财务会计与信息管理知识分析系统.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,*,1,电算化会计,张有峰 主编,财务会计与信息管理知识分析系统,第1页,电算化会计,第1章 电算化会计概述,财务会计与信息管理知识分析系统,第2页,学习关键点:,（1）了解电算化会计基本含义，熟悉电算化会计内容与特点。,（2）了解电算化会计产生与发展过程，了解电算化会计工作演变规律。,（3）了解会计信息系统内容与结构，熟悉会计信息系统相对于传统会计主要特征。,（4）了解电算化会计特点及其发展趋势。认识与了解会计信息化。,第,1,章,电算化会计概述,财务会计与信息管理知识分析系统,第3页,1.1.1,会计电算化由来与演变,1954,年，美国通用电器企业首次利用电子计算机计算职员薪金举动，开创了利用计算机进行会计数据处理新纪元，引发了会计数据处理技术变革，电算化会计也应运而生。,60,年代中期以后，计算机硬件、软件性能得到深入改进，可操作性不停增强，为计算机在会计领域普及创造了条件。尤其是微型计算机问世，数据库与计算机网络技术迅猛发展，使人们充分认识到电算化数据处理优越性。,财务会计与信息管理知识分析系统,第4页,1.1.1,会计电算化由来与演变,在我国，将计算机应用于会计数据处理工作起步较晚。,1979,年，第一汽车制造厂大规模信息系统设计与实施，成为我国电算化会计发展过程中一个里程碑。,1981年8月,，在财政部、原第一机械工业部、中国会计学会支持下，中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”，第一次正式提出了“电子计算机在会计工作中应用”问题，引入了“会计电算化”概念。,财务会计与信息管理知识分析系统,第5页,会计电算化进程表现出以下几个特征：,（1）从手工会计处理到以计算机软件为关键系统控制处理是一个逐步发展逐步完善过程。,（2）从本质上说，“会计电算化”只是会计发展从手工方式过渡到计算机方式一个历史阶段。,（3）电算化过程最终止果是形成以信息技术为关键、以计算机系统为结构主体当代会计信息化系统。,1.1.1,会计电算化由来与演变,财务会计与信息管理知识分析系统,第6页,1.1.2,电算化会计概念,电算化会计是以货币为主要计量单位，借助当代电子与信息技术，利用一定技术方法，对企事业单位物质资源与经济活动进行连续、系统、全方面、综合地反应和监督一项管理活动。,它以计算机为主要工具，经过对各种会计数据搜集、输入、加工、存放、输出等伎俩，对经济业务进行系统核实与管理。,财务会计与信息管理知识分析系统,第7页,1.1.3,电算化会计基本内容,（1）从电算化会计系统角度看，电算化会计是一个人机相结合系统，它包含计算机硬件、计算机软件、会计人员和会计规范等基本内容。,（2）从电算化会计发展过程来看，电算化会计经历了会计核实电算化和会计管理电算化两个阶段。,（3）从电算化会计工作角度看，电算化会计基本内容包含电算化组织和规划，电算化会计信息系统建立，电算化会计管理制度建立，会计人员培训，电算化会计系统管理，计算机审计等。,财务会计与信息管理知识分析系统,第8页,1.2,电算化会计发展,财务会计与信息管理知识分析系统,第9页,1.2.1,电算化会计发展历程,1,国外电算化会计发展,从,20,世纪,50,年代起，计算机就在一些会计领域开始代替手工操作。,20,世纪,60,70,年代，计算机技术快速发展，数据处理进入实时处理阶段。,20,世纪,80,年代以后，因为微型计算机出现，计算机价格不停下降，系统软件性能不停改进和提升，软件可操作性越来越强，电算化会计出现了普及之势。,财务会计与信息管理知识分析系统,第10页,1.2.1,电算化会计发展历程,2我国电算化会计发展,我国电算化会计起步较晚，开始于20世纪70年代末。