资源描述
温州医学院 环境与公共卫生学院团委 ∙ 学生会
环境与公共卫生学院第四届公共卫生文化节之
“生命相髓”中华骨髓库宣传暨骨髓捐献活动
活
动
方
案
主办单位: 温州市红十字会、温州市中心血站
承办单位:温州医学院环境与公共卫生学院团委、学生会
协办单位:温州大学 温州职业技术学校
赞助单位:
活动时间:
2011年4月中旬——2011年4月下旬
(包括前期后期的宣传工作、专业讲座、各个站点的咨询报名活动、志愿者报名及抽血送检等)
活动地点:
温州医学院同德楼广场、寝室区
温州医学院旭光厅
温州大学北校区
温州职业技术学院
温州大学城市学院
温州大学城商务中心
活动主题:
献血献髓救人 生命之树常青
活动流程:
(一) 前期准备
1、外联部联系红十字会、市血液中心,确定活动的具体时间、地点,邀请相关专家医生现场咨询。并在红十字会、市血液中心工作人员的指导下,组织相关的干事学习活动的相关的事宜、献血以及捐献造血干细胞的相关知识和具体的注意事项。
2、外联部提前到大学城其他两所学校确定和具体的活动场地(包括活动现场、捐献者休息处)。
3、外联部准备各种现场所用设备,并通过学生会与其校广播电台取得联系,做好宣传工作。
4、宣传部要制作与造血干细胞及献血的知识相关内容的宣传用品,包括:
(1) 前期宣传所用海报(8张活动流程细则写真海报)、拱门及彩旗,
注:彩喷内容为“5ML血拯救一条生命”及我国骨髓捐赠现况、骨髓捐赠意义、方式及意义)
(2) 制作横幅,体现活动主题以及活动目的。
(3) 制作问卷调查表,同时准备好送给每一位造血干细胞捐赠志愿者的一份小礼品(礼品由活动赞助商提供)。
(4) 联系红十字会制作宣传单及部分宣传用品(如:大幅海报、宣传展板、宣传册、倡议书、报名表、志愿者队旗等)。
注意:1、宣传单上应纠正多数人对于“骨髓捐赠就是直接抽取骨髓”的认识误区,并与红十字会协商关于制作书签样式宣传单的相关事宜。
2、报名表制作要参考最后捐献时填写的登记表,加上注意事项及一些重要问题的声明,在宣传单及宣传册上都将注明各种联系方式,以便有意向的同学与我们联系。我部将组织专门的同学组成招募志愿者服务小组,负责接听来电及统计并分类报名的志愿者。
5、素拓部要准备足够的绶带(或爱心贴等)。
6、体育部和文艺部要提前准备布置场地所需要的材料,如塑料纸、彩带、彩旗、报纸杂志(于休息处供捐献者读阅)等。
7、外联部负责联系赞助商,为活动提供阳伞等大宗物件的赞助。
8、网编部负责在学院的网站上开辟出一块板块宣传。
(二)前期宣传
1、纳入院文化节前期宣传项目,并于4月上旬在三高校同时开展前期宣传工作和张贴喷绘海报等。
2、成立捐献造血干细胞宣传志愿者队,通过相关程序,设立造血干细胞捐献校内长期报名点点及电话,在院文化节开幕式上举行授旗仪式。(具体按红十字协商意愿而定)
3、在活动前一周时间内,通过本校广播电台不定时广播宣传,各教室、教师办公室各发一份宣传册。
4、发动各班宣传委员在班级内广泛宣传,统计班级内有意向的同学,根据
具体以班为单位派发报名表。
5、 在学校公寓区内人流密集区张贴宣传画,悬挂横幅1~2条以配合宣传,并在各个公寓楼下粘贴捐献造血干细胞倡议书及献血注意事项。到各宿舍为活动做宣传并分发材料。
6、 在各个教室电脑桌面上设置相关活动信息。
7、 在各个论坛上或大学的BBS上发布一些宣传的信息。
各站点宣传报名活动:
1.温医:于活动4月13日下午在同德楼广场设点开展宣传报名活动。事先准备好活动当天悬挂的横幅、喷绘,在活动当天早上活动开始前悬挂完毕。桌椅等安排到位,场地布置要配合宣传流程(并安排人员维持现场秩序)。
