江苏开放大学办公室管理作业.doc

江苏开放大学
形成性考核作业

学 号 2014020000433
姓 名 任海华

课程代码 110072

课程名称 办公室事务管理

评阅教师

第 二 次任务
共 四 次任务

江苏开放大学
任务内容：
一、填空题
1、 办公室布局主要有两种方式，一是 稳重尊贵型 ，二是 现代简约型 。
2、 办公室安全隐患的特点是：一是 不易觉察性 ，二是 作用的持续性 。
3、 办公室的室温一般不低于 16度 ，不高于 26度 。
二、简答
1、怎样营造健康、安全的办公环境？
答：保证办公场所和设备的安全是极为重要的，《中华人民共和国宪法》和《中华人民共和国劳动法》中都有明确的条文规定，政府及各个组织也会制定一系列相关规定。为了营造健康、安全的工作环境，办公室工作人员应做到：
1.学法懂法，树立安全意识，维护公司的利益，保护自己合法的劳动权益。
2.上岗前学习了解有关安全生产、劳动保护的规定和本组织的规章制度，并自觉地遵守执行。
3.主动识别工作场所存在的隐患，并在职权范围内排除。
4.发现工作场所有异常情况或险情时，应立即准确、清晰地向主管报告。
5.按照设备安全操作规程操作设备，识别运行中存在的隐患，在职权范围内排除。
6.发现设备故障，应立即报告，并填写“设备故障登记表”。

三、情境分析题
请简要评述下列两幅办公室设计图中办公室环境布置的优缺点。

图1 宏达房地产总经理办公室
思考提示：运用自己所学到的办公室环境相关基础知识，简要评述总经理办公室布置的优缺点。
评价：
这幅设计总体给人的感觉是现代化和古典艺术设计相结合的完美之作。古色古香的书桌和书架及充满人文气息的艺术品和字画都透露着主人高尚的人格修养。接待区简单的粗线条茶几桌椅又无不给人以轻松大方之感。绿色植物的点缀又给整个办公环境之灵气不致于呆板沉闷，但显得空旷资源浪费。

图2 宏达房地产公司办公室主任办公室
思考提示：运用自己所学到的办公室环境相关基础知识，简要评述办公室主任办公室布置的优缺点。

评价：
这幅图给人总体感觉是亲近自然崇尚自由风格。远景阳光从大大的窗户中自由自在的伸进来放飞主人的是思想灵感和压力。大多的设计是用直线条又给人简单之美。这幅图的设计颜色搭配似乎太过大胆明艳这样的配色效果容易使人心浮气燥最好像前幅图在给人沉稳感觉的颜色中加以点缀亮色。
四、操作题
1.你能用你所学的理论知识，动手帮小王的办公室整理下吗？
图1.宏远公司办秘书小王的办公室
答题提示：请先思考办公室个人环境的整理，请用语言有条理地描述。
首先给人的第一感觉就是办公桌咋乱，东西任意摆放。建议使用文件夹把日常需要的资料放在文件夹内，水杯尽量使用有盖的杯子，防止水倒在资料上。

完成日期：2015-11-17

得分：

评阅时间：

课程名称：办公室事务管理 第 二 次任务 评阅教师：
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第 4 页 共 4 页 《办公室事务管理》形成性考核作业2