ERP管理及仓库管理运用PPT课件.ppt

ERP管理及管理及仓库仓库管理管理*有限公司1仓库仓库的常的常见问题见问题 1、不遵守先进先出原则(First In，First Out-FIFO)，造成呆料、废料。2仓库仓库的常的常见问题见问题n n2、不按库位摆放物料，或移动物料后，不及时把新库位的资料交给录单员录入系统，造成无法找到相关物料。3仓库仓库的常的常见问题见问题n n3、仓管员不及时送单给录单员，录单员不及时录入系统，结果造成系统数据与实际脱节，影响ERP系统数据的准确性，最终影响到了生产计划的贯彻和执行。标识不统一、不规范，不是没有物料编码，就是物料名称不对，以致无法追查该物料的历史状况。4仓库仓库的常的常见问题见问题n n4、部分仓管员责任心不够，工作态度消极，办事拖拉，库存盘点不准，以及手工单据信息不准确(主要是抄写错误，键入错误)，这都是常有的事。5仓库仓库的常的常见问题见问题n n5、新旧仓管员交接不清，换一个仓管员，没有真正的交接手续，对前任仓管员所管的物料状态不明的，干脆就封存起来不予管理，只说“找不到”，造成了不应有的呆滞和浪费。6仓库该仓库该如何管理：如何管理：1 1、“物料物料”是什么？是什么？“仓库仓库”是什么？是什么？“物料物料物料物料”包包罗罗万象，客万象，客观观存在，但那只是其表存在，但那只是其表现现形式，其形式，其实实物料就是物料就是钱钱，物化了的，物化了的钱钱，而，而仓库仓库仓库仓库就是放就是放钱钱的口袋。的口袋。钱钱放在家里不能增放在家里不能增值值，钱钱要通要通过过使用或投使用或投资资流流动动起来，才能起来，才能产产生价生价值值。同。同样样，物料物料为为生生产产及及销销售而快速地流售而快速地流动动起来才能起来才能创创造效造效益。当然，益。当然，钱钱会会丢丢失，也可能被盗，同失，也可能被盗，同样样，物料，物料可能被浪可能被浪费费、被、被损损坏及被盗窃。任何浪坏及被盗窃。任何浪费费、破坏、破坏和盗窃物料的行和盗窃物料的行为为，都是，都是对对公司、股公司、股东东、对对全体全体员员工利益的侵犯！工利益的侵犯！7仓库该仓库该如何管理如何管理n n2、物料管理管什么？(TQC)TTime时间：指物料的交期、入仓期、使用时间、仓储时间、退料时间等等。n n。8仓库该仓库该如何管理如何管理 Q-Quality质量：指物料本身的质量、仓储质量、对有质量问题的物料的处理等等。9仓库该仓库该如何管理如何管理n nC-Cost成本：指物料的价格、仓储的成本、呆滞的成本、短缺造成停工的成本、n n这三者彼此牵连，又相互制约，物料管理也概莫能外。n n多余造成的库容成本、占用资金造成的资金周转成本10物料管理如何管物料管理如何管3、管理原则 管理一定有原理。物料管理的十大原则，对离散型制造业具有普遍的指导意义和参考价值。先进先出原则(FIFO)。113、管理原、管理原则则n n锁定库位原则。某物料固定摆在某库位，实物所放库位必须要与ERP系统中的一致。库位编码就像一个人的家庭地址一样重要，没有固定库位，就无法快速地找到相关物料。123、管理原、管理原则则专料专用原则，不得随意挪用对应订单的物料。133、管理原、管理原则则库存的ABC管理原则：A类物料的数量可能只占库存的1015%，但货值可占库存价值的6070%；B类物料的数量可能只占库存的2035%，但货值可占库存价值的1520%；C类物料的数量可能占库存的5070%，但货值可能占库存价值的510%。因此要严格控制关键的少数和次要的多数，也就是要严格控制好A、B两类物料。143、管理原、管理原则则5)“5)“六不入六不入”原原则则：有送有送货单货单而没有而没有实实物的，不能物的，不能办办入入库库手手续续；有有实实物而没有送物而没有送货单货单或或发发票原件的，不能票原件的，不能办办入入库库手手续续；来料与送来料与送货单货单数量、数量、规规格、型号不同的，不能格、型号不同的，不能办办入入库库手手续续；IQCIQC检验检验不通不通过过的，且没有的，且没有领导签领导签字同意使用的，字同意使用的，不能不能办办入入库库手手续续；没没办办入入库库而先而先领领用的，不能用的，不能办办入入库库手手续续；送送货单货单或或发发票不是原件的，不能票不是原件的，不能办办入入库库手手续续。