全国普通高校招生网上录取系统院校使用手册.doc

全国普通高校招生网上录取系统院校系统（2008版）使用手册
目 录

1 概述 2
2 系统安装 5
3 系统登录 8
4 系统主界面及其基本操作 10
4.1 标题栏、系统菜单、工具栏及状态栏 11
4.2 考生信息列表窗口 18
4.3 专业信息显示窗口 21
4.4 提示栏 22
5 系统菜单功能 22
5.1 网络子菜单 22
5.2 文件子菜单 34
5.3 编辑子菜单 41
5.4 查看子菜单 60
5.5 帮助 65
6 有关高校子系统几种版本的说明 66
7 常见问题解答 67
8 系统错误信息提示 68
附录A 导出数据格式说明 71
附录B 导入数据库格式要求 78

第 77 页
全国普通高校招生网上录取应用软件高校子系统，是教育部组织全国普通高校招生网上录取课题组开发研制，为普通高校完成本、专科招生网上录取工作设计的、在录取阶段给高校提供通过网络与省级招办交互招生信息、完成招生录取工作的一个专用软件。其用户为有关普通高校，分为基本版和网络版，省级招办为各院校设置一个组长用户（网络版中院校可结合工作需要自行设置若干个组员用户），并设置有关用户名和初始密码供用户登录以完成招生录取工作。
网上录取应用软件高校子系统的主要功能包括：数据传输、数据处理和消息传输。
数据传输包括各种代码表、院校招生计划、考生信息（报名信息、成绩信息、体检信息、志愿信息）、招办录检参数、招办录检结果的下载和院校计划修改申请、批件投档申请、院校对省级招办所投考生的录退结果（录取专业、退档原因）的上载。
数据处理包括专业计划修改、批件录入、审阅考生电子档案、自动或手动为各专业（院系）分档、调整考生录取专业、填写退档原因及数据统计、打印等。
消息传输包括获取省级招办通过网络传送的消息、向省级招办录取现场工作人员发送消息等。
高校子系统每次启动和每运行用户设定的时间后，都会自动从省级招办远程服务器进行数据和信件下载，也可选择菜单中的功能项进行手工下载，保证本机数据与省级招办服务器数据的一致性。
高校子系统网络版中提供了二次投档功能，供院校组长用户将考生按预录专业分配到有关组员用户，多人同时完成阅档工作，最后由院校组长用户进行结果汇总并将招生结果上载到省级招办服务器中。
在系统中可通过数据的导入导出功能，将省级招办传送到院校的考生有关信息（投档单）导出后，院校可运用自行开发的软件进行分专业和预退档操作，然后导入系统中，上载到省级招办服务器。
自2001年普通高校招生全面实施网上录取以来，内陆地区的所有普通高校均使用本系统在除港澳台及广东省外的省、自治区、直辖市开展远程网上录取工作。最近几年，香港部分高校在内地的招生工作也使用本系统进行。系统功能完善，界面友好，高效可靠，得到广大用户的好评。
为适应越来越严重的网络安全问题带给网上录取工作的挑战，网上录取系统近几年进行了一些完善，给院校端的使用带来了一些变化。同时，2008年，江苏省将实施以等级成绩为主要改革点的“08录取方案”，按照教育部领导的指示，网上录取系统院校端子系统进行了相应的升级，以同时满足江苏08方案和全国其他省原有方案的录取要求。因此，课题组在2008年录取前，推出院校端的新版本（以下简称2008版），本手册是2008版系统的使用说明。

1 概述
普通高校招生录取过程大致可以分为前期准备及录取两个阶段。在前期准备阶段，院校主要负责编制分省招生计划并将计划信息传送到各省级招办，由各省级招办向社会及考生公布。省级招办通过组织考生报名、体检、考试、填报志愿等工作完成考生报名信息、体检信息、成绩信息、志愿信息等基础信息的采集工作。在录取工作开始前，省级招办及院校都必须完成网上录取计算机硬件、网络环境的配置及普通高校招生网上录取应用软件的安装，各省级招办还须完成网上录取有关数据的准备，并将网上录取网络服务程序服务器地址、端口号及有关高校的用户名、密码等有关信息通知相关高校。各有关高校应及时通过各省级招办提供的Web查询服务了解各省市录取工作日程安排。
与前面版本比较，2008版系统主要有以下改变：
1． 与安全相关部分
从2005年起，面对严峻的网络安全形势，网上录取总课题组加强了应用系统的安全建设。2005年，重新设计了网上录取系统院校端子系统与网络服务子系统的传输协议；2006年采用了新版本的WebST系统；2007年实施“密钥工程” 一期建设，给每个招生院校发放了USB Key密钥，并通过密钥与省招办进行身份验证。2008年，完成“密钥工程”的建设，密钥身份与应用系统的身份进行绑定。
2． 与江苏08方案相关部分
2008年，江苏省实施新的录取方案，对网上录取院校端提出了新的要求。08方案中，将考生的部分成绩项转换成了等级成绩（分别以A+、A、B+、B、C、D表示，或者表述为“合格/不合格”），提供了更多的电子档案信息。院校可根据自身的学科建设情况，对考生的考试科目及考试成绩（包括分值成绩和等级成绩）提出具体的录取要求，录取时根据这些要求进行专业分配。具体到操作上来说，就是增加了考生的成绩的表述方式、增加了考生排序的模式、增加了对考生录取条件的限制等。
3． 其他修改和完善
根据高校用户的主要要求，进行了一些适应性修改和完善。

