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XUESHU CHUBAN YU CHUANBO2022 年,第 1 卷 第 1 辑(总第 1 辑)Vol.1 No.1,2022(Sum No.1)出版实务与案例研究收稿日期:2022-05-24作者简介:李正莉,火箭军工程大学教研保障中心副编审,博士,E-mail:rainvvv 。欢迎按以下格式引用:李正莉,徐山林,于福兴,等.学术期刊中用于提示下文的点号使用J.学术出版与传播,2022,1(1):391-394.学术期刊中用于提示下文的点号使用李正莉,徐山林,于福兴,韩 颖(火箭军工程大学 教研保障中心,陕西 西安 710025)【摘要】针对表示提示下文的点号使用与标点符号用法(GB/T 15834 2011)中部分要求不一致的问题,根据被提示下文的语句结构,分析了用于提示下文时的点号用法,讨论了该用法易错的原因并提出了相应建议。分析表明:学术期刊在遇到提示语后的点号使用问题时,应根据提示语前后整个语句的内容和结构来决定;当可以使用不同点号时,同一期刊中在相对固定的位置处用法应统一。【关键词】学术期刊;提示下文;点号用法Punctuation usage used to prompt the belows in academic journalsLI Zhengli,XU Shanlin,YU Fuxin,HAN Ying(Teaching and Reasearch Support Center,Rocket Force University of Engineering,Xian 710025,P.R.China)Abstract In view of the inconsistency between the actual use of punctuation usage used to prompt the belows and the requirements of GB/T 15834 2011 Punctuation Usage according to the sentence structure prompt belows this paper analyzs the punctuation usage used to show the following discusses the reasons why this usage is easy to be wrong and puts forward corresponding suggestions.The analysis shows that when an academic journal encounters the problem of using the punctuation after the prompt word it should be determined according to the content and structure of the whole sentence.When different punctuation can be used the usage at a relatively fixed position in the same journal should be unified.Key words academic journal prompt belows punctuation usage中图分类号:G237.5 文献标志码:A标点符号使用问题是学术期刊编辑人员日常编校工作中的一项重要内容,也是评价学术期刊质量的一项指标,学术期刊编辑都非常重视1-3。由于人们对标点符号用法(GB/T 15834 2011)(以下简称标准)中各项要求的理解程度不同,而且语言文字在不断发展变化,会出现实际使用与标准要求不一193XUESHU CHUBAN YU CHUANBO致的现象4-6。以表示提示下文的点号使用为例,标准中的冒号用法之一为:用于总说性或提示性词语之后,表示提示下文。在实际使用中可以发现学术期刊中点号误用现象较多,使用冒号、逗号或句号表示提示下文的情况皆有7。对此,本文将主要针对学术期刊编辑,对用于提示下文时的标点使用情况进行分析讨论。