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德鲁克管理思想 杜老师的一天
詹文明 著
先做对人,再做对事。
朝发意,昼力行,夜反省。
有目的,有条理,有系统。
生活要有规律,做事要有原则。
起得早,睡得好,七分饱,常跑跑。
多笑笑,莫烦恼,天天忙,永不老。
该担心的应是无知,该忧虑的则是懦弱。
自我管理
自我管理必须从理清“自己时间到底花在哪里”做起,唯有通过系统化的分析,时间才能做到有效的管理与运用。需要平时做好详细的记录。
将事务分为A、B、C三个等级,分别代表生产性的时间、非生产性的时间和浪费时间。
自问:“这事我不做,有什么后果?”若没有,就放弃。要消除这类不必要的工作,即工作前未澄清目的、目标及想要的成果的。
要有贡献和绩效的时间务必要集中运用、整批使用。
正因为外在的变化太快、太大,所以才更要做好规划,否则就会失控了。
员工管理
激励之道:协助员工有绩效的工作表现,勿打击员工的工作士气,消除员工在工作表现上的障碍,例如开会时间过长、制度设计不当、决策草率粗糙、关系建立不良等等。善用行销两大支柱(柯特勒):一是Exchange thinking(意见交流),二是Discuss(讨论),最终双方即可达到Reciprocity(互惠)的成果。
沟通为先
沟通不良只是结果,关系不良才是原因。建立良好的关系,需要长时间的培养和经营。关系必须建立在绩效和彼此的贡献上,若以私下的友谊关系极可能变成了感情的包袱,甚至有碍纪律的贯彻。
不是管理者期望员工表现什么,而是员工期望自己做些什么!大胆地假设每一位知识员工都喜爱表现。照他想要的表现,给予“适当”的协助即可。
沟通,上情下达是行不通的,唯有下情上达成功后,上情下达才有可能。
要选择正确的时机,例如区分对方是上午型还是下午型;还要以对方能接纳的沟通方式来表达,例如区分对方是聆听型还是阅读型。
唯有透过自发性的意见交流,才能取得共识,甚至会有意想不到的收获。
用人决策
诚实正直优先考虑
五个要素:
思考职务的内容,清楚该职务的作用与效能;
公司应该明确制定出候选人的最低标准是什么;
清楚职务上最需要什么长处,候选人是否吻合;
多方咨询其他同事的不同意见;
确保候选人了解新职位的工作内容。
GE前总裁杰克·韦尔奇坚持的用人原则:不论他的能力有多强,绩效有多好,若无法符合公司的共同价值观,一律不用!
企业管理
企业:有目的而开放的动态系统观。
要有最基本、最广泛、最长远以及最高层次的动态系统思维。
设定目标
“企业的目标要愈高愈好”的说法或做法是非常危险的!应该说“企业的目标要具有挑战性,而不是很容易就达到,但又不是永远都达不到”。
“目标”不只是数字,有两个意义:1、愿景(Vision),具有动态性,终极目标是“对人类的终极关怀”;2、顾客是谁?应该是谁?经营企业唯一有效而且正确的目的就是“创造顾客”,以此接近愿景。
依靠“行销”和“创新”,才能不断地创造顾客、满足顾客;依靠知识员工的高生产力——发挥自己的长处并且通过“有目的、有条理、有系统”的工作,才能表现出切实的有效性。透过自己的长处(指效率)去创造顾客,满足顾客,并使之成为忠诚的顾客(指效能),这才是有效性。
内部力量
学习型组织的五项修炼(彼得·圣吉):自我超越、改善心智模式、建立共同愿景、团队学习、建立开放而坦诚的团队。
外在因素
迈克·波特的竞争策略(五力分析法):销售者之间的竞争来自企业争夺有利市场地位和竞争优势、供应商、购买者、潜在的进入者、替代品的其他企业。其主要目的在于制定有效的竞争策略,包括差异化、低成本、关注焦点等,进而形成价值链。
善于开会
不同性质的会议由不同的要求和成果,比如策略经营、危机处理、财务汇报、产品研发等,会前要有完整规划哪些人参加,与会者都要着眼于有效的贡献,“会前会”充分沟通指定“报告者”,正式会中有必要将决议做成记录,会后追踪检讨改进,“会后会”适时汇报,以利成果的掌握。
知行合一!知是行之始,行是知之成。
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