组卷原则-.ppt

,按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,一、归档文件质量要求,基建文件原则上应为原件，提供原件有困难的，可以为复印件，复印件必须清楚、内容完整且与原件比例相同，并应加盖原件保存单位公章或法人签字。,监理文件、施工文件须为原件，原件应清楚且签章齐全。,文件资料应完整、齐全，并按规定编制分项目录,大于,A4,规格的文件，应按照,A4,规格进行折叠，折叠时须留出装订线。,1,二、组卷原则,1,、,组卷应遵循工程文件资料的形成规律，保持卷内文件资料的内在联系。,2,、如果项目包括若干个单位工程的，基建和监理文件可按建设项目进行组卷。,3,、施工文件原则上按单位工程进行组卷，也可根据资料形成的具体情况、工程规模等选择按专业进行整理和组卷。,4,、分包单位的施工资料应单独整理和组卷。,5,、竣工验收资料应单独组成一卷。,6,、分项目录应与其对应的资料一同组卷。,7,、竣工图按设计单位提供的施工图专业序列组卷,2,1,、组卷应填写城建档案封面、卷内目录、备考表。,2,、封面、卷内目录和备考表的填写应准确，便于查找利用。,3,、卷内文件应按排列顺序依次编写页号，页号位置编写在文件右下角。如文件背面有内容的其背面左下角也需编写页号。,4,、文件资料案卷应装订成册，装订应使用棉线。,5,、组好的案卷应放入档案装具，档案装具应满足永久保存的要求。,三、案卷要求及范例,3,城 市 建 设 档 案,名 称：,案卷题名：,编制单位：,技术主管：,编制日期：自 年 月 日起至 年 月 日止,保管期限：密 级：,档 号：缩微号：,共 册 第 册,城建档案卷内目录,顺序号,文件材料题名,原编,字号,编制,单位,编制,日期,页次,备注,封面、卷内目录示意（,A4,规格）,4,城建档案审核备考表,本案卷以编号的文件材料共,张，其中：文件材料,张，图样材,料,张，照片,张。,立卷单位对本案卷完整准确情况的审核说明：,立卷人：年 月 日,审核人：年 月 日,接收单位（档案馆）的审核说明：,技术审核人：年 月 日,档案接收人：年 月 日,托 底,备考表、托底示意（,A4,规格）,5,卷内目录填写范例：,1,、基建文件,文件名称,文件文号,文件形成单位,文件形成日期,文件所编起止页号,6,城建档案卷内目录,顺序号,文件材料题名,原编,字号,编制,单位,编制,日期,页次,备注,1,工程概况表,C8-6,城建二公司,10-04-23,1,2,地基与基础分部工程验收记录,C7-6,城建二公司,09-08-12,2,3,主体结构分部工程验收记录,C7-6,城建二公司,09-09-28,3,4,XXX,分部工程验收记录,C7-6,城建二公司,09-09-23,4,7,XXX,子分部工程验收记录,C7-6,城建二公司,10-03-30,8,9,10,卷内目录填写范例：,2,、施工文件,7,城建档案卷内目录,顺序号,文件材料题名,原编,字号,编制,单位,编制,日期,页次,备注,1,图纸会审记录,C2-2,城建二公司,08-09-10,1,12,2,设计变更,C2-3,城建二公司,08-10-20,08-10-30,13,16,3,工程洽商,C2-4,城建二公司,08-07-20,08-07-22,17,23,4,工程定位测量记录,C3-1,城建二公司,08-09-01,24,5,地基验槽记录,C5-3,城建二公司,08-09-20,09-10-11,25,35,6,地基钎探记录及附图,C5-5,城建二公司,08-09-20,09-10-30,36,45,卷内目录填写范例：,2,、施工文件,8,卷内目录填写范例：,3,、竣工图,图名,图号,竣工图绘制单位,竣工图章日期,图纸右下角编写页号,9,备考表填写范例：,1,、文件材料卷,城建档案审核备考表,本案卷以编号的文件材料共,123,张，其中：文件材料,119,张，图样材,料,4,张，照片,张。,立卷单位对本案卷完整准确情况的审核说明：,立卷人：,刘,XX,09,年,08,月,23,日,审核人：,李,XX,09,年,08,月,24,日,接收单位（档案馆）的审核说明：,技术审核人：年 月 日,档案接收人：年 月 日,此处由档案馆填写,一般填写：本案卷文件完整、齐全，如确有未能归档的文件，应说明原因,10,备考表填写范例：,1,、竣工图卷,城建档案审核备考表,本案卷以编号的文件材料共,23,张，其中：文件材料,张，图样材,料,23,张，照片,张。,立卷单位对本案卷完整准确情况的审核说明：,立卷人：,刘,XX,09,年,08,月,23,日,审核人：,李,XX,09,年,08,月,24,日,接收单位（档案馆）的审核说明：,技术审核人：年 月 日,档案接收人：年 月 日,此处由档案馆填写,11,右下角编写页号,文件页号编写范例：,12,竣工图纸页号编写范例,13,8cm 8cm,2cm,曲别针做成小钩子,棉线,文件卷正面,文件资料卷装订示意：,装订工具：棉线绳、曲别针、手枪钻,(,变速,),用手枪钻打三个孔,14,