计算机文化基础word2010教案-PPT.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,Microsoft Word 2010,Office2010,常见集成组件,Word 2010,（图文编辑工具）,-,用来创建和编辑具有专业外观的文档，如信函、论文、报告等,Excel 2010,（数据处理程序）,-,用来执行计算、分析信息以及可视化电子表格中的数据,PowerPoint 2010,（幻灯片制作程序）,-,用来创建和编辑用于幻灯片播放、会议和网页的演示文稿,Access 2010,（数据库管理系统）,-,用来创建数据库和程序来跟踪与管理信息,InfoPath Designer 2010,-,用来设计动态表单，以便在整个组织中收集和重用信息,InfoPath Filler 2010,-,用来填写动态表单，以便在整个组织中收集和重用信息,OneNote 2010,（笔记程序）,-,用来搜集,、组织、查找和共享您的笔记和信息）；,Outlook 2010,（电子邮件客户端）,-,用来发送和接收电子邮件；管理日程、联系人和任务；以及记录,活动,Publisher 2010,（出版物制作程序）,-,用来,创建新闻稿和小册子等专业品质出版物及营销,素材,常见文档的组成,文字（字符,、公式,）,图片、图形,表格,Word,所有的功能都是围绕着这些元素进行设计,工作环境简介,点击打开相应设置对话框,工作环境简介,在,Word 2010,中提供了多种视图模式供用户选择，这些视图模式包括“页面视图”、“阅读版式视图”、“,Web,版式视图”、“大纲视图”和“草稿视图”等,5,种视图模式。,（,1,）页面视图,页面视图可以显示,Word,文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，,是最接近打印结果的页面视图。,（,2,）阅读版式视图,阅读版式视图以图书的分栏样式显示,Word,文档，“文件”选项卡、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中，用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具,。,工作环境简介,（,3,）,Web,版式视图,Web,版式视图以网页的形式显示文档，,Web,版式视图适用于发送电子邮件和创建网页。,（,4,）大纲视图,大纲视图主要用于设置,Word,文档标题的层级结构，并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。大纲视图广泛用于长文档的快速浏览和设置。,（,5,）草图视图,草稿视图取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。现在计算机系统的硬件配置都比较高，基本上不存在由于硬件配置偏低而使,Word 2010,运行遇到障碍的问题。,阅读版式视图,页面视图,Web,版式视图,大纲视图,草图视图,常见操作简介,1.,启动和退出,启动：,在,Windows 7,环境下，选择“开始”中“所有程序”选项，再选择“,Microsoft Office,”级联菜单中的“,Microsoft Office Word 2010”选项,，打开,Word 2010,应用程序窗口，同时系统自动创建文档编辑窗口，并用“文档,1,”命名，每创建一个文档便打开一个独立的,窗口,或直接单击桌面上的,word,图标。,退出：应用程序窗口右上角关闭按钮；文件选项页下的退出选项；快捷键,ALT+F4,:,文件选项页下的关闭和退出的区别：关闭是指多个文档同时编辑时，关闭当前文档，应用程序并不退出。,2,.,新建和打开,新建,：,打开,Word 2010,应用程序窗口,，,在文件选项页下选择新建选项。