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保洁“趣味横生”的基础.doc

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保洁“趣味横生”的基础 当今社会,生活节奏越来越快,工作负担越来越重,很多人已经没有打扫的时间和精力了。所以也难怪家居保洁行业会持续发展壮大。 家居保洁是人们需要并欣赏的行业,能改善人们的生活。以下的建议能帮你清除前进路上的一切障碍。 A.清扫建议 对于高层建筑,应当从顶层开始。对于单层建筑,应从后面开始。样本23说明了这种观点。如果你能对这个方法进行视觉上的强化,员工通常会觉得更有帮助。 先整理房间。打扫之前要先把衣服、报纸和其他零星杂物捡起来, 还要铺床。把洗碗机装好,或者将碗碟浸泡一下。把垃圾倒掉。在洗衣间里配制或者直接倾倒保洁洗液,并在工作结束时一并洗干净。 现在应该做喷洒表面前的准备工作了。把去污剂喷在油腻的地方,或者用洗碗布蘸着清洁剂去擦那些脏乎乎的器皿表面。在炉子上面倒上少量洗碗用的清洁剂,然后进行擦洗,尤其要注意角落和那些按钮。让 清洁剂多浸一会儿,你可以继续去打扫其他地方。这样,清洁剂就能为光,而不必再次擦洗了。把碗碟浸泡在放了清洁剂的水中,在开始清洗之前,先把碗碟泡一泡。还需要喷洒浴缸或淋浴的出水口。 众所周知,动物性油脂是一种脂类化合物,肥皂也是。大多数家用油脂和肥皂在化学组成上极为相似,但它们却不互溶。如果你曾在一个瓶子里灌人油跟醋,毫无疑问,你会发现这两种物质不能溶合。如果你将醋跟水放在皂质膜上甚至在皂质膜上直接加入漂白剂,同样可以观察到此类现象。预期发生的化学反应并没有出现。只有油脂才能安全溶入油脂,而不破坏表面,周围环境或者表皮! 我建议在你90%的清洁工作中,都使用一种质量较好的清洁剂。没有必要使用较贵的保洁用品。知道哪种产品合适就足够了。做好擦洗物品表面的准备工作能节省体力,不妨让清洗液替你做这些工作。 如果很难将黏糊糊的商标从家电和窗子上去掉,简单的做法就是用清洁剂或者食用油将整个表面浸透,然后再等上几个小时,之后就能去掉了。对于粘得很死的商标,可以重复进行以上操作,直到去掉它。这样不会损伤物品的表面。 现在到了为房间除尘的时间了。先从打扫门后的角落开始。使用除尘器(通常是能拉伸的除尘器)来打扫,顺着天花板和墙的交界处一直到角落里。这是为了除去“蜘蛛网”。这里结束后,再沿着踢脚线进行除尘,尤其要注意床后面的架子和衣柜。如果你想继续清除蜘蛛网,就拿着长臂除尘器走到每个房间,包括洗手间、厕所和厨房。除尘结束后,在你开始的地方把灰尘倒出来。 在你准备打光时也采用同样的方式。使用家居擦亮剂、玻璃清洁剂、干净的抹布以及高质量的带橡皮边的橡皮滚子来做这项工作。在家具擦亮剂和玻璃清洁剂的瓶颈上各拴一块抹布,这样就不会把抹布用混了,抹布用的时间也能长一些。留一块布最后用来磨光。擦家具时要遵循从上到下,从左到右的规律。在房间扫地时要沿着一个方向。 擦窗户时,里面要按水平方向,外面要按垂直方向。这样擦你能很快发现哪里擦得不够干净。喷雾之后再用橡皮滚子。其使用规则是清洁大面积要使用较大的橡皮滚子,清洁小面积时使用较小的。这样做由于所需的步骤较少,所以能节省时间和体力。让橡皮滚子上的脏物在所经途中留一段时间,等待其软化。然后你只需一个步骤就可以擦干净了。这一次仍旧要把物品放到工作结束的地方,也恰恰是你开始工作的地方。 不要花时间去为小垫子吸尘。因为这样做既浪费时间,又不不出效果。把它们拿到外面,再多抖几下,晾干就行。