使用本系统时，特别提请用户注意以下几个方面：
1． 正式录取工作开始前，请确保系统安装目录下，存储下载数据的分省目录中没有任何以前使用的数据。也就是说，使用本系统开始某省的录取工作时，强烈建议用户删除以前下载的数据。确需保存的，请将数据备份到其他路径下保存。
2． 打印机设置：强烈建议用户使用操作系统中的打印机设置功能，来设置打印参数，如纵向或者横向打印、打印宽度等。

部分名词解释：
1．投档单位：院校招生的批次、科类、计划性质和投档条件相同的专业的集合，这些专业对报考的考生具有相同的资格要求，即要求考试的科目相同、分数线相同。
2．模板：对考生进行投档或预分专业时限制条件的集合，用来描述招生院校或专业对考生的要求，即在院校进行考生专业预分的过程中，对于有特殊要求的专业，通过模板来定义专业预分条件。在院校端系统中，模板可分为两类，即投档单位摸板和专业摸板。投档单位摸板中可定义被投档在这一投档单位中的考生，在进行专业分配时的排序方式，主要包括以哪个成绩项作为排序的基准、对不同志愿号、专业号的考生之间的排序调整方式（志愿清、志愿级差和分数优先；专业清、专业级差和分数优先）等。专业模板可定义分配到该专业的一些特殊限制，包括考生的一些自然属性（性别、民族、政治面貌等）、某些科目的最低成绩（可组合）等；也包括在专业计划缺额不能全部满足同分考生的情况下，将哪些考生优先安排进专业等。
3．招办远程服务器：指供高校子系统登录的所选省市招办远程服务器，提供院校信息和考生信息下载服务。其地址及端口号由各省级招办设置并通知有关高校。
4．高校招生信息发布WEB服务器：指所选省市提供院校查询在Internet网上公布的有关院校招生信息的WWW服务器。（如查询一志愿考生分段统计表）。
5．专业投档：指院校使用高校子系统下载完投档单后，使用系统的“自动分配专业”功能，考虑考生的志愿和成绩，将考生合理的分配到各个专业。
6．密钥：教育部学生司下发的用于招生录取的USB Key，目前已应用到普通高校招生计划管理和网上录取中。
7．基本版：指院校端子系统的单机版本，该版本可使用一台计算机独立完成某个省市的招生工作，比较适合于在招生计划比较少（不超过300人）的省份使用。
8．网络版：也称为组长组员版。对于招生计划比较多的省份，为提高阅档效率，通常需要多名工作人员使用多台计算机同时完成阅档工作。网络版中的组长版负责与省级招办进行数据的交互，并完成初步的专业预投，然后，通过将预录取的考生按专业分配给不同的组员进行阅档，可提高工作效率。
9．联机登录：对于基本版和网络版中的组长机，联机登录指和省级招办的远程服务器进行连接，以进行数据交互，包括投档单、计划库、电子档案等的下载或录取结果的上载。联机登录需要输入用户名和密码，还需要使用USB Key及其PIN码。登录前请实现设置好要登录省份的服务器IP地址、端口号。
10．脱机登录：如果用户已经下载好数据，希望进行的工作仅仅是阅档或专业预投等不需要与省级招办进行数据交互的工作，可选择脱机登录。脱机登录也需要选择省份、输入帐号和密码，但不需要使用USB Key。脱机登录时无法与省级招办进行数据上下载等操作。

院校端系统的硬件建议配置如下：
1．基本配置（适合一般招生规模院校）
硬件：处理器在双核 2.33G以上，内存1G以上，可用硬盘空间160G以上，并配置网卡的个人计算机；
软件：操作系统为Windows XP，Windows Vista，Windows NT或Windows 2003及以上的中文版。

