应用文写作---函优秀PPT.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2,*,公文写作,1,2025/1/5 周日,确定,目标,养成,习惯,小王是县教育局办公室新招聘来的文员，某日，办公室副主任老李给她布置了一项任务，主题是向县财政局申请修建办公楼所需经费，需拟一份公文。,2,2025/1/5 周日,确定,目标,小王的拟稿如下：,关于修建办公楼所需经费的请示,县财政局：,我局办公楼已被鉴定为危房，为了保证工作的正常进行和职工的生命财产安全，经研究决定重修建一幢办公楼，建筑面积,1500,平方米，需经费,250,万元，办公用具购置费,30,万元，请批准。,以上请示妥否，请批示。,县教育局,月日,3,2025/1/5 周日,确定,目标,老李认为这是一篇很不规范的文稿，首先文种就不正确，因此打回给小王，让她认真重拟。,真是胡来！,4,2025/1/5 周日,#*er&*,Help!,SOS!,难道请求事 项不是用,“,请示,”,吗,5,2025/1/5 周日,函,6,2025/1/5 周日,目录,函的概念及适用范围,函的作用、特点及分类,函与请示的区别,函的写法及注意事项,7,2025/1/5 周日,目录,函的概念及适用范围,8,2025/1/5 周日,函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项、答复审批事项时所使用的公文。,函的概念,9,2025/1/5 周日,条例,规定，函,“,适用于,不相隶属机关,之间,商洽,工作，,询问和答复,问题,，,请求批准和答复,审批事项”。,函的适用范围,“不相隶属”或“无隶属关系”是指非同一组织系统内的任何机关之间的关系（不是领导和被领导之间的关系，也不是业务上的指导和被指导的关系）。,10,2025/1/5 周日,函的发文和受文机关之间，不管机关大小，无论级别高低都不存在职权上的指挥和服从的关系，相互行文，只能用函。函是平行文。,函的适用范围,11,2025/1/5 周日,南山小学向市公安局反映校园周边治安问题，行文应用（）,A,函,B,报告,C,通报,D,意见,牛刀小试,A,12,2025/1/5 周日,特殊情况,注：,函有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。,上级机关向下级机关询问有关情况，可以用函。,上级机关向下级机关催办有关事宜，如要求下级机关呈报有关报表或材料时，也可以用函。,以上情况，下级用,报告,答复。,函的适用范围,13,2025/1/5 周日,目录,函的概念及适用范围,函的作用、特点及分类,函与请示的区别,函的写法及注意事项,14,2025/1/5 周日,目录,函的作用、特点及分类,15,2025/1/5 周日,（一）商洽公务，协调工作,函主要是一种典型的平行公文。相互之间没有隶属关系的机关在商洽、协调工作，了解有关情况，寻求互相支持，进行交流往来时，经常使用这一种公文。,（二）解决疑难，开展工作,不相隶属机关之间要求办理一般业务上的疑难事项，也可以采用函的形式。,（三）批复事项，推进工作,向没有隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项可以采用函的形式。反之，业务主管部门可以用函的形式审批或者答复没有隶属关系的机关请求批准的事项。国家行政机关也可以采用函的形式与个人进行公务联系。,函的作用,16,2025/1/5 周日,简明直白,简便灵活,函的特点,17,2025/1/5 周日,多样性,灵活性,多重性,函的特点,18,2025/1/5 周日,商洽函,询问函,答复函,商洽函是指用于,请求,无隶属关系的有关单位协助、商洽解决办理某一问题的函。,询问函是指无隶属关系的单位之间相互,咨询,有关事项时使用的函。,答复函是指无隶属关系的单位之间相互,答复,有关询问事项时使用的函。