公司物品管理制度.doc

精品文档公司物品管理制度为保证本公司办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本制度。办公用品包括：公司办公桌椅、文件柜、电脑、电话机、传真机、打印机、复印机、导游旗、导游旗杆、多媒体器材、摄影摄像器材、部门专用器材和员工日常工作所需的办公文具、耗材及公司为部门购置的书籍、杂志和报刊等。办公用品的管理：公司公共办公用品由综合办统一管理和维护。一、办公用品的领用：1、部门指定专人负责办公用品领用，须至行政人事助理/专员处填写“办公用品领用登记”。2、公司员工应当自觉爱护公司财产，节约使用办公用品。3、新员工办公用品领用，将有行政人事助理/专员在新员工入职第一天予以发放。二、申请购买办公用品的程序：1、各部门指定专人负责办公用品及耗材管理，根据本部门需要填写办公用品采购申请单，经部门领导同意后报综合办；2、综合办查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报副总经理；4、综合管理部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门负责人。5、部门办公用品领用之后，由部门主管分发办公用品给指定使用人。三、办公用品借用：1、凡借用公司办公用品，需填写借用单，并由部门主管签字认可。2、借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还。3、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。4、为放置丢失借用导游旗+导游旗杆、广告牌等需交纳100元押金，行政人事助理需出具收据。归还时凭收据和实物退还押金。四、办公用品更换：1、器材配件如键盘、鼠标、电话等出现故障需要更换的，确认不能维修的，可到综合办网管处办理领用手续，并将已坏物件归还网管。五、其他：1、所有员工应当爱护公共办公用品，打复印避免浪费。对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。2、员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向综合办报修。3、公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。4、严禁把办公用品带回家私用。深圳市飞航国际旅行社有限公司深圳市快达航空服务有限公司 2017年7月7日办公用品采购申请表部门名称申请人申请时间申请原因申购物品名称型号数量备注部门主管审核综合办审核总经理审核办公物品领用表办公用品领用登记表部门： 申请人： 申请日期： 年 月 日 物品名称规格 型号 颜色单位数量押金备注审批签署申请部门负责人综合办可编辑