153、管理原、管理原则则6)“6)“五不五不发发”原原则则：没有提料没有提料单单，或提料，或提料单单是无效的，不能是无效的，不能发发放物料；放物料；手手续续不符合要求的，不能不符合要求的，不能发发放物料；放物料；质质量不合格的物料，除非有量不合格的物料，除非有领导领导批示同批示同意使用，否意使用，否则则不能不能发发放物料；放物料；规规格不格不对对、配件不、配件不齐齐的物料，不能的物料，不能发发放；放；未未办办理入理入库库手手续续的物料，不能的物料，不能发发放。放。163、管理原、管理原则则8)门禁原则：除仓管人员和搬运人员因工作需要，其他人员未经批准，一律不得进入仓库；严禁任何人在进出仓库时私自携带物料；有来宾视察时，须在主管级以上人员陪同下方可进入仓库。173、管理原、管理原则则7)一次出库原则：物料出库必须准确、及时及一次性完成，生产线领用物料必须要拉回自己生产线所属位置，不能再堆放在仓库的范围，以免造成混乱和差错。183、管理原、管理原则则9)“9)“日事日日事日毕毕、日清日高、日清日高”原原则则：每个每个仓仓管管员员在每日工作在每日工作结结束束时时，进进行当天行当天的相关的相关账账物的自我确物的自我确认认和核和核查查，确保，确保账账目的平衡，目的平衡，找出不足、及找出不足、及时时改改进进，第二天才能，第二天才能进进步和提高。步和提高。每日每日对对所管的物料所管的物料库库位至少巡位至少巡查查1212次，保次，保证证在在库库物料的品物料的品质质、安全和、安全和6S6S状状态态达达标标，确保物，确保物料有正确料有正确标识标识，该该退的要退退的要退给给供供应应商或放入退商或放入退货货区，以免区，以免产产生呆滞。生呆滞。仓仓管管员员当日的当日的单单据当日必据当日必须传给录单员须传给录单员，而而录单员录单员当日的当日的单单据必据必须须在当日在当日录录入系入系统统。193、管理原、管理原则则10)以旧换新原则：对有规定的物料，严格按照“退旧才能换新、领新必先退旧”原则办理。20仓仓管管员员工作要求：工作要求：1 1、对对日常的日常的账账与物要做到确与物要做到确认认再确再确认认，以确保一致；，以确保一致；2 2、完成一件工作后要作完成一件工作后要作(做做)自我自我检查检查，以，以发现问题发现问题及及时时解决；解决；3 3、对对每天的工作每天的工作进进行行总结总结和反思，以提高工作和反思，以提高工作质质量；量；4 4、有有强强烈的烈的时间观时间观念，凡事及念，凡事及时处时处理，不理，不说说“等一下等一下”；5 5、工作主工作主动动，而不是被，而不是被动动等待安排；等待安排；6 6、对对工作工作现场现场管理做到管理做到“眼到手到眼到手到”，按，按6S6S要求管理。要求管理。遗遗憾的是，很少憾的是，很少仓仓管管员员能日复一日地能日复一日地坚坚持持这样这样做。笔做。笔者当者当时时公司的公司的仓仓管管员员工作工作规规范中明确要求：范中明确要求：21仓仓管管员员工作要求工作要求6.1、入库验收：在物料正确的前提下，入库时要把好三关：数量关：入库时要点清数量；质量关：IQC对来料质量进行检验和控制；单据关：单据不全不收，手续不齐不办。审核收到的单据与来料是否相符和一致，并及时送单给录单员。22仓仓管管员员工作要求工作要求6.26.2、保管：、保管：、保管：、保管：摆摆摆摆放科学：放科学：放科学：放科学：摆摆摆摆放合理、整放合理、整放合理、整放合理、整齐齐齐齐、标标标标志志志志鲜鲜鲜鲜明、方便存取明、方便存取明、方便存取明、方便存取 确保确保确保确保质质质质量：防量：防量：防量：防锈锈锈锈、防、防、防、防尘尘尘尘、防潮、防、防潮、防、防潮、防、防潮、防压压压压、防爆、防、防爆、防、防爆、防、防爆、防变质变质变质变质、防、防、防、防损损损损害、防跌落害、防跌落害、防跌落害、防跌落 确保安全：防灾、防霉确保安全：防灾、防霉确保安全：防灾、防霉确保安全：防灾、防霉变变变变、防、防、防、防损损损损、防呆滞、防、防呆滞、防、防呆滞、防、防呆滞、防报报报报废废废废 帐帐帐帐、卡、物相符、卡、物相符、卡、物相符、卡、物相符(数量、数量、数量、数量、库库库库位、状位、状位、状位、状态态态态必必必必须须须须与与与与ERPERP系系系系统统统统一致一致一致一致)3 3、盘盘盘盘点：相当于点：相当于点：相当于点：相当于总结总结总结总结、规规规规范物料的核范物料的核范物料的核范物料的核销销销销制度，制度，制度，制度，严严严严防防防防浪浪浪浪费费费费、消除呆料及坏、消除呆料及坏、消除呆料及坏、消除呆料及坏帐帐帐帐。