,函的分类,19,2025/1/5 周日,告知函,请求批准函,告知函是指不相隶属平级机关或者单位之间,相互交流传递信息,时使用的函。,请求批准函是指向无隶属关系的平级机关或者有关主管部门,请求批准事项,的函。,函的分类,20,2025/1/5 周日,举一反三,1,大学向,市税务局了解纳税的有关情况，行文应用（）,2,集团公司向,校联系借用该校运动场举办职工运动会，行文应用（）,3,请求,有关主管部门批准某事项，行文应用（）,A,、商洽函,B,、申请书,C,、请批函,D,、询问函,A,、商洽函,B,、申请书,C,、请批函,D,、询问函,A,、商洽函,B,、申请书,C,、请批函,D,、询问函,D,A,C,21,2025/1/5 周日,按办理的形式,公函,便函,严格按照公文格式撰写制作。,没有文件头，没有发文字号，甚至可以没有标题。但正文之后，要有,机关署名、日期和公章,。,函的分类,22,2025/1/5 周日,按行文方向,去函,复函,特殊情况：,上级发函向下级询问有关情况，下级回复时用答复,报告,。,对下级机关的请示，上级机关的办公部门在接到授权的情况下，用,函,给予答复。,函的分类,23,2025/1/5 周日,目录,函的概念及适用范围,函的作用、特点及分类,函与请示的区别,函的写法及注意事项,24,2025/1/5 周日,目录,函与请示的区别,25,2025/1/5 周日,函与请示的区别,函是平行文，用于不相隶属机关之间或向有关主管部门请求批准；请示是上行文，只能在有隶属关系的上下级之间运用。,对函的回复用复函；对请示的回复用批复。,函的发文字号在发文字号的机关代字后常常需要加一个“函”字，而请示则按机关发文的顺序编号。,行文关系不同,复文处理不同,发文字号不同,26,2025/1/5 周日,牛刀小试,1,、县卫生局向县政府请求增拨预防治“甲流”经费，应用（）,2,、南锦大学与宏远公司联系学生实习事宜，行文应用（,）,A,、请示,B,、函,C,、报告,D,、意见,A,、报告,B,、函,C,、请示,D,、通知,A,B,27,2025/1/5 周日,目录,函的概念及适用范围,函的作用、特点及分类,函与请示的区别,函的写法及注意事项,28,2025/1/5 周日,目录,函的写法及注意事项,29,2025/1/5 周日,函的发文字号中机关代字后要写一“函”字，表明其序号按“函”字系列排序，不按机关发文大序号排序。,如,:,府函,2006,号,注：,函的写作要点,30,2025/1/5 周日,标题,主送机关,正文,生效标识,函的写作要点,31,2025/1/5 周日,标题,函的标题有两种形式：一种是发文机关,+,事由,+,文种；另一种是事由,+,文种,函的写作要点,复函可以将受文机关或者单位的名称写入标题；标题的文种词“函”字前一定要写“复”字。如,：,国务院办公厅关于悬挂国徽问题给湖北省人民政府的,复,函,介词“关于”之后，要选用“商洽”、“商请”、“请求”等词语，表明函的用途。如,：,中国科学院,研究所关于,商洽,建立全面合作关系的函,32,2025/1/5 周日,举一反三,答：,市教育局关于调整,县职业教育结构（给,县人民政府）的复函,答：,市交通局关于拨给道路建设资金的请批函,答：,县电业公司关于拟调减供电指标的函,1,市交通局关于解决修路所需经费给市财政局的请示,2,县电业公司关于拟调减供电指标给,厂的通知,3,市教育局关于调整,县职业教育结构给,县政府的批复,33,2025/1/5 周日,主送机关,函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。,函的写作要点,主送机关要用全称或者规范化简称,。,34,2025/1/5 周日,正文,函的正文一般包括三部分：,开头,简要介绍背景情况；,主体,写商洽、询问、答复的事项和问题；,结语,提出希望和要求。,开头,去函：,概括交代商洽、请求、询问或告知事项的目的、依据、背景、原因等；,复函：,首先引述来函的日期、发文字号、标题等，如“贵局,关于,的函,（,函,2010,号）,收悉,”，接着简要复述对方提出的问题和要求等过渡语转入下文。