从发展历程看，大致经历了以下几个阶段：,（1）迟缓发展阶段（1983年以前）。,（2）自发发展阶段（19831989年）。宏观上缺乏理论指导和统一规划管理。,（3）稳步发展阶段（1989年至今）。主要标志：商品化会计核实软件市场从幼年已走向成熟。,（4）逐步渗透阶段（以后）。电算化与供给链管理、客户管理等企业综合管理系统逐步结合，财务业务一体化利用成为企业管理信息化时尚。,财务会计与信息管理知识分析系统,第11页,1.2.2,电算化会计发展趋势,（,1,）电算化会计工作向规范化、标准化方向发展。会计人员业务素质正在不停提升，各种电算化会计法规制订和电算化会计软件行业标准成熟，为电算化会计工作规范化、标准化提供了准绳。,（,2,）电算化会计工作向管理电算化、决议电算化方向发展。电算化会计工作正处于会计核实电算化向会计管理电算化过渡阶段。,（,3,）电算化会计由单一财务管理向企业资源综合利用方向发展。以业务流程重组（,BPR）,为主要内容管理模式革命和以企业资源计划（,ERP）,系统应用为主体管理伎俩革命在应用领域快速崛起。,财务会计与信息管理知识分析系统,第12页,1.3,电算化会计特点与作用,财务会计与信息管理知识分析系统,第13页,1.3.1,电算化会计特点,（,1,）会计数据代码化。数据代码化既缩短了数据项目标表述长度，节约了所占用存放空间，提升了系统处理速度，又实现了数据表示系列化和标准化。,（,2,）会计数据传输介质化。计算机外部设备作为传输数据媒介，在接收输入时将数据转换为便于计算机处理电、磁信号，在输出时又转换为便于识别各种文字或数据。,（,3,）数据处理集中化。将分散在各个会计岗位上数据都集中起来交由计算机统一处理。集中处理方式不但防止了数据分散、重复以及被异常更新等情况出现，有利于确保数据一致性和完整性,。,财务会计与信息管理知识分析系统,第14页,1.3.1,电算化会计特点,（,4,）数据处理自动化。按程序指令和用户操作命令系统完成会计核实及其相关工作，并以一定形式输出各种有用信息，使整个电算化会计系统能够保持高速运转。,（,5,）内部控制程序化。在计算机程序控制下分步骤、有秩序地运行。使一些必要会计内部控制制度执行在会计软件所提供运行程序约束中得到保障。,（,6,）预测决议客观化。能够将已经有管理模型在计算机中得以实现。譬如，可建立最优经济订货批量模型，可开展多元回归分析等，揭示出单位经济活动中深层次矛盾，提升预测决议科学性与合理性。,财务会计与信息管理知识分析系统,第15页,1.3.2,电算化会计作用,（,1,）减轻劳动强度，提升工作效率。,把广大会计人员从繁重记账、算账、报账工作中解脱出来。,（,2,）提升会计信息质量，促进会计工作规范化。,很大程度上处理了手工记账不规范、不统一、易漏易错等问题，从而提升了会计信息质量。,（,3,）提升会计人员素质。,原有会计人员有更多时间深入学习会计知识，参加财务管理工作。经过对计算机以及相关知识培训，使原有会计人员知识结构得以更新，业务素质得到提升。,财务会计与信息管理知识分析系统,第16页,1.3.2,电算化会计作用,（,4,）促进会计职能转变。,传统会计人员工作与综合管理乃至整个国家宏观管理直接结合起来，使会计管理、分析、预测和决议职能发挥更充分。,（,5,）推进会计制度改革，促进会计理论和技术发展。,计算机在改变会计核实工具同时，也必定会对会计核实内容、方法、程序、对象等会计理论和技术产生影响。,（,6,）推进企业管理当代化。,能够与企业内部其它管理信息系统联结，建立以电算化会计为关键计算机管理系统，实现企业内部更高程度信息资源共享，从而促进企业实现管理当代化。,财务会计与信息管理知识分析系统,第17页,1.4,会计信息系统,财务会计与信息管理知识分析系统,第18页,1.4.1,会计信息系统普通概念,1,会计信息,在会计工作中，各种原始资料称为会计数据，按一定要求经过加工处理会计数据，称为会计信息。