自由项案例T3普及版.doc

核算自由项使用案例
客户：四川**矿泉水有限公司
实用版本：T3普标（总账、报表、核算）
应用描述：客户是做矿泉水生意的，单独用了核算来管理矿泉水、饮水机、矿泉水桶的进出情况。
问题难点是：要求能通过核算管理矿泉水桶返桶情况（矿泉水桶在生产矿泉水环节是要计入原材料作为成本，在矿泉水销售出去之后桶不计成本，只是管理桶的数量，并能统计出桶在某个客户处的留存情况，客户返桶数量）。
分析：
1、 水桶在生产过程作为原材料计入成本。
2、进入销售环节就成了周转回收桶，不计入成本。
3、能统计出周转桶在销售出去后，在每个客户处的留存数，归还数，累计留存数。
解决方案：
1、 在建立存货档案时建立两个存货：生产加工桶（生产、销售、自制）、周转桶可以不选任何属性。
2、 业务流程：生产加工桶做采购入库—材料出库—产成品入库—销售出库
周转桶做其他出库单，其他入库单，做的时候不记录成本，只做数量。
3、 此时将上面分析出来的一二问题已解决。剩下最后一个问题，这就要用到核算的自由项或者自定义项
A、 自由项方式
a、 通过设置自由项，给存货增加一个“选择客户”的属性，这种方式可以在存货这里来控制，只要我们在单据设计中将该自由项添加到单据表体作为字段后，选择了“选择客户”的属性的存货，就要求填写该字段。从而达到统计到客户的目的。
1、 设置自由项：基础设置—自定义项

2、 客户档案设置:点击选择客户—档案—增加—录入相应的客户档案

3、 存货档案设置

4、 单据格式设置：基础设置—单据设置—其他出入库单

5、 业务单据处理（在做单据时如不先选择客户，会有提示，要求先选择客户）

6、 查询明细查询，累计查询
流水账

累计数