福州大学教育部科技查新工作站查新知识问答-查新流程.doc

查新流程第一， 委托人必须提交填写清楚的科研项目（包括科研立项、成果鉴定、申请专利、申报奖励、技术引进）申请书或相应的技术资料；第二， 委托人认真逐项填写科技查新合同或查新课题委托单，尤其要将项目的查新项目的科学技术要点、查新点和查新要求、中英文检索词等填写清楚，简明扼要地列出需要进行国内/外对比分析的查新咨询要点和查新咨询要求；双方在该合同上签字盖章方为有效。合同及委托单可以直接在填写委托单页面下载后填写；或者直接到福州大学图书馆110室直接填写；第三， 委托人交纳基本查新费（或押金），受理人办理查新；第四， 受理人提交查新预报告，委托人可提出质疑；第五， 委托人交纳查新费余款并领取查新报告；第六， 委托人填写委托查新用户反馈表。查新咨询服务联系地址及电话：图书馆地址：福州市工业路523号 福州大学图书馆205室邮编：350002电话：[phone]E-mail：jybcxz联系人：沈卫红、吴万晔、陈志华、陈秀莹、沈 墉、陈振标、关荣波1、 什么叫查新？依据查新委托人提供的项目科学技术要点中的查新点，科技查新机构通过联机检索和手工检索方式，对其检出的文献进行综合分析，查证其新颖性并做出结论的过程，称之为查新。国科发计字2000544号文件规定：科技查新，简称查新，是指具有查新业务资质的查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容，按照科技查新规范进行操作，并做出结论。2、 科技查新的作用是什么？（1） 为科技立项提供客观依据；（2） 为科技成果验收、鉴定、评估、报奖提供客观依据；（3） 为新产品、技术转让提供客观依据；（4） 为科技人员项目研发提供可靠、丰富的信息。3、 科技查新的对象是什么？l 申报国家级或省（部）级科学技术奖励的人或机构l 申报各级各类科技计划、各种基金项目、新产品开发计划的人或机构l 各级成果的鉴定、验收、评估、转化l 科研项目开题立项l 技术引进l 国家及地方有关规定要求查新的4、 哪些项目需要进行科技查新？（1） 申请国家技术发明奖，国家科技进步奖；（2） 申请国家863、973等高技术研究发展计划项目；（3） 申请国家自然科学基金项目，省、市自然科学基金项目和一般科技项目立项；（4） 科技成果验收、鉴定、报奖；（5） 科技成果转让；（6） 申报新产品；（7） 申请国家发明专利；（8） 国家重点实验室评估；（9） 博士生课题开题报告。5、 科技查新与文献检索及专家评审有什么区别？文献检索 是针对具体课题的需要，仅提供文献线索和原文，对课题不进行分析和评价。专家评审 主要是依据专家本人的专业知识、实践经验、对事物的综合分析能力以及所了解的专业信息，对被评对象的创造性、先进性、新颖性、实用性等做出评价。评审专家的作用是一般科技情报人员无法替代的，但具有一定程度的个人因素。科技查新 是文献检索和情报调研相结合的情报研究工作，它以文献为基础，以文献检索和情报调研为手段，以检出结果为依据，通过综合分析，对查新项目的新颖性进行情报学审查，写出有依据、有分析、有对比、有结论的查新报告。也就是说查新是以通过检出文献的客观事实来对项目的新颖性做出结论。因此，查新有较严格的年限、范围和程度规定，有查全、查准的严格要求，要求给出明确的结论，查新结论具有客观性和鉴证性，但不是全面的成果评审结论。这些都是单纯的文献检索所不具备的，也有别于专家评审。6、 我校科技查新站是何时设立的？我校于1991年成立“情报检索服务中心”，开展各项与查新相关的工作。于2007年在图书馆成立科技查新站，并通过教育部的评审，成为教育部第三批设立的14所“教育部部级查新工作站”之一。