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项目3采购计划与成本控制项目项目3采购计划与成本控制采购计划与成本控制任务1采购计划编制任务2采购价格分析与指定任务3采购预算编制任务导读：任务导读：n n1.1.采购计划编制的内容有哪些？采购计划编制的内容有哪些？n n2.2.采购预算编制的方法有哪些？采购预算编制的方法有哪些？n n3.3.怎样得到采购价格？怎样得到采购价格？重点重点难点难点采购计划的编制采购预算的编制采购计划的编制采购价格的获取项目项目3采购计划与成本控制采购计划与成本控制任务任务1采购计划编制采购计划编制 1、采购计划认知、采购计划认知采购计划采购计划是指企业管理人员在了解市场供求的情况下，在认识企业生在认识企业生产经验活动过程和掌握产经验活动过程和掌握物料消耗规律的基础上物料消耗规律的基础上，对计划期内物料采购活动所做的预见性的安排和部署。采购计划采购计划年度销售计划年度生产计划用料清单存量管制卡物料标准成本的设定生产效率价格预期采购计划影响因素采购计划影响因素任务任务1采购计划编制采购计划编制 1、采购计划、采购计划认知认知预计物料需用的时间和数量，防止供应中断预计物料需用的时间和数量，防止供应中断避免物料储存过多，积压资金，占用库存空间避免物料储存过多，积压资金，占用库存空间配合企业生产计划和资金调度配合企业生产计划和资金调度使采购部门事先准备，选择有利时机购入物料使采购部门事先准备，选择有利时机购入物料确定物料的耗用标准，以便控制采购确定物料的耗用标准，以便控制采购编定采购数量计划目的编定采购数量计划目的任务任务1采购计划编制采购计划编制 2、采购计划编制准备工作、采购计划编制准备工作做好市场预测掌握物料市场动态做好市场预测掌握物料市场动态收集企业内部的相关数据资料收集企业内部的相关数据资料制定有关物料的消耗定额制定有关物料的消耗定额编制物料供应目录编制物料供应目录任务任务1采购计划编制采购计划编制 3、采购计划编制、采购计划编制各种物料的类别、名称、规格、型号、技术标准、计量单位、价格以及供应来源采购目录代码采购目录名称A货物类A03一、一般设备A03011、电器设备A03015 摄影、摄像器材A030106 空气调节设备任务任务1采购计划编制采购计划编制 3、采购计划编制、采购计划编制物料采购量的计算物料采购量的计算物料需用量计算基础资料物料需用量计算基础资料销售计划销售计划生产计划物料需用清单备维修计划和技术改造计划基本建设计划和科研计划存量管制卡销售计划销售计划是指规定企业在计划期内（年度）销售产品的品种、质量、数量和交货期，以及销售收入、销售利润等。编制依据：编制依据：以企业与客户签订的供货合同和对市场需求的预测采购计划要为销售计划的实现提供物料供应的保证，制定采购计划要以销售计划为主要依据。任务任务1采购计划编制采购计划编制 3、采购计划编制、采购计划编制物料采购量的计算物料采购量的计算物料需用量计算基础资料物料需用量计算基础资料销售计划生产计划生产计划物料需用清单备维修计划和技术改造计划基本建设计划和科研计划存量管制卡生产计划生产计划是指规定企业在计划期内（年度）所生产产品品种、质量、数量和生产进度以及生产能力的利用程度。预计生产量预计销售量预计期末存货量预计期初存货量以销售计划为主要依据，生产计划决定采购计划任务任务1采购计划编制采购计划编制 3、采购计划编制、采购计划编制物料采购量的计算物料采购量的计算项 目第一季度第二季度第三季度第四季度合 计预计销售量400045005000450018000加：预计期末存活量450500450500500预计需要量合计445050005450500018500减：期初存货量400450500450400预计生产量405045504950455018100任务任务1采购计划编制采购计划编制 3、采购计划编制、采购计划编制物料采购量的计算物料采购量的计算物料需用量计算基础资料物料需用量计算基础资料销售计划生产计划物料需用清单物料需用清单设备维修计划和技术改造计划基本建设计划和科研计划存量管制卡物料需用清单物料需用清单是由研究发展部或产品设计部制成的，根据此清单可以精确计算出制造某一种产品的物料需求数量。物料需用清单所列的耗用量（即通称的标准用量）与实际用量相互比较可以作为用料管制的依据。