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客房管理流程.doc

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资源描述
客房术语(房态) 1、 V-------vacant 空 房 2、 OCC-----Occupied 住 客 房 3、 C/O------check Out 退 房 4、 C/I------Check In . 入 住 房 5、 S/O------Sleep Out . 外 宿 房 6、 DND------Do Not Disturb 请勿打扰 7、 RS------Refuse Service 谢绝服务 8、 MUR------Make Up Room 清理房间 9、 EA------Expected Arrival . 预 住 房 10、ED------ Expected Departure 预 离 房 11、VIP------Very Important Person 贵 宾 房 12、OOO------Out Of Order 维 修 房 13、LSG------Long Stay Guest 长 住 房 14、DL------Double Lock 双 重 锁 15、NL------No Luggage . 无行李房 16、LL------Light Luggage 少行李房 17、HU------Hotel Use 自 用 房 18、EB------Extra Bed . 加 床 房间状态核对程序 一、程序: 1、楼层服务员到岗后,首先要认真查看前一班次的交接记录,将房间状况写在《房态表》上。 2、填写查房报告,并由领班统一收集,汇总至客房中心。 3、客房中心每班各三次定时与总台核对房态。 4、楼层服务员在根据工作日报上记录的情况进行相应的工作时,应注意核对房间的实际状况。 5、发现房况不一致,应先查明原因,证实无误后立即通知客房中心及时修改房况。 6、夜班时发现房况不准确,须与客房中心联系,查明原因。 二、标准:每班至少核对三次房况 准备工作车程序 一、程序: 1、用半湿抹布将工作车内外擦净,抹干,并检查有否损坏。 2、将垃圾袋和布草袋的袋口挂在车上。 3、按标准配备数量将布草放入工作车中,床单、枕套放下层,毛巾类放上层。 4、将各种客用品(主要是易耗品)摆放整齐。 5、将清洁用品放进清洁桶中,将桶放在车上。 6、将抹布放在清洁桶上方的工作车把手上。 7、将工作车推至规定的摆放位置。 二、标准: 1、按约十二间标准客房所需的客用日耗品和4—5见间客房的棉织品数量配备。 2、物品分类摆放。 3、清洁用品可根据实际情况适量放置。一般有:清洁桶一个,内放清洁剂、消毒剂、马桶刷、浴缸刷、抹布10多块、胶皮手套1副。 4、每班服务员下班前必须为下一班整理好工作车。 客房部 进房程序 一、 程序: 1、观察客房是否双锁或挂有“请勿打扰”牌。 2、站在门前适当位置,面对房门,眼望窥视镜用手指在门上轻敲三下,报“Housekeeping 您好服务员” ,不可以用钥匙或过重手法敲门。约等候五秒钟(连续三次)。 3、轻轻打开房门少许,再敲门报“Housekeeping 您好服务员” 。 4、如发现客人在房内,应先致歉,再说明开门意图,并征得客人同意后,方可进行有关工作;如果客人仍在休息,应立即轻轻关上房门退出房间,如果客人正穿衣服刚从卫生间出来应道歉退出。 5、进入房间后,应将门敞开进行工作。 二、标准 1、不打扰双锁房间及挂“请勿打扰”牌的房间。 2、进房前必须先敲门,征得客人同意后方可进房。 客房清扫操作原则 1、从上到下; 2、从里到外; 3、先卧室后卫生间; 4、环形清理; 5、先湿后干; 6、注意边角; 房间的一般清洁顺序原则 1、挂有“请即打扫”的房间 总台或领班指示要打扫的房 (贵宾房) 住客房 走客房 空 房 维修房 2、住客要按客人的生活习惯给予定时清洁。 撤床程序(中式铺床) 一、程序: 1、双手将床慢慢拉出距床头板50CM位置。 2、将枕头从枕袋口抽出,枕芯放在椅子或沙发上。 3、一手执被芯一手执被套,将被芯从被套中抽出,注意被套不能反拆,将被芯按长度三层折好放在椅子或沙发上。 4、从床尾角部开始将床单从床垫之间拉出,与其它拆下的布草放在一起。 