计算机文化基础复习之四.ppt

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,大学计算机基础,*,计算机基础第四部分,山东师范大学：鲁燃,Excel 2003,Excel 2003,是,Office 2003,的主要应用程序之一，是微软公司新推出的一个功能强大的电子表格应用软件,具有强大的数据计算与分析处理功能，可以把数据用表格及各种图表的形式表现出来，使得制作出来的表格图文并茂，信息表达更清晰。,Excel,不但可以用于个人、办公等有关的日常事务处理，而且被广泛应用于金融、经济、财会、审计和统计等领域。,大学计算机基础,Excel 2003,的主要功能,简单、方便的表格制作功能,强大的图形、图表功能,快捷的数据处理和数据分析功能,列表功能,用户可以利用它进行排序、筛选、汇总、求平均值等简单操作。,大学计算机基础,Excel 2003,的窗口界面,大学计算机基础,编辑栏,编辑栏从左向右由依次是名称框、工具按钮和编辑区，用于显示或编辑单元格的内容。,名称框，显示当前单元格的地址（也称单元格的名称），或者在输入公式时用于从其下拉列表中选择常用函数。,大学计算机基础,编辑栏,当在单元格中编辑数据或者公式时，名称框右侧的工具按钮区就会出现“取消”按钮 、“输入”按钮 和“插入函数”按钮，分别用于撤消和确认刚才在当前单元格中的操作及输入和编辑公式。,编辑区也称为公式栏区，用于显示当前单元格中的内容，可以直接在此对当前单元格进行输入和编辑操作。,大学计算机基础,工作表编辑区,工作表编辑区就是,Excel 2003,窗口中由暗灰线组成的表格区域，由单元格组成，用于存放用户数据，制作表格和编辑数据的工作都在这里进行，是基本工作区。,大学计算机基础,习题,活动单元格地址显示在（）内。,A.,名称框,B.,菜单栏,C.,编辑栏,D.,状态栏,2.,（）也称为公式栏区，用于显示当前单元格中的内容，可以直接在此对当前单元格进行输入和编辑操作。,3.,向,Excel,工作表的单元格输入内容都必须确认，确认的方法有（）,A.,单击编辑栏中的按钮,B.,按回车键,C.,单击另一单元格,D.,按“,Alt+Enter,”,键,大学计算机基础,Excel 2003,基本操作,Excel 2003,的启动和退出,工作簿的新建和打开,工作簿的保存和关闭,大学计算机基础,Excel,中的重要概念及操作,工作簿（,Book,）就是,Excel,文件，其扩展名为,.,xls,工作簿是由工作表组成的，每个工作簿都可以包含多个工作表（,1-255,），每个工作表都可存入某类数据的表格或者数据图形。,工作表是不能单独存盘的，只有工作簿才能以文件的形式存盘。,Excel 2003,启动后，工作簿名默认为,Book1,，默认打开的工作表数目是三个（,Sheet1,、,Sheet2,、,Sheet3,）。,大学计算机基础,Excel,中的重要概念及操作,工作表（,Sheet,）是一个由行和列交叉排列的二维表格，也称作电子表格，用于组织和分析数据。,单元格（,Cell,）就是工作表中行和列交叉的部分，是工作表最基本的数据单元，也是电子表格软件处理数据的最小单位。,大学计算机基础,工作表,工作表（,Sheet,）是一个由行和列交叉排列的二维表格，也称作电子表格，用于组织和分析数据。,Excel,的工作表最多可由,256,列和,65536,行构成。,纵向为列，每列用字母标识，从,A,、,B,、,、,Z,、,AA,、,AB,、,、,BA,、,BB,、,一直到,IV,，称作列标。,横向为行，每行用数字标识，从,1,到,65536,，称作行号。,大学计算机基础,工作表,要对工作表进行操作，必须先打开该工作表所在的工作簿。工作簿一旦打开，它所包含的工作表就一同打开,在,Excel 2003,中，允许同时在一个工作簿中的多个工作表中输入。,工作簿中工作表的数量改变，方法是：,单击“工具”菜单中的“选项”,-“,选项”,-“,常规”选项卡,改变“新工作簿内的工作表数”后面的数值（数字介于,1,和,255,之间）,每次改变以后，需重新启动,Excel,或再次新建时系统才能生效。,大学计算机基础,单元格和单元格区域,单元格（,Cell,）就是工作表中行和列交叉的部分，是工作表最基本的数据单元，也是电子表格软件处理数据的最小单位。,单元格的名称（也称单元格地址）,由列标和行号来标识的，列标在前，行号在后，如,B5,工作表中的当前（活动）单元格只有一个。