任务任务1采购计划编制采购计划编制 3、采购计划编制、采购计划编制物料采购量的计算物料采购量的计算物料需用量计算基础资料物料需用量计算基础资料销售计划生产计划物料需用清单设备维修和技术改造计划设备维修和技术改造计划基本建设计划和科研计划存量管制卡设备维修计划设备维修计划是指规定企业在计划期内（年度）需要进行修理设备的数量、修理的时间和进度等。技术改造计划技术改造计划是指规定企业在计划期内（年度）要进行的各项技术改造项目的进度、预期的经济效果，以及实现技术改造所需要的人力、物资、费用和负责执行的单位。两个计划提出的物料需求品种、规格、数量和需要时间，是编制物料采购计划的依据，采购计划要为这两个计划的实现提供物料保证任务任务1采购计划编制采购计划编制 3、采购计划编制、采购计划编制物料采购量的计算物料采购量的计算物料需用量计算基础资料物料需用量计算基础资料销售计划生产计划物料需用清单备维修计划和技术改造计划基本建设计划和科研计划基本建设计划和科研计划存量管制卡基基本本建建设设计计划划是指规定企业在计划期内（年度）的建设项目、投资额、实物工程量、开工日期、建设进度以及采用的有关经济技术定额，这些都是编制采购计划的依据。科科研研计计划划是指规定企业在计划期内（年度）进行的科研项目。科研项目提出的各种物料需求是编制物料采购计划的依据。任务任务1采购计划编制采购计划编制 3、采购计划编制、采购计划编制物料需用量计算方法物料需用量计算方法u直接计算法直接计算法又称为定定额额计计算算法法，用生产计划规定的产量乘以某物料的消耗定额，便得到该种物料的需用量。计算公式为：DQPD是计划期物料需用量；Q是计划产量；P物料消耗定额某企业计划生产车床50台，每台车床耗用钢材0.8吨，煤0.5吨，求生产计划期内钢材、煤的需用量？解：D钢材500.840吨D煤500.525吨即计划期内钢材、煤的需用量分别为40吨、25吨。任务任务1采购计划编制采购计划编制 3、采购计划编制、采购计划编制物料需用量计算方法物料需用量计算方法u间接计算法间接计算法是指利用比例、系数或经验比例、系数或经验等间接资料来估算某种物料的需用量。动动态态分分析析法法即根据历史实际消耗水平和其他有关资料，并考虑计划期内的物料消耗等影响因素，利用一定的比例或系数来确定物料需用量的方法 D（QtPbm）/Qb D是计划期物料需用量 Qt是计划期内的计划产量 Qb是计划前期实际产出量 Pb是计划前期实际物料消耗量 m是物料消耗变动系数任务任务1采购计划编制采购计划编制 3、采购计划编制、采购计划编制物料需用量计算方法物料需用量计算方法u间接计算法间接计算法比例、系数法比例、系数法某企业2003年生产电石1000吨，实际消耗石灰石1600吨，为了适应市场需求，计划在2004年提高产量至1500吨，并进行技术革新使石灰石耗用量降低1%，求2004年石灰石需用量。解：D200415001600（11%）/10002376吨任务任务1采购计划编制采购计划编制 3、采购计划编制、采购计划编制物料需用量计算方法物料需用量计算方法u间接计算法间接计算法是指利用比例、系数或经验等间接资料来估算某种物料的需用量。经经验验估估算算法法是指按照采购人员长期积累的经验来判断计划期物料需用量的方法。适适用用于于消耗量少、消耗规律难以掌握的物料，带有较大的主观随意性，易造成物料需用量统计不准，形成物料积压或短缺，故应较少采用。u物料需用量确定物料需用量确定物料供应量物料供应量是指计划期内企业需要采购的物料总量物料供应量按计划任务计算的物料需用量计划期末物料存量 计计划期初物料存量划期初物料存量计计划期初物料存量划期初物料存量编制计划时的实际存量期末预计进货量 期末预计消耗量任务任务1采购计划编制采购计划编制 3、采购计划编制、采购计划编制u编制物料平衡表编制物料平衡表采购人员在确定各种物料需用量和期初、期末存量的基础上，就可以编制物料平衡表，计算出计划年度物料的采购量。某种物料的采购量某种物料的采购量该种物料的需用量期末存量期初存量企业内部可利用的资源其中，企业内部可利用的资源是指企业进行改造、代用和修旧利废等方面的物料。任务任务1采购计划编制采购计划编制 3、采购计划编制、采购计划编制经济订购数量法经济订购数量法批对批法批对批法采购数量采购数量计算方法计算方法固定数量法固定数量法固定期间法固定期间法任务任务1采购计划编制采购计划编制 4、常用采购数量计算方法、常用采购数量计算方法经济订购数量法经济订购数量法（EconomicOrderingQuantity,EOQ）周数周数1 12 23 34 45 56 67 78 89 9101011111212合计合计净需求净需求101014712307155110计划订购计划订购2323232323115经济订货批量是指订购成本和保管成本总和最低的一次订购批量。