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自由项案例T3普及版.doc

1、核算自由项使用案例 客户:四川**矿泉水有限公司 实用版本:T3普标(总账、报表、核算) 应用描述:客户是做矿泉水生意的,单独用了核算来管理矿泉水、饮水机、矿泉水桶的进出情况。 问题难点是:要求能通过核算管理矿泉水桶返桶情况(矿泉水桶在生产矿泉水环节是要计入原材料作为成本,在矿泉水销售出去之后桶不计成本,只是管理桶的数量,并能统计出桶在某个客户处的留存情况,客户返桶数量)。 分析: 1、 水桶在生产过程作为原材料计入成本。 2、进入销售环节就成了周转回收桶,不计入成本。 3、能统计出周转桶在销售出去后,在每个客户处的留存数,归还数,累计留存数。 解决方案: 1、 在建立存货

2、档案时建立两个存货:生产加工桶(生产、销售、自制)、周转桶可以不选任何属性。 2、 业务流程:生产加工桶做采购入库—材料出库—产成品入库—销售出库 周转桶做其他出库单,其他入库单,做的时候不记录成本,只做数量。 3、 此时将上面分析出来的一二问题已解决。剩下最后一个问题,这就要用到核算的自由项或者自定义项 A、 自由项方式 a、 通过设置自由项,给存货增加一个“选择客户”的属性,这种方式可以在存货这里来控制,只要我们在单据设计中将该自由项添加到单据表体作为字段后,选择了“选择客户”的属性的存货,就要求填写该字段。从而达到统计到客户的目的。 1、 设置自由项:基础设置—自定义项 2、 客户档案设置:点击选择客户—档案—增加—录入相应的客户档案 3、 存货档案设置 4、 单据格式设置:基础设置—单据设置—其他出入库单 5、 业务单据处理(在做单据时如不先选择客户,会有提示,要求先选择客户) 6、 查询明细查询,累计查询 流水账 累计数

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