,每个单元格内容长度的最大限制是,32767,个字符,单元格中只能显示,1024,个字符，编辑栏中才可以显示全部,32767,个字符。,大学计算机基础,单元格和单元格区域,单元格区域指的是由多个相邻单元格形成的矩形区域,表示方法,由该区域的左上角单元格地址、冒号和右下角单元格地址组成。,例如：,A2,：,D8,大学计算机基础,注意,选定单元格,选定单元格中的文本,大学计算机基础,练习,Excel,产生的文件是一种三维电子表格文件,该文件称工作簿，它有若干个（）构成。,电子表格软件是对二维表格进行处理并可制作成报表的应用软件。,Excel,是一种表格式数据综合管理与分析系统。,大学计算机基础,单元格、单元格区域选择,单个单元格,某个单元格区域,工作表中的所有单元格,不相邻的单元格单元格区域,较大的单元格区域,大学计算机基础,行和列的选择,整行,整列,相邻的行或列,不相邻的行或列,增加或减少活动区域的单元格,大学计算机基础,整行、整列的引用,大学计算机基础,练习,在,Excel,工作表中。先用鼠标单击,C2,单元格，然后按住,shift,键，单击,G3,单元格，则选定的区域有（）个单元格,大学计算机基础,工作表及工作表的管理,选择工作表,单个、多个：,Ctrl,、,Shift,选中,工作表组,后，可以向多个工作表中同时输入相同数据。,插入新工作表,插入,-,工作表,从工作簿中删除工作表,右击要删除的工作表标签，选择快捷菜单的“删除”命令。,选择要删除的工作表，使用“编辑”菜单中的“删除工作表”命令。,大学计算机基础,工作表及工作表的管理,重命名工作表,右击将改名的工作表标签，然后选择快捷菜单中的“重命名”命令,双击相应的工作表标签，输入新名称覆盖原有名称即可。,移动或复制工作表,用户既可以在一个工作簿中移动或复制工作表，也可以在不同工作簿之间移动或复制工作表。,大学计算机基础,工作表及工作表的管理,在一个工作簿中移动或复制工作表,方法一：拖动选定的工作表标签（,Ctrl,、复制）,方法二、“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”,-,出现“移动或复制工作表”对话框,选择“建立副本”是复制、否则是移动,在不同工作簿之间移动或复制工作表,要先打开用于接收工作表的工作簿,“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”,-,出现“移动或复制工作表”对话框,大学计算机基础,工作表及工作表的管理,隐藏工作表和取消隐藏,注意：,隐藏工作簿和取消隐藏,隐藏行（列）和取消隐藏,大学计算机基础,练习,在,Excel 2003,中对工作表进行重命名可使用的命令有,A.,选择“文件”中的“另存为”命令进行改名保存,B.,双击工作表标签，输入新的工作表名，再按回车键确定,C.,在资源管理器中进行重命名,D.,将鼠标指针指向要改名的工作表标签，击右键，选择“重命名”命令,大学计算机基础,输入和编辑数据,Excel 2003,能够接受的数据类型可以分为文本（或称字符或文字）、数字（值）、日期和时间、公式与函数等。,在输入数据时，只要按照,Excel 2003,的规则进行，系统自行判断所输入的数据是哪一种类型，并进行适当的处理。,大学计算机基础,向单元格输入或编辑的方式,单击需要输入数据的单元格，然后直接输入数据，输入的内容将直接显示在单元格内和编辑栏中。,单击单元格，然后单击编辑栏，可在编辑栏中输入或编辑当前单元格的数据。,双击单元格，单元格内出现插入光标，移动光标到所需位置，即可进行数据的输入或编辑修改。,大学计算机基础,文本型数据及输入,文本可以是字母、汉字、数字、空格和其他字符，也可以是它们的组合。,在默认状态下，所有文字型数据在单元格中均左对齐。,在当前单元格中，一般文字如字母、汉字等直接输入即可。,大学计算机基础,文本型数据及输入,如果把数字作为文本输入（身份证号码、电话号码、,=3+5,、,2/3,等），应先输入一个半角字符的单引号“,”,。,如：,01085526366,=3+5,2/3,大学计算机基础,数字（值）型数据及输入,数字型数据除了数字,0,9,外，还包括,+,（正号）、,-,（负号）、,(,、,),、,（千分位号）、,.,（小数点）、,/,、,%,、,E,、,e,等特殊字符,数字型数据默认右对齐,输入分数时，应在分数前输入,0,（零）及一个空格,输入负数时，应在负数前输入负号，或将其置于括号中,在数字间可以用千分位号“,”,隔开,科学记数法表示,大学计算机基础,数字（值）型数据及输入,0.5=50%,12,000,1.20E+06=1200000,0 3/4=0.75,说明：,默认情况下输入多于,11,位的数字时，使用科学记数格式表示。