(1)问卷调查:回收调查问卷后,向填写问卷的同学分发介绍骨髓捐献知识及献血注意事项的书签式宣传单(问卷上注明现场活动时间、地点及活动形式)。
(2)现场签名:设一签名墙,签名后为对方贴上爱心贴。
(3)喷绘展板展览:喷绘介绍第三届公共卫生文化节相关流程概况,展板立于走道旁(屏风形式),前设签名点,后设咨询点、报名点(事先搭好帐篷或阳伞)。
(4)现场咨询:专家医生坐镇,为学生答疑解惑(桌前海报注专家简介,备小型音响及麦克风,播放公益各期,加大效果)。
(5)志愿报名:分别设捐献造血干细胞捐献报名点和宣传志愿者报名点。中午和傍晚分别接受报名。根据工作人员的课程安排好时间段,每个点设两人成为一组,中午和傍晚各点各有两组人员轮换。
备注:1、温大、温职、温大城院宣传,基本内容同上,时间待定。
2、设点义诊,可适当增加健康检查项目(待定)。
3、现场左右各拉一条横幅,在帐篷前悬挂标注项目名称的小横幅1条或以其他形式使活动主题突出。
4、安排同学拍摄活动照片及通讯稿的书写。通过此种具有较大影响力、大宣传面积的方式,让学生在活动之前对造血干细胞捐赠有初步的认识,也对活动的目的有较深的理解。
5、也可设立网上报名,在院网站上设立一个报名链接。(待定)
6、报名时最好确定其是否会参加届时的活动。
2.4月15日 于温州医学院旭光厅进行专家讲座 关于解答具体捐献流程以及相关知识的普及。
(三)活动现场
1、活动具体时间:4月25~26日; 地点:大学城商务中心 门前广场
2、活动现场场地布置:提前拉好横幅,搭好阳伞或帐篷(帐篷上悬挂有明显活动名称的标示的横幅),摆放桌椅及音响设备、海报(写明流程),用塑料纸、三角旗、绿叶、彩带等对场地做适当布置,在规定场地停放流动采血车,并在每一个活动流程前面写好序号。
3、活动进行时:用音响播放公益歌曲,所有学生会工作人员身披绶带,安排多名学生会成员介绍活动并引导献血者完成每一程序,2名学生会成员于采血车上协助红十字会工作人员,并端送茶水和发放补充糖分的食品,4名学生会成员负责帮助志愿者填写捐赠志愿卡,5名机动人员(具体人员安排见《工作安排表》)。
4、安排网编部现场采访。
备注:省红十字会会在活动现场安排采血车。同学们可以进行现场献血活动,并由红十字会专业人员征求其造血干细胞捐献意见。
如果天气不适宜在户外进行活动那么活动可以迁移至温州医学院学生活动中心进行。
(四)活动总结及成果汇报
1、开一次总结会议。
2、颁发荣誉证书。
3、在温医校内举办活动成果展,制作介绍活动全过程的海报(或KT板),在院报及学院网站中刊登活动过程介绍及调查结果。
4、整理活动照片等,总结得失,制作成PPT形式用于文化节成果汇报及今后活动宣传。
活动预算:
项目
说明
数量
金额
喷绘
温医采血点2m*3m
1张
250元
温大采血点(沿用)
1张
180元
写真
各高校宣传点(加kt板)
一套10张,流动使用
10张
400元
贴于各高校公告栏
8张
320元
资料印刷
宣传单
5000份
1000元
调查问卷
1000份
200元
爱心贴
2000份
800元
音响
包括话筒等设备
1套
400元
礼品
对骨髓捐献志愿者发放
600份
2000元
场地布置及其他
气球,飘带,小三角旗,海面胶,记号笔,签字笔等(
300元
后勤
工作餐,水,车费等
200元
机动
网上宣传等工作
1000元
合计
7050元
环境与公共卫生学院团委 学生会
2011年4月
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