任务任务1采购计划编制采购计划编制 4、常用采购数量计算方法、常用采购数量计算方法经济订购数量法经济订购数量法（EconomicOrderingQuantity,EOQ）任务任务1采购计划编制采购计划编制 4、常用采购数量计算方法、常用采购数量计算方法经济购进批量模型：A表示一定时期（一年）存货总的需要量，Q表示经济购进批量，F表示每次订货成本，C2表示单位存货储存成本，T表示存货总成本，N表示订货次数，C1为货物价格。当缺货成本为零时，总成本为：最佳订货批量公式为：经济订购数量法经济订购数量法（EconomicOrderingQuantity,EOQ）周数周数1 12 23 34 45 56 67 78 89 9101011111212合计合计净需求净需求101014712307155110计划订购计划订购2323232323115每次订购费用用为45元，储存成本为1.5元（每周），商品单位成本为1元，平均每周净需求A为110/129，则经济订购批量为：任务任务1采购计划编制采购计划编制 4、常用采购数量计算方法、常用采购数量计算方法周数周数1 12 23 34 45 56 67 78 89 9101011111212合计合计净需求101014712307155110计划订购40404023143固定订购数量法固定订购数量法每次发出的数量相同订购数量的决定取决于经验受到自身条件约束不考虑订购成本与储存成本订购成本与储存成本特点特点任务任务1采购计划编制采购计划编制 4、常用采购数量计算方法、常用采购数量计算方法周数周数1 12 23 34 45 56 67 78 89 9101011111212合计合计净需求101014712307155110计划订购101014712307155110发出的订购批量与每一期净需求的数量相同发出的订购批量与每一期净需求的数量相同每一期均不留库存数每一期均不留库存数如果订购成本不高，且适用如果订购成本不高，且适用直接批量法直接批量法批对批法批对批法任务任务1采购计划编制采购计划编制 4、常用采购数量计算方法、常用采购数量计算方法每次订单涵盖的期间固定，订购数量不定每次订单涵盖的期间固定，订购数量不定每次订单涵盖的期间固定，订购数量不定每次订单涵盖的期间固定，订购数量不定基于订购成本较高的考虑基于订购成本较高的考虑基于订购成本较高的考虑基于订购成本较高的考虑期间长短的选择是凭经验或主观判断期间长短的选择是凭经验或主观判断期间长短的选择是凭经验或主观判断期间长短的选择是凭经验或主观判断每期可能有剩余每期可能有剩余每期可能有剩余每期可能有剩余固定周期固定周期批量法批量法任务任务1采购计划编制采购计划编制 4、常用采购数量计算方法、常用采购数量计算方法周123456789101112合计净需求881251026513390计划订购222654102任务任务1采购计划编制采购计划编制 5、项目采购计划编制、项目采购计划编制u项目采购计划必须回答的问题项目采购计划必须回答的问题确定资源通过采购获得以后，项目采购管理必须分析和确定确定资源通过采购获得以后，项目采购管理必须分析和确定下面的六大因素：下面的六大因素：1采购什么？（具体资源及其特性）采购什么？（具体资源及其特性）2何时采购？（订货和到货的时间）何时采购？（订货和到货的时间）3如何采购？（直接还是通过中介或第三方服务）如何采购？（直接还是通过中介或第三方服务）4采购多少？（资源的需求数量和批量）采购多少？（资源的需求数量和批量）5向谁采购？（供应商的选择）向谁采购？（供应商的选择）6以何种价格采购？（增加能力的分析和价格的确定）以何种价格采购？