,打开：,打开,Word 2010,应用程序窗口，,在文件选项页下,选择打开选项,。,:,可以根据网络上下载的或现有模板进行创建。,/,可以一次选择多个文档进行打开,【CTRL,或框选,】,常见操作简介,3,.,保存,/,另存为和自动保存,保存和另存为：,单击“文件”选项卡中的,“保存”,或“另存为”,按钮,或单击快速访问工具栏“保存”按钮，弹出“另存为”对话框,，,选择文件的保存位置，在“文件名”文本框中输入新文件名，单击“保存”按钮，完成文档保存操作。,:,第一次点击保存按钮，会弹出“另存为”对话框,/,在,”,保存类型,”,中，可以更改文件存储类型。,自动保存：,是,指在指定时间间隔中自动保存文档的功能。通过单击“文件”选项卡中的“选项”按钮，在弹出的“,Word,选项”对话框中，选择“保存”选项来指定自动保存时间间隔，系统默认为,10,分钟,。,:WORD2010,还可以将文档转换为,PDF,文档发布。选择文件选项下的报送,4.,保护文档,1,）在需要保护的文档编辑窗口中单击“文件”选项卡中的“信息”按钮，打开信息窗口。,2,）单击“保护文档”按钮，选择用“密码进行加密”选项，弹出“加密文档”对话框，在文本框中分别设置相应的,密码。,3,）单击“确定”按钮，弹出“重新输入密码”对话框。再次输入所设置的密码，单击“确定”按钮，完成密码设置,。,:,也可以在保存文档时，选择保存对话框右下角的“工具”按钮，选择其中的“常规选项”。,文档编辑,1.,选定文本,方法：,1,）,用鼠标指针从要选定文本的起始位置拖动到要标记文本的结束位置，鼠标经过的文本区域被选定,；,2,）,如果将鼠标指针移动到文档某段落中连续点击鼠标左键,3,下，则可选定该段落,；,3,）,将鼠标指针移动到需要选定的字符前，按住,Alt,键，单击并拖动，可选定鼠标经过的矩形区域。,4,）,在,Word,中，在按住,Ctrl,键的情况下，通过鼠标拖动可以选择不连续的多个区域,。,5,）开始选项页，编辑区“选择”下拉中选择“全选”或按快捷键,CTRL+A,可选择全部文档。,6,）选定区实行单击，简单记忆口诀“,一行二段三全部,”。,文档编辑,2.,插入或改写,:,插入和改写的区别：,在“插入”状态下,，,即可,在,插入点位置直接,输入字符,；,若,在“改写”状态下，输入字符则替代当前插入点位置的字符。,方法：,1,）,单击状态栏中的“插入”按钮，可以实现“改写”状态和“插入”状态的切换,。,2,）,“改写”,和“插入”状态的转换也可以通过,Insert,键实现,。,文档编辑,3,.,插入,符号,在文本录入时，可能经常需要输入一些键盘上没有的特殊符号，如、等。,:,也可以使用输入法自带的软键盘进行输入。,文档编辑,4,.,合并文档,操作步骤如下。,1,）将鼠标指针移动到要插入文件的位置，并单击定位插入点，单击“插入”选项卡中“文本”选项组中的“对象”下拉按钮，在其下拉列表框中选择“文件中的文字”选项，弹出“插入文件”对话框。,2,）在文件夹列表框中选择文件路径和指定文档即可，单击“确定”按钮后即可完成插入文件操作。,文档编辑,5.,复制移动文本,1,）,选定,要复制或移动的文本内容，单击“开始”选项卡中“剪贴板”选项组中的“复制”或“剪切”按钮，将鼠标指针移动到目标位置，单击工具栏上的“粘贴”按钮，即可实现文件的复制。连续执行“粘贴”操作，可将一段文本复制到文档的多个地方。,2,）,用,鼠标拖动也可以移动或复制文本。选定要移动或复制的文本内容，移动鼠标指针到选定目标，此时鼠标指针成为一个箭头，按住鼠标左键拖动到目标位置完成移动操作，如果在拖动时按住,Ctrl,键，则执行复制操作,。,3,）利用快捷键,CTRL+X,（剪切）,/CTRL+C,（复制）,/,CTRL+V,（粘贴）完成。,文档编辑,如果,在编辑中出现错误操作，可单击快速访问工具栏中的“撤销”按钮恢复原来的状态；“重复”按钮用来将撤销的命令重新执行。