招投标流程及投标注意事项.ppt

招投标流程及投标注意事项孔忠勇主要内容什么是招标：招标方式和流程招标文件投标文件招标书理解的注意事项如何制作投标书投标过程中的营销策略什么是招标招标,也就是指由招标人发出招标公告或通知，邀请潜在的投标商进行投标，最后由招标人通过对各投标人所提出的价格、质量、交货期限和该投标人的技术水平、财务状况等因素进行综合比较，确定其中最佳的投标人为中标人，并与之最终签定合同的过程。什么是招标：招标方式一、根据投标方式不同，招标可分为现场招标和网上招标。一、根据投标方式不同，招标可分为现场招标和网上招标。二、根据投标对象的不同，招标可分为公开招标和邀请招标。二、根据投标对象的不同，招标可分为公开招标和邀请招标。招标方式招标方式公开招标：公开招标：是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。邀请招标：邀请招标：是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。招标方式招标方式什么是招标：为何要招标中华人民共和国招标投标法其中第三条规定：在中华人民共和国境内进行下列工程建设项目，包括项目的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购，必须进行招标：大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公众安全的项目；全部或者部分使用国有资金投资或者国家融资的项目；使用国际组织或者外国政府贷款、援助资金的项目。上述项目，达到下列标准之一的，必须进行招标：（一）施工单项合同估算价在200万元人民币以上的；（二）重要设备、材料等货物的采购，单项合同估算价在100万元人民币以上的；（三）勘察、设计、监理等服务的采购，单项合同估算价在50万元人民币以上的；（四）单项合同估算价低于第（一）、（二）、（三）项规定的标准，但项目总投资额在3000万元人民币以上的。中华人民共和国政府采购法法本法所称政府采购，是指各级国家机关、事业单位和团体组织，使用财政性资金采购依法制定的，集中采购目录以内的，或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。采购人采购货物或者服务应当采用公开招标方式的，其具体数额标准，属于中央预算的政府采购项目，由国务院规定；属于地方预算的政府采购项目，由省、自治区、直辖市人民政府规定。什么是招标：为何要招标什么是招标：公开招标的流程1、招标人（即业主）办理项目审批或备案手续。2、招标人可以委托招标代理机构进行招标，也可以自行招标。3、招标公司协助招标人进行招标策划。4、根据招标策划，编制招标文件5、招标公司发出招标公告（公开招标）或投标邀请（邀请招标）6、获得招标文件后，投标人应研究招标文件和准备投标文件。7、招标公司在开标前组建评标委员会，评标委员会负责评标。8、招标公司组织招标人、投标人在招标文件规定的时间进行开标。9、评委会评审投标文件，最终确定中标人。什么是招标：简化的邀标流程1、项目立项后，项目负责人开标项目实施。2、招标工作启动。3、项目负责人制定招标策划。4、项目负责人根据招标策划，编制招标文件。5、向有意向的公司发出投标邀请。6、以下几步同公开招标，在评审环节略有不同。7、招标公司在开标前组建评标委员会，评标委员会负责评标。协作单位投标邀请涵；邀标方案；项目需求；项目邀标评审会会议议程；投标文件格式（投标方商务部分模板）。项目名称投标人须知（标书的要求、资格、如何评标等）投标截止时间投标方式开标时间开标地点等信息邀请函功能需求非功能需求技术指标参数等信息项目需求项目需求（对应投（对应投标文件的标文件的技术部分）技术部分）招标文件投标书授权委托书承诺书格式保密承诺书投标人营业执照投标人法定代表人资格证明书投标人概况表投标人资质以及有关证明文件投标人最近三年已完成与招标内容相同或类似项目一览表投标人承担本项目主要专业技术人员一览表投标人认为需要补充的其他资料开标一览表投标文件招标书理解的注意事项注意事项“投标须知投标须知”莫弄错莫弄错“实质要求实质要求”莫遗漏莫遗漏“重要部分重要部分”莫忽视莫忽视“细小项目细小项目”莫大意莫大意 投投标标须须知知莫莫弄弄错错n“投标须知”是招标人提醒投标者在投标书中务必全面、正确地回答具体注意事项的书面说明，可以说是投标书的“五脏”。因此，在制作标书时，必须对“招标须知”进行反复学习、理解、直至弄懂弄通，否则弄得不好，就会将“招标须知”理解错，导致投标书成为废标。实实质质要要求求莫莫遗遗漏漏n投标书应当对招标书所提出的实质性要求和条件做出响应。这意味着投标者只要对招标书中的某一条实质性要求遗漏，未做出响应，都将导致废标。重重要要部部分分莫莫忽忽视视n“标函”、“项目实施方案”、“售后服务承诺”等都是投标书的重要部分，也是体现投标者是否具有竞争实力的具体表现。倘若投标者对这些“重要部分”不重视，不进行认真、详尽、完美的表述，就会使投标者在需求理解、售后服务、信誉方面失分，以致最后落榜。细细小小项项目目莫莫大大意意n 在制作投标书的时候，有一些项目很细小，也很容在制作投标书的时候，有一些项目很细小，也很容易做，但稍一粗心大意，就会影响全局，导致全盘皆易做，但稍一粗心大意，就会影响全局，导致全盘皆输。输。：标书格式。：标书格式。如何制作投标书报价部分报价部分1、把握好投标报价的时间。有经验的投标人会在投标文件递交前，根据竞争对手和快递项目的实际情况，最终确定投标报价和折扣率，并填写相关文件。2、投标报价应一步到位。投标人要考虑投标报价是一次性的，开标后不能更改。3、在报价上，可采取将低报价部分放置显眼位置。商务部商务部分分1、要把企业的基本情况讲清楚，标书也是展现企业形象的一部分。2、要研究透招标人所需要的服务，有针对性地提供解决方案，突出优势。3、通过投标文件，把企业的优势充分展现在客户面前、知己知彼。如何制作投标书技术部分技术部分即项目实施方案，包括项目概况（项目背景、建设目标）需求分析（需要根据用户需求进行详细分析，明确用户需要什么，针对需求提出功能点，进行一一答复）技术实现方案（系统架构、技术优势等）、功能设计方案（根据需求分析提出的功能点给出设计方案）等。详细了解参与投标的竞争对手情况；详细了解投标活动的评分规则；详细了解投标公司的评委构成；（较为困难）做到投标前的无障碍沟通；做到投标前的客户来司印象参观；做到投标过程的细节管控；打探招标方的标底。（较为困难）投标过程中的营销策略谢谢谢谢！