(采购订单,采购请求,预留资金)50,000120,000 118,000预算成本控制示例：预算被批准、下达后，在项目的执行过程中将被用来控制预算可用度。在预算控制范围内的显示正常；对与控制范围外的分情况进行系统警告和显示出错信息。此外原始预算可以被分解成更小的预算以保证更准确的可用性控制。所有的预算都包括总预算和年度预算。可以对预算的改变进行跟踪。警告出错+预算预算示例：采购订单历史，由订单追溯相示例：采购订单历史，由订单追溯相关的执行状况关的执行状况鼠标点击各凭证编号，系统随之打开对应的单据凭证(见下图)通过预警和跟踪提高透明度通过预警和跟踪提高透明度工程交付项项目目计计划和划和执执行行采购现场安装钢构件制造安装安装/施工施工采采购购/分包分包可可视视化控制化控制项项目目/订单进订单进展中的任何干展中的任何干扰扰n在装配在装配/项项目目阶阶段，使用网段，使用网络预络预警机制聚集出警机制聚集出现现的干的干扰扰和和问题问题n订单订单中的中的问题问题同同时时也可在也可在项项目中可目中可视视化反映出来化反映出来特定客特定客户户非特定客非特定客户户外部采外部采购购内部装配内部装配延迟项目订单出现问题安装出现问题分包服务采购分包服务采购 SAP AG 1999-用户部门-PM 工厂维护-PS 项目系统-SM 服务管理发票Pur.order?=询价单Karl EinsteinBank transfer9,500日期需求的确定服务说明和概算供应源确定供应商选择招标过程（询价单发布）输入/比较报价采购订单采购订单监控执行服务的输入和结算服务验收发票校验付款分包服务采购分包服务采购-服务输入单确认分包服务输入单确认分包工作量工作量68 m104 hrs22 hrs30.40.50.服务输入单03/12/9868 m10 挖沟4 hrs20 2 hrs30.40.50.服务输入单02/23/98采购单中的服务技术规范服务输入单68 m10 设计4 hrs20 对接2 hrs30 供水.40.50.服务输入单01/10/98采购单12服务技术规范设计安装01 初步设计02 详细设计01 对接02 测试0102供应商评估：供应商评估：定义评估指标分组和权重定义评估指标分组和权重&通过分组和权重，来计算供应商的得分 收货发票供应商清单及时性及时性质量质量价格的透明度价格的透明度 成本的透明度成本的透明度 交货交货 价格和成本价格和成本总分总分211321举例举例:“质量质量”的因素与交货的的因素与交货的“及时性及时性”相比权相比权重更大一些。重更大一些。在分组中在分组中“交货交货”与与“价格价格”相比，交货相比，交货的权重更大些的权重更大些 采购订单外协采购内部采购寄存采购第三方采购生产外协子公司AAA寄存库存客户供应商AAAKMTKMT子公司子公司物料管理特殊采购物料管理特殊采购业务业务库存管理库存事务处理库存收货库存状态库存分析与评估库存发货库存货物计划预留库存货物转移ABC分析库存资产评估覆盖范围标准分析移动慢的项目/库存周转率物料/工厂/库存地的库存状态需求/库存动态表库存物料明细帐库存金额明细帐特殊库存库存盘点物料多种价格与价值管理物料管理库存管理物料管理库存管理灵活的库存管理方式灵活的库存管理方式-支持项目现场支持项目现场库存管理库存管理供应商直接送到项目项目库存供应商AAAKMTKMT项目消耗工地现场库存的领用供应商直接送到项目,直接消耗进成本,没有现场库存的管理供应商项目消耗供应商直接送到仓库库存供应商AAAKMTKMT生产消耗项目领用目录目录投标报价与合同管理投标报价与合同管理项目结构与设计管理项目结构与设计管理项目的计划项目的计划采购与库存管理采购与库存管理项目执行与关闭项目执行与关闭项目实际进度与计划进度WBSWBSP P PP1P1P1P2P2P2WBSWBSP P PP1P1P1P2P2P21020304050607080102030405060708010203040506070801020304050607080通过对实际的计划进度和预先制定的目标进度的对比分析，合理调配资源，确定最佳实现方案，保证项目按质按时完成项目计划进度控制示例：在做项目计划时可以预先创建一个目标的项目计划。然后所有相关的数据被保存在这个版本里并不能被改变。另建实际的项目计划版本来监控项目的实际进程，通过分析比较不同版本计划，合理协调资源，确定最佳方案执行执行(时间时间)主意和概念计划和批准项目执行关闭n跨程序跨程序时间表表-CATS一旦项目被批准,可以针对项目记录实际时间和成本。除了使用手工确认外，CATS提供了自我时间录入的界面。它使你可以SAP解决方案中的许多对象录入时间，当然也可以对工作分解结构和活动录入时间。在时间被传入目标程序前，录入的时间可以被批准和释放。录入的时间将形成项目的的时间时间和成本。同时还提供了全面的改变和取消功能。n与物料管理和差旅成本管理集成与物料管理和差旅成本管理集成 HR CO MM CS PS时间跟踪跟踪时间释放放时间批准批准传入入MTWTF目目标6384项目/人力资源8254成本中心/人力资源CATS内部&外部人员项目进度评估与展望项目进度评估与展望:EVMS技术技术 WBSActivityBOM/RoutignWBSActivity月q月单位的不同PJT-WBS-Activity的实际进度管理q 不同的PJT-WBS-Activity，不同的日期的实行计划的编写建立实行计划BCWS