5、然后将拆下脏布草一起抱出房间,随后带相应新布草进房间。 二、标准 1、退房每日更换使用过的床单、枕套、被套,撤下的脏布草不能放在地上、不可以放在客人的行李物品上。 2、发现床褥、被芯、枕芯有染污渍随即撤换并送洗。 3、撤床上布草时,应注意床上是否包裹有其它物品及相近白色的衣物。 铺床口诀 铺床时站立床头, 床单定位看左右, 四角包紧九十度, 被枕充实袋封口, 三线一点齐不皱, 破损污渍新换旧, 时间控制236′, 铺完整理在最后。 铺床程序(中式铺床) 一、程序: 1、将床垫放平,并留意床垫角落所做标记是否符合本季度标记,按规定翻转床垫。 2、床护垫褥是否清洁、平整,四角松紧带是否套牢于床垫四角。 3、站在床头甩单,将折叠的床单正面朝上,稍微拉开将一头抛至床尾,两手分开,用拇指和食、中指捏牢床单,其余二指托住,将床单向上提起,然后成弧状向下压,待其降落时,利用空气浮力调整好位置,使床单中折线居中,四边下垂长度均等。 4、用直角手法包紧床头、床尾四角,将床单折压至床垫下面,床单表面要平整。 5、将被芯折叠放在床上,被芯一头两角塞至被套尾部两角并固定,被芯另两角则塞进后固定。两手紧握被子两角,用力抖动,使被芯完全展开、被套四角包满,被子中折线与床单中折线对齐平铺,被套尾部带子封口系好。 6、调整棉被床头位置,折起50CM,以放枕芯宽度为宜。 7、用双手指张开枕袋口,用力抖开放平,右手握住折起枕芯,左手张开袋口,一次性塞入,右手提起枕袋口,左手将枕芯尾部塞入枕套另两角,四角充实。然后将枕头平放床头50CM中心处,枕袋中折线与被套、床单中折线对齐,枕袋口反向床头柜方向。 8、托住床尾将床缓缓推至床头靠板下合适位置。 9、检查床铺是否整齐美观。 二、标准: 1、床上用品整洁、无破损、无污渍。 2、床单、被套、枕套的中折线相叠(三线一点),包角紧而平整,床面平整、无皱折。 3、单人床枕袋口反向于床头柜,两个枕头重叠摆放,双人床四个枕头袋口向床单中折线对放。 4、3分钟内完成一张床。一般2分30秒铺一张床,6秒钟整理。 卫生间清扫程序 一、程序: 1、 开灯,将清洁用具置于方便操作的位置。 2、 掀起恭桶盖板,轻按放水手掣 ,待水抽完后,喷上清洁剂。 3、 撤出使用过的布草,放入工作车上的布草袋内。 4、 撤出垃圾将垃圾袋打结,放入工作车上的大垃圾袋中。(将垃圾桶换上干净垃圾袋) 5、 清洗烟缸、皂碟,待卫生间清扫完后放回规定位置。 6、 按顺序清洗洗脸台、洗脸盆、浴缸、恭桶,然后用热水冲洗。 7、 按顺序用热毛巾抹布擦干,洗脸台、洗脸盆、浴缸、恭桶,卫生间门。用干抹布擦干所有金属镀件及浴镜,同时检查所有的设施设备是否完好。 8、 补充卫生间各种易耗品及干净的布草,安规定摆放整齐。 9、 用抹布从里到外,沿墙角平行擦净整个卫生间地面。 10、 检查有否遗漏之处。 11、 撤走清洁用具,关灯、关门(半掩成45度角)。 二、标准: 1、 物品配备齐全、摆放整齐、卫生间卫生保持无污迹、无毛发、无水迹、无灰尘、无四害、无异味。 2、 每天更换使用过的布草,补齐客用易耗品。 3、 清洁时抹布要专巾、专用(干抹布一块、用于擦拭金属镀件、浴镜及电器、湿抹布三块、洗脸台、浴缸共用一块、恭桶一块、卫生间地板一块,共需四块抹布)。 三、口诀:(卫生间“十字诀” ) 开(灯、排气扇)、冲(马桶、滴入清洗涤剂)、收(脏布草、用品、垃圾)、洗(茶具、口杯、洗脸盆、浴缸等)、擦(设备)、消(消毒)补(物品)、拖(地板)、查(有无遗漏之处)、关(门虚掩45度) 房间清扫程序 房间的三大任务:清洁、补充、检查 五星:每人每天8——10间 四星:每人每天10——12间 三星:每人每天12——14间 二星:每人每天14——16间 一星:每人每天16——18间 一、程序: 1、 在《客房服务员工作日报表》上填写进房时间。 2、 根据《进房程序》敲门进入客房。 3、 敞开房门,将工作车挡住门口,开口向着房内。 4、 拉开窗帘,打开窗户(或将空调调至最高档),使客房通风。 5、 关掉所有电器,只留卫生间灯。 6、 收集垃圾,将垃圾袋打结放入工作车的大垃圾袋中,清洁垃圾桶,换上新垃圾袋,将烟缸收到卫生间备洗,撤走餐具、餐车。 7、 根据《撤床程序》撤床。 8、 根据《铺床程序》铺床。 9、 根据《卫生间清扫程序》清洁卫生间。 