现在应该装上合适的配件,按以下方法对每个房间进行吸尘: ·使用合适的拐角配件,照顾到所有的边边角角; 装上恰当的附件后,从房间的后面开始一直打扫到门前。离开时把灯关掉,这意味着那个房间已经彻底干净了。再到下一个房间去。在洗衣间或者要用做出口的地方结束所有工作。 以上我所描述的打扫步骤应该反反复复练习两个星期。当然服务的频率还要看顾客的需要和经济情况。小 贴 士 把保洁用品摆在你的面前。如果你将所有用品都装到一只桶里,很容易就能让它随身跟着你走。这样能为你省下很多路,也不必来来回回去拿你需要的用品和工具。 B.节省时间的清扫建议 跟任何其他行业一样,时间就是金钱。如果你能减少进行清扫所花费的时间,同时又能保证清扫的高标准,你就不仅能提高效率,还能节省体力。 顾客花钱请人打扫,还希望得到有益的建议,能使自己的家变得更漂亮。当然,不向保洁工人要建议,还能问谁去?为了使你的公司更加独特,员工可以给顾客留一张印有小建议的卡片。这些小卡片使保洁工作带上了人情味,以下建议你们可以试一试: 减少肥皂盒。试着将洗手间和厨房的肥皂盒换成下按式洗手液。 ·为了使家中有芳香的气味,可以用丁香(可以批量购买)和水;把它放在炉子上用慢火儿煨一煨。或者用清新的薄荷叶子来代替丁香。丁香和薄荷的芳香都能使人感到很放松。 .尽量别用塑料桌布。否则你将花费两倍的时间去清扫桌子66表面。选用非塑料的桌布,就可以让洗衣机代劳了。 ·未雨绸缪,做好准备。每年准备一个打扫的时间安排§,a#I作就不会堆积了。对于自己不想做的工作,找人帮忙。 在提建议的小卡片上你可以这样结尾: C.对家居保洁团队的建议 保洁团队最高效的工作方式就是给每个成员分配一项不同的任务。一个人负责除尘和擦光,另一个人负责吸尘,诸如此类。 除尘。负责除尘的人应该是经验较为丰富的保洁工人,能够审时度势,做出决定。他/她要为其他团队成员的工作做好准备,要按照顾客的指示,把灯打开,拉开窗帘和遮蔽物,把小家具搬开为吸尘做准备,整理并铺好床。应该一手拿着除尘器,一手拿着用来擦光的抹布,从上开始,或者从后面开始。从头到尾走过每一个房间,进行吸尘。一定要在每个房间开始打扫的地方结束工作。 吸尘。自始至终吸尘器一直跟在除尘器的后面。要用吸尘器而不是扫帚:只要选的附件得当,吸尘器能够深入到边边角角,远比扫帚打扫得干净彻底。在洗手间为浴室踏脚垫吸尘:所有洗手间在打扫之前必须先吸尘。一定先从每个房间离门最远的地方开始,边吸尘边退出房间,灯关掉,算是表明这个房间已经打扫完了。 如果不能正确掌握方法,吸尘会成为最耗体力的工作。多数人会从门开始,动作很急乱,边吸尘边进房间,走动着进行工作,又边吸尘边退出房间,这样就进行了不必要的重复操作。 吸尘器只要控制得好就能发挥最大功效。动作要慢要轻,停顿的时间长一些,应当从距离你最远的地方开始,还要对付那些地毯。背要保持挺直,这样肩膀、脖子和背就不会酸痛了。到每个房间都应该是一边吸尘一边往外退。不要弯着腰来吸尘。多数吸尘器都能让你挺直背、伸展胳膊进行操作。如果你的背感到不舒服,不妨停一小会儿伸伸腰,做个热身。为书籍和唱片封套吸尘时,吸尘器头上的毛刷质量一定要好。 打扫每个家庭时,都应当在团队中轮流进行吸尘,当然每天都要轮换,因为这项工作非常累人。 , 打扫厨房。开始之前先用除污剂或浓度较高的肥皂水将较脏的物品表面泡一泡。这样能为你节省时间,因为那些清洁剂已经替你做了一些工作。按顺时针方向继续进行整理。 用无水的方法来清除脏得不太厉害的物品表面。用蘸有玻璃清洗剂、苏打水或者其他清洗剂的干布来擦物品表面。