第四章-项目规划PPT课件.ppt

项目管理学课程讲稿第四章 项目规划施国庆1第四章 项目规划o第一节 项目规划概论o第二节 项目范围规划o第三节 项目分解o第四节 进度规划o第五节 费用规划o第六节 质量管理规划o第七节 组织规划o第八节 采购与询价规划o第九节 风险管理规划2第一节 项目规划概论(1)o在可研表明项目可行或者已经具备必要条件时进行o项目规划-编制项目计划的过程o项目规划-预测未来,确定目标,估计困难,提出实现目标、解决问题的有效方案、方针、措施和手段的过程o项目规划-从现实出发的思考、想象和谋划，进而确定、决策和安排实现项目目标所必需的各种活动和工作成果。o项目规划-是如何经济合理地使用项目班子的时间、资源和努力的过程，以便有效地把握未来，实现预期的结果。3第一节 项目规划概论(2)o项目规划-项目经理的一项职责o项目规划-项目管理的核心o项目规划要考虑项目具体方面，又要考虑项目整体，有具体计划，有整体计划-项目计划o项目计划-项目规划一系列过程的结果6W？o项目计划-可是阶段性规划，可是全过程规划o项目计划-尽可能稳定，但又不可能一成不变 -计划调整4第一节 项目规划概论(3)-规划过程各子过程及其相互关系 范围规划 依赖性过程 活动排序 活动定义 制定进度计划 项目分解 时间估计 资源规划 费用计划 费用估算 发起|项目计划 实施控制 质量规划 沟通规划 风险识别 风险量化 应对措施 组织规划 人员招收 采购规划 询价规划 保证性过程5第一节 项目规划概论(4)o项目计划 -用来指导组织、实施、协调和控制项目过程的文件 -处理不确定性的武器 -避免浪费的手段 -提高效率的手段o项目建议书和可行性研究不能替代项目计划！o项目计划-需要考虑每一个细节o项目规划要考虑项目具体方面，又要考虑项目整体，有具体计划，有整体计划-项目计划6第一节 项目规划概论(5)项目计划的用途o指导项目实施o将项目计划的假设与前提写成文件o将选择并最终确定项目方案的决策过程写成书面文件o帮助项目利益相关者之间的相互沟通o确定测量项目进展、对项目进行控制和考核业绩的基础7第一节 项目规划概论(6)项目规划的三项工作：o收集资料，明确和收集制定项目计划的资料、数据、依据和前提确定项目目标o学习和利用制定项目计划的方法、工具、技术、知识和经验-统称为“工具和技术”o写出项目计划书和有关辅助文件8第一节 项目规划概论(7)项目规划的步骤o确定项目目标o明确前提与依据o挖掘实现项目目标的各种可行方案o对方案进行评估o确定方案o写出项目计划书9第一节 项目规划概论(8)-项目规划的依据和前提制定项目计划前首先了解以下情况：o项目班子拥有或者可以支配的资源o项目班子目前已经完成的各工作o项目目前的状况o将来的 努力目标10第一节 项目规划概论(9)-项目规划的依据和前提项目规划前，必须完成、收集或者明确的事项o项目各具体方面的计划-范围、费用、进度、质量、人力资源、组织、沟通、采购、风险管理计划o历史资料o组织方针质量管理、人事管理、财务管理o制约因素和假使前提11第一节 项目规划概论(10)-项目规划的工具和技术o项目规划方法 如：-PERT-用于编制项目进度计划 -Monte Carlo-用于分析项目进度风险o项目利益相关者的技能和知识 -参与，PRAo项目管理信息系统12第一节 项目规划概论(11)-项目规划的成果项目计划书o项目许可证和项目章程o拟采取的项目管理方法o项目范围说明o项目工作分解结构o项目费用估计o计划开始时间与任务分派o测量和控制时间进度和费用的基准o项目进展的主要里程碑o人员安排计划o业绩考核和评价制度o项目的主要风险o未解决问题与尚未来做出的决策辅助资料o项目各具体计划未考虑的事项o项目规划期间新增的文件和资料o技术文件13第二节 项目范围规划(1)o确定项目范围并且编写说明书的过程项目范围规划的依据o成果说明书o项目许可证书o制约因素和假使前提项目范围规划的工具和技术o成果分析o成本效益分析o项目方案识别技术o领域专家o项目分解结构14第二节 项目范围规划(2)项目范围规划的成果o范围说明书o项目合理性说明o可以交付成果清单o项目目标项目范围管理计划o如何管理o如何将变更纳入到项目范围内15第三节 项目分解(1)为什么需要分解项目？-目的和用途o便于制定项目各具体领域和整体计划，易于管理o明确这准确说明项目的范围o为各个独立单元分派人员，确定相应职责o针对各独立单元进行时间、费用和资源需要量的估算，提高估算的准确性o为计划、预算、进度安排和费用控制奠定共同基础，确定其测量和控制的基准o将项目工作与其财务帐目联系起来o便于划分和分派责任o确定工作内容和工作顺序o估计项目整体和全过程的费用16第三节 项目分解(2)如何分解项目？-步骤与方法o识别项目的主要组成部分o逐层细分，直至最小组成部分，能够估出所需时间和费用判断标准o最底层的工作应当便于完整无缺地分派给项目内外的不同个人或者组织-界限要清楚！o最底层的工作应当应当非常具体，以便于工作块的承担者都能明确自己的任务、努力的目标、和承担的责任，同时，便于业绩考核和监督o项目分解完成之后必须交出的成果就是项目工作分解结构o工作分解结构中，每个单元都应该有依据（投入、输入、资源）和成果（产出、输出、产品）17第三节 项目分解(3)如何分解项目？