所出具的查新报告，在全国范围内通用。7、 怎样进行查新委托，需要准备哪些资料？福州大学情报检索服务中心负责课题查新工作，课题申报查新时，您需要通过网上、电话、面谈等多种形式咨询并填写科技查新合同，在表上填写课题中英文关键词及查新点，以及提供一些与您的课题有关的国内外最新发展动态的背景资料。8、 如何检索论文被引用的情况？在国外期刊上发表论文的被引用情况可以通过美国ISI的三大引文(SCI、SSCI、A&HCI）检索。在国内期刊上发表论文的被引情况可以通过中国科学引文索引（CSCI）、中文社会科学引文索引（CSSCI）或者万方数据库中的中国科技论文与引文数据库（CSTPC）检索。9、 如何查找文章被SCI、EI论文收录引用的情况？如果您只是想简单地了解一下相关信息，可以在主页上链接的Dialog的OpenAccess（10、委托查找被SCI、EI论文收录引用信息需要出具哪些资料？应该交上一份作者所发表的所有论文的目录（每篇论文都应包括题名、作者、作者单位、期刊名、年份、卷、期、页码等，中文文章必须有相应的英文题名），包括打印稿和电子稿，以方便查询，节约费用。11、馆际互借/文献传递是如何收费的？委托不成功是否交费？馆际互借、文献传递业务对校内师生，我们免费代查，不收手续费。只需付索要方所收取的成本费，委托不成功不用交费。12、是否可以代索取外校的博硕士学位论文？收费如何？可以代索取外校的博硕士论文，收费各校不同。13、可以通过馆际互借购买国外的博、硕士论文吗？是否可以买到国外的博硕士论文？可以。但是，因为受各图书馆复印、出借政策和作者本人意愿的限制，并不是所有的学位论文都可以买到。14、国外博硕士论文的价格是多少？从PQDD查到的学位论文全文，如果在UMI全文数据库中找不到的话，可以委托北大购买，费用约500元/篇（人民币）。科技查新作用1、 为科研立项提供客观依据科研课题在论点、研究开发目标、技术路线、技术内容、技术指标、技术水平等方面是否具有新颖性，在正式立项前，首要的工作是全面、准确地掌握国内外的有关情报，查清该课题在国内外是否已研究开发过。通过查新可以了解国内外有关科学技术的发展水平、研究开发方向；是否已研究开发或正在研究开发；研究开发的深度及广度；已解决和尚未解决的问题等等，对所选课题是否具有新颖性的判断提供客观依据。这样可防止重复研究开发而造成人力、物力、财力的浪费和损失。2、 为科技成果的鉴定、评估、验收、转化、奖励等提供客观依据查新可以为科技成果的鉴定、评估、验收、转化、奖励等提供客观的文献依据。还能保证科技成果鉴定、评估、验收、转化、奖励等的科学性和可靠性。在这些工作中，若无查新部门提供可靠的查新报告作为文献依据，只凭专家小组的专业知识和经验，难免会有不公正之处，可能会得不出确切的结论。这样既不利于调动科技人员的积极性，又妨碍成果的推广应用。高质量的查新，结合专家丰富的专业知识，便可防止上述现象的发生，从而保证鉴定、评估、验收、转化、奖励等的权威性和科学性。3、 为科技人员进行研究开发提供可靠而丰富的信息随着科学技术的不断发展，学科分类越来越细，信息源于不同的载体已成为普遍现象，这给获取信息带来了一定的难度。有关研究表明，技术人员查阅文献所花的时间，约占其工作量的50，若通过专业查新人员查新，则可以大量节省科研人员查阅文献的时间。查新机构一般具有丰富的信息资源和完善的计算机检索系统，能提供从一次文献到二次文献的全面服务，可检索近千个科技、经济、商业等资料的数据库，内容涉及各种学术会议和期刊的论文、技术报告、学位论文、政府出版物、科技图书、专利、标准和规范、报纸、通告等，保证信息的回溯性和时效性，基本能满足科研工作的信息需求。