（增加能力的分析和价格的确定）任务任务1采购计划编制采购计划编制 5、项目采购计划编制、项目采购计划编制u编制项目采购计划时应该注意的问题编制项目采购计划时应该注意的问题采购物料、工程和服务的质量与使用性能要符合项目的要求采购物料、工程和服务的质量与使用性能要符合项目的要求采购计划要明确规定采购的步骤、时间、先后顺序及衔接等采购计划要明确规定采购的步骤、时间、先后顺序及衔接等问题问题采购计划要对整个采购过程进行协调采购计划要对整个采购过程进行协调任务任务1采购计划编制采购计划编制 5、项目采购计划编制、项目采购计划编制u项目采购计划的主要工作项目采购计划的主要工作依据依据工具和方法工具和方法结果结果项目范围说明书成果说明采购所需的资源市场情况其他相关的计划项目的制约因素和假设条件物料清单自制和外购分析独立估算合同类型的选择经济订货量分析项目采购计划工作说明任务任务2采购价格分析与制定采购价格分析与制定 1、采购价格认知、采购价格认知采购价格采购价格是指企业进行采购作业时，通过某种方式与供应商是指企业进行采购作业时，通过某种方式与供应商之间确定的所需采购物品或服务的价格。之间确定的所需采购物品或服务的价格。价格价格价值价值商品定价原理商品定价原理采购价格的因素采购价格的因素采购价格种类采购价格种类供应商成本的高低供应商成本的高低规格与品质规格与品质所购物品的供需关系所购物品的供需关系生产季节与采购时机生产季节与采购时机采购数量采购数量交货条件交货条件付款条件付款条件送达价送达价出厂价出厂价现金价现金价期票价期票价现货价现货价合约价合约价任务任务2采购价格分析与制定采购价格分析与制定 1、采购价格认知、采购价格认知采购种类采购种类概念概念特点特点送达价送达价是指供应商报价中包含负责将商品送是指供应商报价中包含负责将商品送达企业仓库或指定地点的各种费用。达企业仓库或指定地点的各种费用。包括了货物抵达买方之前的一切运输包括了货物抵达买方之前的一切运输费、保险费、进口关税、报关费等。费、保险费、进口关税、报关费等。出厂价出厂价供应商的报价中不包括运送责任，供供应商的报价中不包括运送责任，供应商需自提货。应商需自提货。通常在供应商不提供免费运送服务或通常在供应商不提供免费运送服务或加计运费偏高时采用。加计运费偏高时采用。现金价现金价以现金或相等的方式支付货款。以现金或相等的方式支付货款。可使供应商免除交易风险，企业享受可使供应商免除交易风险，企业享受现金折扣。现金折扣。期票价期票价企业以期票或延期付款的方式来采购企业以期票或延期付款的方式来采购商品。商品。通常企业会把延期付款期间的利息加通常企业会把延期付款期间的利息加在售价中。在售价中。现货价现货价每次交易时，由供需双方重新议定价每次交易时，由供需双方重新议定价格。格。此方式采用最为频繁，可避免价格波此方式采用最为频繁，可避免价格波动的风险。动的风险。合约价合约价买卖双方按照事先议定的价格进行交买卖双方按照事先议定的价格进行交易。易。价格议定在先，会造成合约价与现货价格议定在先，会造成合约价与现货价的差异，发生利害冲突。价的差异，发生利害冲突。净价净价又称为实价，又称为实价，采购方实际上所支付采购方实际上所支付的代价。的代价。采购方不再支付任何货款以外的交易采购方不再支付任何货款以外的交易费用。费用。毛价毛价供应商的报价，可以因某些因素供应商的报价，可以因某些因素加以折扣。加以折扣。采购空调设备时，供应商的报价采购空调设备时，供应商的报价已包含物税已包含物税任务任务2采购价格分析与制定采购价格分析与制定 1、采购价格认知、采购价格认知任务任务2采购价格分析与制定采购价格分析与制定 2、采购价格分析、采购价格分析采购价格分析采购价格分析是指针对某个时段内每个物料的采购数量和采购金额进行汇总，从而计算出单个物料的平均采购价格平均采购价格，以比较供应商之间的供货价格差异以及物料采购的价格变化情况。记录内容包括记录内容包括起始日期、物料代码、物料名称、供应商名称、订货数量、订货金额、最高价格、平均价格、最低价格、最新价格任务任务2采购价格分析与制定采购价格分析与制定 2、采购价格分析、采购价格分析u实绩法实绩法u目标价格法目标价格法u横向比较法横向比较法u应用经验法应用经验法u估价比较法u市场价格法u科学简易算定法u制造商价格法u实际成本法u采购价格标准法u数量折扣分析法任务任务2采购价格分析与制定采购价格分析与制定 3、采购底价制定、采购底价制定采购底价采购底价计算方式计算方式u价格构成因素法价格构成因素法u成本利润总和方法成本利润总和方法u经验估算方法经验估算方法u比照前例计算方法比照前例计算方法任务任务2采购价格分析与制定采购价格分析与制定 3、采购底价制定、采购底价制定u价格构成因素法价格构成因素法PCFCMat（bc）（1d）FCrP为采购价格；为采购价格；C为总成本；为总成本；F为采为采购对象的预期利润；购对象的预期利润；M为物料的需为物料的需要量；要量；a为物料的单价；为物料的单价；t为标准时为标准时间（主要作业时间准备时间间（主要作业时间准备时间）；b为单位时间的工资率为单位时间的工资率；c为单位时为单位时间的费用率；间的费用率；d为修正系数（如为为修正系数（如为了特急品而加班、连夜赶工及试作了特急品而加班、连夜赶工及试作等）；等）；r为预期利润率为预期利润率采购底价计算方式采购底价计算方式这种方法需要这种方法需要设定各项作业的标准设定各项作业的标准时间，同时也需要算出工资率及费时间，同时也需要算出工资率及费用率用率。