,2,信息系统,系统是由一系列彼此相关、相互联络若干要素为实现某种特定目标而建立起来一个整体。,信息系统是以搜集、处理和提供信息为目标系统，通常含有数据搜集与输入、信息存放、信息传输、信息加工和信息输出等基本功效。,财务会计与信息管理知识分析系统,第19页,1.4.1,会计信息系统普通概念,3,会计信息系统,会计工作过程是一个有秩序信息输入、信息处理、信息存放和信息输出过程。这一过程可分为若干部分，每一部分都有各自信息处理任务，全部部分相互联络、相互配合，服从于一个统一目标，形成一个关于会计活动有机整体，这个有机整体就组成了会计信息系统。,4,电算化会计信息系统,电算化会计信息系统是一个以计算机为主要工具，利用会计所特有方法，经过对各种会计数据进行搜集或输入，借助特殊媒介对信息进行存放、加工、传输和输出，并以此对经营活动情况进行反应、监督、控制和管理会计信息系统。,财务会计与信息管理知识分析系统,第20页,1.4.2,会计信息系统组成,（,1）,硬件设备。主要是指会计数据输入设备、数据处理设备、数据存放设备和数据输出设备。,（2）软件系统。是指控制计算机系统运行计算机程序和文档资料统称，也是电算化会计信息系统关键。,（3）会计人员。是指从事研制开发、使用和维护以软件为关键会计系统人员。,（4）会计数据。是会计工作基本工作对象，也是电算化会计信息系统主要组成要素。,（5）系统规程。指各种法令法规、文件条例和规章制度。,财务会计与信息管理知识分析系统,第21页,1.4.3,电算化会计信息系统特征,（,1,）系统储存与处理数据量尤其巨大。会计数据不但非常详细，而且需要存放时间尤其长，因而会计信息系统数据规模要比管理信息系统中其它子系统都要庞大。,（,2,）数据结构错综复杂。这种复杂性在资产、负债、全部者权益、成本和损益项目内部都展现出相互联络网状结构。由此使会计信息系统数据结构比其它任何子系统都显得错综复杂。,（,3,）内部控制程序愈加严密。内部控制内容和程序发生了很大改变。同时，系统运行中需要预防数据被篡改、系统被非法使用等情况。这些使内部控制要求更为严格，控制手续也更为严密。,财务会计与信息管理知识分析系统,第22页,1.4.3,电算化会计信息系统特征,（,4,）输出信息质量全方面提升。为及时地向管理者、投资人、债权人、政府部门提供数据，尤其是给管理部门提供相关资金运动、成本花费等信息提供了保障。,（,5,）提供信息系统性、全方面性、共享性大大增强。电算化会计信息系统实现了海内外远距离数据共享和信息快速传递，极大地提升了会计信息系统性和全方面性，提升了信息处理深度，使会计信息系统为决议者提供更为完善会计信息成为可能。,财务会计与信息管理知识分析系统,第23页,1.5,会计信息化,财务会计与信息管理知识分析系统,第24页,1.5.1,会计信息化概念与内容,1,会计信息化概念,会计信息化，是指将会计信息作为管理信息资源，全方面利用以计算机网络和通讯为主信息技术对其进行获取、加工、传递、存放、应用等处理，建立计算机技术与会计高度融合、开放当代会计信息系统，为企业经营管理、控制决议和经济运行提供充分、实时、全方位信息。,财务会计与信息管理知识分析系统,第25页,1.5.1,会计信息化概念与内容,2,会计信息化内容,（,1,）会计基本理论信息化。依据信息社会特点，在会计基本前提、会计核实普通标准、会计职能、会计任务、会计核实方法、会计汇报标准等方面形成新会计理论体系。,（,2,）会计工作信息化。会计组织机构、会计工作岗位、会计凭证传递、审核等都将依据新会计业务流程和新内部控制制度要求进行重新设计。,（,3,）会计资料信息化。会计数据搜集、加工、处理和会计信息输出、使用等都将以信息化方式来处理和实现。,财务会计与信息管理知识分析系统,第26页,1.5.1,会计信息化概念与内容,会计信息化内容,：,（,4,）会计教育信息化。