自我管理的重要性.ppt

自我管理自我管理相关名言相关名言n nThis moment will nap,you will have a dream;But this This moment will nap,you will have a dream;But this moment study,you will interpret a dream.moment study,you will interpret a dream.此刻打盹，此刻打盹，你将做梦；而此刻学习，你将圆梦。你将做梦；而此刻学习，你将圆梦。n n Time the study pain is temporary,has not learned the Time the study pain is temporary,has not learned the pain is life-long.pain is life-long.学习时的苦痛是暂时的，未学到的学习时的苦痛是暂时的，未学到的痛苦是终生的痛苦是终生的。n n Nobody can casually succeed,it comes from the Nobody can casually succeed,it comes from the thorough self-control and the will.thorough self-control and the will.谁也不能随随便便谁也不能随随便便成功，它来自彻底的自我管理和毅力成功，它来自彻底的自我管理和毅力。富兰克林的自我管理富兰克林的自我管理 n n富兰克林出身贫寒，只念了一年书，就不得不在印刷厂做学徒。但他刻苦好学，自学数学和4门外语，成为美国的政治家、外交家、科学家、发明家而文明于世。富兰克林是个普通人，他是怎样走向成功之路的呢？富兰克林成功的秘诀是什么？就是善于自我管理。具备良好的品德习惯、自我管理和监督，是一切成功的条件。n n富兰克林的自我管理从两方面入手的，一是自我时间管理，二是自我品德管理，并辅以严肃的检查。在自我时间管理方面，他把每天的作息时间列成表格，规定自己在何时工作，在何时休息，在何时做文艺活动。下面是他的时间表，可以做为参照。n n早上5点至7点：起床、洗漱、祷告、早餐。规划白天的事务和下决心。晨读和进修。在这段时间里，他向自己提一个很有意义的问题：我一天将做些什么有意义的事。8至11点：切实执行一天的工作计划。n n 12至1点：读书、或查帐。吃午饭。2至5时：把未做完的工作迅速完成，把已经做好的工作仔细检查，有错的地方立即改正。晚上6至9点：整理杂物，把用过的东西物归原处。晚餐、音乐、娱乐、聊天。n n作每天的反省。作每天的反省。此段时间，他提出了一个帮自己此段时间，他提出了一个帮自己反省的问题：我今天做了什么有益的事情？反省的问题：我今天做了什么有益的事情？晚上晚上1010点以后：点以后：好好睡眠。好好睡眠。在自我管理品德反面，他在自我管理品德反面，他列举了需要自己培养的列举了需要自己培养的1313种美德。种美德。1 1、节制。食、节制。食不过饱，饮酒不醉。不过饱，饮酒不醉。2 2、寡言。言必于人于己有、寡言。言必于人于己有益，避免无益的聊天。益，避免无益的聊天。3 3、生活秩序。每一样东、生活秩序。每一样东西应该有一定的安放地方，每件日常事务应有一西应该有一定的安放地方，每件日常事务应有一定的时间去做。定的时间去做。4 4、决心。当做必做，决心要做、决心。当做必做，决心要做的事应坚持不懈。的事应坚持不懈。5 5、俭朴。用钱不要浪费。、俭朴。用钱不要浪费。6 6、勤勉。不浪费时间，每时每刻做些有用的事情。勤勉。不浪费时间，每时每刻做些有用的事情。7 7、诚恳。不欺骗人，思想要纯洁公正，说话也、诚恳。不欺骗人，思想要纯洁公正，说话也要如此。要如此。8 8、公正。不做损人利己之事。、公正。不做损人利己之事。9 9、适度、适度、避免极端。别人若给了你处罚，应当容忍。避免极端。别人若给了你处罚，应当容忍。n n1010、清洁。身体、衣服、住所力求清洁。、清洁。身体、衣服、住所力求清洁。n n 1111、镇静。不要因为小事或普通不可避免的事故而、镇静。不要因为小事或普通不可避免的事故而惊慌失措。惊慌失措。n n1212、贞节。为了健康，切记伤害身体或损害自己以、贞节。为了健康，切记伤害身体或损害自己以及他人的安宁和名誉。及他人的安宁和名誉。n n 1313、谦虚。仿效耶稣和苏格拉底。