因此，应收集有关标准时间。因此，应收集有关标准时间的数值资料以及有关工资率及费用的数值资料以及有关工资率及费用率的调查资料，按各业别、规模予率的调查资料，按各业别、规模予以分类并加以统计。此外，对于修以分类并加以统计。此外，对于修正系数及预期利润也应预先决定。正系数及预期利润也应预先决定。采购价格确定基础采购价格确定基础价格调查 目的：目的：了解了解“重要的少数重要的少数”，就是通常数量仅占，就是通常数量仅占2020，但占价，但占价值却占全体总值的值却占全体总值的70708080。高档物品高档物品中档物品中档物品低档物品低档物品p选定主要原材料选定主要原材料20203030种，其价值占全价值种，其价值占全价值70708080p常用材料、器材属于大量采购项目的常用材料、器材属于大量采购项目的p性能比较特殊的材料、器材，一旦脱节，可能导致生产中断性能比较特殊的材料、器材，一旦脱节，可能导致生产中断p突发事件紧急采购突发事件紧急采购p波动性物资、器材采购波动性物资、器材采购p计划外资本支出、设备器材的采购，数量巨大，影响较大计划外资本支出、设备器材的采购，数量巨大，影响较大任务任务2采购价格分析与制定采购价格分析与制定 4、采购价格确定、采购价格确定上游法上游法水平法水平法下游法下游法了解拟采购产了解拟采购产品是哪些零部品是哪些零部件或材料组成件或材料组成了解所采购的了解所采购的产品用在哪些产品用在哪些地方地方了解所采购的了解所采购的产品有哪些类产品有哪些类似产品似产品制造成本制造成本产量资料产量资料需求量需求量售价资料售价资料替代品替代品新供应商资料新供应商资料信息搜集方式任务任务2采购价格分析与制定采购价格分析与制定 4、采购价格确定、采购价格确定采购价格确定基础采购价格确定基础任务任务2采购价格分析与制定采购价格分析与制定 4、采购价格确定、采购价格确定内部因素内部因素外部因素外部因素成本成本原材料采购费用、劳动者工资、固定资产折旧、税金市场定位市场定位极品、奢侈品、精品、中档品、便利品、廉价品、次品定价目标定价目标盈利目标、销售收入、市场份额交货、付款期限交货、付款期限供求状态供求状态供过于求、供不应求；价格上涨，供量增加；价格下跌，供量下降竞争因素竞争因素通常打折、降价、买就送等措施货币价值货币价值货币价值反映的商品价格国家政策国家政策稳定物价、反暴利、缩小剪刀差、保护价、合理安排比价、差价政策国际或国内范围的炒作国际或国内范围的炒作企业定价应考虑因素企业定价应考虑因素任务任务2采购价格分析与制定采购价格分析与制定 4、采购价格确定、采购价格确定询价询价询价方式询价方式询价要求询价要求处理报价处理报价议价议价口头询价口头询价书面询价书面询价 弄清楚品名和料号；弄清楚品名和料号；询价项目的数量；询价项目的数量；产品规格书；产品规格书；对产品品质的要求；对产品品质的要求；说明报价基础要求；说明报价基础要求；提出和了解付款条件；提出和了解付款条件；明确交期要求；明确交期要求；提出产品包装要求；提出产品包装要求；明确运送地点与交货方明确运送地点与交货方式；式；提出售后服务要求；提出售后服务要求；供应商的报价到期日；供应商的报价到期日；签署保密协定；签署保密协定；告诉供应商有关人员的告诉供应商有关人员的姓名及电话姓名及电话还价还价审查报价单审查报价单分析报价单分析报价单就价格问就价格问题进行协商题进行协商采购价格确定方法采购价格确定方法p物料规格物料规格p采购数量采购数量p季节性变化季节性变化p交货期限交货期限p付款条件付款条件p供应地区供应地区p供求关系供求关系p包装方式包装方式任务任务2采购价格分析与制定采购价格分析与制定 4、采购价格确定、采购价格确定uu影响供应价格的因素影响供应价格的因素影响供应价格的因素影响供应价格的因素（供应商如何定价（供应商如何定价（供应商如何定价（供应商如何定价)所谓所谓所谓所谓供应价格供应价格供应价格供应价格是指供应商对自己的产品是指供应商对自己的产品是指供应商对自己的产品是指供应商对自己的产品提出的销售提出的销售提出的销售提出的销售价格。