2．网络版配置（适合招生规模大的院校）
组长机软硬件配置最低与上述基本配置相同，但硬件最好使用PC服务器，软件最好使用Windows NT或Windows 2003中文版；若使用Windows XP，由于受限于XP本身关于网络连接数的限制，可同时登录的组员机不超过10台。
组员机配置同上述基本配置。

在录取阶段，录取工作流程如下：

2 系统安装
如前所述，院校端系统包括基本版、组长版、组员版3个安装包。安装过程基本相同，仅以基本版为例进行说明。
在Windows的资源管理器中，选中基本版子目录，双击Setup应用程序图标，启动安装程序，将出现如下界面：

并进入安装程序主界面。

单击“下一步”，弹出选择目标文件夹对话框。

若更改系统文件存放位置，单击“浏览”，弹出文件夹选择对话框。

可选择系统文件存放的驱动器、文件夹等。选择好后，单击“确定”即可。单击“下一步”，安装程序将安装网上录取高校子系统到指定的文件夹，直到出现如下界面。

单击“完成”，即完成了普通高校招生网上录取应用软件高校子系统基本版的安装，安装程序将在桌面上添加如下“院校子系统基本版”图标。

高校子系统网络版（组长使用）和网络版（组员使用）的安装方法与基本版相似。
3 系统登录
双击桌面上的“院校子系统”图标，启动高校子系统，将弹出如下登录窗口。目前，普通高校招生网上录取工作是按分省原则进行的，因此，高校招生时也需要首先选择要招生的省、自治区、直辖市。
所选省市的登录用户名,
密码

在所显示的中国地图中选择当前要进入录取的省市并单击，并输入合法的用户名和密码，单击“联机登录”后，可登录到选定省市的网络服务系统，进行后续的操作。登录前，应按照系统提示，插入USB Key，并在弹出的窗口中输入正确的PIN码。
注意：服务器参数以及用户名、密码由各省级招办提供，选定当前要进入录取的省市后，必须正确设定该省市的服务器参数，然后在用户信息栏输入本院校在该省市的用户名和密码，才能登录进入系统。
1． 单击“修改服务器地址”按钮可以修改所选省市的服务器参数，如下图。用户需要将招办远程服务器的IP地址和端口修改为招办提供的参数。

2．联机登录。立即通过Internet网访问省级招办远程服务器选择此项，登录成功需要两个条件：省级招办远程服务器已启动服务且输入由省级招办提供的合法用户名和密码。登录不成功将显示连接失败的消息。登录成功系统自动进行以下操作：
（1）第一次登录成功将下载相关代码表和创建系统基本信息表，成功完成则通过了远程服务器的身份验证（以后可以脱机登录），否则显示错误消息。
（2）从省级招办下载本院校所有投档单位的新投档单或旧投档单的招办审核意见或录取新生名册。
（3）下载省级招办远程服务器上发给本用户的消息。下载过程有相应的提示信息。
3．脱机登录。在系统已经通过省级招办远程服务器的身份验证，本次登录不准备访问或当前无法访问省级招办远程服务器时，可以选择此项进入系统。进入系统仍然需要合法的用户名和密码。登录完成后不再进行以上三项操作。脱机状态下不能进行所有需要访问省级招办远程服务器的操作。
4．取消。取消登录，退出系统。
说明：登录成功后，系统将自动生成系统代码表和基本信息表并存储在该目录中。各系统表结构详见附录。若没有下载到投档单，请检查当前的批次、科类、计划性质等参数是否正确，并重新点击“接收新的投档单”菜单项或功能图标。
说明：组员版只能访问组长机中已从省招办下载的数据，登录时，服务器地址设置为组长机的IP地址，端口号设置为组长版本中选定的端口号。组员版系统不允许直接和省招办服务器连接。
4 系统主界面及其基本操作
系统登录成功后，将自动打开上次打开的投档单或已下载的第一张投档单。
系统读取投档单后，将出现如下主界面。由标题栏、系统菜单、工具栏、状态栏和考生信息列表窗、专业信息显示窗、提示栏等组成。
该界面是院校端子系统的主界面，提供了考生列表、招生计划列表和所有功能操作的菜单。界面的最上端是系统菜单项和与之对应的工具栏，然后是所有被投档到贵校的考生列表，列出了大部分的考生属性，几乎所有的属性栏被单击后，将把考生按照该属性的值进行排序。处于屏幕下端的是计划窗口，列出了专业计划的属性，包括专业代码、名称、专业类、学制、该专业的专业投档模板名、计划招生的人数、预录取的人数以及预录取的最高分、最低分和平均分等属性。
院校端的主要功能，是进行专业的分配，也称为专业预投，这也是招生院校在录取过程中的主要任务。为提高专业预投的效率，满足大部分院校的专业预投需求，院校端系统通过设置投档单位模板和专业模板来定义用户专业分配的规则，实现了按用户设定规则进行专业预投的功能模块。下面，我们按照菜单顺序逐一介绍系统的具体功能及其操作。