、谦虚。仿效耶稣和苏格拉底。为了培养这些品为了培养这些品质，他采取了一次只完成质，他采取了一次只完成1313项中的一项的办法。项中的一项的办法。他他做了一项小本子，用红笔在每页纸上划上表格，分做了一项小本子，用红笔在每页纸上划上表格，分别写上每周的别写上每周的7 7天，然后用竖线划出天，然后用竖线划出1313个格。每天用个格。每天用黑点记载当天完成该项道德手册中的不足。这样不黑点记载当天完成该项道德手册中的不足。这样不断反复练习，直至巩固为止。他每天检查自己的过断反复练习，直至巩固为止。他每天检查自己的过失，目的就在于养成这些美德的习惯。同时，他告失，目的就在于养成这些美德的习惯。同时，他告戒别人，如果要学习这种方法的话。最好不要全面戒别人，如果要学习这种方法的话。最好不要全面地去尝试一起培养，以致分散注意力，最好还是在地去尝试一起培养，以致分散注意力，最好还是在一个时期内集中精力掌握其中的一种美德。等完全一个时期内集中精力掌握其中的一种美德。等完全掌握了，再掌握其他的美德。掌握了，再掌握其他的美德。一、自我管理（一、自我管理（self-management）李虹，管理心理学教授，北京大学、西安交通大学等多家知名院校的李虹，管理心理学教授，北京大学、西安交通大学等多家知名院校的MBAMBA、EMBAEMBA、总裁班客座教授，深圳市欣卓、总裁班客座教授，深圳市欣卓企业管理企业管理顾问有限公司顾问有限公司首席咨询专家首席咨询专家 从狭义上说，自我管理指工人直接参与各个企业的基本决从狭义上说，自我管理指工人直接参与各个企业的基本决策。生产资料实现了社会化（归工人团体或整个社会所有）策。生产资料实现了社会化（归工人团体或整个社会所有）；n n工人在较小的团体中直接地而在较大的团体中则通过他们工人在较小的团体中直接地而在较大的团体中则通过他们在工人委员会的代表决定生产和收入分配的基本问题；技在工人委员会的代表决定生产和收入分配的基本问题；技术业务管理归他们主持、监督。从广义上说，自我管理是术业务管理归他们主持、监督。从广义上说，自我管理是整个经济的民主组织形式，由若干级委员会和大会构成。整个经济的民主组织形式，由若干级委员会和大会构成。各个企业的主要工人委员会向整个部门和整个经济的上级各个企业的主要工人委员会向整个部门和整个经济的上级机构派遣代表。在每一级上，自我管理机构是负责方针的机构派遣代表。在每一级上，自我管理机构是负责方针的制定、实施和相对独立的企业之间实行协调的最高权威。制定、实施和相对独立的企业之间实行协调的最高权威。n n在最广泛的意义上，自我管理是社会主义社会在经济、政在最广泛的意义上，自我管理是社会主义社会在经济、政治和文化各方面的基本结构。在公共生活的一切领域（教治和文化各方面的基本结构。在公共生活的一切领域（教育、文化、科学研究、医务等等），基本决策掌握在根据育、文化、科学研究、医务等等），基本决策掌握在根据生产原则和地区原则组成的各级自我管理委员会和大会手生产原则和地区原则组成的各级自我管理委员会和大会手中。在这个意义上，它越出国家的范围。自我管理机构成中。在这个意义上，它越出国家的范围。自我管理机构成员从自由选举中产生，对他们的选民负责，可以罢免和轮员从自由选举中产生，对他们的选民负责，可以罢免和轮换，没有任何物质特权。这就结束了传统的国家、作为统换，没有任何物质特权。这就结束了传统的国家、作为统治上层人物的官僚政治、作为异化的权力范围的专门的政治上层人物的官僚政治、作为异化的权力范围的专门的政治。保留下来的职业专门人员和管理人员，只是自我管理治。保留下来的职业专门人员和管理人员，只是自我管理机构的雇员，完全从属于前者。自我管理涉及一种新的社机构的雇员，完全从属于前者。自我管理涉及一种新的社会主义类型的民主。与议会民主相比较，它不局限于政治，会主义类型的民主。与议会民主相比较，它不局限于政治，而是扩及经济和文化；它强调而是扩及经济和文化；它强调分权管理分权管理、直接参与和为了、直接参与和为了最低限度的必要的协调而授权。政党丧失了它们的统治职最低限度的必要的协调而授权。政党丧失了它们的统治职能和寡头政治结构；它们的新使命在于教育，表达不同的能和寡头政治结构；它们的新使命在于教育，表达不同的利益，制定长远规划和寻求群众对这种规划的支持。利益，制定长远规划和寻求群众对这种规划的支持。