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1、 人员增补申请作业 流程图H01 申请单位 人事单位 否 是 上承人力资源规划作业H01 据以办理对外招募 下接招募甄选作业 人力需求表 人力需求表 (复印件) 存档备查 详见异动交接 作业 - 调迁 人力需求表 单位主管签核 内部调迁? 依核决权限 送呈签核 审 核 员额需求预算表 填写人力需求表 依业务或工作量 之需要提出申请 取自档案
2、 H03 – 2 员额变更作业 流程图H02 申请单位 人事单位 上承人员增补申请作业 作为人员申请核对之依据 作为人员增补申请之依据 依核决权限 送呈签核 员额需求 预算表 取自档案 主管签注意见 单位主管签核 人力需求表 员额需求预 算表(复印件) 员额需求 预算表 人力需求表 修正员额需 求预算表 因业务需要须 增加员额编制
3、 H04 – 2 招募、甄选作业─初选 流程图H03 人事单位 存档 以电话联络通知应征者 面试时间 初审合格? 应征文件 是 否 是 否 测试合格? 通知应征者 专业学识测验 需专业测试? 否 是 来自应征者 资格初审 对外办理招募 应征文件 人力需求表 上承人员增 补申请作业
4、 H05 – 3 招募、甄选作业─面试 流程图H03-1 人事单位 上承招募、甄选作业—初选 以电话联络通知应征者报到时间及相关事宜 存 檔 存档备查 应征文件 履历表 新进人员 面谈记录 新进人员 面谈记录 履历表 应征文件 将核定薪资填入 新进人员面谈记录 否 是 录取? 依核决权限 送呈签核 新进人员 面谈记录 填新进人员面谈记录 相关人员面试 履历表 填履历表 应征人员面试
5、 H05 – 4 任用作业─新进人员报到 流程图H04 人事单位 上承招募、甄选作业 人事单位存盘备查 通知新进人员 核薪 新进人员通知函 送交财务单位 据以审核薪资 新进报到核薪表 新进报到核薪表 填新进人员薪资通知函 抚养亲属申报表 有关资料 人事资料卡 依核决权限送呈签核 新进报到核薪表 员工保证书 编制新进报到核薪表 建立人事资 料档案后存盘 取自档案 新进人员面谈记录 核 对 抚养亲属 申报表 人事资料卡 有关资料 员工保
6、证书 新进人员报到填 写相关文件数据 H06 – 3 任用作业─新进人员考核 流程图H04-1 用人单位 人事单位 财务单位 新进人员 工作心得报告表 通知新进人员调薪 人事及薪资异动表 人事及薪资异动表 更新员工薪资 资料后存盘 据以审核薪资表 依核决权限送呈签核后填人事及薪资异动通知单 人事及薪资异动表 新进人员 考核表 调 薪? 是 否 任 用? 是
7、 依核决权限 送呈签核 填人事及薪资异动 申请表 通知试用员工不 予任用并办理离 职下接离职作业 否 新进人员期满 登入人事资料 档案后存盘 单位主管审核并 注明是否任用 新进人员 考核表 新进人员期满 上承任用作业 H06 - 4 教育训练作业 流程图H05 用人单位 人事单位 上承职业前程规划作业 存档备查 公司年度教 育训练计划 将训练课程及时间 登入个人训练记录表 单位主管签核 执行训练 审 核 同仁训练报名表 据
8、以提出 训练报名表 公司年度教 育训练计划 取自档案 公司年度教 育训练计划 分送各单位 提傲决策层 会议审查 存档做为训练申 请审核之依据 研拟全公司年度 教育训练计划 全公司年度 教育训练 否 是 修 正? 全公司年度教 育训练计划 全公司年度教 育训练计划 汇总各单位年度 教育训练计划 汇总各单位年度 教育讯练计划 单位年度教 育训练计划 配合业务需要 拟订年度员工 教育训练计划
9、 H07 – 3 考勤作业─加班 流程图H06 加班单位 人事单位 财务单位 申请加班费 补 休 实际加班 加班申请单 加班申请单 加班申报单 加班统计表 存档据以 核算薪资 作为薪资审核 之依据 员工出缺勤 统计表 填入员工出缺勤 统计表 核 对 出勤记录 取自档案 单位主管签核 依工作需要填 写加班申请单 开 始
10、 H08 – 2 考勤作业─请假 流程图H06-1 请假人 人事单位 证明文件 证明文件 据以核算薪资 出缺勤统计表 请假卡 将假别及起启时间 登入出缺勤统计表 核 对 出勤记录 取自档案 单位主管签核 请假卡 填具请假理由期 间及职务代理人 并检附证明文件 取自人事单位 请假卡 开 始
11、 H08-3 考核作业─年度考绩作业 流程图H07 用人单位 人事单位 取自档案 人事资料卡 出勤记录 作为晋升，调薪之 参考依据，并归入 员工人事数据文件 考核表 依核决权限 送呈签核 依考评分数评 定考绩等级 将相关资料填入 单位主管复核 考核表 依员工表现填 入考评分数 直接主管初核 开 始 每年定期办理 员工绩效考核 - H09 – 3 异动交接作业─离职 流程图H08 离职员工
12、人事单位 离职/移交手续办理清单(正本) 员工离职申请书 离职/移交手续办理清单(复印件) 离职/移交手续办理清单(复印件) 离职/移交手续办理清单(复印件) 送交工作部 门存档备查 接交人存 档备查 自 存 依核决权限送呈签核 存档备查 员工离职申请书 离职/移交手续办理清单 人事资料卡 完成离职手续 核 对 异动员工数据 取自档案 人事资料卡 离职/移交手续 办理清单 办理交接 至有关单位 办理离职 依核决权限 送呈签核 员工离职申请书 依规定期限提出 离职申请并颜写 员工离职申请书 开 始
13、 H10-4 薪资作业─薪资核定发放 流程图H09 人事单位 会计单位 财务单位 存档备查 薪资转存 明细表 薪资表 送交员工存查 薪资条 薪资转存 明细表 支 票 送交会计单 位存档备查 送银行转入员 工账户并取回 银行签回联 薪资表 员工签名 薪资表 转 存? 是 否 支 票 单位主管签核 依财务管理一般费用 报支作业开立支票 打印薪资转 存明细表 银行电汇 发放现金 发放薪资条 现金 薪 资
14、 表 各项奖金 统计表 将考勤资料及奖 金基数输入计算机 计算薪资列 印薪资表 单位主管签核 员工出缺勤统计表 汇总编制员工出缺勤统计表 输入计算机打印传票 (总帐系统) 薪 资 表 传 票 依核决权限 送呈签核 单位主管签核 审 核 加班申请单 出勤记录 请假卡 开 始 H11-2 耕 宇 股 份 有 限 公 司 下接财务管理作业 薪资作业—薪资核发及发放 H11 异动交接作业 H10 考勤作业 H08 考核作业 H09 教育训练作业 H07 员额变更作业 H04 人员增补作业 H03 招募甄选作业 H04 任用作业 H06 职业前程规划 H02 人 事 管 理 作 业 架 构 人事资源规划 H01
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