,无论显示的数字的位数如何，,Excel 2003,都只保留,15,位的数字精度。如果数字长度超出了,15,位，则,Excel 2003,会将多余的数字位转换为,0,（零）。,大学计算机基础,日期和时间型数据及输入,Excel 2003,将日期和时间视为数字处理。,在默认状态下，日期和时间型数据在单元格中右对齐。,Excel 2003,不能识别输入的日期或时间格式，输入的内容将被视作文本，并在单元格中左对齐。,大学计算机基础,日期和时间型数据及输入,日期分隔符使用“,/”,或“,-”,。,例如，,2010/2/16,、,2010-2-16,、,16/Feb/2010,、,16-Feb-2010,都表示,2010,年,2,月,16,日。,时间分隔符一般使用冒号“,:”,基于,12,小时制：，时间后输入一个空格，然后输入,AM,或,PM,（也可以是,A,或,P,）,如果在单元格中既输入日期又输入时间，则中间必须用空格隔开。,大学计算机基础,日期和时间型数据及输入,输入当前日期，则按,Ctrl+“;”,（分号），如果要输入当前的时间，则按,Ctrl+Shift,+“:”,（冒号）,大学计算机基础,练习,在工作表单元格输入字符型数字,050016,，下面输入正确的是,A.050016 B.“050016,C.050016 D.050016,在工作表单元格输入真分数数字,1/4,，下面输入正确的是,A.1/4 B.“1/4 C.0 1/4 D.01/4,在,Excel,工作表中，数值型数据的默认对齐格式是,A.,左对齐,B.,右对齐,C.,居中对齐,D.,跨列对齐,大学计算机基础,自动填充数据,填充相同数据,纯数字型数据或文字型数据，拖动填充柄在相应单元格中填充,相同数据,日期时间型数据及具有增减可能的文字型数据（文字型数据和数字型数据混合体），按住,Ctrl,键的同时拖动填充柄在相应单元格中填充相同数据,注意：,在拖动填充柄的同时按住,Ctrl,键，可使数字型数据自动增,1,日期时间型数据及具有增减可能的文字型数据直接拖动填充柄，也可使数字自动增加,1,大学计算机基础,自动填充数据,等差数列,方法一,起始单元格，输入序列的初始值，再选定相邻的另一单元格，输入序列的第二个数值。,这两个单元格中数值的差额将决定该序列的增长步长。,选定包含初始值和第二个数值的单元格，用鼠标拖动填充柄经过待填充区域。,方法二,在第一个单元格输入起始值，通过“编辑”菜单中的“填充”“序列”命令，打开“序列”对话框产生一个序列。,大学计算机基础,自动填充数据,等比数列,方法一,起始单元格，输入序列的初始值，再选定相邻的另一单元格，输入序列的第二个数值。,选定包含初始值和第二个数值的单元格，右击鼠标拖动填充柄经过待填充区域，在快捷菜单中选择“等比数例”。,这两个单元格中数值的差额将决定该序列的增长步长。,方法二,在第一个单元格输入起始值，通过“编辑”菜单中的“填充”“序列”命令，打开“序列”对话框产生一个序列。,大学计算机基础,自定义序列,初值为,Excel,预设序列中的数据，则按预设序列填充,创建自定义序列,使用现有数据创建自定义序列,输入序列方式创建自定义序列,方法：工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框，选择“自定义序列”选项卡,大学计算机基础,练习,在,Excel,中输入数据时,如果输入的数据具有某种内在规律,则可以利用它的（）功能进行输入。,2.,在,Excel,中输入等差数列，可以先输入第一，第二个数列项，接着选定这两个单元格，再将鼠标指针移到（）上，按一定方向进行拖动即可。,大学计算机基础,Excel,编辑数据,数据修改,一是在编辑栏修改,二是双击单元格，直接在单元格修改,新数据替代原来的数据，只需单击单元格，然后输入新的数据,大学计算机基础,Excel,编辑数据,数据删除,在,Excel 2003,中，数据删除有两个概念：数据清除和数据删除。,删除的对象是单元格、行、列，即单元格、行、列删除，删除后，选取的单元格、行、列连同里面的数据都从工作表中消失。,清除的对象是数据（格式、内容、批注），单元格本身并不受影响。