10、 按顺时针或逆时针方向,从上至下,从里至外抹尘。同时注意逐项检查设备、 设施是否完好。并记住需更换或补充的客用品。 11、 按规定补充用品,并按规定摆放整齐。 12、 根据《地毯日常清洁保养程序》清洁地毯。 13、 检查是否有遗漏之处,检查客房小酒巴有无消费,并做好登记 14、 轻轻地拉上窗帘。 15、 关灯、关门。 16、 填写《客房服务员工作日报表》。 二、标准: 1、 干、湿抹布分开使用,专巾专用。 2、 每日更换使用过的布草及补充日用品。 3、 不随便翻动、移动客人物品,除垃圾筒和烟灰缸内的垃圾,其它物品一律不 得视为垃圾扔掉。 4、 烟头要确定熄灭后方可倒入垃圾筒。 三、口诀:(卧室“十字诀” )          开(门、灯、空调、窗帘、窗户)、清(烟灰缸、垃圾袋)、撤(茶具、脏布草、餐具等)、铺(做床)、擦(擦尘)、查(设施设备)、补(用品、茶包)、吸(地毯)、关(窗、灯、空调、门等)、登(登记“服务员工作日报表” )。 客房杯具消毒程序 一、程序: 1、将使用过的杯具内残留的东西倒空、用清水洗涤,可根据情况适当加用消毒剂。 2、在洗涤槽内注满水,按比例兑入消毒剂,将洗好的杯具泡入消毒液中。(时间根据消毒剂的使用说明而定) 3、用清水将泡好的杯具冲洗干净。 4、把杯具逐件整齐地倒置放入消毒柜,关闭好柜门,开启消毒柜消毒。 5、待1小时后,打开柜门过5分钟等杯具稍冷却后,取出所有的杯具移放到杯具厨里。 二、标准: 1、使用过的杯具每日要更换、清洗、消毒。 2、杯具保洁原则:能起到防尘、防蝇的作用、以及不受尘蝇的污染。 3、已消毒的杯具注意手指不可捏住杯口或手指插入杯内,应用手拿杯子底部或杯柄。 三、杯具消毒的口诀: 一洗、二冲、三消毒、四保洁 客房部接待VIP(贵宾)程序 一、程序: 1、客房部在接到《贵宾接待通知单》后,应做“七知三了解”并及时通知相关楼层,做好准备工作。 2、派优秀服务员及领班彻底清洁,检查预住房并按规定布置好客房。要提前二十四小时布置好。 3、按规定摆放或增配相应物品(欢迎信、鲜花、水果、名片、赠品、纪念品、饮料等) 4、布置好后,应由客房部主管或经理严格检查,然后由大堂副理或总经理前往检查,检查完毕,楼层服务员再进房巡视一遍并吸尘、确保万无一失。 5、派专职服务员做好接待服务工作准备,当贵宾在饭店管理人员陪同下抵楼层时,客房部楼层服务员、主管和经理在电梯口迎候,并陪同贵宾入房,服务员及时送上欢迎茶,做到“客到、茶到、毛巾到”三到服务。 6、根据贵宾的生活习惯和爱好,提供针对性的服务,随时提供贵宾所需的服务,另外还须注意贵宾的要求及其它服务事项。 7、记录客人的特殊生活习惯。 二、标准: 1、用姓名称呼贵宾。 2、贵宾房布置完成后,至少通过楼层主管、客房部经理、大堂副理三级检查。 3、客人一外出即安排整理。 4、贵宾所在楼层的全体工作人员应对贵宾做到“七知三了解”应派专人服务。 客房卫生标准 为了使客房卫生能达到一个更高的水平及要求,依据客房部卫生管理条例及卫生操作程序,现制定以下“十无”卫生标准: 天花墙角无蛛网;地毯干净无杂物 房内整洁无四害;玻璃灯具无灰尘 布草洁白我破损;杯具消毒无痕迹 金属光亮无锈迹;设备整洁无残缺   墙壁干净无污迹;卫生间干净无异味 床垫翻转程序 一、程序: 1、使用前将所有床垫按标准作好标号:正面为单数,反面为双数,正面左下角标号为“1”,正面右上角标号为“3”,反面左下角标号“2”,反面右上角标号为“4” 。 2、将所有床垫调整为标号“1”在左下角,标号“3”在右上角。 3、第二个季度一周将所有床垫从右向左翻转180°,使用标号“2”置于左下角。 4、第三季度第一周将所有床垫从床头向床尾翻转180°,使标号“3”置于左下角。 5、第四季度第一周将所有床垫从右向左翻转180°使标号“4”置于左下角。 6、以此类推,循环进行。 二、标准: 1、标号清晰、统一 2、每季度翻转一次 空房清扫程序 一、程序: 1、 填写报表。 2、 根据《进房程序》进入客房。 3、 将房门敞开,工作车横在门口,开口向着房内。 4、 拉开窗帘,将空调开至最高档使管道内换风,打开窗户使客房内通风。 5、 用抹布按顺时针或逆时针方向,从上至下,从里到外抹房间尘。同时注意逐项检查设备,设施是否完好。 