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工会物品管理办法.doc

1、辽宁省信息产业发展公司工会固定资产管理暂行办法 工会固定资产是工会开展各项活动的物资条件,为了加强对工会固定资产的采购、保管、使用等方面的管理,确保固定资产的安全,特制定辽宁省信息产业发展公司工会固定资产管理暂行办法(以下简称办法)。 1、采购制度。对工会所需的设备和物品等固定资产的采购,采购人员必须全面了解市场行情,进行市场调查,对同类设备和物品进行货比三家,对设备和物品的品牌、规格、性能、价格等重要指标的合理性,进行认真地分析和比较。同时要严格按照公司有关设备和物品购置程序进行。 2、建档制度。对所采购的设备和物品,要建立完整的设备台帐和技术资料档案,一式两份,一份交工会

2、档案室保管,一份管理员留存。 3、专管制度。工会固定资产和物品指定专人管理,管理员由工会负责人指定。管理员应思想正派、责任心强、具有相应的专业知识和操作技能,能达到所管设备和物品的技术要求。 4、责任制度。管理员是工会固定资产及物品保管的直接责任人,要按照设备和物品使用说明书要求,做好保养工作,使之经常处于完好备用状态,确保活动使用的需要。发生设备和物品损坏事故,管理员应尽快报告工会负责人,查明原因、明确责任、进行处理。因无零配件或维修费过高,确已失去使用或修复价值的设备和物品应按规定办理报废手续。 5、借用制度。工会固定资产和物品原则上用于开展工会活动使用,不得由个人私

3、自使用。特殊情况兄弟单位和个人要借用,需办理借用手续,填写《辽宁省信息产业发展公司工会设备、物品借用登记表》(附件-1)经工会负责人同意方可外借。工会固定资产和物品借出后,管理员应按约定借期督促借用人按时归还。 6、检查制度。管理员应对借用人归还的设备或物品进行当场检查,同时经常对工会固定资产和物品进行检查。工会应定期组织人员对工会固定资产和物品情况进行复查,确保工会固定资产和物品帐物相符。 7、工会购置的设备和物品,属办法管理范畴。本办法由公司工会负责解释,自颁布之日起执行。 附: 1、辽宁省信息产业发展公司工会设备、物品借用登记表 辽宁省信息产业发

4、展公司工会委员会 二○一二年九月二十日 附:1 辽宁省信息产业发展公司工会设备、物品借用登记表 借 用 登 记 借用单位   借用设备、物品 联 系 人   设备物品名称 借用数量 联系电话       借用日期 年 月 日至 年 月 日归还  用    途   审 核 意 见 所在 部门 意见 年 月   日 工 会 意 见 年 月   日 归 还 情 况 归还日期 年 月 日 设备、物品状况   归还人签名   接受人签名   备注   说明: 1、请借用单位或个人借出设备时认真检查设备、物品是否可用以及借出数目。归还时,如出现设备、物品损坏或数目不足时,借用单位或个人必须进行同质量的实物赔偿。 2、借出设备、物品需按时归还,否则将登记在案,以后不予以外借。 3、请借用单位或个人要按照设备和物品使用说明书要求,做好保养工作,使之经常处于完好备用状态,确保活动使用的需要。

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