4.1 标题栏、系统菜单、工具栏及状态栏
功能：选择当前显示和操作的省市及批次、科类及计划性质、投档单位、专业等。选择这些不同的设置，可决定显示这些参数下的考生列表。
院校与省市不能选择，只提供显示。需要更换其他省市时，可在网络菜单下选择重新登录。
批次选框中可选择该院校在省市的所有招生批次。缺省显示的是当前批次。当发现应该有的投档数据没有显示时，请确认批次是否正确。
科类计划性质选框可选择不同的科类和计划性质。投档单位、专业选框可选择全部投档单位、全部专业，也可选择某一确定的投档单位或专业。
工具栏
系统菜单
标题栏

批次、科类、计划性质状态
批次选框
专业选框
投档单位选框
科类、计划性质选框
院校与省市

4.1.1 系统菜单

点击各项系统菜单，将弹出下拉菜单列表显示系统功能。
1． 网络子菜单
网络子菜单中，包含有所有与省招办进行数据交互的功能，如接收新的考生投档单、更新计划库、发送预录取结果、修复投档单、修改招生计划、批件投档等。也包括连接和断开网络、进入通信中心进行邮件处理、重新登录、退出等。

连接网络：如登录时选择脱机登录进入的院校端系统，希望改成联机状态，可直接点击本功能，输入口令，进入联机状态。
断开连接：如果当前处于联机登录状态，但希望改成脱机状态运行，可点击本功能，系统将进入脱机状态。
接收考生投档单：点击此功能，将从省招办服务器下载新投档的考生电子档案，并增加到显示窗口中等待处理。本功能只能在联机登录时使用。联机状态下，系统也会按照用户设定的时间间隔，自动下载新的考生投档单。
更新计划库：省级招办调整招生计划后，院校使用本功能下载新的计划库和计划代码，与省招办数据保持一致。
发送预录取结果：用户确定好当前考生的预录取结果后，可点击此功能上传到省招办服务器中，供录检和审核。上载时将对数据进行合法性检查，包括考生号等的核对等。可以对当前全部考生进行预录和预退后进行数据上载，也可以确定一部分的考生的录取或退档，其他考生保持“未定”进行上载。
修复投档单：此功能将删除本机的投档单数据，重新从省招办服务器上下载投档单，以强制保持院校端数据和省招办数据的一致性。使用此功能，将丢失院校端的部分工作结果，而重新回到上次上载时的状态，因此要慎重使用。院校端数据和省招办数据不一致的可能原因包括：一是院校使用多台计算机对同一个省进行数据交互，二是院校自行对本地数据进行了开库操作，三是院校进行数据备份后把备份的版本弄混淆，四是院校导出数据编辑后再进行数据导入时有了非法的数据等。建议院校在进行上述操作时一定要谨慎。
修改招生计划：院校希望调整招生计划时，可采用本功能上载计划调整请求，待省招办批准后，再使用“更新计划库”功能更新本地的计划数据。
批件投档：院校需要指名投档的考生，如体育、艺术类考生，保送生或自主招生的考生，可通过本功能将名单提交给省招办，供省招办审核后投档。
提交联系信息：院校可通过此功能向省招办提交录取期间的联系方式，包括联系电话等。
通信中心：打开与省招办进行通信的功能，可与省招办用户进行通信，包括接收和发送信息。
高校招生信息发布主页：如省招办提供了招生Web服务器，并且已经在登录界面使用“修改服务器”地址功能设置好了服务器地址，则可点击本功能直接通过浏览器访问Web服务器。
重新登录：退出当前的系统，重新回到登录界面。
退出：退出系统，并关闭程序。
2． 文件子菜单
文件子菜单中包含有系统设计的全部本地数据处理，包括保存和打印功能。