6、 卫生间的洗脸池、浴缸放一至两分钟水,恭桶冲水一次,以保持水质干净,同时检查使用是否正常,擦干、擦净洗脸池、浴缸。 7、 用抹布按顺时针或逆时针方向,从上至下、从里至外,抹卫生间同时注意检查设备、设施是否完好。 8、 地毯吸尘,关好窗户拉好窗帘、将空调调节器调至最低档(关闭开关)。 9、 检查是否有遗漏之处。 10、关灯、关门。 11、填写《楼层服务员工作日报表》 。 二、标准: 1、 每日抹尘 2、 每隔3—4天地毯吸尘一次,每3天浴室三大件放一次水。 小整理程序 一、程序: 1、 在《客房服务员的报表》上填写进房时间。 2、 更换卫生间用过的“四巾”,杯具。 3、 清倒垃圾和烟灰缸。 4、 清洗客人用过的洗脸池、浴缸、恭桶。 5、 重新整理客人睡过的床铺。 6、 复原家具,关衣柜门,拉回窗帘。 7、 清捡地面杂物(如有污渍应立即清洁)。 8、 清点耗用酒水,及时补充。 9、 及时补充或更换水果、补充客用易耗品。 10、VIP使用过的香皂应予以更换。 11、填写报表。 二、标准: 1、 确保为每个贵宾提供此项服务。 2、 除贵宾外根据客人要求补充客用易耗品。 三、目的: 为体现饭店的服务水平,确保客人每次外出回到房间都有一个良好的印象。 处理总台要求“即扫”的程序 一、程序: 1、 楼层接到客房中心通知后,要立即在工作单上注明并以最快的速度清扫此类房间。 2、 将清扫所需的时间反馈给客房中心。 3、 如果清扫房间任务紧张,该楼层的服务员不及清扫,应尽快通知领班,抽调其它楼层服务员清扫。 4、 房间清扫完毕,领班立即按《查房程序》检查,合格后,通知客房中心报空房。 二、标准: 1、 优先清扫要求“即扫”的房间。 2、 在客人提出“即扫”要求的三十分钟内完成。 中班开夜床服务程序 一、程序: 1、 在(服务员工作报表)上填写进房时间。 2、 按《进房程序》进房。 3、 取电、开灯。 4、 拉上窗帘。 5、 收集垃圾,收集烟灰缸、杯具到卫生间备洗。 6、 按照程序开夜床, 7、 将晚安卡放在床头柜上,(VIP房要放巧克力和鲜花、报纸、早餐券) 8、 打开夜灯、廊灯及调好床头灯和背景音乐。 9、 更换客人用过的物品。 10、 在椅子前放好拖鞋(可不开封袋)。 11、 清洗杯具和烟灰缸放回规定的位置,将地巾铺在淋浴房前地板上。 12、 更换用过的布草及易耗品并将卫生间门关45度。 13、 检查迷你吧酒水数量,是否需要补充。 14、 巡视整个房间一遍,关好房门。 15、 填写(服务员工作报表)。 二、标准: 1、 每日18:00~20:00间(夏季18:30)开始做夜床。 2、 床上如客人物品较多,则不用开床。 3、 开床时,单人间开有电话的床头柜一侧,一人住双人间开临近卫生间那张靠床头柜的一侧,两人住大房间,两边都开,两人住双床间,开靠近床头柜的一侧。 三、 目的是为客人提供一个舒适、温馨、洁净的就寝环境,同时保持良好房间的 卫生,给客人一种宾至如归感,提高酒店的服务档次。 加床服务程序 一、程序: 1、接到客房中心通知加床时先准备物品; 2、移开圈椅和茶几、落地灯到电视柜旁的角落; 3、加床置于靠窗台旁的床边; 4、加床床单按要求包好,套好被套,被子三折叠起置于床尾,床头放置两个枕头,枕套开口朝窗户; 5、拖鞋、亮鞋擦置于床头柜下靠外、拖鞋、亮鞋擦重叠放置; 6、毛巾和浴巾各加一条; 二、标准: 1、宾客在楼层要求加床时,必须先征得总台的确认能否加床后,方可给宾客加床,并要客人到总台补办加床手续,及时打电话通知客房中心做好记录; 2、加床时最好选择宾客入主前加入。 3、客人退房后应及时撤去所加的床及多余用品; 4、提供加床服务的客房应增加以下用品:1张加床、2个枕芯、2个枕套、1床棉被、1个被套、1条床单、1条浴巾、1条毛巾、1把牙具、1个口杯、1瓶洗发液、1瓶沐浴液、1个浴帽、1把梳子、1双拖鞋、1个亮鞋擦。 周期卫生计划 星期一:浴室四壁包括四壁磁砖、地面四周洗脸池下面的水管,恭桶进水管开关。 星期二:空调风口、卫生间排气扇的清洁。 星期三:窗轨、窗框、行李柜、电视柜、衣柜上层及灯柜的清洁、电线及地角线的清洁。 星期四:不锈钢、闪钢。 星期五:房间所有玻璃、镜面清洁。 星期六:冰箱内外清洁、除霜、电视机及底座清洁。 星期日:电话消毒、房间杯具消毒。 注:每月家具上蜡一次。 