一、冒号提示下文用法的问题 标准中,除了上述正文关于冒号表示提示下文之外,还在附录 A.6.1 中指出:“冒号用在提示性话语之后引起下文。表面上类似但实际上不是提示性话语的,其后用逗号。”并针对这两种情况分别给出了以下两个例句作为对比。例句 1:郦道元水经注记载:“沼西际山枕水,有唐叔虞祠。”(提示性话语)例句 2:据苏州府志载,苏州城内大小园林约有 150 多座,可算名副其实的园林之城。(非提示性话语)可以看出,该项表述的含义很模糊,没有明确给出判断提示性话语“表面上类似但实际上不是提示性话语”的标准是什么,这就可能造成不同理解,导致实际使用中冒号与逗号混用的情况出现。除了以上两例之外,标准正文中关于冒号用于提示下文的用法还给了 4 个例句,这 6 例中被提示的下文均结构简单。但在实际使用中,提示语之后如果是结构复杂的复句时,尤其是出现分号或 2 个以上句号时,提示语后使用冒号、逗号或句号的情况都可以看到。刘芳莉等8针对被提示的下文中出现分号时是否在提示语后使用冒号的情况对学术期刊进行了调查,但是被提示的下文可能出现不同结构,该文献未提及像以上 2 例句这样被提示下文结构简单时的点号使用问题,也未考虑被提示下文中如果有 2 个以上句号时期刊编辑该如何使用点号的问题。二、学术期刊应全面理解标准要求 学术期刊具有内容严谨、形式规范的特点,在使用标点符号方面也应准确,经得起推敲。表示提示下文的句型在学术期刊中使用非常普遍,对于该句型中的点号使用问题,表面上看似简单,却容易被很多编辑忽视,误用情况很多8,故应引起编辑人员的重视。不能只是依照习惯来使用,也不能因为某种用法在学术期刊中广泛使用就随大流。关于表示提示下文的点号用法,标准在正文及其附录中有多项内容涉及,学术期刊编辑应综合起来学习,全面地理解标准要求。第一,对标准要求的理解不能过于死板。语言文字及标点使用既有很强的规范性,也有一定的灵活性,很多时候并不统一。例句 2 与例句 3 的语句结构相似且都比较简单,很难看出在提示语之后使用逗号与使用冒号时对句子结构和语意有何影响。在这种简单句型中,可以理解为提示语后使用冒号与逗号都可以。例句 3:这一事实证明:人能创造环境,环境同样也能创造人。(标准 4.7.3.1)第二,要把标准中与提示下文相关的要求综合起来学习。标准B.1.4 指出“用分号隔开的几个并列分句不能由逗号统领或总结”;A.6.2 要求“应避免冒号涵盖范围过窄或过宽”;4.7.3.5 要求“一个句子内部一般不应套用冒号”,以及“在列举式或条文式表述中,如不得不套用冒号时,宜另起段落来显示各个层次”。从这些要求可以看出,学术期刊编辑在面对表示提示下文的点号使用时应当注意以下两点:不能仅仅根据标准正文的冒号用法部分来简单地套用点号,还要综合运用标准中的相关内容进行具体293李正莉,等 学术期刊中用于提示下文的点号使用分析;不能只看提示语本身,更要看被提示的下文以及整个语句的内容和结构。从标准中关于该用法的以上各项要求可以看出,这种提示下文句型中的点号用法并不简单,被提示下文的结构包含了多种不同情况,使用点号时必须全面分析用法要求以及各用法的适用范围。只是由于这些要求分散在标准中的不同位置,可能使部分学术期刊编辑在使用时没有将其联系起来。部分要求中没有明确指出该要求适用于表示提示下文的句型,也容易导致部分编辑人员在学习和使用中存在理解不够全面的问题。三、学术期刊中表示提示下文的点号用法 根据标准中的上述相关要求,针对引用文献内容且被提示的下文没有用引号的情况,本文按照被提示下文的语句结构,分别对学术期刊中提示语之后的点号使用提出建议。(一)被提示的下文只有 1 个句号且无分号在被提示的下文没有用引号、只有 1 个句号且无分号的情况下,可以将全句看作简单句,提示语作谓语,提示语之后使用冒号与逗号都可以,见例句 2 和例句 3。如果提示语中出现“如下”“以下”等词,建议提示语后用冒号,见例句 4。例句 4:设置工艺参数如下:温度为 330 K,压力为 280 kPa,浸渍时间为 25 s。学术期刊的规范性很强,在同一期刊中相对固定的位置处,用法应统一。比如:摘要的位置突出,格式特殊,其中用于说明结果时常用的“结果表明”等提示语之后,不管下文有没有分号都应当统一用冒号;用于说明公式、图或表时常见的“式中”“图中”等提示语之后,应统一用冒号。