首先是“选择批次”、“选择科类、计划性质”，通过这两项功能，用户可确定当前要处理的投档单的范围。不同批次、科类和计划性质的投档单数据不能同时处理。
“导出投档单”功能将把当前投档单数据和全部代码表按DBF格式保存到用户指定的硬盘位置上（具体结构见附录），为用户的后续处理提供基础数据。
“导出屏幕显示的投档单信息”将按照屏幕显示的格式将数据保存到一个DBF文件，方便用户处理。
“导入预录取结果”可以按指定的格式将用户在系统之外处理的预录取结果导入到系统中，主要是提供一个与用户自行开发的录取客户端的数据接口，满足用户导出数据后利用其他系统处理，得到结果后用本系统上载的要求。
“导入特殊成绩”可以让用户给每个考生设定一个院校赋予的成绩，导入到系统后可作为成绩项参与专业分配的过程。
系统还提供3类打印功能。首先是打印当前的投档单，本功能实现了对屏幕上显示投档单信息的打印操作，且达到了“所见即所得”的效果。用户也可以在打印参数设置界面上进行调整。
系统还提供了一个简单的录取通知书打印功能。先要求用户按照给定的Word文件模板，撰写要打印的录取通知书内容及信封内容，然后进行打印。当然，大部分高校目前都是将数据导出后，自行编写程序打印更具校园文化的通知书。
最后，系统还可打印出当前的录取进展，主要是各专业的录取进度情况的一个报表。
3． 编辑子菜单
编辑子菜单中包括对考生数据进行处理的功能，如自动专业预投、手工专业调整等。当然也包括为自动专业预投功能而必须进行的编辑投档单位模板和专业模板的功能。具体菜单项如下图所示。其中，“设置等级组合/排列对应的序号或分值”为江苏省特有功能，只有在登录江苏省进行录取时才会出现。

“编辑投档单位模板”功能完成对投档单位模板的编辑和保存等功能。投档单位模板是进行自动专业预投的基础。专业投档的过程就是将考生按照某种设定的排列队列，依次检查其专业志愿，判断其是否满足专业要求，如满足且该专业的计划还有缺额，则可将该考生分配到该专业中，直至所有考生处理完毕。这样，专业投档的首要任务就是将考生按照设定的规则进行排序。投档单位模板就是指排序规则的集合。主要包括排序基准的选择及专业预投方式的选择。如果用户设置了多个投档单位模板，还需要选择每个模板适用的投档单位。每个投档单位只能有一个投档单位模板。
除基准排序分外，确定考生排序队列的另一个重要参数是志愿号，包括院校志愿号和专业志愿号。系统支持三种模式的院校志愿排序方式（志愿清、志愿级差、分数优先），还支持三种模式的专业志愿的排序方式（专业清、专业级差、分数优先）。几种模式的具体含义见后。
“编辑专业模板”功能完成对专业模板的编辑和保存等功能。与投档单位模板类似，专业模板也是进行专业预投的基础。它可设置专业的同分优先条件，即在考生基准排序分相同，且填报了同一专业，但专业的缺额不够满足全部同分考生的情况下，将符合什么条件的考生优先分配到专业，即同分条件下的辅助比较标准。还可设置专业的一些资格限制，如限定性别、民族、考生特征、单科最低分要求等。对于某些有特殊要求的用户，还可以通过编辑表达式来限定投档到专业的考生的条件。系统支持设置多个专业模板，不同的专业可使用不同的专业模板。
这样，投档单位模板确定了考生的排序方式，专业模板设定了每个专业需要满足的条件，系统就可以根据这两类模板进行自动投档了。当根据这些模板还无法确定考生的专业时，系统将自动探出窗口，列出当前的相同条件的考生，由用户手工确定考生的专业。
“修改专业的体检受限类”：本功能可修改专业的体检受限情况。教育部的体检标准中规定了专业的受限情况，省招办数据可能已经按照专业代号设置了该专业的受限情况。学校可使用本功能对专业受限设置进行检查。专业预投模块将根据这一设置，将考生限报专业排除。
“设置等级组合/排列对应的序号或分值”：此功能是为江苏08方案特设的功能。江苏省实施的08方案中，考生的成绩除了一般的分值成绩外，还包括如选测科目、必测科目等的等级成绩，并且这些科目的成绩也要参与投档和专业分配过程。对于等级成绩的使用，系统可支持“先分数后等级”、“等级级差”、“先等级后分数”三种方式。“先分数后等级”指的是在对考生进行排序时，优先按分数进行排队，分数相同时，再按其指定的科目的等级进行排序；“先等级后分数”则是优先按等级排序，同等级下按分数排队；“等级级差”则是将等级成绩折算成分数，与分数成绩相加后，再进行排序。这三种方式，都要先将等级分数定义一个先后顺序，或者是给每个可能的等级定义一个分值。在用户登录江苏省录取，设置投档单位模板时，将分别选择分值成绩、所使用的等级成绩的排列或组合。在本功能中，必须设置的是已经在投档单位模板中选定的那个等级组合的权重或优先级。
本功能可以对已下载的考生中已经出现的等级成绩的排列（或组合）进行分值设定或等级排序。有新的投档数据下载时，用户还需要检查是否有新的排列或组合出现，并为新出现的等级定义分值或优先级。
“自动分配专业”：也称为专业预投，指按照用户设定的投档单位模板、专业模板，自动将选定的投档单位下的考生分配到各个专业中。分配过程中，自动检查各项条件是否满足，遇有模板中没有定义的到的情况，将提交用户手工进行专业安排。
“清除预录专业”：给考生分配专业后，若认为不合适，希望重新进行分配，可执行此功能，将当前考生的预录专业清除。建议慎重使用该功能，尤其是上载过预录取结果后，应与省招办进行沟通后再使用。
“调整预录取专业”：本功能支持用户手工完成预录取专业的调整，改变选中的考生的预录取专业，或者将其预退档。
“修改退档原因”：对于预退档的考生，省招办录检时需要审核院校的退档理由。自动预投时，系统会根据情况，为每个预退档的考生选择一个退档原因代码。用户可在此基础上，通过备注栏进一步明确退档原因，也可修改上次设定的退档原因代码。
“修改录取方式”：某些省录取时需要对录取考生设置录取方式，以区分不同的考生的录取性质，如保送、自主录取、高水平运动员等。对这些省份，需使用本功能设置。
“查找考生”：本项功能可按输入的考生号定位考生。
“锁定考生状态”：对于某些特殊的考生，用户暂时不希望改变其录取状态，即暂时不参加专业预投、清除已分配的专业等，可通过此功能将考生状态锁定。这样，用户再进行一些操作时，被锁定的考生将不参与。
“解除对考生状态的锁定”：本功能是上一功能的逆操作。
“复制选中考生的考生号”：本功能将当前选中的考生的考生号复制到剪贴板中，用户可使用编辑中常用的Ctrl-v功能将考生号粘贴到其它文档中。主要方便用户获取考生号。
4． 查看子菜单
查看子菜单中包含了多项查询功能，方便用户了解当前招生的状况，与省招办进行信息交互。或者进行用户界面的自定义。