客房大清洁 标准:做到房间卫生间标准的“十无” 一、房间大清洁 要求: 1、处理墙纸、玻璃、家私、插座、开关的污迹,白灰。 2、撤洗窗帘。 3、空调出风口拆下来清洗。 4、房间全面抹尘,镜面全面刮洗、清洁。 5、地毯全面吸尘、且对地毯边角清洁(刷洗)。 6、所有家具上家私蜡。 7、床边,床靠板和地毯进行清洗(由PA来完成)。 8、床角、床轮完好,床无断裂(由工程部完成)。 注意事项: 1、搬电视机时要小心摔破。 2、电线电器设备要用干布擦(小心触电)。 3、冰箱除霜后,要将水擦干后再开启冰箱。 操作方法: 1、回风口要用一支笔或牙刷顶着抹布擦洗。 2、电视机与电话机的边缝用牙刷刷干净,电话线用酒精清洁。 3、抹尘时要将家具全部移开,全部家具立面、地角线、电线要抹尘,有污迹 的用去污粉除污,电线则用酒精擦,吸尘完毕后放可将家具移回原处。 4、统一拆洗空调风口时要作房号标记。 二、卫生间大清洁 要求: 卫生间全面清洗,对于发霉的胶质,白灰要去除 标准: 1、遮光板无灰尘无污迹。 2、所有不锈钢及镀件保持光亮无水迹,且要上闪钢油保养。 3、浴室墙壁无水迹,无污迹,无白灰。 操作方法: 1、浴室墙面用浴缸刷沾清洁剂刷洗,与天花板连接处的白灰要刮除。 2、卫生间门,门柜及灯柜的白灰应刮除。 3、大理石脸盆台用浴缸刷清水刷洗,注意每块瓷砖都要洗干净。 4、恭桶用刷子沾清洁剂刷洗,内测边缝用百洁布沾清洁剂刷洗,马桶盖要拆下来清洗,特别合页处的清洁要仔细。清洗水箱先将水放干,关闭水龙头后用百洁布清洁剂刷洗干净,保持无水垢,然后再用水冲一次。 注意事项: 1、将卫生间内棉织品、杯具、皂碟、客用品、体重称、纸巾及纸巾盒板撤出。 2、卫生间门口垫上地毯。 3、冲洗墙壁时注意不要将电话及电源插座弄湿。 三、走廊大清洁 要求: 1、墙纸无污迹,无破损。 2、木质无污迹、白灰、上蜡保养。 3、地毯全面清洗,地毯边角全面清洁。 工具使用 一、工具使用三知三会: 三知:知性能、知原理、知用途。 三会:会使用、会简单维修、会日常保养。 二、使用工具名称:1、吸尘器2、工作车(A、日常整理保洁B、日常保养C、注意事项)3、清洁篮(浴缸刷、恭桶刷、杯刷、清洁剂)4、玻璃刮刀5、地板刷6、扫把7、簸箕8、水捅9、抹布10、拖把11、水瓢 分类:区分常用和少用工具,日常和定期清理的工具。 整理:工具按规定位置摆放整齐,有分部使用的标记识别。 清扫:操作时正确使用工具,清理干净并防止污染的发生。 素养:按照操作规定,养成良好的工作习惯。 整理的要领: 1、所有工作场所全面检查,视、触、闻、嗅察觉。 2、要和不要的判别基本标准。 3、要落实前一步骤,管理工作。 4、按规定确定放置位置。 5、规定放置方式、方法。 6、标识场所物品。 公共卫生 1、建立清扫责任区 2、执行,例行扫除,清除脏污 3、调查污染源,予以杜绝。 4、建立清扫基本标准,作为规范。 5、有人丢垃圾,无人捡垃圾:三流企业 有人丢垃圾,有人拣垃圾:二流企业 无人丢垃圾,无人捡垃圾:一流企业 地毯日常清洁保养程序 一、程序: 1、在吸尘前清除大的垃圾和尖利物品。 2、吸尘时,客房的角落,墙边应选用合适的吸尘器附件。 3、由里到外按一定顺序吸尘,以免遗漏。 4、操作时应采用推拉式,推时应逆毛,拉时应顺毛,保证吸过的地毯纤维倒向一致,踩过后不会出现阴阳面。 5、在日常工作中,发现地毯出现污渍应立即清除。具体方法见《地毯去渍程序》 二、标准: 1、地毯吸尘:一般区域每日一次(客房及其走廊等)公共区域每日两至三次(如过道、餐厅,商场等) 2、地毯去渍:随时发现,随时清楚。 3、电线摆放不得阻碍客人行走。 地毯去渍程序 一、 程序: 1、准备好抹布,板刷等工具和地毯清洁剂。 2、辩识污渍种类,根据情况选择清洁剂的种类、用量及稀释比例。 3、将稀释后的清洁剂均匀喷洒在污渍表面、浸泡片刻、使之完全分解。 4、用干净抹布或板刷由外向内揉搓、擦拭、直至污渍清除。 5、视情况过水,并立即吸除水分。如果污渍面积较大,应立即报告公共区域领班,安排专业清洁保养工进行清洗。 6、如果此区域未禁止通行,应铺上一块干净盖布。等地毯干后,及时取走盖布。 二、 标准: 一旦发现地毯污渍,立即清除。 地毯吸尘程序 一、程序: 1、准备好吸尘器和附件。 2、在吸尘前清楚大的垃圾和尖利物品 3、由里向外按一定顺序吸尘.