n n关于自我管理的工人协作的最早主张是空想社会主义者欧关于自我管理的工人协作的最早主张是空想社会主义者欧文、傅立叶、毕舍、勃朗和无政府主义的精神之父蒲鲁东文、傅立叶、毕舍、勃朗和无政府主义的精神之父蒲鲁东提出提出 来的。马克思早在来的。马克思早在论犹太人问题论犹太人问题中表达了这样中表达了这样的观点：的观点：“只有当人认识到自己的只有当人认识到自己的 原有力量原有力量 并把这种并把这种力量组织成为社会力量因而不再把社会力量当做政治力量力量组织成为社会力量因而不再把社会力量当做政治力量跟自己分开的时候跟自己分开的时候人类解放才能完成人类解放才能完成”（马克思恩马克思恩格斯全集格斯全集第第1 1卷，第卷，第443443页）。工人阶级的联合体将要取页）。工人阶级的联合体将要取代资产阶级社会的政治机关（参看代资产阶级社会的政治机关（参看哲学的贫困哲学的贫困）。马）。马克思在克思在资本论资本论第第3 3卷（第卷（第4848章）中解释了物质生产领章）中解释了物质生产领域中的自由观念：域中的自由观念：“联合起来的生产者，将合理地调联合起来的生产者，将合理地调节他们和自然之间的物质变换节他们和自然之间的物质变换”，而且是，而且是“在最无愧于和在最无愧于和最适合于他们的人类本性的条件下来进行这种物质变换最适合于他们的人类本性的条件下来进行这种物质变换”（资本论资本论第第3 3卷，第卷，第926926、927927页，人民出版社页，人民出版社19751975年年版）。版）。n n无政府主义者（巴枯宁、克鲁泡特金、勒克律、无政府主义者（巴枯宁、克鲁泡特金、勒克律、马拉特斯塔）阐发了以自治团体的联合来取代国马拉特斯塔）阐发了以自治团体的联合来取代国家的思想。基尔特社会主义提供了工人的纵向联家的思想。基尔特社会主义提供了工人的纵向联合主张。工团主义主张由工会进行管理，这是对合主张。工团主义主张由工会进行管理，这是对先锋队政党的领导权要求的一种重要的替换物。先锋队政党的领导权要求的一种重要的替换物。然而，独立的工会的正常作用似乎是维护工人利然而，独立的工会的正常作用似乎是维护工人利益和培养工人的共同意志，而不是监督那应当独益和培养工人的共同意志，而不是监督那应当独自负责决策的自我管理机构。一切社会主义革命自负责决策的自我管理机构。一切社会主义革命运动，无论成功与否，从巴黎公社到波兰的团结运动，无论成功与否，从巴黎公社到波兰的团结工会，多少自发地创造了一些自我管理机构。特工会，多少自发地创造了一些自我管理机构。特别重要的是别重要的是南斯拉夫南斯拉夫党政治制度并存）创立于党政治制度并存）创立于2020世纪世纪5050年代初期（参看委员会条目）。年代初期（参看委员会条目）。的实际的实际经验，那里自我管理的初步形式（与自由化的党经验，那里自我管理的初步形式（与自由化的党政治制度并存）创立于政治制度并存）创立于2020世纪世纪5050年代初期。年代初期。二、自我管理的重要性二、自我管理的重要性内内 因因外外 因因80%80%20%20%成功的关键成功的关键成功的关键成功的关键自己的态度！自己的态度！自己的态度！自己的态度！（一）自我管理的方向（一）自我管理的方向（KASH）专业知识专业知识（K K）熟练技巧熟练技巧（S S）工作态度（工作态度（A A）良好习惯（良好习惯（H H）自我管理自我管理1、专业知识（、专业知识（KNOWLEDGE）n n相关课程的学习相关课程的学习n n有关法令、规章制度有关法令、规章制度n n工作流程工作流程n n市场需求的变化及发展趋势市场需求的变化及发展趋势n n同业信息同业信息n n其它（医学常识、生活常识等）其它（医学常识、生活常识等）2、工作态度（、工作态度（ATTITUDE）n n充满热情，全心投入n n礼貌谦逊n n追求上进n n有计划性n n遵守规章制度n n注重仪表3、熟练技巧（、熟练技巧（SKILL）n n寻找兴趣的技巧n n工作计划及做记录的技巧n n服务技巧4、良好习惯（、良好习惯（HABIT）n n合理分配并控制时间的习惯n n控制行动的习惯n n充实专业能力的习惯n n工作计划性与记录的习惯n n自我检查总结的习惯（二）自我管理的方法（二）自我管理的方法n n心态管理n n目标管理n n时间管理n n活动管理n n健康管理n n财务管理1、心态管理的重要性、心态管理的重要性15%15%15%15%20%20%50%50%2、心态管理的前提、心态管理的前提培养乐观心态培养乐观心态n n看到自己的优点看到自己的优点n n常想一想世上还有很多不幸的人常想一想世上还有很多不幸的人n