撤销的快捷键是,Ctrl+Z,。,6.,撤销与重复,7,.,查找与替换,1,）将插入点移至要查找的起始位置，单击“开始”选项卡中“编辑”选项组中的“查找”框下拉按钮，选择“高级查找”选项，弹出“查找和替换”对话框,。,文档编辑,2,）在“查找内容”文本框内输入要查找的内容，单击“更多”按钮，可设置搜索的范围、查找对象的格式、查找的特殊字符等。单击“查找下一处”按钮依次查找，被找到的字符反白显示。,3,）完成操作后，关闭“查找”对话框。,替换功能是查找功能的扩展，适用于替换多处相同的内容。在“替换”文本框内输入要替换的内容，系统既可以每次替换一处查找内容，也可以一次性全部替换,。,7,.,查找与替换,文档编辑,8,.,拼写及语法检查,单击“审阅”选项卡中“校对”选项组中的“拼写和语法”按钮，可对已输入的文档进行拼写和语法检查，并利用,Word,的自动更正功能将某些单词更正为正确的形式,。,文档排版,1,.,字符格式化,设置字符格式，操作步骤如下。,1,）选定要格式化的文字，然后单击“开始”选项卡中“字体”选项组右下角的“字体”,按钮,设置。,2,）,“开始,”,选项页,”,字体,”,区进行设置。,3,）,使用,快捷键可以很方便地格式化,文本,Ctrl,+,：设置,下标,/,Ctrl+Shift,+,：设置,上标,/,Ctrl+B,：设置加,粗,/,Ctrl+I,：设置,斜体,4,）格式刷,选定已设置好格式的一段文本，单击“开始”选项卡中“剪贴板”选项组中的“格式刷”按钮,，当鼠标指针变成小刷子时，拖动小刷子选择要进行格式复制的文本，小刷子经过的文本会变为所要的文本,格式,，,若要,复制到多处，应双击“格式刷”按钮，再拖动鼠标进行多次格式的复制，操作完成后再次单击“格式刷”按钮取消复制格式状态。,文档排版,1,.,字符格式化,高效的格式化工具,-,格式刷,双击,、,单击,文档排版,2.,段落格式化,段落,是文档的基本组成单位。段落可由任意数量的文字、图形、对象（如：公式、图表）及其他内容所构成。,每次按下,键时，就插入一个段落标记,，表示一个段落的结束。,段落标记,的作用是存放整个段落的格式。,如果不小心删除了一个段落标记，这个段落就会与下一个段落合并，下一个段落格式也会消失，取而代之的是当前段落的格式。,段落标记,段落格式化的方法,1.,通过“开始”选项卡上的“段落”组中的工具完,成,2.,用页面标尺作段落格式化,:,如果标尺被隐藏请 将“视图选项页的标尺选项勾选,文档排版,2.,段落格式化,3.,用段落格式化对话框设置,文档排版,2.,段落格式化,段落对齐,:,注意“两端对齐”和“分散对齐”的不同。,“两端对齐”和 “左对齐”的不同。,Word,提供了文本,左对齐,、,居中,、,文本右对齐,、,两端对齐,和,分散对齐,5,种对齐方式对齐方式，这,5,种分别对应“开始”选项卡中“段落”选项组中的,5,个按钮,文档排版,2.,段落格式化,段落缩进,1,）,指,文档中为突出某个段落所设置的、在段落两边留出的空白,位置,。,段落,缩进包括,首行缩进,、,悬挂缩进,、,左缩进,、,右缩进,4,种,。,2,）,利用,标尺、格式工具栏和“段落”对话框,3,种方式可以进行段落缩进的设置,。,3,）,“开始”,选项卡中“段落”选项组中有两个缩进按钮，单击“增加缩进量”按钮可使所选段落右移一个汉字，单击“减少缩进量”按钮可使所选段落左移一个汉字,。,文档排版,2.,段落格式化,段落间距,指,段落,中行与行之间的距离、段落与段落之间的距离,，“段前”,、“段后”选项可设置所选段落与前后段落之间的距离。,文档排版,3,.,边框与底纹,给,文字添加边框和底纹是对文档内容添加修饰，可以使文档的选项内容更加醒目，实现段落的特殊效果,。,方法：,1,）单击,“开始”,选项卡中“段落”选项组中的“边框和底纹”按钮,实现,。