4 4、发发发发放：根据不同的生放：根据不同的生放：根据不同的生放：根据不同的生产产产产需求，决定具体的需求，决定具体的需求，决定具体的需求，决定具体的发发发发料方料方料方料方式，目的是确保及式，目的是确保及式，目的是确保及式，目的是确保及时时时时供供供供应应应应生生生生产产产产、保障、保障、保障、保障销销销销售、服售、服售、服售、服务务务务企企企企业赢业赢业赢业赢利利利利大大大大计计计计。严严严严明的制度、反复的培明的制度、反复的培明的制度、反复的培明的制度、反复的培训训训训及立竿及立竿及立竿及立竿见见见见影的重影的重影的重影的重奖奖奖奖与重与重与重与重罚罚罚罚机机机机制，制，制，制，较较较较好地好地好地好地规规规规范了范了范了范了仓仓仓仓管管管管员员员员的行的行的行的行为为为为，促，促，促，促进进进进了了了了仓库仓库仓库仓库管理的持管理的持管理的持管理的持续续续续改善，改善，改善，改善，为为为为ERPERP系系系系统统统统的高效运行提供了数据保障。的高效运行提供了数据保障。的高效运行提供了数据保障。的高效运行提供了数据保障。23改善改善仓库仓库管理的四点管理的四点举举措措 1 1、创创创创新新新新组织组织组织组织架构架构架构架构。成立成立仓库仓库三人三人领导领导小小组组，成，成员应员应有生有生产产副副总总、物、物料部部料部部长长、仓库仓库主管主管组组成。三人小成。三人小组现组现是公司物是公司物料管理的最高料管理的最高权权力机构，通力机构，通过过参加参加仓库仓库每周例会、每周例会、每天固定每天固定时间时间到到仓库现场仓库现场解决解决问题问题，做到，做到“每天每天进进步步1%”1%”、各种、各种规规章制度、章制度、岗岗位位责责任制的任制的审审定，以定，以及及仓仓管管员员、录单员绩录单员绩效考效考评评等工作改善等工作改善仓库仓库的管的管理。理。24改善改善仓库仓库管理的四点管理的四点举举措措2 2、合理合理合理合理规规规规划划划划仓库仓库仓库仓库。仓库仓库在地理位置上，在地理位置上，应应尽可能与生尽可能与生产现场产现场相相连连接，接，减少物料的迂回运减少物料的迂回运输输。尽可能将。尽可能将仓库进仓库进出出门门与与电电梯相梯相连连，并，并规规划出相划出相应应的运的运输输通道，充分考通道，充分考虑虑运运输输路路线线的合理性。的合理性。仓库仓库内要留有必要的内要留有必要的废废次品存次品存放区、物料放区、物料暂暂存区、待存区、待验验区、区、发货发货区等。另外要区等。另外要特特别别考考虑虑安全因素，注意通道、照明、防水、防安全因素，注意通道、照明、防水、防火、防盗等措施。火、防盗等措施。仓库仓库的的办办公室尽可能公室尽可能设设置在置在仓仓库库附近，附近，缩缩短短单单据据传递传递到到录单员录单员的的时间时间。25改善改善仓库仓库管理的四点管理的四点举举措措3 3、实实实实行配料制与行配料制与行配料制与行配料制与领领领领料制相料制相料制相料制相结结结结合。合。合。合。生生产产性物料采用性物料采用发发料制，非生料制，非生产产性物料采用性物料采用领领料料制，如工程制，如工程试试制用料、售后配件、生制用料、售后配件、生产线产线不良品不良品换换料。料。A A类类物料采用物料采用发发料制，料制，C C类类物料采用物料采用领领料制。料制。在配料管理上，可在配料管理上，可尝试尝试取消各取消各车间车间原有的物料原有的物料仓仓库库，统统一由工厂物料部直接管理、一由工厂物料部直接管理、统统一配送，以一配送，以便便仓仓管管员员合理安排工作合理安排工作时间时间，提高，提高仓库仓库的的发发料速料速度。度。26改善改善仓库仓库管理的四点管理的四点举举措措4 4、借助新技借助新技借助新技借助新技术术术术。除了除了ERPERP系系统统必要的必要的库库位位编码编码和物料和物料编码编码外，把无外，把无线线射射频频技技术术引入引入仓库仓库管理，如使用管理，如使用带带有条有条码扫码扫描描功能的手持数据功能的手持数据终终端端进进行数据采集，避免人行数据采集，避免人为为造造成成单单据填写、据填写、录录入入错误错误，提高工作效率。，提高工作效率。仓库仓库管管理的最高境界是以最低量的理的最高境界是以最低量的库库存、最快速的周存、最快速的周转转，满满足生足生产产及客及客户户不断不断变变化的需求。一些管理先化的需求。一些管理先进进的企的企业业已已经经引入看板，成立引入看板，成立仓库仓库超市，建立精益超市，建立精益物流系物流系统统，相信它将改，相信它将改变过变过去粗放式的去粗放式的仓库仓库管理，管理，极大地提升企极大地提升企业业的核心的核心竞竞争力。争力。27 谢谢各位!28