“专业信息”：本功能是一项开关功能。控制是否显示专业数据窗口。
“考生相关操作提示信息”：打开或关闭显示考生相关操作提示信息的窗口。上述窗口包括「不合格考生显示」窗口、「受限考生选择」窗口、「选择考生」窗口和「分配专业提示」窗口。
“招办意见信息”：联机状态下，可与省招办进行信件交互。
“考生详细信息”：通过此功能可调阅考生的电子档案，包括报名表、成绩和志愿、体检信息、以及下载的图形化的电子档案等。此功能也可通过双击考生列表中除“录取专业”外的任意处实现。
“统计信息”提供了一些统计报表，供院校决定录取方案使用。
“退档考生信息”：可查询所有退档考生的信息，包括退档原因等。省招办审核通过后，院校应打印退档信息，加盖公章后传真给省招办备案。
“排序”：对考生列表中的考生进行排序。可选择不同的排序列。单击考生列表表头，也可实现对考生按照所选的列进行排序。
“选项”：本功能提供了一些系统参数的设置界面。包括显示投档单的格式、进行后台下载的参数、自动专业分配时的一些参数等。
4.1.2 工具栏

工具栏显示的是系统部分主要功能的快捷方式，点击将启动相应的功能，将鼠标移到相应的图标上，将弹出一个文本框显示该图标对应的功能。从左到右依次为接收投档单、发送预录取结果、导出投档单、导入预录取结果、自动分配专业、调整预录专业、修改退档原因、打印投档单、高校招生信息发布主页、退出。
4.1.3 状态栏
状态栏显示用户所选省市及批次、科类、计划性质、投档单位、专业等信息，点击各选框（如点击科类选框系统将弹出如下窗口），用户可选择科类、计划性质及投档单位、专业，选中后，考生信息列表窗口和专业信息显示窗口将显示相应的考生信息和专业信息。

4.2 考生信息列表窗口
考生信息标题
功能：显示由状态栏参数决定的考生信息。
考生信息

考生信息列表窗口列表显示由状态栏参数决定的考生信息（预录、预退及未定考生以不同颜色区分），且提示栏中显示窗口中列表的考生数，点击某一考生后，该考生所在栏将变成高亮度，且提示栏将显示该考生按当前排序方式所处的序号。当栏宽不足以显示考生相应信息时，将鼠标停留在考生该栏目上，将弹出一个文本框显示详细信息，如下图所示。

4.2.1 考生排序
单击考生信息列表窗口标题栏的标题，窗口所列考生即可按该项内容排序，如单击“考生号”，所列考生将按考生号排序。
4.2.2 鼠标右键功能
用鼠标右键单击考生任一项，将弹出如下窗口由用户选择进行相应操作。