,2,）,单击,“页面布局”选项卡中“页面背景”选项组中的“页面边框”按钮，在弹出的“边框和,底纹,”对话框中设置。,文档排版,3,.,边框与底纹,效果示例,文档排版,4.,项目符号与编号,效果示例,在,Word,中，对于一些需要分类阐述或按顺序阐述的条目，可以添加项目符号和编号，使文档层次更加清晰。添加项目符号和编号的操作步骤如下。,1,）打开,Word,文档，选定需要添加项目符号和编号的段落。,2,）单击“开始”选项卡中“段落”选项组中的“项目编号”或“项目符号”按钮，完成设置。,文档排版,5,.,分栏排版,效果示例,分栏就是将文章分几列排版，常用于论文、报纸和杂志的排版中。可以对整个文章进行分栏操作，也可只对某个段落进行分,栏,。,方法：,1,）选定要分栏的段落，单击“页面布局”选项卡中“页面设置”选项组中的“分栏”按钮，选择“更多分栏”选项，弹出“分栏”,对话框,2,）在对话框中设置分栏参数后，单击“确定”按钮完成设置操作,。,文档排版,6.,首字下沉,效果示例,首字下沉是指文章段落的第一个字符放大显示。,设置首字下沉的操作步骤如下。,1,）将插入点移到要设置首字下沉的段落，单击“插入”选项卡中“文本”选项组中的“首字下沉”按钮，弹出“首字下沉”对话框,2,）在“位置”选项组中选择“下沉”选项，在“字体”下拉列表框中设置首字字体，在“下沉行数”文本框中选择下沉的行数。,3,）单击“确定”按钮，完成首字下沉操作。,图文混排,1,.,插入图形元素,在文档中可以插入各种图形，如,Word,剪贴画库中的剪贴画、绘图工具栏中的自选图形、各种类型的图形文件及艺术字等。,插入图形的操作方法：将插入点移至要插入图片的位置，单击“插入”选项卡中“插图”选项组中的按钮，再选择对应的选项。,图文混排,2,.,绘制图形,:,编辑图形：强调系统对绘制的图形和插入到文档中的图片或剪贴画是“一视同仁”的,。,具体,编辑操作可包括：,在图形中添加文字：这是自选图形的一大特点，并可修饰所添加的文字；,设置,图形内部填充色和边框线颜色；,设置阴影和三维效果；,旋转和翻转：强调图形里的文字不会旋转；,组合或取消组合图形对象,。,SHIFT,选取，右键菜单中选择“组合”,方法：,1,）,“插入”,|,“插图”,|,“形状”下拉按钮，在随后出现的“形状”下拉列表中，选择“线条”下面的“任意多边形”、“自由曲线”、“曲线”等选项即可自己绘制图形。,2,）选中图形，使用“绘图工具”选项卡中的工具对图形进行修饰,No.1,效果示例,图文混排,3.,制作艺术字,艺术字,就是文字的特殊效果,。,方法：“插入”,|,“文本”,|,“艺术字”,真实与虚拟,人类未来的进化趋向,啊！,防治对策,计算机道德论,效果示例,图文混排,4,.,使用文本框,“文本框”可以看作是特殊的图形对象，主要用来在文档中建立特殊文本。例如在广告、报纸新闻等文档中，通常利用文本框来设计特殊标题，还可轻松地给图片加上图注，在文本框中可以放置图片、图形、艺术字、表格、公式等对象,。,使用文本框制作特殊的标题样式：文中标题、栏间标题、边标题、局部竖排文本,效果。,:,方法：“插入”,|,“文本”,|,“文本框”,效果示例,图文混排,5,.,编辑图片,图片的许多操作都需要使用图片工具，选中需要编辑的图片就会出现“图片工具”面板，单击“格式”功能区中的按钮，可以完成图片的编辑,工作,。,:,选择对应的图片，就会自动出现该工具栏，可以通过它对图片进行设置。,图文混排,6.,图片环绕方式,插入文档中的图片与文字存在着位置关系与叠放次序的问题,。,可以,为插入文档中的图片设置环绕的方式和与文字的层次关系,。,方法：,1,）选中图片后，出现“图片工具”面板，单击“格式”选项卡中“排列”选项组中的“位置”按钮，显示各种文字环绕格式，选择“其他布局选项”选项，弹出“布局”,对话框。,2,）该对话框包括,3,个选项卡，在其中的“文字环绕”选项卡中可以进行环绕方式设置。