苏打水(或其他药剂)具有清洗时所必要的腐蚀作用,玻璃清洗剂通常含有氨水,能起到光亮的作用。由于不必洗涤,这种方法能减少使用抹布的数量,又能节省时间,增强工作的获利能力。 下一步要安装和卸载洗碗机。洗涤槽要留到最后再处理,因为你还要用来灌满水桶清洗地板呢。一定不要先去擦洗涤槽上面的窗子,因为擦干净之后肯定又被溅上东西。如果必须要打扫烤炉,一定要在炉灶的地板上铺一层报纸以保护表面。把垃圾桶清洗干净。 将所有物品的表面擦光之后,包括先前擦过的最脏的地方,厨房的打扫工作就结束了。然后要从头开始洗地板,边洗边退出房间。如果你有漂白剂,在工作将结束时在洗涤槽中倒上少许;漂白剂对于清除塞子周围的污点效果是最好的。 洗手间的打扫。提前用去污剂进行喷洒,让去污剂将物品表面泡一会儿,与此同时你可以打扫厕所,整理物品表面。从头到尾彻底打扫洗 手间,根据顾客的指示清洗所有物品的表面。在开始的地方把工作结 束。不要忽视排气通道、马桶盖、马桶周围的墙壁,以及洗手槽里溅起的污点。先用卫生纸把马桶周围的区域擦一擦,把纸放到马桶里冲掉。 这样能节省抹布。清洗玻璃。用玻璃清洁剂喷一下,用一块绒布从上到下彻底擦洗, 最后用橡皮滚子擦得一尘不染。有镜子和窗子的地方都要这样做。一定要用橡胶滚子,而不是塑料滚子。将塑料同多数物品摩擦,都会留下纹 路。另一方面,高质量的橡皮滚子却能擦得一尘不染。 整理。将物品按堆或组进行分类。将衣服挂起来,而不是叠起来。将报纸、杂志、纸等类似物品堆成堆,把最大的放到底下,最小的放到 前面。从厨房中拿个碗来装零钱、小饰品或者小玩具。然后将其放到顾客一眼就能看到的地方。小内贴为员工准备保洁用品和设备时,使用体积较小的水桶,容量是 g。把两只桶叠起来,其中一只里放上保洁用品(擦亮剂、玻璃清洗和去污粉)。员工到达工作现场时,可以把一只桶拿出来,倒上一半的保洁用品,只需随手拿着这个小桶就可以开始工作了。进一步说,装有半桶肥皂水的小桶拿起来也不重,要知道还必须多次换水(为了给顾客提供更好的服务);即使不小心意外碰翻,由于桶小也不需要太多的清扫。 D.清洗窗子的建议 要提前用清洁剂仔细喷洒窗子的纹路和框架,这样一些残存物就不会留在木头或油漆的表面了。要知道残存物会伤及物品的表面。 大约5分钟后,用马尾刷将窗子彻底擦干净,或者用一块垫子蘸着清洁液轻轻擦洗。使用拖把或拖把的把手,这样胳膊会比较舒服,在擦洗较大区域时效率也会更高。直接用布,或者将布绑到橡皮滚子上去擦窗腻子上的污渍。在肥皂水溶液干掉之前,赶快用橡皮棍子去擦擦。 如果需要清洗,用氨水溶液(不加肥皂),然后再用橡皮滚子。 除去橡皮滚子的痕迹,清洗窗子的工作就结束了。在橡皮滚子的长把手上绑一块干净的毛巾会很有帮助。 站到两边仔细看看是否还有灰尘或纹路。不要直接站在窗子前面看,因为那样根本看不到纹路。一面从水平的方向洗,另一面从垂直的方向洗,这样任何纹路都能很容易就看到。 E.清洗墙壁的建议 . 清洗墙壁之前,选一块光线较好的部分先进行试验。打开所有窗帘和遮蔽物。将披挂床单也拉下来。用一块浸有肥皂水和漂白剂的布m行试验。看看擦过之后墙壁有多脏。再用清洁剂喷洒另一块区域,然后月清洗。再看看用布擦过后墙壁会有多脏。 现在需要判断哪一部分看起来更干净。站到一边看看墙壁是Z是侣被涂抹了一样。如果是,那你可能是肥皂水用得太多了。这M㈤§月目 1b、院帽琉洁件千净- 通常情况下清洗墙壁,用在一满桶热水中加入一杯漂白剂形成的混合溶液,再加3杯肥皂水。只需要稍加清洗即可。如果你事先已经用清洁剂喷洒墙壁了,通常再清洗一轮就足够了。 对于有油烟或者被炉烟熏过的墙壁,需要在桶里加入3/4的热水, 2-3杯漂白剂,6杯肥皂水。