某材料研究院质量审核专责职务说明书.docx

某材料研究院质量审核专责职务说明书
岗位名称
质量审核专责
岗位编号

所在部门
质量管理部
岗位定员

直接上级
部长
职系

直接下级
无

所辖人员
无
岗位分析日期

本职：建立并完善质量审核制度,组织、落实内外质量审核工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：制定各类质量审核计划
工作时间百分比：10%
工作
任务
拟定院质量管理体系审核年度计划、专项计划
拟定金属、非金属材料实验室（商检实验室）审核计划
职
责
二
职责表述：组织、落实全院内部质量审核
工作时间百分比：45%
工作
任务
组建审核组、落实审核准备工作
组织实施审核
组织对不符合项进行整改、跟踪
收集、整理、装订、归档审核记录
职
责
三
职责表述：组织、落实全院外部质量审核、认证工作
工作时间百分比：15%
工作
任务
落实审核准备工作
提交认证申请，办理相关手续
协助外审组进行审核，协调处理有关问题
组织对不符合项进行整改、跟踪、提交验证材料
收集、整理、装订、归档审核记录
职
责
四
职责表述：建立并完善质量审核制度,监督控制审核过程
工作时间百分比：10%
工作
任务
完善审核工作程序,监督控制审核过程，提交审核季度和年度报告
收集、整理审核过程有关资料、信息,进行数据分析，编制审核过程监控与数据分析季度、年度报告,组织落实改进措施
负责对全院质量审核员进行资格审查与监督管理，协助人力资源部进行内审员培训
职责五
职责表述：作为审核员参加院内部质量审核工作（包括实验室审核）
工作时间百分比：15%

职责六
职责表述：完成上级交办其他工作
工作时间百分比：5%
权力：
按照质量管理体系文件对各部门的监督、审核权
对质量审核员有监督、考核权、聘任建议权
工作协作关系：
内部协调关系
某院各职能部门及二级核算单位
外部协调关系
新时代质量体系认证中心、某质量认证中心
任职资格：
教育水平
大学本科及以上学历
专业
与材料有关的理工专业
培训经历
接受过质量管理、质量审核、ISO9000 族标准知识、ISO/IEC 17025 实验室认可准则等方面的培训
经验
2年以上工作经验
知识
具备基本专业技术知识、质量工程技术、管理知识
技能技巧
熟练使用各种办公软件，具备基本的网络知识，具有一定的写作能力
其它：
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
办公室，科研生产现场
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
包括计划、有关认证文件资料、通知、简报、质量通讯、汇报文件、季报和年报、工作记录、总结
备注：