4.2.3 查阅考生电子档案
双击考生除“录取专业”、“退档原因”栏之外的任意行的任意项，系统将弹出该考生信息显示窗口显示该考生电子档案。并可在窗口中对该考生进行专业调剂、录入退档原因等操作。

说明：考生信息显示窗口根据各省级招办考生报名信息、体检信息采集方式不同，有以下方式。以全字符方式采集考生报名信息和体检信息并进行电子照相，系统考生信息填写在相应的表格中，点击报名信息或体检信息即可查阅考生电子档案；以图形方式采集考生报名信息和体检信息，系统将相应图表以图形方式调出，点击报名表、体检表即可查阅考生电子档案。附加表是指省级招办在报名信息、体检信息、成绩及志愿信息以外为院校提供的考生其他信息（HTML方式）。
4.2.4 调整考生录取专业
双击考生的“录取专业”栏，系统将弹出如下窗口由用户手工进行该考生的录取工作。

其中，表头显示考生的考号、姓名、总分和当前状态或录取专业。选择拟调整该考生的专业并单击使之变成高亮度。单击“确定”键，则该考生录取专业被修改。
也可以选中考生后按住鼠标左键不放，将考生拖曳至专业信息窗口的专业栏，等拟将该考生录取的专业项变亮时释放左键，考生即被录取至该专业。另外，系统还提供了批量处理考生的功能。具体做法是：按住Shift键点击某考生，再点击另一考生，则这两个考生之间的所有考生都被选中，另一种方法是按住Ctrl键点击那些要同时录取到某个专业的考生，这些考生将依次被选中，这个操作同WINDOWS基本操作是相同的。选中后可以直接将这些考生拖曳到专业信息显示窗口中的拟录取专业中去。
4.2.5 填写退档原因
双击考生“退档原因”栏，将弹出如下窗口请用户选择和填写退档原因及备注。在调整考生录取专业时将考生设置为“退档”，系统也会弹出退档原因和备注填写窗口。备注栏可对退档原因进行详细说明，用于与省招办进行网上交互。

4.3 专业信息显示窗口

功能：所选批次、科类、计划性质中专业信息列表。
专业信息显示窗口中列表显示所选省市、批次、科类、计划性质所包括的专业计划信息及录取信息，如专业代码、专业名称、投档单位、学制、专业模板、体检受限类、计划数、已录数、录取考生的最高分、最低分、平均分。
双击某一专业项，则考生信息列表窗口将显示该专业已录取考生信息。右上角的两个按钮可以切换窗口的显示模式：紧凑显示和详细显示。紧凑显示如下图。

4.4 提示栏
功能：显示当前联机状态、所选考生数及计划统计信息。

5 系统菜单功能
5.1 网络子菜单
5.1.1 连接网络
本功能在脱机状态下使用。使用此功能前，用户应首先将USB Key插入插槽中，并进行安全系统登录。然后，点击菜单项，系统显示“连接到服务器”对话框，用户输入远程登录密码后，系统即开始尝试连接招办的远程服务器，连接成功后进入联机状态。

5.1.2 断开连接
在联机状态下断开与省级招办远程服务器的连接，系统将在脱机状态下工作，不能与省级招办实现交互。建议用户在暂时离开计算机时选择此项，进入脱机状态。如果长时间离开，应及时退出系统。
5.1.3 接收考生投档单
在联机状态下下载当前打开批次下的所有科类、计划性质的新投档单、招办对预录取结果的审核意见以及新生名册。
系统严格依照下列步骤下载：
（1）系统查询当前批次下有哪些“批次－科类－计划性质”组合。
（2）从第一个“批次－科类－计划性质”组合开始执行下列操作。
（3）如果这个“批次－科类－计划性质”组合的当前状态不是“审核中”状态，则跳到第（9）步。
（4）向招办系统询问是否已对预录取结果审核完毕。如果尚未审核完毕，则跳到第（9）步。
（5）如果招办没有审核意见（即对预录取结果没有异议）的话，则跳到第（7）步。
（6）下载招办的审核意见并保存。
（7）将招办批准退档的预退档考生信息从投档单表中删除，保存到退档考生表。
（8）将当前状态修改为“阅档中”。
（9）如果这个“批次－科类－计划性质”组合的当前状态是“审核中”状态，则跳到第（12）步。
（10）向招办系统询问是否有新的投档单。如果没有新投档单，则跳到第（12）步。
（11）下载新投档单并将其合并到原有的投档单中。
（12）如果这个“批次－科类－计划性质”组合的当前状态不是“阅档中”状态，也不是“审核中”状态，则跳到第（17）步。
（13）向招办系统询问是否有录取新生名册（即招办已批准这个“批次－科类－计划性质”组合结束录取）。如果没有新生名册，则跳到第（17）步。
（14）下载新生名册，将新生名册中每名考生的录取专业记录到投档单表中。
（15）将招办批准退档的预退档考生信息从投档单表中删除，保存到退档考生表。
（16）将当前状态修改为“录取结束”。
（17）如果所有的“批次－科类－计划性质”组合都执行了第（2）至（16）步的操作，则跳至第（18）步；否则对下一个“批次－科类－计划性质”组合执行第（2）至（16）步的操作。
（18）执行结束。
5.1.4 更新计划库
重新下载省级招办远程服务器上的本院校招生计划信息以及代码库信息，主要用于在提出计划修改申请并得到省级招办批准后，完成本机的计划修改，保证院校端和省级招办端本院校招生计划的一致性。
5.1.5 发送预录取结果
对当前投档单位的投档单进行数据处理（考生预分专业，人工调整，置退档原因）后，提交省级招办审核。上载时本投档单位内各专业的录取人数应小于或等于本专业的计划数。点击此功能后，请按系统提示的要求，插入USB Key并输入相关密码。
上载成功后，系统将弹出如下窗口。