至少需要清洗2-3遍,并且洗濯是非常必要的。要经常换水。在任何房间清洗时都要按照顺时针方向。擦洗时要整洁,留下的纹路要直。先从光线最好的地方开始,再慢慢移向光线最差的地方。擦洗窗子和门框周围的墙壁时要洗手。不要忘记天花板下面那8英尺的地方。用旋转式的拖把直接用力清洗墙壁。垂直擦洗,然后按水平方向来洗濯或者方向恰好相反。 F.清扫新建筑物的建议对清扫新建筑物的工作进行估价时,一定要让新建筑物的项目经理陪同前去拜访,这样能了解有关此新建筑物的信息,并查看哪些方面需要打扫。对顾客的要求做出评价。如果那里还处于建设阶段,需要查明以下问题: ·立约者是否负责搬走残留杂物,例如那些建筑材料? ·你的保洁工人是最后再到工作现场,还是其他立约者最后到工作现场? ·那里有热水和电力吗? ·工作完成后,你能确保工作现场的安全吗? ·有油漆工在旁边工作,你们需要做些什么?油漆会喷溅吗?如果会,建议顾客对清洗油漆的工作支付额外的费用‘ .每扇安装好的窗子上需要弄掉的商标多于3个吗?如果是这样顾客需要支付额外的费用。 .还需要用到一些设施吗,包括清除商标的工作7 .顾客付款的条件是什么? 。工作不符合要求时,是否需要退款,直到工作令顾客满意为止呢?通常顾客会要求你提供书面估价单和保险证明。提前准备好建议以及多份保险证明,这样能节省你宝贵的时间。尽量将估价建议设计得简明一些,不妨采用填空的形式。对于多数完工后的打扫工作,你需要以下这些设备.有马尾刷配件的拉伸杆·橡皮滚子.橡皮滚子上的附加刀片.氨水。漂白剂.丙酮。擦亮剂.去污剂/通用的清洁剂洗碗液.小水桶用于擦洗的垫子双刃的刀子·用于擦洗的刷子·扫帚·重型,干湿两用的吸尘器。梯子(小型/较高)·抹布·用于严寒天气的披挂床单·用于保护地毯、木材和大理石表面的披挂床单·用于清扫石膏和干爽墙壁的干拖把。·橡胶手套·防尘口罩/面罩 C.打扫办公室的建议打扫办公室时,一定要同顾客一起到工作场地走走,这样你可以对顾客的要求进行评价。为员工制定一个楼层的打扫计划(参照样本24)。打扫办公室通常是在下班之后,经常是在晚上。提醒员fill作时如果出现任何问题或意外事件,要及时汇报。 打扫办公室需要团队合作和良好的组织工作。不要忘记以下这些重要步骤: ·按照要求倒掉所有垃圾和烟灰。 ·搬动椅子和较轻的家具,为清扫地板做好准备。拿着干拖把拖遍整个工作场地,从上到下,从左到右,不漏掉每个角落和墙壁。办公室楼层计划楼层计划——职业咨询有限公司 1.进人工作场地之后,迅速上楼; 2.打扫完楼上,再返回楼下完成从事第1到第5步。 清扫工作;从事第6到第18步。 ·为边边角角、框架吸尘,尤其是壁橱和窗户棂子,以及窗户框架之间的部分。 .打扫时要按照从上到下,从左到右的顺序;打扫每个房间时,都边打扫边退出房间。 ·除尘、擦亮、吸尘然后清洗。除尘阶段清扫窗户和门槛。 ·手中拿一块抹布再检查一遍工作场地,关掉所有的灯,垫着手中的布拉开所有的门把手,这样能节省步骤。 ·离开时要确保工作场地的安全。 H.了解你的保洁用品 要想提供卓越的服务必须使用可靠的产品,才能产生出色的效果。高质量的保洁产品能产生始终如一的好效果,不会损伤任何物体表面,用起来也比较省时间。但是,如果对某项工作你只能花较少的时间才能保证盈利和竞争力,还是使用效果较强的产品比较好。就清洗物体表面而言,它能减少50%的时间。举例来说,如果你要擦洗一个较脏的烤炉大约要用1个小时。但同样是这只烤炉,事先喷洒浓度较高的烤炉清洁剂,烤炉架也不要漏过,只需要15分钟,洗濯一两次即可。 