-投资项目o工程项目在一个总体设计或初步设计范围由一个或者几个单项工程组成，在经济上独立核算，行政上有独立组织，实行统一管理的建设单位o单项工程-有独立设计文件，建成后能独发挥效益或者生产设计规定产品的生产线车间或者独立工程o单位工程-具有独立设计资料，可以独立组织施工的工程o分部工程o分项工程例：江宁校区某教学楼-教学楼土建工程/安装工程。-基础工程/墙体工程/屋面工程。/基础开挖/排水。18第四节 进度规划 -几个子过程o确定项目的各项活动（项目分解结构最底层的工作块），既确定为完成项目必须进行的诸项具体活动o确定活动顺序找出各项活动之间的依赖关系o时间估算刚项活动所需要的时间o编制时间进度计划-研究和分析活动顺序、活动时间和资源要求，进而制定项目时间进度计划19第五节 费用规划进行费用规划前必须掌握的数据资料o资源要求-数量、质量、类别o资源单价o时间估计o费用编码与项目工作分解结构和财务帐目一致20第五节 费用规划进行费用规划时，可以利用以下来源取得资料o有关资源费用的资料 -项目档案 -市场上出售的各种费用估算数据库，如手册、定额、书籍等 -项目班子的知识o建立参数模型 -类似项目的参数 -历史资料21第五节 费用规划进行费用规划时，可以利用以下来源取得资料o从下向上逐项估算，汇总o类比估算o电子计算机软件辅助费用估算费用估算的成果o费用估算书o详细资料o费用管理计划将整个项目的费用估算分配到各项目活动中去 22第五节 费用规划投资项目费用：o 估算-概算预算决算o 标底标价投资项目费用估计的要素：o工程量及其特性o定额（估算定额-概算定额预算定额）o单价表o费率概预算的作用23第六节 质量管理规划项目质量项目管理、项目成果以及项目产品或服务的质量，不仅仅是项目产品或服务的质量质量管理规划-确定项目应当采用哪些质量标准以及如何达到质量规划依据：o质量方针o范围说明o成果说明o标准和规范o其他过程的结果 24第六节 质量管理规划质量管理规划的工具和手段-成本效益分析-基准比较-流程图-实验设计质量规划的成果：o质量管理计划项目质量体系、实施质量管理的组织结构、责任、程序、过程和资源o实施说明具体说明各种问题的实际内容以及如何在质量控制中加以衡量o核对表检查和核对某些必须采取的步骤是否已经付诸实施 25第七节 组织规划组织规划的依据o项目的内外联系 -组织联系 -技术联系 -个人间的联系o人员配备要求 -用人部门需要何种技能 -需要何种个人或者集体 -何时需要，需要的人数26第七节 组织规划组织规划的依据o项目的制约和限制 -项目实施组织的组织结构 -项目班子的习惯和喜好 -将来合作的对象27第七节 组织规划组织规划的成果o角色和责任的分派o人员安排计划o组织结构图o辅助说明 -组织影响评价 -工作说明 -培训要求28第八节 采购和询价规划采购方式o只选择一个承包商，由其提供本项目的所有或者大部分货物与服务o向多家承包或者供应商采购本项目需用货物和服务 大部分o采购本项目需用货物或服务的一小部分o不需要从外部采购服务工程承包方式 包工包料、包工包部分材料、包工不包料29第八节 采购和询价规划采购规划的依据o范围说明和成果说明书o采购活动需要的资源o市场状况o其他方面规划成果，如预算、质量等限制o制约条件和假设30第八节 采购和询价规划采购规划的技术与工具o自制或者外购分析-比较项目所需的产品或者服务由本组织生产或者从外部采购哪种合算 -都包括直接费用和间接费用o专家-具有专门知识或者经过训练的单位或者个人31第八节 采购和询价规划采购规划的成果o采购管理计划-说明如何管理具体的采购过程 -应当使用何种类型合同 -如果需要编制标底作为评标标准，由谁编？何时编？-如果本组织有采购部门，项目班子应当采取何种行动？-如果需要使用标准的采购文件，从何处取得这些标准文件？o项目说明书（工作说明或者要求说明）-详细说明采购物的各个方面的情况和要求，以便承包商或者供应单位能够判断他们是否可以提供该比较项目所需的产品或者服务由本组织生产或者从外部采购哪种采购物32第八节 采购和询价规划o询价规划/招标规划 -提出对于待采购物的要求，查明哪些可能的供应来源以及在编制询价清单时需要哪些文件o询价规划 -在采购规划和其他规划过程的基础上进行 -尽可能利用标准格式 -尽可能利用专家知识说明如何管理具体的采 购过程33第八节 采购和询价规划询价规划的成果o 招标文件 -标价或者报价-采购商品、货物、工程 -建议书-采购技能或者技术方法o 评标标准 -采购价格 -其他标准-技术能力、管理方法、总成本或 生命期成本等34第九节 风险管理规划o风险识别的依据 -项目成果说明 -制约因素和假定o风险识别的手段 -核对表-对照总结过去项目风险的表格 -以往的结果 -问卷调查保险公司、消防、公安、水利、地震等部门 -事件树-从开始到完成，分析风险事件的来源和条件35第九节 风险管理规划o风险识别的成果 -风险来源 -风险症状 -对其他过程的要求o风险量化 -风险事件预期价值 -统计和 -进度模拟-Monte Carlo方法 -决策树36第九节 风险管理规划风险应对措施o回避-放弃项目或者设法消除威胁的根源o减轻-降低风险出现的可能性o自留主动接受风险事件的后果o分散-项目有关、甚至无关的单位或者个人共同承担风险，如履约保证书，银行承担风险o转移-到项目以外的某些实体上37第九节 风险管理规划风险应对措施的结果o风险管理计划o为其他过程提供的依据o应急计划o后备措施o合同协议38