以免遗漏 4、操作时应采用推拉式.推时应逆毛.拉时应顺毛.保证吸过的地毯钎维倒向一致.踩过后不会出现阴阳面。 5、发现地毯有污渍时.立即按《地毯去渍程序》去渍:发现地毯破损时,立即开维修单报修,以保证地毯完好。 二、标准: 1、地毯吸尘:一般区域每日一次(如客房),人流量较多的区域每天至少两次(如走廊,电梯口)。 2、电线的摆放不得妨碍客人行走。 3、避开营业高峰期吸尘,以免影响客人活动。 客房设备维修管理程序 一、程序: 1、查房时发现房间设施、设备有损坏,服务员应将维修项目及时通知房务中心。 2、房务中心按所报内容开出维修单,通知工程部进行维修。 3、工程部将持维修单维修,维修后由楼层服务员检查验收,并在维修单上签字认可,注明维修完成时间、所用配件。 4、如果房间不能在短时间内修理完毕,房务中心应通知总台作维修房处理,待修好后,转为空房后再由总台出租。 二、标准: 1、住客房的维修项目接到客人通知后或者发现后须报至工程部,说明急修。 2、其它的维修项目必须在当天报至工程部。 3、有维修项目的客房能作为可出租房。 4、由客房部、工程部共同检查,方可定为大维修项目。 5、确定为大维修项目的客房,每隔2~3日抹尘一次,卫生间面盆、浴缸、恭桶放水1~2分钟,每周地毯吸尘一次。 吸尘器的使用与保养 一、吸尘的种类: 1、直立式吸尘器:用于地毯吸尘,在地面上推动机器,由机器下在的刷子将脏物和沙尘卷起吸入附在把手上的吸尘把内。 2、手提式吸尘器:用于清洁自动售货机、楼梯、地毯边角、沙发座边角、电梯、窗户轨道及空调器等,直立式吸尘器不能吸到的地方。 3、吸尘吸水两用机:用于吸尘或吸水。 二、尘器的使用方法: 1、使用前检查电线有否破裂或松脱,吸尘机内有否隔尘网片,机身耳钩有否损坏。 2、交电线伸展开,握紧插,正确地接能电源,拉吸尘器时应一手抓吸尘器的吸管,另一手握住吸尘器的提手,这样可以方便拉动,可以依照机器设计,进行吸管耙头推动,以免碰撞其它物体。 三、吸尘器的保养: 1、使用完后及时将垃圾清除,并把吸尘器擦干净,过滤网吸净。 2、将吸管卸下,软管盘好,不锈钢管放置在旁边。 3、定期对吸尘耙头拆开清理,将内槽垃圾除去。 4、定期对电机检查,吸力测试。 四、吸尘器使用注意事项: 1、不能吸大的垃圾,以免堵塞吸管。 2、不能吸尖锐的物品,如玻璃、钉、针等,以免伤害尘袋或人员。 3、不能吸液体和金属粉沫,以免吸入电机发生触电造成重大事故。 4、不能连续使用超过45分钟,以免线圈过热烧坏电机。 5、不能在吸管堵塞时继续使用,以免电机超负荷而烧坏电机。 6、不能在无尘袋时吸尘,以免棉麻织品吸入电机燃烧发生火灾。 墙纸清洁保养程序 一、程序: 1、检查墙纸的清洁和完好情况,发现污迹立即用清洁剂去除。去除时要先摇匀清洁剂,然后将清洁剂喷在污渍处,并用软毛小刷子轻轻刷净,再用干抹布擦净。发现破损应通知房务中心开出报修单,请工程人员进行修补。 2、如果无法清除的污渍面积较大,明显影响美观,要报告上级确认,开出维修单报工程部更换维修。 3、将需修补的墙纸部位记录在案,待工程部修补后检查验收质量。 4、定期清洁,除去墙壁纸表层的灰尘。 二、标准: 1、每天检查墙纸情况,发现污渍立即清除,发现破损立即报修。 2、定期清洁,客房与公共区域的一个月或两个月清洁一次。 托婴服务程序 一、程序: 1、客人提出托婴服务的要求后,客房服务员应请客人填写《婴儿看护早请单》,并就有关注意事项向客人说明,然后将婴儿看护早请单送前台收款。 2、报告上级,由客房部经理在早请单上签字,并安排专门人员看护婴儿。 3、看护者在接受任务时,必须了解和要求及婴儿的特点,以提供针对性的服务。 4、看护者在规定区域内照看婴儿,严格按照家长的要求。不随便给婴儿喂食,不将尖锐物品及其它危险品充当玩具,不托付他人看管。 5、在照看期间,若婴儿突发疾病,应立即报告上级,请示经理,以得到妥善处理。 二、标准: 1、看护婴儿应设专人。 2、看护婴儿者应在宾馆所规定的区域范围内照看。 3、如有意外情况发生,应立即上报进行处理。 客房检查工作程序 一、程序: 1、 检查离店客人房间: 1)、检查房内是否有客人遗留物品,如有立即送交客;如客已离店,将遗留物品交房务中心,按《遗留物品管理制度》进行保管。 2)、查看客人在房间内使用权小酒吧情况,如有饮用,立即用电话通知房务中心,并在工作本上作记录。 