但你并不总是想用高浓度的保洁溶液。时间较紧时使用效率较高,但是如果家庭中经常使用这样的化学药品,对健康不利。还必须考虑到你的员工:如果使用较长的时间,即使最温和的保洁溶液对皮肤和肺也是有害的。 不经常使用高浓度保洁溶液的另一个原因是,如果员工在很短的时间内就高效地完成工作,顾客通常并不领情。顾客希望你的员工多花点时间,举例来说,用3个小时打扫他们的家。使用高浓度的保洁溶液所用的时间就会减半,这样,工作量也就减半了。 我建议做某些工作时使用以下保洁用品: ·结束对玻璃的清洗——含醋的水溶液; .结束对木制品的清扫工作——家居擦亮剂,专用产品;·结束对塑料制品的清洗——洗碗液;·瓷器——没有腐蚀的,或者腐蚀性较小的清洁剂,擦亮剂·乳胶油漆——温和的肥皂水;·墙纸——温和的肥皂水;,天花板——用水蒸气清洗;,油毡布——通用的清洁剂即可;洗手间的铺瓦——去污剂,醋,擦亮剂;·厨房的操作台厂—去污剂,醋,擦亮剂;,壁炉——专用产品;·地毯——专用产品;·清新空气——醋,丁香,松树;·窗户的遮蔽物——用水蒸气清洗,清洁剂,没有石蜡的地板——温和的清洁剂,水;·软木——温和的清洁剂,水银器和铜器——专用产品;宠物带来的跳蚤——专用产品。 使用专用产品时,一定要同制造商和供应商确认最有效、最经济的使用方法,弄清所有细节。记住:既要干净彻底,又要环保。要选用无污染的保洁用品。 I.存货控制 (1)存货管理的Ⅲ系统 — Jrr系统又叫适时系统。使用这种方法只小量地购人存货,而绝不积压。这或许是最好的存货管理办法,因为你不必去操心存货的储存以及产品的贬值问题。多数产品供应商询两天之内就能到货,因此,花辛苦钱积压在存货上不明智。使用这种方法你还能及时观察员工使用的产品种类以及使用数量。适时存货管理系统还给了你试用新产品的机会,市场上一有新产品,你就可以试用。 (2)为瓶子贴标签法律上要求要为保洁用品贴上标签。这样能保证员工和户主的安全。这也是常识。贴了标签后,员工就知道自己用的是何种产品,并为不同的物品表面选用安全的用品;这样能避免许多保险方面的起诉。如果你用的是平底的喷洒瓶,不妨用持久的墨水清楚而整齐地标明瓶内所装用品的名称。如果员工已经接受过恰当的培训,他们会知道该如何使用此种产品。要经常检查瓶子,以确保墨迹没有褪去,能够清楚确认瓶内所装的保洁用品。要向消费者权威机构就商标和包装的要求,进行确认。开始包装产品之前,先弄清法律上的要求。 L产品安全问题由于你的公司还提供保洁用品,所以必须确保产品对顾客和员工都是安全的。必须向员工提供有关保洁用品的安全资料,以保证他们不会受到身体上的伤害。要确保员工所使用的设备质量过硬,容易操作。举例来说,装苏打水的塑料小瓶子最适合装保洁溶液,因为它们经过专门设计,易于携带,价格低,效果又好。你只需用完后再装满,开启时方便即可。保洁用品的安全信息材料向供应商索要即可。供应商对于物品表面的要求应该有最新信息。如果某位供应商不能提供安全信息材料,就不要用他的产品了。 小贴士随着企业的发展壮大,让一个员工或者一个年轻的家庭成员担任存货控制的办事员。这样你就可以空出时间做其他事情。但不要完全让出控制权。你必须一直关注存货控制方面发生的事情,你从员工正在使用的产品上也能看到些什么。每次准备好一周要用的保洁用品。你可能想提前在较大的容器中将溶液进行混合,这样员工就可以按照要求装满瓶子。倾倒时不妨用个漏斗,避免洒在外面。同你的保险机构确认一下,看是否需要对产品的安全方面做些什么。当地政府的卫生和劳动安全部门也能回答你的问题。要不断熟悉当地有关法律法规对工作场地使用材料的要求。