,清除方法：“编辑”“清除”命令,选定单元格或单元格区域后按,Del,键，相当于选择清除“内容”命令。,大学计算机基础,Excel,编辑数据,数据复制和移动,Excel,数据的复制和移动可以利用剪贴板，也可以用鼠标拖放操作。,使用复制和剪切命令后，区域周围会出现闪烁的虚线。只要闪烁的虚线不消失，粘贴可以进行多次，虚线消失则粘贴无法进行。,如果只需粘贴一次，在目标区域直接按回车键即可。,大学计算机基础,Excel,编辑数据,鼠标拖放操作,选择源区域，鼠标指针应指向源区域的四周边界而不是源区域内部，左键拖动或右键拖动即可,大学计算机基础,选择性粘贴,一个单元格含有多种特性，如内容、格式、批注等，可以使用选择性粘贴复制它的部分特性。,大学计算机基础,数据有效性的设置,对单元格中的数据进行有效性的限制，可以避免一些输入错误，提高输入数据的速度和准确度。,创建数据有效性,复制数据有效性设置,删除数据有效性,查找符合特定数据有效性设置的单元格,查找所有具有数据有效性设置的单元格,编辑,-,定位,大学计算机基础,行、列、单元格的插入,先选中要插入的行、列、单元格所在的位置及数量,然后：,在选中要插入的行、列、单元格上右击，在快捷菜单中选择“插入”命令,或者，选择“插入”菜单中的行、列、单元格命令,注意：,插入单元格时，涉及活动单元格的移动问题,只能在选定行、列的位置插入行或列，与,Word,有区别,大学计算机基础,行、列、单元格的删除,先选中要插入的行、列、单元格所在的位置及数量,然后：,在选中要插入的行、列、单元格上右击，在快捷菜单中选择“删除”命令,或者，选择“编辑”菜单中的删除命令,注意：,删除单元格时，涉及活动单元格的移动问题,大学计算机基础,EXCEL,公式,公式是,Excel 2003,的最重要的内容之一，可以实现数据处理的自动化。,公式引用的单元格的数据修改后，公式的计算结果会自动更新。,Excel 2003,中的公式与数学表达式基本相同，由参与运算的数据和运算符组成,但,Excel 2003,的公式必须以“,=”,开头。,大学计算机基础,EXCEL,公式,输入公式时，公式中的单元格的地址可以键盘输入，也可以单击相应的单元格得到相应的单元格地址。,修改某公式，则先单击包含该公式的单元格，在编辑栏中修改即可；也可以双击该单元格，直接在单元格中修改。,大学计算机基础,练习,在,Excel,单元格中输入“,23”,，则该单元格将,A.,显示“,8”B.,显示“,6”,C.,显示“,5”D.,显示“,23”,要查看公式的内容，可单击单元格，在（）内显示出该单元格的公式。,大学计算机基础,运算符类型,算术运算符,+,（加号）、,-,（减号或负号）、*（星号或乘号）、,/,（除号）、,%,（百分号）、,（乘方）。完成基本的数学运算，返回值为数值。,比较运算符,=,（等号）、,（大于）、,=,（大于等于）、,=,（小于等于）、,（不等于）。用以实现两个值的比较，结果是逻辑值,True,或,False,。例如，在单元格中输入“,=380),=COUNTIF(B2:B11,男,),IF,：,=if,（,a2b2,”aaa”,”bbb”,）,RANK,例：,=RANK(G2,$G$2:$G$11),MAX,、,MIN,大学计算机基础,使用函数注意事项,公式函数参数中的单元格区域中的空白单元格、逻辑值和文本将忽略,逻辑值和数字文本做为参数输入时，有效；逻辑,TRUE,转换成,1,，,FALSE,转换成,0,，数字文本转换成数字本身。,如：,=sum(“1”,”2”,4),大学计算机基础,公式和函数,错误值,可能的原因,#,单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽或者单元格的日期时间公式产生了一个负值,#VALUE,！,使用了错误的参数或运算对象类型，或者公式自动更正功能不能更正公式,#DIV/0,！,公式被,0,（零）除,#NAME,？,公式中使用了,Excel 2003,不能识别的文本,#N/A,函数或公式中没有可用数值,#REF,！,单元格引用无效,#NUM,！,公式或函数中某个数字有问题,#NULL,！,试图为两个并不相交的区域指定交叉点,大学计算机基础,练习,若输入一个很大的数字，但单元格显示却是,#,，这是因为,A.,系统故障,B.,输入错误,C.,单元格不够宽,D.,使用了科学计数,Excel,中，若要对,A3,至,B7,，,D3,至,E7,两个矩形区域中的数据求平均数，并把所得结果置于,A1,中，则应在,A1,中输入公式（）。