,效果示例,表格操作,1,.,创建表格,创建表格,有,2,种,方法。,（,1,）利用相关按钮,创建,（,2,）用绘表工具创建,表格绘制完成后，在功能区中出现“表格工具”面板，其中“设计”和“布局”两个选项卡提供了制作、编辑和格式化表格中的常用,按钮,也可基于内置表格样式，快速建立表格。,表格操作,2.,编辑表格,选定：,对,表格操作前要先选定表格中的行、列或者单元格。单元格是表格中行和列交叉所形成的框,。,常见的操作：,表格,的,选定；调整,行高和列,宽；单元格、行,和列的插入与,删除；表格,、单元格的拆分和,合并；编辑,表格,内容等,方法,：选定表格所需设置项，在“表格工具”中的“布局”选项卡进行设置。,:,选择,m,行或,m,列后再执行插入操作，将插入,m,行或,m,列。,:,在表尾快速增加行，移动鼠标指针到表尾的最后一个单元格中，按,Tab,键，或移动鼠标指针到表尾最后一,个单元格外，按,Enter,键，均可增加新的表行。,:,选择表格后，执行,BACKSPACE,键是删除整个表格，执行,delete,键是删除表格内容（格式保留）。,表格操作,3,.,绘制斜线表头,:,在,WORD2003,和,2007,版本中，都有“绘制斜线表头”的选项，但是在,2010,版本中没有这项,功能，只是可以插入一个斜线，文字需要自己手动添加文本框,。,多,条斜线表头的表格，我们不提倡使用,Word2010,制作,。,方法：,在,“表格工具”面板中，单击“设计”选项卡中“表格样式”选项组中的“边框”按钮，选择“斜下框线”,选项,表格操作,4.,表格的排序,在表格中，可以按照升序或降序对表格的内容进行排序。为使排序有意义，表格一般应为比较规范的表格。,效果示例,1,）将插入点定位到“数量”列。,2,）在“表格工具”面板中，单击“布局”选项卡中“数据”选项组中的“排序”按钮，弹出“排序”,对话框,3,）在“主要关键字”下拉列表框中选择“数量”选项，选中“降序”单选按钮和“有标题行”单选按钮。,4,）单击“确定”按钮，表格将按“数量”降序排序。,:,在,Word,中，最多可以指定按,3,个关键字排序。如果要取消排序，可以,按下,Ctrl+Z,键,。,表格操作,5,.,表格公式的计算,在,word2010,中，也可以进行表格数据的计算，但是我们一般不建议用它来做大量的数据运算。,单元格的引用方法,:,在,EXCEL,中，,数据的引用方法类似。,单元格范围引用方法,表格操作,5,.,表格公式的计算,其它应用,1.,拼音指南,中文,Word 2010,提供了为汉字添加拼音的功能，该功能为汉字添加拼音提供了方便。,方法：,1,）在,Word,文档中输入文字。,2,）在“开始”选项卡中，单击“字体”选项组中的“拼音指南”按钮，弹出“拼音指南”,对话框,，,在,该对话框中适当调整偏移量和字号。,3,）单击“确定”按钮，完成拼音添加。,效果示例,其它应用,2,.,脚注和尾注,在一些文档中，有时需要给文档内容加上一些注释，如果这些注释出现在当前页面的底部，则称为脚注；如果这些注释出现在文档末尾，则称为尾注。,方法：,1,）选中需要加上脚注的文本，这里选中的是标题“人工智能传奇”。,2,）单击“引用”选项卡中“脚注”选项组的“脚注和尾注”按钮，弹出“脚注和尾注”,对话框。,3,）选中“脚注”单选按钮，在格式设置区中设置“编号格式”、“起始编号”等选项，单击“插入”按钮。,4,）在出现的脚注编辑区输入脚注内容即可。,如果要删除脚注文本，只需要删除文档中的脚注编号即可。,效果示例,其它应用,3.,批注和修订,效果示例,有时在修改,其他人的电子文档时，用户需要在文档中加上自己的修改意见，但又不能影响原有文档的内容和格式，这时可以插入批注,。,插入批注的操作步骤如下。,1,）选中需要加上批注的文本。,2,）单击“审阅”选项卡中“批注”选项组中“新建批注”按钮，在出现的“批注”文本框中输入批注信息。