价格。价格。价格。影响供应价格的因素主要有影响供应价格的因素主要有影响供应价格的因素主要有影响供应价格的因素主要有成本结构成本结构成本结构成本结构和和和和市场结构市场结构市场结构市场结构两个方面。两个方面。两个方面。两个方面。任务任务2采购价格分析与制定采购价格分析与制定 5、供应价格分析、供应价格分析采购中，供应商都倾向于尽可能采购中，供应商都倾向于尽可能隐瞒隐瞒自己的成本结构与定自己的成本结构与定价方法，因此采购人员的一个基本任务就是价方法，因此采购人员的一个基本任务就是揭开供应商定揭开供应商定价方法及成本结构的面纱价方法及成本结构的面纱。任务任务2采购价格分析与制定采购价格分析与制定 5、供应价格分析、供应价格分析任务任务2采购价格分析与制定采购价格分析与制定 5、供应价格分析、供应价格分析u供应商的定价方法供应商的定价方法（1 1）成本加成定价法）成本加成定价法 以以成本成本为依据在产品的单位为依据在产品的单位成本的基础上成本的基础上加上加上一定比例的一定比例的利利润润。只能适用于卖方市场或供不。只能适用于卖方市场或供不应求的情况应求的情况（2 2）目标利润定价法）目标利润定价法 (投资报酬率法投资报酬率法)以以利润为依据利润为依据制订销售价格的方制订销售价格的方法。按目标利润测算销售价格及销售法。按目标利润测算销售价格及销售数量。适合于垄断性行业，如电力等。数量。适合于垄断性行业，如电力等。（3 3）理解价值定价法）理解价值定价法 以市场的以市场的承受力承受力及采购者对及采购者对产品价值的产品价值的理解程度理解程度作为定价的依据。很多出现在消费作为定价的依据。很多出现在消费品的市场上。品的市场上。任务任务2采购价格分析与制定采购价格分析与制定 5、供应价格分析、供应价格分析u供应商的定价方法供应商的定价方法（4 4）市价法）市价法 价格根据市场的供求关系而定。价格根据市场的供求关系而定。如国际原油价格，每桶原油的售价，高至如国际原油价格，每桶原油的售价，高至4040美元，低美元，低至至1010美元。美元。（5 5）投标定价法）投标定价法 供应商根据供应商根据竞争对手竞争对手可能提出可能提出的价格的价格以及自身所期望的以及自身所期望的利润利润而定，通常中标者是报价最低的供应商。而定，通常中标者是报价最低的供应商。任务任务2采购价格分析与制定采购价格分析与制定 5、供应价格分析、供应价格分析u供应商的价格分析与成本结构供应商的价格分析与成本结构 销售收入销售数量销售收入销售数量单价单价 生产成本固定费用生产成本固定费用（固定资产折旧）（固定资产折旧）可变费用可变费用 固定费用销售数量固定费用销售数量可变费用率可变费用率固定费用生产成本销售收入费用与收入产量或销量保本产量盈亏平衡点48变动费用计价策略举例：变动费用计价策略举例：如生产企业如生产企业不因增加订购量不因增加订购量而购买而购买新机器设备，或建立厂房，则其固定成本新机器设备，或建立厂房，则其固定成本早已在这些采购交易之前发生，因此，采早已在这些采购交易之前发生，因此，采购时可以只考虑购时可以只考虑变动费用及供货企业变动费用及供货企业的合的合理利润。理利润。49实例：丙公司决定向甲公司采购某种实例：丙公司决定向甲公司采购某种零件，丙公司调查得知乙公司一直在零件，丙公司调查得知乙公司一直在向甲公司订购该种零件，价格为向甲公司订购该种零件，价格为22002200元元/单位单位，目前甲公司的机械设备利用，目前甲公司的机械设备利用率仅为率仅为75%75%，如丙公司向甲采购，甲公，如丙公司向甲采购，甲公司不必因此增加新的机械设备，因此司不必因此增加新的机械设备，因此丙公司要求价格定为丙公司要求价格定为20002000元元/单位单位，甲，甲公司接受了这批订单。公司接受了这批订单。