3)、检查房间内的设备、物品是否齐全或有无损坏,发现缺少或损坏物品,立即通知房务中心和当班领班。 4)、是否有不安全的隐患,如未熄灭有烟头应用水浇灭。 2、 检查住店客人房间: 1)、查看客人是否有待洗的衣物,是否有违章使用电器现象。 2)、每天例行检查小酒吧酒水饮用情况。 3、 检查空房: 1)、房门镜是否稳固,防盗扣是否牢固,门锁转动是否灵活,开门有无声响,门后是否有防火图,房门可否停在定开状态,双重锁是否操作正常。 2)、屋顶是否有灰尘、蜘蛛网、裂缝、脱漆、及水迹,如有及时清洁或通知工程部维修。维修时将房号报给房务中心做好房管信息。 3)、墙纸和墙壁护板是否有裂痕,电灯开关有无指印或污渍。 4)、房内温度是否适中,空调风口是否发出声响及藏有灰尘。 5)、薄、厚窗帘是否清洁,悬挂美观,窗玻是否清洁明亮、无破裂;窗锁是否开关正常,轨道推拉是否自如。 6)、电视机图像是否清晰、节目有无按顺序排列;音乐开关操作是否正常,灯罩是否完好、有无积尘,灯罩接线是否靠墙或正视线的反方向。 7)、电话信号是否正常、信号灯是否会亮,机身是否清洁,线头连接是否牢固。 8)、床铺是否铺叠整齐,床上布件是否干净、有无毛发或破损。床底有无垃圾。 9)、家具抽屉拉动自如,有无毛发灰尘,文具配备齐全;有无洗衣袋和购物袋。 10)、床头柜是否清洁,记事便签、“晚安卡”摆设是否整齐,拖鞋是否配齐。 11)、桌椅有无破损、表面是否清洁,沙发扶手是否牢固,坐垫下面是否有垃圾、灰沙土杂物;家具底部地面有无垃圾、杂物。 12)、壁柜内衣架、浴袍是否整齐,保险箱使用是否正常,鞋篮是否清洁。 13)、垃圾桶内是否清洁,烟灰缸是否清洁,玻璃杯子是否光亮。 14)、墙画是否悬挂端正,有无浮尘。 15)、冰箱内饮料、小食品是否过期,有无损坏,酒吧价目表是否配备。 16)、地毯有无破损,清洁程度是否干净,有无污渍、茶渍等。 17)、贵宾房间是否配备鲜花、更换水果、跟踪服务。 4、 检查浴室: 1)、浴室门锁转动是否灵活,开关门时有无响声,门的表层有无破损和变形,门板上是否清洁、有无水迹,反锁是否正常,门后衣钩是否正常。 2)、镜子有无水迹、污渍,有无水银脱、破损。 3)、天花板有无积尘,排风扇是否正常转动、是否清洁。 4)、恭桶盖是否稳固,排水系统、开关操作是否正常,厕内外是否清洁、有无异味,水箱内是否清洁。 5)、脸盆是否干净,活塞弹开是否灵活,下水是否正常、有无毛发堵塞;所有金属器皿是否清洁、光亮,有无水渍,冷热水管出水是否正常;盆内是否干净,有无皂迹。 6)、淋浴房是否清洁、地板有无毛发、水迹,浴室内四巾是否齐全、干净、有无破损,折叠是否整齐。垃圾桶是否清洁,纸巾是否量足。房内有无异味。 二、标准: 1、按顺时针或逆时针方向检查,以免漏项。 2、物品按标准配备量和摆放标准统一摆放。 3、物品均要符合客房的卫生标准质量。 客人要求开门的处理程序 一、程序: 1、接到住客要开门的通知后,应先礼貌的询问开房人姓名,并请客人出示欢迎卡及有效证明(如押金单、身份证)。 2、一般的住客,有欢迎卡方可,若无,则应先致歉身其说明情况,为保护客人安全,请其到总台联系。 3、如果能确认要求开门的客人正是该房间的住客,或是长住房的住客,与总台确认后,无房卡时亦可为其先开门。 4、如果是公司长包房的职员,除非该房间的登记客人事先有说明(最好是书面通知),只在工作时间内为其开门,特殊情况下,应陪同职员入房。 5、如住店客人事先要求服务员为来访客人开门,须留言条写明来访客人的姓名、性别、单位等情况,并签名。来来人抵达时,服务员须请客人出示有关证件,与客人留言条核对无误后方可开门。 二、标准: 1、证实是该房间的客人后,方可为客开门。 2、催账房要与总台联系,经总台同意后方可开门。 “请勿打扰”和“双锁房”的处理程序 1、不打扰挂牌的和双锁房的客人。 2、对于早班服务员上班到下班前14:00仍未打扫的房间,由服务员致电到房间询问客人是否可以清洁房间;如无人接听电话,须立即通知领班一起察看,客人是否有异常状况。 3、服务员随时多留意挂牌和双锁的房间,客人在房内是否有不良行为的活动。 房门未锁的处理程序 1、若房内无人,服务员应进去仔细检查一遍,如无异常,将门再锁上上报领班。 2、若客人在房内,应叫醒客人提醒其关好房门。 