商业管理类外部咨询机构及专家库建立及筛选及评估流程指引.doc

商业管理类外部咨询机构及专家库建立和筛选及评估流程指引V1.0
编号：LJTH-SY-004-(V1.0)

一、目的：
为落实集团商业战略规划，为集团商业项目决策提供科学依据，促进集团健康、全面发展提供保障。
二、适用范围：
适用于集团商业地产管理中心。
三、管理原则：
1、明确战略目标、战略制定的重点。
2、科学、规范管理。
3、公平、公正为原则。
四、商业管理类外部咨询机构及专家库建立流程图

五、商业管理类外部咨询机构及专家库建立流程节点定义
流程名称：商业管理类外部咨询机构及专家库建立流程节点定义
流程管理部门：研策部
步 骤
步骤名称
工作内容描述
关键输入
关键输出
主责岗
附表
编 号
1
搜集商业管理咨询公司资料及行业专家信息
信息管理专员定期搜集咨询机构资料及行业专家信息
定期搜集
商业管理咨询机构资料及行业专家信息
信息管理专员

2
对相关信息进行整理，初步建立信息库
信息管理专员对相关信息依据咨询需求、职能等进行分类，初步建立咨询机构及专家信息库
汇总、整理
初步建立咨询机构及专家信息库
信息管理专员

3
同相关专家进行初步沟通
信息管理专员同相关专家进行初步沟通,咨询机构在有项目后再进行沟通
初步沟通
深入了解咨询机构及专家资料
信息管理专员

4
拟定咨询机构及专家名单
信息管理专员在与咨询机构及行业专家初步沟通后，拟定咨询机构及专家名单
沟通
拟定咨询机构及专家名单
信息管理专员

5
审核通过？
研策部经理对信息管理专员拟定的咨询机构及专家名单进行审核
审核
是否通过
研策部经理

6
审核通过？
商业地产管理中心总监对拟定的咨询机构及专家名单进行审核
审核
是否通过
商业地产管理中心总监

7
审核通过？
总经理对拟定的咨询机构及专家名单进行审核
审核
是否通过
总经理

8
审核通过？
董事长对拟定的咨询机构及专家名单进行审核
审核
是否通过
董事长

9
完善信息库
信息管理专员定期对咨询机构及专家信息库进行完善
定期完善
信息库建立
信息管理专员

10
工作流程化
信息管理专员对信息库建立过程进行梳理
信息库建立
商业管理类外部咨询机构及专家筛选和评估流程
信息管理专员

六、商业管理类外部咨询机构及专家筛选和评估流程图

七、商业管理类外部咨询机构及专家筛选和评估流程节点定义
流程名称：商业管理类外部咨询机构及专家筛选和评估流程
流程管理部门：研策部
步 骤
步骤名称
工作内容描述
关键输入
关键输出
主责岗
附表
编 号
1
依据集团商业战略需求提出咨询或聘请专家需求
董事长或总经理依据集团商业战略需求提出咨询或聘请专家的项目需求
依据集团战略需求
提出需求
董事长/总经理

2
选择符合需求的咨询机构或专家
研策部从咨询机构或专家库中，选择符合需求的机构或专家
根据需求
选择符合需求的机构或专家
研策部经理/信息管理专员

3
初步拟定咨询机构或专家候选名单
研策部同符合需求的咨询机构或专家沟通后，初步拟定候选名单
通过沟通
初步拟定候选名单
研策部经理/信息管理专员

4
审核通过
商业地产管理中心总监对研策部初步拟定的候选名单进行审核
审核
是否通过
商业地产管理中心总监

5
同获选咨询机构或专家进行深入沟通
研策部同获选机构或专家进行深入沟通，过程中需要总经理、副总经理协助进行
与通过审核的机构或专家深入沟通
加深相互了解
研策部经理

6
咨询机构或专家出具项目建议书并汇报
就沟通结果，请咨询机构或专家出具项目建议书,并进行汇报（项目建议书修改3次,仍未通过审核的，本次合作终止）
沟通、了解
出具项目建议书并汇报
咨询机构或专家

7
提出意见
相关部门,就项目建议书提出建设性意见
项目建议书
提出意见
相关部门

8
审核通过
总经理就项目建议书及相关部门意见进行审核
审核
是否通过
总经理

9
审核通过
董事长就项目建议书及相关部门意见进行审核
审核
是否通过
董事长

10
确定合作咨询机构或专家
研策部根据审核意见，通知意向合作机构或专家，对未合作单位发出致谢函
审核意见
确定并通知合作机构或专家
战略研究办公室经理/信息管理专员

11
工作流程化
研策部对评估和筛选过程进行梳理
流程确立
确定并通知合作机构或专家
战略研究办公室经理/信息管理专员

八、附件：
无
九、相关文件：
无
十、解释权限和生效日期：
本制度由商业地产管理中心负责解释,自发布之日起生效。

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