50u不同付款方式下供应商的报价不同：不同付款方式下供应商的报价不同：如现金价与期票价的比较：如现金价与期票价的比较：现金价格：现金价格：686 686美元美元/吨吨3030天期票价：天期票价：694 694美元美元/吨吨6060天期票价：天期票价：701 701美元美元/吨吨9090天期票价：天期票价：708 708美元美元/吨吨120120天期票价：天期票价：716716美元美元/吨吨任务任务2采购价格分析与制定采购价格分析与制定 5、供应价格分析、供应价格分析51价格分析举例价格分析举例不同采购数量下供应商的报价不同不同采购数量下供应商的报价不同：例：例：一次订货数量一次订货数量 价格价格(美元美元)50 50个个 8.88 8.88 100 100个个 8.38 8.38 250 250个个 8.28 8.28 500 500个个 8.18 8.18 1000 1000个个 8.13 8.13任务任务2采购价格分析与制定采购价格分析与制定 5、供应价格分析、供应价格分析任务任务2采购价格分析与制定采购价格分析与制定 6、采购价格控制、采购价格控制采购价格控制方法采购价格控制方法 价格与成本分析；价格与成本分析；谈判；谈判；供应商参与；供应商参与；集中采购；集中采购；自制与外购的策略；自制与外购的策略；标准化。标准化。任务任务2采购价格分析与制定采购价格分析与制定 6、采购价格控制、采购价格控制价格变化管理价格变化管理正确处理供应商提出的涨价问题正确处理供应商提出的涨价问题 采购管理者必须对供应商所提出的价格上涨问题提出异采购管理者必须对供应商所提出的价格上涨问题提出异议，而不能仅仅看成是既有成本。与供应商一起协商议，而不能仅仅看成是既有成本。与供应商一起协商将价格将价格上涨限定在一个合理的、公正的范围内上涨限定在一个合理的、公正的范围内是很重要的。是很重要的。采购人员要能做到以下几点：采购人员要能做到以下几点：1 1、确定价格上涨的原因、确定价格上涨的原因2 2、确认价格上涨对公司总成本的影响、确认价格上涨对公司总成本的影响3 3、确定合理的价格上涨幅度、确定合理的价格上涨幅度4 4、回顾价格上涨情况、回顾价格上涨情况5 5、制订处理价格上涨的战略、制订处理价格上涨的战略6 6、采取降低其它价格因素的方法或提高供货效率，以、采取降低其它价格因素的方法或提高供货效率，以抵消价格上涨带来的影响抵消价格上涨带来的影响任务任务2采购价格分析与制定采购价格分析与制定 6、采购价格控制、采购价格控制价格变化管理价格变化管理正确处理供应商提出的涨价问题正确处理供应商提出的涨价问题 采购管理者应该与供应商合作使用其它的补偿措施以抵采购管理者应该与供应商合作使用其它的补偿措施以抵采购管理者应该与供应商合作使用其它的补偿措施以抵采购管理者应该与供应商合作使用其它的补偿措施以抵消价格上涨带来的影响，这此消价格上涨带来的影响，这此消价格上涨带来的影响，这此消价格上涨带来的影响，这此补偿措施补偿措施补偿措施补偿措施包括：包括：包括：包括：减少送货提前期、提供优质的服务或其它优惠条件。为了限减少送货提前期、提供优质的服务或其它优惠条件。为了限减少送货提前期、提供优质的服务或其它优惠条件。为了限减少送货提前期、提供优质的服务或其它优惠条件。为了限制价格上涨，采购管理过程中需要价格保护条款，或需要提制价格上涨，采购管理过程中需要价格保护条款，或需要提制价格上涨，采购管理过程中需要价格保护条款，或需要提制价格上涨，采购管理过程中需要价格保护条款，或需要提前前前前30303030天、天、天、天、60606060天或天或天或天或90909090天接到上涨通知。天接到上涨通知。天接到上涨通知。天接到上涨通知。作为价格变动管理程序的一部分，在采购管理人员同意作为价格变动管理程序的一部分，在采购管理人员同意涨价之前，一定要涨价之前，一定要确知本次价格上涨会对产品成本确知本次价格上涨会对产品成本造成的影造成的影响。响。55 在供应条件有限或者通货膨胀等市场条件下，采购人在供应条件有限或者通货膨胀等市场条件下，采购人在供应条件有限或者通货膨胀等市场条件下，采购人在供应条件有限或者通货膨胀等市场条件下，采购人员通常会一次性购买高于本企业需求的商品。这种活动可员通常会一次性购买高于本企业需求的商品。这种活动可员通常会一次性购买高于本企业需求的商品。这种活动可员通常会一次性购买高于本企业需求的商品。这种活动可称为称为称为称为“提前购买提前购买提前购买提前购买”，主要是为了防止商品短缺或价格上涨，主要是为了防止商品短缺或价格上涨，主要是为了防止商品短缺或价格上涨，主要是为了防止商品短缺或价格上涨给本企业带来的影响。给本企业带来的影响。给本企业带来的影响。给本企业带来的影响。“提前购买提前购买提前购买提前购买”会给企业带来什么影响？会给企业带来什么影响？会给企业带来什么影响？会给企业带来什么影响？这种方法会增加企业的库存持有成本。如果使用这种这种方法会增加企业的库存持有成本。