,Excel,中单元格中可输入公式，但单元格正真存储的是其计算结果。,大学计算机基础,练习,在,EXCEL2003,中，若,A1,、,B1,、,C1,单元格的内容分别为,1,、,2,、,A,，公式“,=COUNT(A1:C1)”,的值为,3,。,F1,单元格中的公式是“,=A3+B4”,，如果删除了,B,列，则,F1,单元格显示,A.#B.=A3+B4 C.#REF D.A3,的值,比较,F1,单元格中的公式是“,=A3+C4”,，如果删除了,B,列，则,F1,单元格,显示（）,。,=A3+B4,大学计算机基础,批注,批注是附加在单元格中，根据实际需要对单元格中的数据添加的注释。,添加了批注的单元格，在单元格右上角有一个小红三角，当鼠标移到该单元格时将显示批注内容，批注内容可以打印。,有关批注的操作：插入、删除、显示,/,隐藏、编辑、复制,大学计算机基础,格式化数据,使用“单元格格式”对话框设置,“格式”工具栏设置,格式刷复制,大学计算机基础,习题,输入,123,显示,1900-5-2,是因为,A.,单元格不够宽,B.,单元格格式是日期型的,C.,系统故障,D.,输入操作不正确,大学计算机基础,调整列宽,拖动列标右边界来设置所需的列宽。,最适合的列宽设置,双击列标右边的边界，使列宽适合单元格中的内容。,“格式”菜单,-“,列”子菜单，然后选择“最适合列宽”,精确设置列宽,选定相应的列，“格式”,-“,列”,-“,列宽”命令，输入所需的宽度（用数字表示）。,复制列宽,选定某列中的单元格，选择,“,复制”命令，然后选定目标列。选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，然后单击“列宽”选项。,大学计算机基础,调整行高,拖动行号下边界来设置所需的列宽。,最适合的行高设置,双击行号下边的边界，使行高适合单元格中的内容。,“格式”菜单,-“,行”子菜单，然后选择“最适合的行高”,精确设置行高,选定相应的列，“格式”,-“,行”,-“,行高”命令，输入所需的宽度（用数字表示）。,注意：不能用复制的方法来调整行高。,大学计算机基础,自动套用格式,Excel,提供了多种已经设置好的表格格式，可以很方便地选择所需样式，套用到选定的工作表单元格区域。,套用时可以全部套用，也可以部分套用。,删除自动套用格式,先选择要删除自动套用格式的区域，在“自动套用格式”对话框的“格式”列表底端选择“无”，单击“确定”按钮即可。,大学计算机基础,条件格式,在工作表中，有时为了突出显示满足设定条件的数据，可以设置单元格的条件格式，用于对选定区域各单元格中的数据是否满足设定的条件,动态地,为单元格自动设置格式。,最多可设定三个条件。,大学计算机基础,数据清单,Excel 2003,的数据清单具有类似数据库的特点，可以实现数据的排序、筛选、分类汇总、统计和查询等操作,数据清单具有数据库的组织、管理和处理数据的功能，因此，,Excel,数据清单也称,Excel,数据库。,大学计算机基础,数据清单基本特点,数据清单是一片连续的数据区域，不允许出现空行和空列。,每一列包含相同类型的数据。,数据清单的第一行必须为文本类型，为相应列的名称。,数据清单中的列是数据库中的字段；数据清单中的列标志是数据库中的字段名称；数据清单中的每一行对应数据库中的一条记录,大学计算机基础,数据清单,大学计算机基础,不是数据清单,大学计算机基础,练习,关于,Excel,的数据库应用，下列说法中正确的是,A.,工作簿中每一个填入数据的工作表都可作为一个数据清单进行相应的数据处理,B.,每一个数据清单对应一个工作簿文件,C.,每一个工作表中只能放一个数据清单,D.,数据清单是二维表形式,大学计算机基础,排序,排序是按照指定的关键字重新排列记录的位置；,排序有“升序”和“降序”两种,升序就是从小到大排序,降序就是从大到小排序,大学计算机基础,数据比较,Excel,可以对字母、数字、汉字、日期时间、真假值等数据类型进行排序,字母按,ASCII,码大小进行,数字,汉字默认情况下按读音排序（也可按笔划排序）,日期时间越早，值越小,真假值：真（,true,）,假,(false),大学计算机基础,排序,按一个字段的大小排序,工具按钮,“数据,-,排序”菜单,按多个关键字段排序,“数据,-,排序”菜单,大学计算机基础,排序,按多个关键字段排序,主要关键字、次要关键字、第三关键字,排序时先按数据清单中主要关键字排序，主要关键字的值相同的，再按次要关键字的值来排序，次要关键字的值相同的，再按第三关键字的值来排序。