重型设备将很快被那些单独使用就能发挥效力的保洁产品代替。这种积极的进步,因为员工不必对付那些笨重设备就能工作得更好。要重视顾客对你说的话。顾客的反馈能在你处理投诉时,跟员工谈话更加理直气壮。这还是监督员工达到顾客期望值的有效途径。让员工把装有质量控制卡片的信封留给顾客,寻求顾客的评价(参见样本25)。鼓励顾客进行反馈能够使你们保持联系,却又不会占用彼此太多时间。 B.调整工作和团队的时间表 x x保洁公司 某城市某地区Albatross大街1066号,邮编OGO 电话:555—1234 日期:199x年3月15日 下一次拜访的时间:200x x年4月3日 亲爱的户主先生, 感谢您允许x x保洁公司今天为您提供服务!我们竭诚服务以确保您对我们的服务满 意。请把您的评价告诉我们,这样我们就可以继续提供您所需要的服务。 感谢您的惠顾。 王德·沃驰芙,监督人 您如何评价今天的服务? 出色———好——其他——请给我们打电话————— 下次来时应当特别注意: 如有任何其他意见,请写在卡片的背面。 请您将报酬和小费都装进这个信封,连同这张卡片,这对我们下次的服务有帮助。 你的员工在既定的时间内完成所有任务有困难吗?或许需要调整你 的时间表,或者需要调整每支保洁队伍的人数。 组建团队的方法有很多种: .一个人的团队——一个人进行打扫和监督; ·两个人的团队——一个人打扫,另一个人既打扫也监督; .三个人的团队——两个人打扫,另一个人既打扫也监督; ·四个人的团队——三个人打扫,一个人既打扫也监督。 看看员工过去的时间表。你是否一直在让相同的员工反复做相同的工作?他们精疲力尽了吗?试着进行调整,这样在较忙的日子员工可以互相替换。中间让员工休息一下,恢复体力。要考虑员工所提的问题,将他们的建议集合起来。 每周都应当去工作场地看望一次员工们。高兴地评价他们的工作效果,并注意他们所使用的保洁用品和设备。如果有必要,提些建议。员工喜欢你的拜访,因为他们有时会感到很孤立。 如果某个员工出了问题,你应当安排一次私人谈话,同他或她讨论一下问题所在。双方共同努力来解决问题。可能只是简单的身体原因。举例来说,有位员工对常规感到厌烦了,给他/她换换工作就盲断艮容易地解决问题,这样还不会失去这位员工。鼓励员工作反馈和提建议。这样对提高总体的士气很有好处。要在质量控制日志中记录你的每次拜访,以及当时发现的情况(参照样本26)。 如果没出现问题,也一定要向员工表达你对他们工作的满意,并转告顾客的赞美之词。 样本26 质量控制日志 日期: 团队: , 笔记: 1.员工打扫每个房间时使用的是从上到下、从左到右、把所有灯打开的方法吗? 是——否—— 2.员工完成一项工作后,是否会去帮助其他的团队成员?是 否 3。员工的工作是否能保证自己以及家具和物品表面的安全?是 否 4.员工是否能达到工作的要求,满足顾客的需要?是 否 5.员工工作时感到愉快吗?是 否 6.是否有人提出建议,或者要求进行再培训?是——否—— 7.如果答案是肯定的,是在哪里?关于哪项工作? 一般性的观察: C.你的收款政策 ,任何企业都会遇到顾客不付款的情况。理由却是多种多样的,从 “我忘了”到“我现在没钱”,花样繁多。 为了收款阶段能够很好地保护自己,一定要让顾客在开价单上签字。一定要让顾客同意你的付款条件。收账时,你需要采取必要的步骤使但是,在开始正式的收款过程之前,应该给顾客一个使事态圆满发展的机会。要知逗人人都有缺点。如果顾客给你的支票金额不足(又叫NSF),不妨将实情告诉他或她,并要求其马上给你换一张额的。