如果使用这种战略，采购人员必须战略，采购人员必须综合权衡库存持有成本增加与商品短综合权衡库存持有成本增加与商品短缺或价格上涨的影响大小缺或价格上涨的影响大小。任务任务2采购价格分析与制定采购价格分析与制定 6、采购价格控制、采购价格控制价格变化管理价格变化管理正确处理供应商提出的涨价问题正确处理供应商提出的涨价问题56举例：价格呈季节性波动情况下的成本分析举例：价格呈季节性波动情况下的成本分析举例：价格呈季节性波动情况下的成本分析举例：价格呈季节性波动情况下的成本分析在价格呈季节性波动情况下在价格呈季节性波动情况下在价格呈季节性波动情况下在价格呈季节性波动情况下,可选择可选择可选择可选择“提前购买提前购买提前购买提前购买”,但要分析但要分析但要分析但要分析“提前购买提前购买提前购买提前购买”所带来的库存成本。所带来的库存成本。所带来的库存成本。所带来的库存成本。假设假设假设假设:每月需求量为每月需求量为每月需求量为每月需求量为10000100001000010000件，件，件，件，库存持有成本为每单位商品每年库存持有成本为每单位商品每年库存持有成本为每单位商品每年库存持有成本为每单位商品每年10101010美元。美元。美元。美元。任务任务2采购价格分析与制定采购价格分析与制定 6、采购价格控制、采购价格控制5758例：例：例：例：EthylEthylEthylEthyl公司是一家经营石化和医药公司的公司，它的公司是一家经营石化和医药公司的公司，它的公司是一家经营石化和医药公司的公司，它的公司是一家经营石化和医药公司的公司，它的采购部门经采购部门经采购部门经采购部门经常预测未来的原材料需求和价格水平常预测未来的原材料需求和价格水平常预测未来的原材料需求和价格水平常预测未来的原材料需求和价格水平。EthylEthylEthylEthyl公司的一名经济学公司的一名经济学公司的一名经济学公司的一名经济学家创建了一套辅助采购决策的全年的价格指示系统，这套系统家创建了一套辅助采购决策的全年的价格指示系统，这套系统家创建了一套辅助采购决策的全年的价格指示系统，这套系统家创建了一套辅助采购决策的全年的价格指示系统，这套系统的价格指示是基于主要经济指标变动做出的。的价格指示是基于主要经济指标变动做出的。的价格指示是基于主要经济指标变动做出的。的价格指示是基于主要经济指标变动做出的。EthylEthyl公司在海湾战争爆发前期，看到石油原材料上涨较快，公司在海湾战争爆发前期，看到石油原材料上涨较快，因此及时因此及时预测到这种价格上涨预测到这种价格上涨，并采取提前大量购买的方式，并采取提前大量购买的方式从中获利。从中获利。任务任务2采购价格分析与制定采购价格分析与制定 5、采购价格控制、采购价格控制采采购购价价格格控控制制策策略略预算概念预算概念预算编制步骤预算编制步骤预预算算就就是是一一种种用用数数量量来来表表示示的的计计划划，是是将将企企业业未未来来一一定定期期间间经经营营决决策策的的目目标标通通过过有有关关数数据据系系统统地地反反映映出出来来，是经营决策的具体化、数量化是经营决策的具体化、数量化传传统统上上编编制制采采购购预预算算是是将将本本期期应应购购数数量量（订订购购数数量量）乘以各该物料的购入单价乘以各该物料的购入单价或或 按按 照照 物物 料料 需需 求求 计计 划划（MRP）的的请请购购数数量量乘乘以以标标准准成成本本，即即可可获获得得采采购购金额（预算）金额（预算）p采取合理的预算形式采取合理的预算形式p建立趋势模型建立趋势模型p用滚动预算的方法用滚动预算的方法审查企业以及部门的战略目标审查企业以及部门的战略目标制定明确的工作计划制定明确的工作计划确定所需的资源确定所需的资源采购预算采购预算预算编制要求预算编制要求提出准确的预算数字提出准确的预算数字汇总汇总提交预算提交预算任务任务3采购预算及成本控制采购预算及成本控制 一、采购预算认知一、采购预算认知弹性预算弹性预算概率预算概率预算零基预算零基预算滚动预算滚动预算预算方法预算方法弹弹性性预预算算亦亦称称为为变变动动预预算算，它它是是根根据据计计划划期期间间可可能能发生的多种业务量，分别确定与各种业务量水平发生的多种业务量，分别确定与各种业务量水平相适应的费用预算数额，从而形成适用于不相适应的费用预算数额，从而形成适用于不同生产经营活动水平的一种费用预算同生产经营活动水平的一种费用预算)管理者不可能在编制预算时就十分精确地预见到这管理者不可能在编制预算时就十分精确