,函的写作要点,如,:,市,中学校,:,我厂文化班将于,2001,年,9,月,10,日行课,现缺一位英语老师。,35,2025/1/5 周日,过渡语,：“现将有关问题说明如下”或“现将有关事项函复如下”,函的写作要点,去函,：写清楚商洽、请求、询问或告知事项的主要内容，并向对方提出希望或要求，即或希望对方协助解决某一问题，或希望对方给予合作支持，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。,复函,：有针对性地作出具体,明确的答复,。,主体,交代清楚，让对方明白怎样去做。,如,:,现有意聘请贵校张,老师来我校文化班兼课,36,2025/1/5 周日,用词语气要谦和诚恳，平实得体。,去函：,如要对方回复，一般用“特此函达，请予函复”、“即请函复”、“敬请大力支持为盼”；如无须对方回复，一般用“特此函达”、“特此函告”等。,复函：,“专此函复”、“特此函复”。,函的写作要点,结语,注：“此复”即上对下的口吻，不宜作为复函结语。,37,2025/1/5 周日,牛刀小试,结语：专门用这封函答复你们,答案：专此函复,特此函复,改错题：,38,2025/1/5 周日,如果是请批函，应该在成文日期之下作出“附注”，置圆括号标注联系人姓名和电话。文尾处的其他格式项目，与一般公文相同,。,注：,函的写作要点,39,2025/1/5 周日,生效标识,单一机关行文不用落款，盖印章生效。,公章盖在成文日期上。上不压正文，下骑年压月。,成文日期要写明年、月、日，用,阿拉伯数字,书写，位于正文下方偏右。,函的写作要点,40,2025/1/5 周日,XXXX,关于商洽（询问）,XXXX,的函,XXXX,：,XXXXXXX,去函缘由,（清楚）,XXXXXXX,具体事项,（明白）,特此函达,XXXXX,2011年3月4日,去函,函的写作要点,41,2025/1/5 周日,XXXX,关于商洽（询问）,XXXXX,的复函,XXXX,：,贵,(,单位）,关于商洽（询问）,XXXX,的函,（,X,函,200814,号）已收悉，经研究，答复如下：,同意,XXXXXXX,专此函复,XXXXX,2011年3月4日,复函,函的写作要点,42,2025/1/5 周日,春风计算机科技有限公司,人力资源部关于人事调查的函,义达公司人事部：我公司正在进行人事调整工作，根据省政府关于重视选拔任用“海归”人才的精神，我部拟推荐黎栗同志担任某部门负责人工作。为查实黎栗同志的情况，烦请贵部协助我公司调查以下问题：一、黎栗同志在贵公司工作的起止期。二、黎栗同志在贵公司两次受奖，是何奖项？,三、贵公司对黎栗同志表现的评价。特此函达，请予函复。,春风计算机科技有限公司人力资源部,2013,年,11,月,14,日,去函,43,2025/1/5 周日,复函,义达公司人事部关于黎栗同志情况的复函,春风计算机科技有限公司人力资源部：,你部,关于人事调查的函,（春计人函,20139,号）收悉。关于黎栗同志的情况，经我部与相关部门研究答复如下：一、黎栗同志在我公司的工作起止期为,2010,年,9,月,4,日至,2013,年,3,月,8,日。二、黎栗同志两次获奖，一次为公司,2011,年先进工作者；一次为销售部,2012,年业绩突出奖。三、我公司认为，黎栗同志是个很好的管理人才。,其业务熟练，能够独,挡一面，不足之处是偶有急躁情绪，有时欠缺合作精神。特此函复,义达公司人事部,20,13,年1,1,月20日,44,2025/1/5 周日,你们公司的来文早已收到,我们公司的董事们比较感兴趣,大多数同意与你们合资开发新产品,。,答案：贵公司,函,(,办函,2011 11,号）收悉，经我公司董事会研究决定，同意与贵公司合资开发新产品。,牛刀小试,45,2025/1/5 周日,函的写作注意事项,正确选用文种,必须一函一事,行文语气谦和,事简可用便函,46,2025/1/5 周日,谢谢！,47,2025/1/5 周日,