人事制度流程图.doc

人员增补申请作业
流程图H01
申请单位
人事单位
否
是
上承人力资源规划作业H01
据以办理对外招募
下接招募甄选作业

人力需求表
人力需求表
(复印件)
存档备查

详见异动交接
作业 - 调迁
人力需求表
单位主管签核
内部调迁?

依核决权限
送呈签核
审 核
员额需求预算表
填写人力需求表
依业务或工作量
之需要提出申请

取自档案

H03 – 2

员额变更作业
流程图H02
申请单位
人事单位
上承人员增补申请作业
作为人员申请核对之依据
作为人员增补申请之依据
依核决权限
送呈签核
员额需求
预算表
取自档案
主管签注意见
单位主管签核
人力需求表
员额需求预
算表(复印件)
员额需求
预算表
人力需求表
修正员额需
求预算表
因业务需要须
增加员额编制

H04 – 2

招募、甄选作业─初选
流程图H03
人事单位
存档
以电话联络通知应征者
面试时间
初审合格?
应征文件
是
否
是
否
测试合格?
通知应征者
专业学识测验
需专业测试?
否
是
来自应征者
资格初审
对外办理招募
应征文件
人力需求表
上承人员增
补申请作业

H05 – 3

招募、甄选作业─面试
流程图H03-1
人事单位
上承招募、甄选作业—初选
以电话联络通知应征者报到时间及相关事宜
存 檔
存档备查
应征文件
履历表
新进人员
面谈记录
新进人员
面谈记录
履历表
应征文件
将核定薪资填入
新进人员面谈记录
否
是
录取?
依核决权限
送呈签核
新进人员
面谈记录
填新进人员面谈记录
相关人员面试
履历表
填履历表
应征人员面试

H05 – 4

任用作业─新进人员报到
流程图H04
人事单位
上承招募、甄选作业
人事单位存盘备查
通知新进人员
核薪
新进人员通知函
送交财务单位
据以审核薪资
新进报到核薪表
新进报到核薪表
填新进人员薪资通知函
抚养亲属申报表
有关资料
人事资料卡
依核决权限送呈签核
新进报到核薪表

员工保证书
编制新进报到核薪表
建立人事资
料档案后存盘
取自档案
新进人员面谈记录
核 对
抚养亲属
申报表
人事资料卡
有关资料
员工保证书
新进人员报到填
写相关文件数据

H06 – 3

任用作业─新进人员考核
流程图H04-1
用人单位
人事单位
财务单位
新进人员
工作心得报告表
通知新进人员调薪
人事及薪资异动表
人事及薪资异动表
更新员工薪资
资料后存盘
据以审核薪资表
依核决权限送呈签核后填人事及薪资异动通知单
人事及薪资异动表
新进人员
考核表
调 薪?
是
否
任 用?
是
依核决权限
送呈签核
填人事及薪资异动
申请表
通知试用员工不
予任用并办理离
职下接离职作业
否
新进人员期满
登入人事资料
档案后存盘
单位主管审核并
注明是否任用
新进人员
考核表
新进人员期满
上承任用作业

H06 - 4
教育训练作业
流程图H05
用人单位
人事单位
上承职业前程规划作业
存档备查
公司年度教
育训练计划
将训练课程及时间
登入个人训练记录表
单位主管签核

执行训练
审 核
同仁训练报名表
据以提出
训练报名表
公司年度教
育训练计划
取自档案
公司年度教
育训练计划
分送各单位
提傲决策层
会议审查
存档做为训练申
请审核之依据
研拟全公司年度
教育训练计划
全公司年度
教育训练
否
是
修 正?
全公司年度教
育训练计划
全公司年度教
育训练计划
汇总各单位年度
教育训练计划
汇总各单位年度
教育讯练计划
单位年度教
育训练计划
配合业务需要
拟订年度员工
教育训练计划

H07 – 3

考勤作业─加班
流程图H06
加班单位
人事单位
财务单位
申请加班费
补 休
实际加班
加班申请单
加班申请单
加班申报单
加班统计表
存档据以
核算薪资
作为薪资审核
之依据
员工出缺勤
统计表
填入员工出缺勤
统计表
核 对
出勤记录
取自档案
单位主管签核
依工作需要填
写加班申请单
开 始

H08 – 2

考勤作业─请假
流程图H06-1
请假人
人事单位
证明文件
证明文件
据以核算薪资
出缺勤统计表
请假卡
将假别及起启时间
登入出缺勤统计表
核 对
出勤记录
取自档案
单位主管签核
请假卡
填具请假理由期
间及职务代理人
并检附证明文件
取自人事单位
请假卡
开 始

H08-3

考核作业─年度考绩作业
流程图H07
用人单位
人事单位
取自档案
人事资料卡
出勤记录
作为晋升，调薪之
参考依据，并归入
员工人事数据文件
考核表
依核决权限
送呈签核
依考评分数评
定考绩等级
将相关资料填入
单位主管复核
考核表
依员工表现填
入考评分数
直接主管初核
开 始
每年定期办理
员工绩效考核

-

H09 – 3

异动交接作业─离职
流程图H08
离职员工
人事单位
离职/移交手续办理清单(正本)
员工离职申请书
离职/移交手续办理清单(复印件)
离职/移交手续办理清单(复印件)
离职/移交手续办理清单(复印件)
送交工作部
门存档备查
接交人存
档备查
自 存
依核决权限送呈签核
存档备查
员工离职申请书
离职/移交手续办理清单
人事资料卡
完成离职手续
核 对
异动员工数据
取自档案
人事资料卡
离职/移交手续
办理清单

办理交接
至有关单位
办理离职
依核决权限
送呈签核
员工离职申请书
依规定期限提出
离职申请并颜写
员工离职申请书
开 始

H10-4

薪资作业─薪资核定发放
流程图H09
人事单位
会计单位
财务单位
存档备查
薪资转存
明细表
薪资表
送交员工存查
薪资条
薪资转存
明细表

支 票
送交会计单
位存档备查
送银行转入员
工账户并取回
银行签回联
薪资表
员工签名
薪资表
转 存?
是
否
支 票
单位主管签核
依财务管理一般费用
报支作业开立支票
打印薪资转
存明细表
银行电汇
发放现金
发放薪资条
现金
薪 资 表
各项奖金
统计表
将考勤资料及奖
金基数输入计算机
计算薪资列
印薪资表
单位主管签核
员工出缺勤统计表
汇总编制员工出缺勤统计表
输入计算机打印传票
(总帐系统)
薪 资 表
传 票
依核决权限
送呈签核
单位主管签核
审 核
加班申请单
出勤记录
请假卡
开 始

H11-2

耕 宇 股 份 有 限 公 司

下接财务管理作业
薪资作业—薪资核发及发放
H11
异动交接作业
H10
考勤作业
H08
考核作业
H09
教育训练作业
H07
员额变更作业
H04
人员增补作业
H03
招募甄选作业
H04
任用作业
H06
职业前程规划
H02
人 事 管 理 作 业 架 构
人事资源规划
H01