(二)被提示的下文只有 1 个句号且有分号当被提示的下文为两个以上的并列关系分句时,各分句之间一般用分号分隔,此时全句为总分结构,提示语部分为总说,并列分句部分为分说,在提示语之后应当使用冒号。例句 5:实验结果表明:偏振系数为 0.55 时,修正后的偏差减小为 0.07;偏振系数为 0.75 时,修正后的偏差减小为 0.06。标准B.1.4 中指出“用分号隔开的几个并列分句不能由逗号统领或总结”。如果将例句 5 中的冒号改为逗号,会把提示语纳入第一个分句,从而在形式上将全句从总分结构变为并列结构,这显然不合理。(三)被提示的下文包含不只 1 个句号这种语句的结构比例句 2 和例句 3 复杂,显然不能像例句 2 一样使用逗号,学术期刊中也很难找到使用逗号的例句,一般都使用冒号或句号。笔者认为应当使用句号,使用冒号则会出现冒号涵盖范围不好判断的问题。冒号的涵盖范围一般截止到句末的句号,标准 A.6.2 要求“应避免冒号涵盖范围过窄或过宽”。当被提示的下文出现不只 1 个句号时,如果在提示性词语后使用冒号,则冒号的涵盖范围不好判断,使句号失去了作为冒号结束标志的作用,也会影响语意和语句结构。例句 6:由表 1 可以看出,影响化合物结构稳定性的因素主要有 2 个。(1)In 的掺杂量。In 的质量分数分别为 1%、2%、3%和 4%时,容许系数下降,扭曲角依次增大,结构稳定性下降。(2)晶胞参数。晶胞参数增大时,晶胞体积随之增大,化合物更容易发生结构畸变。由例句 6 可以看出,如果被提示的下文中存在不只 1 个句号时,提示语后使用句号可以避免冒号的涵盖范围不好判断的问题,并且提示语本身也可以起到提示下文的作用。393XUESHU CHUBAN YU CHUANBO所以,当被提示的下文包含不只 1 个句号时,提示语之后应当使用句号。四、提示下文句型中避免冒号套用一例 在表示提示下文时,标准要求一般不应套用冒号,但没有给出避免冒号套用的方法,只是建议:“在列举式或条文式表述中,如不得不套用冒号时,宜另起段落来显示各个层次。”这只能看作是一种折衷方法,冒号套用问题依然存在。例句 7:设置工艺参数如下:温度:330 K;压力:280 kPa;浸渍时间:25 s。例句 7 不仅没有避免冒号套用,而且占用版面较多。刘芳莉等8提出的处理方法为:可将第 2 层冒号(即各分项内的冒号)改为逗号,并且不必另起段落。本文提出两种可避免冒号套用的表达方式:第 2 层冒号处不必停顿,可将第 2 层冒号改为文字“为”,并列的各项为判断句,见例句4;将第2 层冒号前后的词语作为同位语关系,第2 层冒号省去,见例句8。这两种方式中,都将句中的分号改为逗号。例句 8:设置工艺参数如下:温度 330 K,压力 280 kPa,浸渍时间 25 s。由例句 4 和例句 8 可以看出,这两种点号使用方式不仅可以解决冒号套用问题,还可以简化整段语句的结构。另外,冒号之后的语句中减少了部分停顿,读起来更连贯。五、结语 点号使用不当是学术期刊编辑在编校工作中经常遇到的问题,虽然多数情况下不会引起读者对论文内容的误解,但是会影响期刊质量以及读者对期刊的评价,该问题应引起编辑人员足够重视。在提示下文的句子中,建议点号使用如下:(1)被提示的下文只有 1 个句号且无分号时,提示语之后可使用冒号或逗号;(2)被提示的下文只有 1 个句号且有分号时,提示语之后用冒号;(3)被提示的下文存在不只 1 个句号时,提示语之后用句号。参考文献:1霍四通.共产党宣言中文首译本标点符号的使用及版本价值J.复旦学报(社会科学版),2021,63(1):1-10.2陈迪安.论网络交流中标点符号使用的异化现象J.现代交际,2020(15):88-89.3韦龙.毁誉参半:民国“廉价标点书”出版失范现象J.新闻传播,2021(11):82-84,87.4魏永征.民法典“附则”中的顿号与标点符号规范化J.青年记者,2021(5):51-52.5付娜.新华字典12 版释文用标点符号研究J.中国出版,2020(14):53-55.6魏艳从.修订版国家标准标点符号用法易错点比较分析J.中国质量与标准导报,2020(2):54-56.7杨洎缘.2011 版国家标准标点符号用法的符合性考察及修改建议D.南京:南京大学,2015.8刘芳莉,武建虎,尤伟杰,等.科技期刊论文中冒号使用错误的调查J.编辑学报,2016,28(2):135-136.(责任编辑 崔守奎)493