联合发文格式.doc

利用双行合一制作联合发文红头
在政府部门日常工作中，往往会碰到制作联合发文的红头，而且很多时候联合发文都是两个单位的红头，怎样制作呢？
WPS文字提供了双行合一的功能，轻松实现联合发文双单位红头制作，效果如图1所示：

　　准备工作

　　 检查是否已经安装好需要的字体文件，在红头的制作，一般使用小标宋或者魏碑字体。可以通过点击WPS文字工具条上的字体，在弹出的下拉框去检查。如果没有找到，应先在Windows系统的“控制面板｜字体”安装新的字体。
　　注意：安装好新的字体，必须要重启一下WPS Office 2005，才能使之生效。

　　制作双行合一文字

　　步骤一：在WPS文字主菜单中，选择“格式｜中文版式｜双行合一”菜单项，打开如图2的“双行合一”对话框。

图2 “双行合一”对话框

　　步骤二：输入用于制作红头的文字，两个单位名称用空格隔开。按照图1示例，在双行合一设置窗口中输入之后如图3所示，点击“确定”按钮保存设置。

图3 输入后的双行合一设置窗口

　　 注意：如果红头后面带有“文件”两字的，不在此窗口输入。
　　步骤三：调整字体。选择已经形成的双行合一文字，在工具条上选择相应的字体类型、字号和颜色以达到最终效果。如果字体不够大，WPS Office 2005允许用户直接在设置字号的位置输入数字来调整字号大小。
　　步骤四：调整双行的红头。如果用户发现红头效果并不是象图1那样两个单位的名称是分开独立两行，而是象图4所示的错位结果，第2个单位的名称会有部分内容在第一行，那应该如何调整呢？

图4 错位的红头

　　 选中此双行文字，再次选择“格式｜中文版式｜双行合一”菜单项，打开“双行合一”对话框，在“中共□□市委办公室”后面，适当增加空格，再点击“确定”按钮，得到如图5的显示效果。

图5 完成分行

　　步骤五：在双行文字后面输入“文件”，调整“文件”两字的格式，可以达到图1效果。对于“文件”2字的位置调整，通过选择后，点击主菜单上的“格式｜字体”菜单项，在“字体”对话框的“字符间距”选项卡中的“位置”来调整上下位置。

　　小结
　　1、用户使用“双行合一”工具，可以实现将单行文字进行双行显示；
　　2、使用“双行合一”对文字进行分行显示，通过在分行文字中间增加空格来细调。