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NC系统账簿打印.doc

1、 中冶京唐NC系统账簿打印规定 一、科目余额表:在科目余额表中打印1-6级所有科目的余额表 二、打印用纸:账簿统一选用A4打印纸 三、打印时间要求:明细账至少每半年打印一次。同一年不同时间打印出的明细账同一科目要装订在一起。 四、明细账的打印:分为辅助核算的明细科目和无辅助核算的明细科目 1、无辅助核算的明细科目:可以在科目余额表中选择明细或者在三栏式明细账选择科目打印 2、辅助核算的明细科目(具体方法参照账簿打印方法) A只涉及到一种辅助核算的会计科目:在辅助明细账中选择该辅助核算的“显示位置”作为表头。(单击CTRL并单击鼠标查询打印方法) B涉及到两种及以上辅助核算的会

2、计科目: (1)1002银行存款:表头选择“帐户档案” (2)1122应收账款:表头选择“客商辅助核算” (3)1123预付账款:表头选择“客商辅助核算” (4)2001短期借款:表头选择“客商辅助核算” (5)2202应付账款:表头选择“客商辅助核算” (6)2203预收账款:表头选择“客商辅助核算” (7)2501长期借款:表头选择“客商辅助核算” (8)500101基本生产成本:表头选择“产品” (9)5401工程施工:表头选择“工程合同” (10)6001主营业务收入:表头选择“工程合同” (11) 6401主营业务成本:表头选择“工程合同” 涉及到两种及以上辅

3、助核算的会计科目除必须按以上要求选择辅助核算打印外,如本单位需要其他辅助核算打印可自行选择确定。 打印模板说明 一、说明:由于用NC系统内置账簿格式不能满足使用,因此由集团统一下发打印模板,由各NC用户进行模板分配并统一使用。 打印模板列表 账表名称 模板编码 模板名称 科目余额表 kmye2008 科目余额表(2008) 科目汇总表 kmhz2008 科目汇总表(2008) 三栏式明细账 slsmxz2008 三栏式明细账(2008) 日记账 rjz2008 日记账(2008) 辅助余额表 fzye2008 辅助余额表(2008) 辅助明细

4、表 fzmxz2008 辅助明细账(2008) 模板分配 一、功能:将集团统一制定的打印模板复制到本单位帐套中 图解: 1、客户化—模板管理——模板分配 (图示1) 2、选择主体账簿 (图示2) 二、财务会计、角色和用户 (1)财务会计:选择总账—账簿查询—点击“科目余额表”(其他打印模板,例如“科目汇总表”在此处点击“科目汇总表”) (2)角色和用户:选择所有权限用户—点击

5、本账套中相应操作员(注:※每个操作员都必须进行分配) (图示3) (3)点击“分配”——勾选右侧“可供分配模板”的“科目余额表(2008)”,点击保存 至此,打印模板分配完毕。 打印方法 一、打印方法 1、打印模板分配完毕后,我们到具体的账簿查询中,选择“科目余额表”,查询出相关数据,点击“打印” 2、在打印格式里,选择“按模板打印” 3、在模板里选择“科目余额表(2008)”,点击确定即可。 同样,其他账表模板,例如“科目汇总表”“三栏式明细账”等打印模板的分配方式都参照以上方法

6、 二、辅助明细账簿打印方法 1、选择辅助明细账 2、点击查询——在查询对象中首先选择“会计科目”,“查询范围”选择最末级科目——再选择“工程合同”“客商辅助核算”,并在“计算小计”的复选框打上“√”(说明:图示中的科目涉及到“工程合同”和“客商辅助核算”两种辅助核算方式),我们这里需要全部进行选择),“查询范围”选空,其他条件根据自身情况进行选择,最后点击确定。 3、※需要特别说明的是,我们把“客商辅助核算”的显示位置选择为“表头”(如图标注处),此时辅助明细账打印页面的则以客商名称为标题。其他辅助核算表头选择同此法。

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