n自我反省总结自我反省总结n n主动迎接挑战主动迎接挑战n n目标提示目标提示n n客观面对现实，愈挫愈勇客观面对现实，愈挫愈勇n n励志书籍励志书籍n n找人分担，与乐观者交往找人分担，与乐观者交往n n从事有益的娱乐活动从事有益的娱乐活动n n多听音乐多听音乐3、消极心态带来的苦果、消极心态带来的苦果n n生理和心理疾病生理和心理疾病n n变得平庸变得平庸n n对事物心怀恐惧对事物心怀恐惧n n敌人多，朋友少敌人多，朋友少n n各种烦恼各种烦恼n n屈服于别人的意志之下屈服于别人的意志之下n n颓废的生活颓废的生活n n成为负面影响的牺牲品成为负面影响的牺牲品4、警惕心态、警惕心态“杀手杀手”一、傲慢自大，不可一世一、傲慢自大，不可一世二、卤莽草率，任意行事二、卤莽草率，任意行事三、自私自利，牺牲别人三、自私自利，牺牲别人四、懒惰怠慢，不思进取四、懒惰怠慢，不思进取五、轻率寡信，过度承诺五、轻率寡信，过度承诺六、急功近利，回避过失六、急功近利，回避过失七、孤芳自赏，远离团队七、孤芳自赏，远离团队八、缺少宽容，苛求他人八、缺少宽容，苛求他人自我管理的方法n n心态管理n n目标管理n n时间管理n n活动管理n n健康管理n n财务管理（二）目标管理的重要性（二）目标管理的重要性无目标：无目标：有目标：有目标：1、拟定目标管理的原则、拟定目标管理的原则n n可行性n n数量化n n视觉化n n期限性n n挑战性n n确定目标的可行性n n区分近、中、远期目标n n莫把贪欲当目标n n具备实用性n n具体作业方式n n确定操作进程n n努力、坚持n n自我跟踪评估2、目标管理计划的执行步骤、目标管理计划的执行步骤自我能力评估自我能力评估确定目标及确定目标及完成时间完成时间制定进程制定进程行事历行事历目标公诸于众目标公诸于众自我评估改善自我评估改善全程评估总结全程评估总结制定新目标制定新目标强迫自己强迫自己执执 行行自我管理的方法n n心态管理n n目标管理n n时间管理n n活动管理n n健康管理n n财务管理（三）有效利用时间的技巧（三）有效利用时间的技巧n n制定长期计划并编写制定长期计划并编写“每日必作表每日必作表”n n避开工作对象的繁忙工作时间避开工作对象的繁忙工作时间n n时间立体支配时间立体支配n n养成使用备忘录、通讯工具、交通工具等减少时间浪费的习惯养成使用备忘录、通讯工具、交通工具等减少时间浪费的习惯n n借鉴他人的成功经验借鉴他人的成功经验n n养成回避干扰的能力养成回避干扰的能力n n立即行动，完成即止立即行动，完成即止n n善用行事历对每一项工作的时间支配情况进行检查改善善用行事历对每一项工作的时间支配情况进行检查改善自我管理的方法n n心态管理n n目标管理n n时间管理n n活动管理n n健康管理n n财务管理（四）活动管理的概念（四）活动管理的概念指个人对所要执行工作的全过程掌控，包括对作指个人对所要执行工作的全过程掌控，包括对作业目标，作业流程，作业方式，作业工具，作业对象，业目标，作业流程，作业方式，作业工具，作业对象，作业问题及解决办法的全面管理动作。作业问题及解决办法的全面管理动作。时间时间+空间空间+工具工具+运作运作=活动管理活动管理1、活动管理的要领、活动管理的要领n n养成制作并坚持使用管理工具的习惯n n按时作业n n专心思考n n建立信息平台n n公正的自我评估自我管理的方法n n心态管理n n目标管理n n时间管理n n活动管理n n健康管理n n财务管理（五）健康管理的重要性（五）健康管理的重要性健健康康 事事业业 家家庭庭 朋朋友友 运运气气1 1 0 0 0 0 0 0 0 0健康管理的方法：健康管理的方法：n n了解健康常识n n饮食营养搭配n n坚持运动n n睡眠充足n n心态乐观n n定期体检n n有病早治自我管理的方法n n心态管理n n目标管理n n时间管理n n活动管理n n健康管理n n财务管理（六）财务管理（六）财务管理n n初期投入初期投入资料、服务资料、服务n n基本储蓄基本储蓄生活保证金生活保证金n n慎重投资慎重投资证券、股票、房地产（非负债）证券、股票、房地产（非负债）n n远期规划远期规划高层次物质需求高层次物质需求三、自我管理评估三、自我管理评估n n以自身水平为依据n n以优秀同仁水平为依据n n以同业同仁水平为依据n n以周围人士评价为依据n n以工作绩效为依据n n以价值最大目标为依据