NC系统账簿打印.doc

中冶京唐NC系统账簿打印规定
一、科目余额表：在科目余额表中打印1-6级所有科目的余额表
二、打印用纸：账簿统一选用A4打印纸
三、打印时间要求：明细账至少每半年打印一次。同一年不同时间打印出的明细账同一科目要装订在一起。
四、明细账的打印：分为辅助核算的明细科目和无辅助核算的明细科目
1、无辅助核算的明细科目：可以在科目余额表中选择明细或者在三栏式明细账选择科目打印
2、辅助核算的明细科目（具体方法参照账簿打印方法）
A只涉及到一种辅助核算的会计科目：在辅助明细账中选择该辅助核算的“显示位置”作为表头。（单击CTRL并单击鼠标查询打印方法）
B涉及到两种及以上辅助核算的会计科目：
（1）1002银行存款：表头选择“帐户档案”
（2）1122应收账款：表头选择“客商辅助核算”
（3）1123预付账款：表头选择“客商辅助核算”
（4）2001短期借款：表头选择“客商辅助核算”
（5）2202应付账款：表头选择“客商辅助核算”
（6）2203预收账款：表头选择“客商辅助核算”
（7）2501长期借款：表头选择“客商辅助核算”
（8）500101基本生产成本：表头选择“产品”
（9）5401工程施工：表头选择“工程合同”
（10）6001主营业务收入：表头选择“工程合同”
（11） 6401主营业务成本：表头选择“工程合同”
涉及到两种及以上辅助核算的会计科目除必须按以上要求选择辅助核算打印外，如本单位需要其他辅助核算打印可自行选择确定。
打印模板说明
一、说明：由于用NC系统内置账簿格式不能满足使用，因此由集团统一下发打印模板，由各NC用户进行模板分配并统一使用。

打印模板列表

账表名称
模板编码
模板名称
科目余额表
kmye2008
科目余额表（2008）
科目汇总表
kmhz2008
科目汇总表（2008）
三栏式明细账
slsmxz2008
三栏式明细账（2008）
日记账
rjz2008
日记账（2008）
辅助余额表
fzye2008
辅助余额表（2008）
辅助明细表
fzmxz2008
辅助明细账（2008）

模板分配
一、功能：将集团统一制定的打印模板复制到本单位帐套中
图解：
1、客户化—模板管理——模板分配

（图示1）

2、选择主体账簿

（图示2）

二、财务会计、角色和用户
（1）财务会计：选择总账—账簿查询—点击“科目余额表”（其他打印模板，例如“科目汇总表”在此处点击“科目汇总表”）
（2）角色和用户：选择所有权限用户—点击本账套中相应操作员(注：※每个操作员都必须进行分配)

（图示3）

（3）点击“分配”——勾选右侧“可供分配模板”的“科目余额表（2008）”，点击保存

至此，打印模板分配完毕。
打印方法
一、打印方法
1、打印模板分配完毕后，我们到具体的账簿查询中，选择“科目余额表”，查询出相关数据，点击“打印”
2、在打印格式里，选择“按模板打印”
3、在模板里选择“科目余额表（2008）”，点击确定即可。

同样，其他账表模板，例如“科目汇总表”“三栏式明细账”等打印模板的分配方式都参照以上方法

二、辅助明细账簿打印方法
1、选择辅助明细账

2、点击查询——在查询对象中首先选择“会计科目”，“查询范围”选择最末级科目——再选择“工程合同”“客商辅助核算”，并在“计算小计”的复选框打上“√”（说明：图示中的科目涉及到“工程合同”和“客商辅助核算”两种辅助核算方式），我们这里需要全部进行选择），“查询范围”选空，其他条件根据自身情况进行选择，最后点击确定。
3、※需要特别说明的是，我们把“客商辅助核算”的显示位置选择为“表头”（如图标注处），此时辅助明细账打印页面的则以客商名称为标题。其他辅助核算表头选择同此法。