,单击“数据”菜单中的“排序”命令，在“排序”对话框 进行设置,主要关键字、次要关键字、第三关键字的排序升、降序可任意设定,大学计算机基础,排序,选中“有标题行时”，字段行不参加排序，选 中“无标题行”时，字段行参与排序,排序时，排序方向系统默认是,按列排序,，可以设置,按行排序,对汉字排序时，系统默认是,按字母排序，,可以设置,按笔划排序,大学计算机基础,例题,在,Excel,的数据清单中，当以,姓名,字段作为关键字进行排序时，系统可以按,姓名,的（）为序排数据,A,、拼音字母,B,、部首偏旁,C,、区位码,D,、笔划,大学计算机基础,筛选,Excel 2003,提供了两种筛选清单命令：,自动筛选,高级筛选。,筛选是根据给定的条件，从数据清单中找出并显示满足条件的记录，,不满足条件的记录被隐藏，可恢复,。,与排序不同，筛选并不重排清单，只是暂时隐藏不必显示的行。,大学计算机基础,自动筛选,单击需要筛选的数据清单中的任一单元格，在“数据”菜单中，指向“筛选”，再单击“自动筛选”命令。就完成设置。自动筛选后，在每个字段名右侧均出现一个,下拉箭头,单击含有待显示数据的数据列上端的下拉箭头，再单击需要显示的数值或设置“自定义”筛选条件，即可筛选出相应数据,使用下拉箭头设置多列数据筛选条件时，各列的条件是,与,关系,可以使用？和*设置条件，进行模糊筛选,大学计算机基础,自动筛选,如果要在数据清单中取消对某一列进行的筛选，则单击该列首单元格右端的下拉箭头，再单击“全部”；,如果要在数据清单中取消对所有列进行的筛选，则在“数据”菜单中指向“筛选”，再单击“全部显示”命令；,如果要撤消数据清单中的筛选箭头，则在“数据”菜单中指向“筛选”，再单击“自动筛选”命令。,大学计算机基础,高级筛选,高级筛选可以将符合条件的数据复制到另一个工作表或当前工作表的其他空白位置上。,使用高级筛选时，首先要在工作表中设置一个,条件区域,，在条件区域输入筛选条件。,大学计算机基础,高级筛选,条件区域至少为两行，由字段名行和若干条件行组成，可以放置在工作表的任何空白位置。,条件区域与数据清单之间至少留一个空白行（列）,第一行字段名行中的字段名必须与数据清单中的列标题在名称上一致。,第二行开始是条件行，同一条件行不同单元格中的条件互为“与”逻辑关系，即其中所有条件都满足才符合条件；不同条件行单元格中的条件互为“或”逻辑关系，即满足其中一个条件就符合条件。,大学计算机基础,例题,关于筛选，叙述正确的是,A.,自动筛选可以同时显示数据清单和筛选结果,B.,高级筛选可以进行更复杂条件的筛选,C.,高级筛选不需要建立条件区，只有数据清单就可以了,D.,高级筛选可以将筛选结果放在指定的区域,大学计算机基础,分类汇总,分类汇总是把数据清单中的数据分门别类地统计处理。,不需要用户自己建立公式，,Excel,将会自动对各类别的数据进行求和、求平均等多种计算，并且把汇总的结果以“分类汇总”和“总计”显示出来。,大学计算机基础,分类汇总,在,Excel 2003,中，分类汇总可进行的计算有求和、平均值、最大值、最小值等。,数据清单中必须包含带有标题的列，并且数据清单必须先对要分类汇总的列排序。,“分类汇总”对话框中的“全部删除”按钮将会把清除分类汇总回到数据清单的初始状态,大学计算机基础,分类汇总,关于分类汇总，叙述正确的是（）。,A,分类汇总前首先应按分类字段值对记录排序,B,分类汇总只能显示汇总结果,C,只能对数值型字段进行汇总统计,D,汇总方式只能求和,大学计算机基础,图表,数据图表就是将单元格中的数据以各种统计图表的形式显示，使得数据更直观。,Excel,中的图表分两种，,一种是嵌入式图表，它和创建图表的数据源放置在同一张工作表中，打印的时候也同时打印；,另一种是独立图表，它是一个独立的图表工作表，打印时也将与数据表分开打印。,大学计算机基础,图表,图表与建立它的工作表数据之间建立了动态链接关系，当改变工作表中的数据时，图表会随之更新；,反之，当拖动图表上的结点而改变图表时，工作表中的数据也会动态地发生变化。,注意,删除表中的列时，图表中相应的系列会自动删除,但删除图表中的系列时，相应表列不删除，只是改变了数据源的大小。,大学计算机基础,图表,在,Excel,中，用户可以利用图表工具栏创建简单图表，也可以利用图表向导创建各种图表。