,3,）如果用户要删除批注，可以右击批注文本框，弹出快捷菜单，选择“删除批注”选项。在文本中加入的批注后文档,效果。,其它应用,4,.,使用样式,效果示例,样式,是字体、字号和缩进等格式设置的组合。在,Word,中，通过创建和应用样式，可以提高文档排版的效率。,Word,中的样式分为内置样式和自定义样式，内置样式显示在“开始”选项卡中“样式”选项组中。用户创建自定义样式后，也显示在该下拉列表框中。而,Word,提供的内置样式，如标题,1,、标题,2,、正文等也是自动生成目录的基础。,下面是创建新样式,heading3,的操作步骤，该样式基于内置样式“标题,3,”。,1,）单击“开始”选项卡中“样式”选项组右下方的“样式”按钮，在窗口的右边出现“样式”窗,格,。,其它应用,4.,使用样式,2,）,单击“新建样式”按钮，弹出“根据格式设置创建新样式”对话框。在该对话框中，输入自定义的样式名称,heading3,，并按照要求设置样式基于“标题,3”,，这样，,heading3,继承了默认的内置样式“标题,3”,的格式。,3,）在“新建样式”对话框中，单击“格式”按钮，设置,heading3,样式的字体、段落或边框等格式，这些格式也可以利用工具栏实现。,4,）设置格式完成后，单击“确定”按钮返回文档窗口，创建的样式出现在“样式和格式”窗格中。,当样式创建完成后，可以将该样式应用到文档的不同位置。选择要应用样式的文本，在“样式”下拉列表框中选择样式名称，选中的文字则应用了建立的样式。,其它应用,5,.,自动生成目录,在,Word,中，如果,合理地使用了内置的标题样式或创建了基于内置标题的样式,，可以方便地自动生成目录。,操作步骤如下。,1,）创建基于内置标题的样式，如果使用内置的样式，可以忽略本步骤。,2,）在文档的各标题处，按标题级别应用不同级别的标题样式,。,3,）单击要插入目录的位置，单击“引用”选项卡中“目录”选项组中的“目录”按钮，选择“插入目录”选项，弹出“目录”,对话框。,4,）选择“目录”选项卡，选中“显示页码”和“页码右对齐”两个复选框，单击“确定”按钮，则在指定位置插入了目录。,其它应用,5,.,自动生成目录,:,如果,正文的内容有修改，则需要更新目录，可以右击目录，弹出快捷菜单，选择“更新域”选项，然后根据提示进行更新。,页面设置,1.,认识页面边距,页眉,Header,页脚,Footer,Page Size,左页边距,右页边距,页脚边,距,页眉边距,上边,距,下,边,距,页面设置,2,.,页面设置,1,）,在,“页边距”选项卡中可设置页边距、打印方向（纵向或横向）、多页设置，以及页面设置的作用范围（整篇文档或文档的当前节）,。,2,）,在,“纸张”选项卡中可设置纸型，如,A4,、,B5,、,16,开等。,3,）,在,“版式”选项卡中可设置页眉及页脚的编排形式、页眉和页脚与页边线之间的距离等。,4,）,在,“文档网格”选项卡中可以设置文字排列方向、每页的行数与字符数、绘图网格尺寸、默认字体设置等。,页面设置,3.,页眉页脚的插入,方法：插入,页眉和页脚,当处于页眉页脚编辑状态的时候，会出现“页眉页脚工具”栏，可以进行相关的设置。,:,页眉页脚大部分内容的设置和普通字符段落的设置相同。,页面设置,4,.,分隔符,WORD2010,分隔符分为分页符和分节符两种，插入的方法如下：,:,两者,用法的最大区别在于页眉页脚与页面设置，比如：,1,、文档编排中，某几页需要横排，或者需要不同的纸张、页边距等，那么将这几页单独设为一节，与前后内容不同节；,2,、文档编排中，首页、目录等的页眉页脚、页码与正文部分需要不同，那么将首页、目录等作为单独的节；,3,、如果前后内容的页面编排方式与页眉页脚都一样，只是需要新的一页开始新的一章，那么一般用分页符即可，当然用分节符,(,下一页,),也行,。,:,关于不同页眉页脚的设置请大家自行到网络上搜索相关资料。,页面设置,5,.,水印,