利用信息技术结果，建立会计教育网络系统，面向社会、面向学校，经过网络在会计教育网上学习和交流最新会计知识，讨论热点问题等。,（,5,）会计管理信息化。指财政管理部门对会计管理工作，包含会计人员管理与会计信息管理两方面。会计信息管理主要是经过会计法、会计准则、财务通则、财务法规、会计制度、财会要求等方面，对会计工作进行规范化管理。,财务会计与信息管理知识分析系统,第27页,1.5.2,会计信息化特征,（,1,）信息化。是从会计核实、会计监督、会计预测与决议全方面信息化。,（,2,）开放性。与企业内外相关系统实时交换数据，相互获取信息，会计信息系统将不再是信息孤岛。,（,3,）智能化。会计信息系统不再是一个简单模拟手工作业传统型系统，而是一个交互作用智能型系统，含有智能化和人性化特点。,（,4,）多元化。包含信息搜集多元化、信息提供多元化和信息处理方法多元化。,（,5,）渐进性。信息化是一个循序渐进过程,。,财务会计与信息管理知识分析系统,第28页,1.6,本章小结,财务会计与信息管理知识分析系统,第29页,1.6,本章小结,在我国，将计算机应用于会计数据处理工作起步比较晚。,1979,年，第一汽车制造厂大规模信息系统设计与实施，成为我国电算化会计发展过程一个里程碑。,1981,年，国内第一次正式提出了“电子计算机在会计工作中应用”问题，引入了“会计电算化”概念。,“会计电算化”是指将计算机技术和当代信息技术应用到会计业务处理过程中，逐步实现应用会计软件指挥各种计算机设备替换手工方式完成会计工作过程。电算化会计是以货币为主要计量单位，借助当代电子与信息技术，利用一定技术方法，对企事业单位物质资源与经济活动进行连续、系统、全方面、综合地反应和监督一项管理活动。,财务会计与信息管理知识分析系统,第30页,1.6,本章小结,从电算化会计系统角度看，电算化系统由计算机硬件、软件、人员和会计规范等内容组成；从电算化会计发展过程来看，电算化经历了会计核实电算化和会计管理电算化两个阶段；从电算化会计工作角度看，电算化会计包含电算化会计工作组织和规划、电算化会计信息系统建立、电算化会计管理制度建立、会计人员培训、电算化会计系统管理、计算机审计等基本内容。,我国电算化会计大致经历了起步时迟缓发展、软件市场开始形成时自发发展、有计划有步骤稳步发展以及财务业务一体化逐步渗透等四个阶段。电算化会计走过了从无到有、从低级到高级、从个别到整体发展历程，当前正朝着规范化、标准化、管理一体化和决议电算化方向发展。,财务会计与信息管理知识分析系统,第31页,1.6,本章小结,我们能够从信息系统角度来讨论电算化问题。因为会计数据处理是对会计数据进行加工并生成管理者所需要会计信息过程，所以，会计工作过程是一个有秩序信息输入、信息处理、信息存放和信息输出过程，形成一个会计活动有机整体，这个有机整体就组成了会计信息系统。电算化会计信息系统普通可分为电算化会计核实、电算化会计管理、电算化会计决议支持三个子系统。与其它信息系统相比，电算化会计信息系统储存与处理数据量尤其巨大，数据结构错综复杂，其内部控制程序愈加严密；与手工会计系统相比，电算化会计信息系统输出信息质量全方面提升，提供信息系统性、全方面性、共享性大大增强。,财务会计与信息管理知识分析系统,第32页,1.6,本章小结,会计信息化是本世纪才提出来一个话题。所谓会计信息化，是指将会计信息作为管理信息资源，全方面利用以计算机网络和通讯为主信息技术对其进行获取、加工、传递、存放、应用等处理，建立计算机技术与会计高度融合、开放当代会计信息系统，为企业经营管理、控制决议和经济运行提供充分、实时、全方位信息。,会计信息化包含会计理论信息化、会计工作信息化、会计资料信息化、会计教育信息化和会计管理信息化，含有信息化、开放性、智能化、多元化和渐进性特点。,财务会计与信息管理知识分析系统,第33页,