,图表建立的四个步骤：,选择图表类型,确定图表数据源,设置图表选项,选择图表位置,大学计算机基础,图表,建立图表后，用户还可以对它进行修改，比如图表的大小、类型或数据系列等。,大学计算机基础,例题,关于,Excel,图表中“系列”的正确描述包括（）。,A,一个系列对应工作表中的一行或一列数据,B.,一个系列对应工作表中一个矩形区域的数据,C,一个系列在图表上用同一种颜色表示,D.,一个图表中可以有多个系列,大学计算机基础,例题,图表中,随工作表中数据的改变而发生相应的变化。,A.,图例的颜色,B.,图表的类型,C.,图表标题的位置,D.,数据系列的值,大学计算机基础,例题,有关,Excel,图表下列表述错误的是？,A.,要往图表中增加一个系列，必须重新建立图表,B.,修改了图表数据源单元格的数据，图表会自动跟着刷新,C.,要修改图表的类型，必须重新建立图表,D.,修改了图表坐标轴的字体、字号，图表标题也自动跟着变化,大学计算机基础,例题,关于,Excel,的图表,_,的叙述是正确的。,A.,先有工作表中的数据，才能创建图表,B.,先有图表才能创建工作表,C.,没有工作表也可以创建图表,D.,以上都不对,在,Excel,环境中，图表是,_,。,A.,工作表数据的图形表示,B.,照片,C.,可以用画图工具进行编辑的,D.,根据工作表数据用画图工具绘制的,大学计算机基础,页面设置,大学计算机基础,使用分页符,插入水平分页符,单击要插入分页符的行下面的行的行号，再选择“插入”菜单中的“分页符”命令。,插入垂直分页符,单击要插入分页符的列右边的列的列标，再选择“插入”菜单中的“分页符”命令,大学计算机基础,分页预览,选择“视图”菜单中的“分页预览”，手动插入的分页符显示为实线，,Excel 2003,自动插入的分页符显示为虚线。,移动分页符,只有在分页预览时才能移动分页符,大学计算机基础,删除分页符,删除人工设置的水平或垂直分页符，则单击水平分页符下方或垂直分页符右侧的单元格，然后选择“插入”菜单中的“删除分页符”命令,要删除工作表中所有人工设置的分页符，则选择“视图”菜单中的“分页预览”命令，然后右击工作表中任意位置的单元格，再选择快捷菜单中的“重置所有分页符”命令。,另外，也可以在分页预览时将分页符拖出打印区域以外来删除分页符。,大学计算机基础,Word 2003,和,Excel 2003,的协同操作,Excel 2003,与,Word 2003,之间的信息共享方式有两种类型：,对象链接和嵌入（,OLE,）。,大学计算机基础,链接对象,对象被链接后，被链接的信息保存在源文件中，目标文件中只显示链接信息的一个映像，它只保存原始数据的存放位置,为了保持对原始数据的链接，那些保存在计算机或网络上的源文件必须始终可用。删除源文件，目标文件不能使用链接对象,如果更改源文件中的原始数据，链接信息将会自动更新。使用链接方式可节省磁盘空间。,大学计算机基础,嵌入对象,与链接的对象不同，嵌入的对象保存在目标文件中，成为目标文件的一部分，相当于插入了一个副本。,删除源文件，目标文件能使用,嵌入,对象,更改原始数据时并不更新目标文件,但目标文件占用的磁盘空间比链接信息时要大。,大学计算机基础,工作表的冻结和拆分,拆分,要同时查看或滚动工作表的不同部分，可以将工作表窗口水平或垂直拆分成多个窗格。,冻结,如果想要工作表中的某些部分在滚动工作表时保持行或列标志或者其他数据始终保持可见，可以“冻结”顶部的一些行或左边的一些列。,大学计算机基础,历年真题,为了区别“数字”与“数字字符串”数据，,Excel,要求再输入项前添加,符号。,A.B.C.#D.,在,Excel,中，如果一个单元格中的显示为“,#”,，这表示,。,A.,公式错误,B.,数据错误,C.,行高不够,D.,列宽不够,大学计算机基础,历年真题,Excel,中，设,E,列单元格存放工资总额，,F,列用以存放实发工资，其中当工资总额,1600,时，实发工资,=,工资,-,（工资总额,-1600,）*税率；当工资总额,1600”,E2-(E2-1600)*0.05,E2),B.=IF(E21600,E2,E2-(E2-1600)*0.05),C.=IF(E21600,E2-(E2-1600)*0.05,E2),D.=IF(“E21600”,E2,E2-(E2-1600)*0.05),大学计算机基础,历年真题,在,Excel,中，设,A1,单元格内容为,2000-10-1,，,A2,单元格内容为,2,，,A3,单元格的内容为,=A1+A2,则,A3,单元格显示的数据为,。