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总部办公室7S检查评分表.doc

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总部办公室7S管理检查内容及评分表 检查项目 执行标准 分值 受 检 部 门 投 资 管 理 部 生 物 质 资 源 海 外 工 程 部 海 外 事 业 部 贸 易P 部 审 计 监 察 部 财 务 营 运 部 资 金 财 务 部 行 政 管 理 部 人 力 资 源 部 法 律 事 务 部 个人素养 工作时间不在办公室大声喧哗,接电话礼貌用语。 4 穿着整齐大方,工作时间按规定佩戴工作证。 4 严禁办公室内抽烟,休息区抽烟,烟灰置于烟缸内。 4 工作时间不擅自离岗,不做与工作无关的事。 4 办公桌位 保持桌面干净整洁,不放无用物品(食品、饭盒等)。 4 相关文件、记录按分类整齐摆放,工作资料堆放整齐,办公用具无灰尘、无污渍。(电话机、电脑等) 6 办公桌下不乱堆放杂物,椅子靠背不挂衣物等。 4 公共区域 地面无纸屑、窗台面、柜子无灰尘。 6 柜内资料、柜顶物品摆放整齐。 4 报刊杂志堆放整齐,打印机等办公用具表面清洁。 4 办公室内窗帘悬挂整齐,办公环境舒适。 4 安全管理 办公室内禁止使用大功率电器(电热水壶等)。 4 下班后关闭一切用电工作设备、锁好门窗。 8 打印、复印区域无重要资料废弃。 4 节能降耗 节约用纸,非重要文件打印,尽量使用二次纸。 3 夏天空调不低于26度、冬天不高于20度、空调室门窗管理。 6 下班前半小时关闭空调,办公室无人时关闭空调、电灯。 8 长时间离开工位时关闭电脑显示器。 3 受检部门扣分统计栏(小计) 说明:轮值检查组对受检部门按检查项目对应的执行标准逐项检查,不符合执行标准的进行扣分。对于检查结果中有待改善的方面,要有详细的文字记录,并及时通知相关部门进行整改。 总部办公室7S检查轮值表 6月份 7月份 8月份 9月份 10月份 11月份 行政管理部 投资管理部 贸易部 审计监察部 资金财务部 人力资源部 生物质资源、海外事业部 海外工程事业部 营运管理部 行政管理部 法律事务部 备注:轮值检查组安排检查人员2-3名(每部门不少于1人),每月不定期检查、定期检查各一次,每次详细做好检查记录工作,并在检查当日,将检查结果于11楼黑板报区进行公示。
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