上载失败原因可能有：
（1）不能连接到省级招办的远程服务器，请确认网络是否通畅，是否已经通过安全系统的验证等；
（2）省级招办端正在审核本院校录取结果，可以稍候先执行“下载考生投档单后”再上载；
（3）本投档单位内某一专业录取人数超过专业计划数，可以通过检查各专业的录取人数发现；
（4）其他原因请与省级招办录取现场高校联络员联系，请他们协助查询网络日志，以进一步确定原因。
5.1.6 修复投档单
当院校端的数据与省招办方的数据不一致时，可以采用修复投档单对院校端的数据进行修复。修复工作将以省招办的数据为基础，将省招办现有的关于该院校的数据复制到院校，所以，只能修复到上次上载后的状态。建议修复的过程如下：
1．发现数据与省招办不一致后，请与省招办联系，要求省招办将贵校的状态设置为“允许投档”。
2．使用Windows的资源管理器，在院校子系统的安装目录下，删除该院校代号（登录帐号）下对应省份子目录中除“Photo”外的所有文件。
3．重新登录该省招办，下载投档单数据，再点击“修复投档单”菜单功能。
注意：修复投档单将导致贵校自上次上载后的所有工作重新进行，应用此功能应慎重！为保持和省招办的数据一致，请使用同一台计算机对一个省招办进行数据上下载！
修复前请做好当前数据的备份工作！尽量将数据导出后再进行修复。
5.1.7 修改招生计划
显示“修改招生计划”窗口，用户可使用本功能用于向省级招办提交招生计划修改请求，供招办审核。

窗口的表格显示了系统当前的专业计划信息。还包括新专业、调整专业、取消专业、提交招办、放弃修改、查看历史记录、导入和打印等几个按钮。用户可利用本功能向省级招办提交招生计划修改请求，供招办审核。
1．新专业：在某一投档单位中新增加一个招生专业。点击后将弹出“增加新专业”窗口供用户输入新专业的有关信息。用户输入专业代号、专业名称，并选择该专业所属的批次、科类、计划性质和投档单位。在“增加数”中填入专业计划数，最后设置学制、是否师范专业等选项。

2．调整：选中拟修改的专业计划，单击本按钮，系统将根据选中的专业是新增加的还是原来就有的，分别弹出“修改新专业”或“修改专业计划数”窗口供用户修改相应信息。
（1）如果选择修改新专业，用户可以修改专业代号（不能与当前已有的专业代号重复）、专业名称，并修改该专业所属的批次、科类、计划性质和投档单位。可在“增加数”中修改专业计划数，并修改学制、是否师范专业等选项。最后单击“确定”，新专业信息即予以修改。
（2）如果选择修改原有专业计划数，在“增加数”中，录入该专业计划的增加数；若要减少该专业的招生计划，请输入负数。单击“确定”即完成修改。

3．取消专业：如果当前选中的专业计划是一个新设的专业，则将其删除。注意：不能删除原来就有的专业计划，但可以通过将其增加数设为原计划数的负值的方法使其修改后的计划数为0。
4．提交招办：将计划修改的结果提交省级招办批准，若无计划修改请不要选择此项。计划修改后必须点击此项才能将计划修改情况上载到省级招办，省级招办审核同意后，用户选择 网络|更新计划库 菜单项重新下载计划库后即完成了计划修改。
5．放弃修改：未修改计划或放弃修改计划，点击后系统将弹出一对话框询问是否放弃，点击“是”后将退出计划修改窗口。
6．导入：从用户指定的文件中导入专业计划修改方案。

7．查看历史记录：打开“计划