,A.2002-10-1 B.2000-12-1,C.2000-10-3 D.2000-10-12,5.,在,Excel,中，利用工作表数据建立图表时，引用的数据区域是,单元格地址区域。,A.,相对,B.,绝对,C.,混合,D.,任意,大学计算机基础,历年真题,如果将,B3,单元格中的公式“,=C3+$D5”,复制到同一工作表的,D7,单元格中，该单元格公式为,。,A.=C3+$D5 B.=C7+$D9,C.=E7+$D9 D.=E7+$D5,在,Excel,工作表中，若向单元格中输入,“,0 3/4”,，则在编辑框中显示出的数据应该是,A.3/4 B.3,月,4,日,C.0 3/4 D.0.75,大学计算机基础,历年真题,在,Excel,的单元格输入一个公式时，必须首先输入,。,A.=B.C.,（,D.,空格、,0,在,Excel,工作表的某单元格内输入数字字符串“,456”,，正确的输入方法是,。,A.456 B.456 C.=456 D.“456”,在,Excel,工作表中，如果输入分数，应当首先输入,。,A.,字母、,0 B.,数字、空格,C.0,、空格,D.,空格、,0,大学计算机基础,历年真题,(,）是一个由行和列交叉排列的二维表，用于组织和分析数据。,A.,工作簿,B.,工作表,C.,单元格,D.,数据清单,对,Excel,工作表的数据进行分类汇总前，必须先按分类字段进行（）操作。,A.,排序,B.,自动筛选,C.,检索,D.,查询,如果要在单元格中输入现在的时间，则选中单元格后，按（）组台键。,A.Ctrl+:,（冒号）,B.Ctrl+;,（分号）,C.Ctrl+Tab D.Ctrl+Shift+:,（冒号）,大学计算机基础,历年真题,在,Excel,工作表的单元格,A5,中有公式“,=B$3+E1”,，将,A5,单元格的公式复制到,C7,单元格内，则,C7,单元格内的公式是（）。,A.=B$5+E3 B.=D$3+,Cl,C.=D$3+E3 D.=D$5+E3,(,）单元格引用是绝对引用。,A.A5 B.$A5 C.A$5 D.$A$5,大学计算机基础,历年真题,Exce12003,数据库属于（）数据模型。,A.,关系,B.,层次,C.,网状,D.,面向对象,Excel2003,不能对工作簿中的工作表进行（）操作。,A.,重命名工作表,B.,删除所有的工作表,C.,移动工作表,D.,插入新工作表,大学计算机基础,历年真题,在,Excel 2003,工作表中，,_,是混合地址。,A.C3 B.$B$4,.$F8 D.A1,在保存,Excel 2003,工作簿的操作过程中，默认的工作簿文件名是,_,。,A.Excel1 B.Book1 C.XL1 D.,文档,1,在,Excel 2003,中，不是单元格引用运算符的是,_,。,A.,：,B.,，,C.#D.,空格,大学计算机基础,历年真题,.,在,Excel 2003,的数据操作中，计算求和的函数是,_,。,A.SUM B.COUNT,C.AVERAGE D.TOTAL,在,Excel 2003,中，当实现了工作簿的初次保存以后，对工作簿文件进行修改后的保存可按组合键,_,来实现。,A.Ctrl+S,B.Alt+S,C.,Ctrl+A,D.,Alt+A,大学计算机基础,历年真题,在,Excel 2003,中，每张工作表最多可以包含的行数是,_,。,A.255 B.1024,C.65536 D.,无限制,大学计算机基础,历年真题,下列属于,Excel2003,编辑栏的是,_,。,A.,工具按钮,B.,名称框,C.,编辑区,D.,单元格,在,Excel2003,中，下面叙述正确的有,_,。,A.Excel2003,工作表中最多有,255,列,B.,按快捷键,Ctrl+S,可以保存工作簿文件,C.,按快捷键,Shift+F12,可以保存工作簿文件,D.,对单元格内容的“删除”与“清除”操作是相同的,大学计算机基础,历年真题,在,Excel2003,中清除一行内容的方法有,_,。,A.,选中该行行号，再按,Del,键,B.,用鼠标将该行隐藏,C.,用鼠标拖动功能,D.,选中要清除的部分，使用“编辑”菜单中的“清除,/,全部”命令,大学计算机基础,历年真题,在,Excel2003,工作表中，,A1,单元格的内容是,1,，如果在区域,A1,：,A5,中生成序列,1,，,3,，,5,，,7,，,9,，下面操作正确的有,_,。,A.,在,A2,中输入,3,，选中区域,A1,：,A2,后拖曳填充柄至,A5,B