工会物品管理办法.doc

辽宁省信息产业发展公司工会固定资产管理暂行办法

工会固定资产是工会开展各项活动的物资条件，为了加强对工会固定资产的采购、保管、使用等方面的管理，确保固定资产的安全，特制定辽宁省信息产业发展公司工会固定资产管理暂行办法（以下简称办法）。
1、采购制度。对工会所需的设备和物品等固定资产的采购，采购人员必须全面了解市场行情，进行市场调查,对同类设备和物品进行货比三家,对设备和物品的品牌、规格、性能、价格等重要指标的合理性,进行认真地分析和比较。同时要严格按照公司有关设备和物品购置程序进行。
2、建档制度。对所采购的设备和物品，要建立完整的设备台帐和技术资料档案，一式两份，一份交工会档案室保管，一份管理员留存。
3、专管制度。工会固定资产和物品指定专人管理，管理员由工会负责人指定。管理员应思想正派、责任心强、具有相应的专业知识和操作技能，能达到所管设备和物品的技术要求。
4、责任制度。管理员是工会固定资产及物品保管的直接责任人，要按照设备和物品使用说明书要求，做好保养工作，使之经常处于完好备用状态，确保活动使用的需要。发生设备和物品损坏事故，管理员应尽快报告工会负责人，查明原因、明确责任、进行处理。因无零配件或维修费过高，确已失去使用或修复价值的设备和物品应按规定办理报废手续。
5、借用制度。工会固定资产和物品原则上用于开展工会活动使用，不得由个人私自使用。特殊情况兄弟单位和个人要借用，需办理借用手续，填写《辽宁省信息产业发展公司工会设备、物品借用登记表》（附件－1）经工会负责人同意方可外借。工会固定资产和物品借出后，管理员应按约定借期督促借用人按时归还。
6、检查制度。管理员应对借用人归还的设备或物品进行当场检查，同时经常对工会固定资产和物品进行检查。工会应定期组织人员对工会固定资产和物品情况进行复查，确保工会固定资产和物品帐物相符。
7、工会购置的设备和物品，属办法管理范畴。本办法由公司工会负责解释，自颁布之日起执行。

附： 1、辽宁省信息产业发展公司工会设备、物品借用登记表

辽宁省信息产业发展公司工会委员会

二○一二年九月二十日

附：1
辽宁省信息产业发展公司工会设备、物品借用登记表

借
用
登
记

借用单位

借用设备、物品
联 系 人

设备物品名称
借用数量
联系电话

借用日期
年 月 日至 年 月 日归还　
用    途

审
核
意
见
所在
部门
意见

年 月   日
工
会
意
见

年 月   日
归
还
情
况
归还日期
年 月 日
设备、物品状况

归还人签名

接受人签名

备注

说明：
1、请借用单位或个人借出设备时认真检查设备、物品是否可用以及借出数目。归还时，如出现设备、物品损坏或数目不足时，借用单位或个人必须进行同质量的实物赔偿。
2、借出设备、物品需按时归还，否则将登记在案，以后不予以外借。
3、请借用单位或个人要按照设备和物品使用说明书要求，做好保养工作，使之经常处于完好备用状态，确保活动使用的需要。