3、关注该房的动静,做好记录。 外宿房的处理程序 1、早班服务员,在每天中午12:00前要检查所有住客房(收洗客衣时),当发现房间客人外宿时(无人在此房睡觉),仔细检查房间状况,有无行李、消费、房卡及其它异常状况,并报给房务中心。 2、了解客人是否在其它房间过夜,是否有同名开的房间。 3、做好记录。 客人要求代办事项的处理 1、在为客人代办事项时,要问清客人代办事项的品名、数量、规格、尺寸、颜色、形状及时间要求,并向客人预收款项,通知房务中心办理。 2、为客人代办事项时要做到:一准、二清、三及时,即代办事项准,账目清,手续清,交办及时,送回及时,请示汇报及时。 3、不得为客人代购内服药品、食物。 租借物品服务程序 一、程序: 1、所有租借物品均集中放置于客店中心,由客房中心管理。 2、当楼层服务员接到客人关于租、借用品的电话通知后,到房务中心借用相关物品给客人,由房务中心视情况填写《房务中心暂借用品单》。 3、将客人需租借的物品送至客人房间,并请其在《房务中心暂借用品单》上签名。 4、房务文员根据《房务中心暂借用品单》填写《租借用品登记本》。 5、至归还时间,楼层服务员通过电话主动与客人联系,礼貌地询问其是否需要继续使用。退房时应按交接班,检查客人借用的物品归还情况。 6、如到了归还时间,但房间以挂了“请勿打扰”牌,汇报领班并特别留意。当遇到住客时,应礼貌地询问是否需要继续使用。如未归还应继续交接班。 7、若客人使用完毕,楼层服务员前往该房收回其租的物品,在《楼层楼层交接班本》上注明此物已归还,并将物品交还房务中心。 8、发现租借物品被损坏时,应立即向领班汇报,尽快维修,若是客人损坏遗失、 无法维修的,应开出赔偿单,请其按规定价格赔偿。 9、通知楼主管,尽量补足其数量,并在《租借用品登记本》上作好记录。以便物品盘点和申购时作为依据。 二、标准:     在接到客人电话或通知后的五分钟内,将客人所需租借的物品送至客人房间,并将需等候时间告诉客人。 接听电话程序 一、程序: 1、电话响铃三声内拿起话筒。 2、语气温柔、亲切,致以简单的问候。 3、自报岗位或身份。 4、认真听取对方内容,转达他人接听电话或记录留言。 5、如果拨出电话应语言简明扼要,有必要时进行内容重复。 6、挂断电话前应致谢。 7、请对方先挂后,再轻轻放下话筒。 8、如同时两部以上电话通话,请一人稍等,并尽快处理一方电话。处理后,向等待的电话致歉。 二、标准: 1、正确使用称呼,或报身份、岗位。 2、按职务、性别称呼。 3、使用语言:您好、请稍等、对不起久等了、谢谢、再见。 4、语音清楚,不使用俗语,减少酒店专业述语。 5、接听、拨打电话语言简洁。 6、通话不聊天,不开玩笑。 客房酒水管理程序 一、程序: 1、 离店房酒水管理: 1)、楼层服务员接到客人退房的通知后,立即进入离店房间检查。 2)、检查房间的小酒吧及消费品,留意客人遗留物品。 3)、检查结果记录在交班报表上,用电话向房务中心报告,报清客人消费项目、数量,必要时与房务中重复核对一遍。 4)、领取酒水和消费品时,根据房务中心记录签字领取。 5)、退房消费要在下班前将补齐。 2、 住客房酒水管理: 1)、在住客房要求消费或额外增加时,根据规定,开出酒水单请客人付现金或签字挂账。 2)、押金不足的住客房,检查消费量报房务中心,根据消费是决定是否撤吧,或客人预交押金后方可进房。 3)、根据客人特殊要求,在房费足够的情况下,可给予每日补充,但需客人在消费单据上签字确认。 二、标准: 1、服务员在领用酒水时,一定要检查酒水的质量,酒水发出之后,质量由服务员负责,如有破损、丢失由当值服务员负责。 2、漏报酒水、消费由当事人负责补回。赔偿价格按《酒水管理制度》执行。 3、每月检查酒水、食品质量与生产日期,在将过期前一个月撤出,与仓库更换。 4、撤吧应放置好并作好交接,避免损坏、丢失。 遗留物品的管理程序 一、程序: 1、在酒店范围内发现遗留物品,应设法交还客人,同时尽快通知总台。如客人已离店,应交房务中心登记,给予总台保管。 2、请拾获物品人员将物品交给房务中心,对物品的登记监督。拾获贵重物品(手机、钱包、手表)给予现金奖励,一般每次30元。 3、由客房中心负责登记后,
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