如果因为一个无心的差错而失掉一个顾客,未免太不值得了。 要提醒顾客如果你到银行使用NSF支票,顾客的账上会因此被记上费用。如果你经常会由于顾客的欠账而发生额外费用,就应当在做预算时将这个因素考虑进去。一定要确保所收的账款能够冲抵所产生的成本。 如果你要求再三,顾客还是不付款,那么第一个催款电话后用书面再通知他或她。然后你就可以采取法律手段。你要知道这样做后,这位顾客将再也不会使用你的服务。这种做法有点过激,使你和顾客之间的关系恶化。但是,有些时候这样做是不可避免的。不妨同当地的仲裁机构联系,咨询一下。 你一定要掌握提供服务以及顾客没有付款的证据。已经删除的工作清单,以及员工关于报酬未付的备忘录,通常来说就足够了。你掌握的信息越多,案件拿到法庭上时对你越有利。在法庭审理你的诉讼之前,要等待一段较长的时间。诉讼中要写明你收款所花费的时间,以及为此所做的种种努力。将要求付款的书信作为证据;如果可能,要使用挂号信。 如果顾客是由于对服务不满意而拒绝付款,就有必要亲自拜访一次,对诉讼的效力进行判断。如果是顾客不讲理,让每位提供过服务的员工写一封信、签上字,如果记得清楚就把日期也写上。法庭在判案时, D.顾客问题 要保证公司事务的公正性和公开性。如果顾客请求你做证人,去见证由另一家公司做的糟糕透顶的工作,你应该自己前往,并根据所提供的信息做出评价。计算成本时要按照你离开公司去安慰顾客的总时间。如果你真的不能确定,一定要寻求律师的建议。 为了保护自己,让律师起草一份弃权声明,使你免受关于任何损失的诉讼。由于你从事的是服务行业,所以有时可能被要求去做自己感到不舒服的事情。举例来说,顾客可能会要求你清洗粉刷得很差的墙壁。如果顾客一味坚持,那就要求一份弃权声明,使自己免受此过程中所发生损失带来的÷切责任。 E.员工偷窃出现偷窃或偷窃嫌疑时,必须遵循法律程序。向当地警察局和担保公司进行确认,看该如何执行那些程序。一定要时常告诫员工遵循程序。将员工组织成团队,能够有效防止偷窃。绝对禁止员工携带提包进人工作场所。如果有全天都需要的私人物品,将其搁在休息的地方。保持服装整洁,不要有太多口袋,并且一定要让一位老资格的员工或者监督人最后离开工作场地。要确保聘用员工时进行适当的面试,并且员工过去的行为特征中没有偷窃的证明。一定要提醒员工不能从工作场所拿走任何物品。由于保洁用品和设备是由你提供的,员工就没必要去动顾客的抽屉和橱柜了。 要对报告的所有事件进行记录。一旦出现偷窃,要立刻换掉此位员工。要坚决处理有偷窃行为的员工。告诉顾客你决不会容忍员工的偷窃行为.时刻准备为顾客服务 如果你从事的是服务行业,就必须时刻准备为顾客服务。.开始,你需要保证每周7天,每天12小时恭候顾客的到来。要记住通常你的顾客每天要离家在外工作8-10个小时呢。剩下的那14个小时顾客呆在家中,可以决定自己需要何种保洁服务。如果电话铃响时你不在,也要确保其他人在。 一定确保从上午7点到下午8点都能找到你。这样潜在顾客在上班之前,或者晚饭之后都能打电话给你。 周六、周日和法定假日你也要做好准备,因为这些时候顾客正在家里同家人一起放松呢,他们这时不想动手打扫。顾客周末时可能没有时间同你面谈,但是你应当利用此时来做准备,并确定一个与顾客面谈的日期和时间。 清楚节假日,也就了解了市场。在日历上标注好特殊节假日。选定市场和做广告时要牢记。 高质量的服务对于顾客,就如同地理位置对于房地产那么重要。对待好顾客一定要灵活。最重要的是,时刻做好提供服务的准备。
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