商务标书制作流程.doc

标书制作过程中应注意的问题
1、带着问题看招标文件：
拿到招标文件后，首先要考虑的重点问题有：
（1）标书中商务标书、技术标书需要装订的形式、份数，需要封装的要求。
（2）答疑、保证金、开标等涉及招标方的时间点，确保有充裕的时间。尤其是开标时间，在外地的需要确保在8个小时前到达开标地点5km以内。
2、仔细阅读招标文件，将重要信息标记。重要信息包括：
（1）项目名称、编号、投标日期、时间、投标地点；
（2）资格要求内容(是否符合要求,如注册资金,所需资质等…)；
（3）投标保证金的内容(收款人、地址、帐号、金额、递交方式、递交时间的要求)；
（4）投标文件递交的要求要满足(封套要求、标书份数、唱标信封)；
（5）评分标准。根据评分标准，确定业绩、人员、仪器、奖项等应满足的最低标准要求，据此准备材料；
（6）确定本项目的项目负责人，技术负责人及本次投标活动的授权代表。
3、根据招标文件要求，在“投标文件的编制”一节中找到投标文件包含的部分，按照要求的顺序和格式做商务、技术标书，同时招标文件中附录中的表格应全部包含在投标文件中，不能有遗漏，保证与招标文件无偏离。在投标文件的编制过程中，仔细检核相关信息，应保证前后一致，没有矛盾。
4、标书浏览一遍，内容确认完整正确后，生成目录，目录一般要求生成单独的页码或者没有页码，从正文第一页开始编制页码。
5、打印全文（包括正本、副本、标书包装封面及封条），抽取正本标书浏览检查有否错误的内容或页码。
6、装订完后，标书盖章及授权代表和法人签名。
盖章关键的部分有：标书封面、投标函、开标一览表、报价总表、分项报价、营业执照、财务报表、所有资质证明文件及标书要求盖章签名处
7、唱标信封的内容准备、封装，有否特殊要求等。检查招标文件前部分关于唱标信封的要求。根据标书要求封装标准。封装封条封面内容，盖章（封装封面内容、封条的盖章）
8、离开公司前物品准备。
（1）公司公章（印台）；
（2）投标保证金凭证（复印件或原件）具体看标书要求；
（3）投标文件电子版（如有特殊要求，准备光盘）；
（4）经法人签字和盖章的授权委托书；
（5）标书中所列公司证件的原件；
（6）业绩证明材料的原件；
（7）人员职称证原件；
（8）单位及主要负责人荣誉证明材料；
（9）封装的牛皮纸（多带5张）；
（9）招标文件要求提供的文件及特殊要求等。
两人检查，确保无误后签字。
9、定好报价后，填入标书中，然后仔细检查核对一遍标书内容，最后按招标文件要求，包装标书，盖好骑缝章。
开标时间提前半小时进入开标现场，准备开标。

高 玲 弟
2010年7月5日